在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到將數(shù)據(jù)按單位分類(lèi)分別打印出明細(xì)的情況。

比如，下圖考試成績(jī)表，需要將學(xué)生成績(jī)分學(xué)校打印，你會(huì)怎么處理這個(gè)問(wèn)題呢？

步驟一、插入數(shù)據(jù)透視表：

步驟二、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段：

將學(xué)校、班級(jí)、姓名拖動(dòng)到行字段，成績(jī)拖動(dòng)到值字段

步驟三、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局：

在設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡下，分別設(shè)置報(bào)表布局【以表格形式顯示】和】重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽】，點(diǎn)擊左側(cè)的【分類(lèi)匯總】按鈕，取消所有分類(lèi)匯總。

步驟四、字段設(shè)置，插入分頁(yè)符：

依次右鍵單擊【學(xué)?！亢汀景嗉?jí)】字段中的任意單元格，【字段設(shè)置】，勾選“每項(xiàng)后面插入分頁(yè)符”。

步驟五、在透視表選項(xiàng)中設(shè)置打印標(biāo)題：

右鍵單擊透視表，透視表選項(xiàng)，在【打印】選項(xiàng)卡下勾選【設(shè)置打印標(biāo)題】

OK，接下來(lái)再適當(dāng)美化數(shù)據(jù)透視表，打印預(yù)覽看看吧，每所學(xué)校的每個(gè)班級(jí)的成績(jī)都在不同頁(yè)中了：