話說(shuō)曹操要接見(jiàn)匈奴的使者,他自己認(rèn)為相貌不好看,不能用威儀震服匈奴,就讓崔季珪代替他接見(jiàn),他自己握刀站在坐榻旁邊做侍從。接見(jiàn)完了,就派間諜去問(wèn)匈奴使者:“魏王這人怎么樣?”匈奴使者評(píng)價(jià)說(shuō):“魏王高雅的氣質(zhì),不同尋常;但是坐榻邊上拿刀的那個(gè)人,才是真正的英雄。
高管們出席會(huì)議發(fā)表演講,覺(jué)得自己做的PPT不好看,就讓下屬幫忙。下屬做出來(lái)的PPT嬌艷炫目,卻一點(diǎn)兒也不符合高管們的身份,反倒不如自己的原作。
在PPT這件事情上,多少高管都甘做“床頭捉刀人”,把演講的視覺(jué)部分交由年輕的“PPT助手”。很多時(shí)候,他們也會(huì)看出來(lái)這樣的出品不對(duì)頭,但是又說(shuō)不清所以然,無(wú)法給PPT助手什么建議。演講又迫在眉睫,也無(wú)法細(xì)致推敲了,遷就一下吧!結(jié)果就出現(xiàn)了上文提到的別扭場(chǎng)面。
我建議高管們自己做PPT。
這沒(méi)有想象中那么難,做PPT不一定要接受過(guò)正規(guī)的美學(xué)和設(shè)計(jì)訓(xùn)練。如果你能做到以下事情,你就應(yīng)該嘗試自己做PPT:
如果你年少時(shí)臨習(xí)過(guò)書(shū)法,寫(xiě)得一手好字,那么請(qǐng)?jiān)贋樽约杭右环郑闵踔劣刑旆謥?lái)做好PPT了。漢字是聲形皆備,書(shū)法講究的間架結(jié)構(gòu)和筆墨章法,已經(jīng)是較高級(jí)的美學(xué)教程了。
從更廣闊的全球視角來(lái)看,高管CEO們應(yīng)該來(lái)學(xué)習(xí)一下“設(shè)計(jì)思維”。從Apple到IKEA,從ZARA到IDEO,在全球最具活力的商業(yè)圈中,設(shè)計(jì)已經(jīng)連接了管理、工程、人力資源、創(chuàng)新及行銷策略。在最為強(qiáng)調(diào)理性的商學(xué)院里,MBA不再只看數(shù)字和價(jià)格,也開(kāi)始看重設(shè)計(jì)和風(fēng)格,并研究崛起的“美學(xué)經(jīng)濟(jì)”。而藝術(shù)和設(shè)計(jì)學(xué)院里的學(xué)生,早以開(kāi)始擁抱商業(yè),一定要研究行銷策略和企業(yè)管理。設(shè)計(jì)和商業(yè)開(kāi)始了前所未有的激蕩融合,呈現(xiàn)出無(wú)限可能的活力和生機(jī)。
所以我這里提出:自己做PPT,是高管接觸設(shè)計(jì)思維的好方法。
也許再過(guò)5年,我們就見(jiàn)不到不會(huì)做PPT的CEO了。因?yàn)?0、90后成長(zhǎng)起來(lái),開(kāi)始走上企業(yè)管理的金字塔頂端,對(duì)他們來(lái)說(shuō),做PPT就像我們這代人會(huì)電腦打字一樣再平常不過(guò)了。
有些高管仿佛故意在遠(yuǎn)離PPT。他們出席會(huì)議有助理為他們背著筆記本電腦,由助理幫助打開(kāi)電腦接上投影。而且最別扭的是,還由助理來(lái)幫他們翻動(dòng)PPT頁(yè)面。結(jié)果弄得演講一卡一卡的很不順暢:“下一張……下一張……,不,返回上一張!…… 再下一張……”
如果這些高管能象喬布斯那樣該多好,自己做PPT,自己親自講,把公司最重要的“關(guān)鍵營(yíng)銷場(chǎng)景”做得富有成效。