講究工作效能,職場不需要"愚公"
古時有個愚公移山的故事,說愚公面山而居,在90高齡時,決定開山修路,于是譜寫了一曲子孫相繼、不畏艱難移山的悲壯故事。愚公精神曾鼓舞了中國歷代勤勞勇敢的人們。但是,社會正在以不可預(yù)料的速度向前發(fā)展,21世紀(jì),以"愚公"的速度開山修路無疑已經(jīng)難以適應(yīng)時代的發(fā)展了。于是,速度和效率成了一個企業(yè)重要的核心競爭力。
因此,在工作中一定要講究效能,第一次就把事情做對、做到位。與其把今天可以完成的任務(wù)千方百計地拖到明天,還不如用這些精力把工作做完。
是什么讓你徒勞無功
很多人在工作中總是徒勞無功,他們看似忙忙碌碌,卻一點(diǎn)兒進(jìn)展都沒有。辛辛苦苦干了很多,卻仍然業(yè)績平平。于是,他們開始抱怨說自己活得很苦,付出的努力換不回成績。其實,出現(xiàn)這種情況,主要是因為忽略了工作效率。
事實上,每天有接近一半的人在按照低效率的標(biāo)準(zhǔn)和方法工作。也許他們也想把工作做好,但卻不知道怎樣迅速高效地去做。于是,他們把大部分的時間白白浪費(fèi)在無意義的重復(fù)勞動上。
小林大學(xué)畢業(yè)后進(jìn)入一家合資企業(yè),工作后只有一個感覺--忙。她從事的是會計工作,記賬、理賬、訂賬,期間還不斷接待來人,或與有業(yè)務(wù)關(guān)系的單位聯(lián)系。每天早早上班,遲遲下班,忙得像個陀螺,仍覺得活還沒做完。
一天上午,上司讓小林到辦公室去。落座后,上司用很關(guān)切的口吻問她近來的工作情況。小林也不謙虛,把進(jìn)單位后的忙碌、所做的事務(wù)詳盡地作了匯報,末了,還即興發(fā)揮地表達(dá)了"我忙碌,我快樂"的感想。憑小林本人的感覺,以及上司聽她匯報時的神情,估計要受到表揚(yáng)。
不料上司聽了她的匯報,沉默半晌說:"在你之前的會計老王,是單位的總賬會計,兼管了下面一個小廠的賬目,還不算緊張。你頂替了他的位置后,我怕你一時不適應(yīng),就沒讓你兼職。我觀察了些日子,看到你非常忙碌。這樣吧,給你兩天時間休息調(diào)整,把電話摘了、手機(jī)關(guān)了,天塌下來也不要管,兩天后再來上班。"
依照上司的吩咐,小林把自己關(guān)在家里,斷絕了一切與外界的聯(lián)系,專門思考如何改進(jìn)自己的工作。再次上班后,小林把近期手頭的工作列了個清單,然后排了個時序,用電話一一安排下去,對前來報賬、結(jié)賬的人邊接待邊告知他們下次來的時間段……又經(jīng)過兩天的調(diào)整,她辦公桌前圍的人少了,電話也不一個勁兒地響了,她也有空站起來泡杯茶,跟同事們說說話了。半個月后,上司再次找她,把那個小廠的賬目也一并交給了她。