天下武功,唯快不破,現(xiàn)代企業(yè)競爭的利器就是快。結(jié)果有了,不能以犧牲效率為代價。在當(dāng)下“快魚吃慢魚”的時代,不關(guān)注效率就等于被淘汰。
什么是效率提升?
1小時的工作1分鐘干完就是效率提升
現(xiàn)有的工作不存在了就是效率提升
重復(fù)的工作合并成一項就是效率提升
工作重排,整體工作量下降就是效率提升
復(fù)雜的工作簡單化,簡單的工作標(biāo)準(zhǔn)化就是效率提升
思如數(shù)據(jù)工作室專注《數(shù)據(jù)處理與分析》在企業(yè)的應(yīng)用,服務(wù)領(lǐng)域涉及:效率提升、財富挖掘、供應(yīng)鏈管理
【參與對象】企業(yè)總經(jīng)理、企業(yè)BI部門數(shù)據(jù)分析人員、業(yè)務(wù)運營部門分析人員以及高級管理人員、零售業(yè)務(wù)部門(采購經(jīng)理、銷售經(jīng)理、商品經(jīng)理)、其它期望使用EXCEL高效完成專項數(shù)據(jù)處理工作的人員等
【課程大綱】
一、 通過案例展示,讓我們真正認(rèn)識EXCEL的功能強(qiáng)大
1、時間維度
(1)讓大量重復(fù)的數(shù)據(jù)處理工作提升60倍的速度;
(2)讓大量重復(fù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作變得不復(fù)存在;
(3)將復(fù)雜的問題進(jìn)行拆分,拆分成N個簡單的問題,然后對每個問題逐一實施標(biāo)準(zhǔn)化,通過計算機(jī)自動干,最終實現(xiàn)員工輕松干。
(4)引入流程優(yōu)化的思想,通過跨部門思考問題,該取消的取消,該合并的合并,該重排的重排,該簡化的簡化,這是效率提升的最高境界。
2、 金錢維度
(1)人力資源關(guān)注KPI指標(biāo)的設(shè)定,更關(guān)注KPI指標(biāo)的統(tǒng)計路徑
(2)采購關(guān)注原材料的購置成本,更關(guān)注控制成本的采購策略
(3)營銷關(guān)注銷量提升,更關(guān)注顧客保留與員工生產(chǎn)力
(4)倉庫關(guān)注庫存過高,更關(guān)注庫存周轉(zhuǎn)率與庫存積壓
(5)財務(wù)關(guān)注記賬速度,更關(guān)注財管與理財
二、案例教學(xué):“快捷鍵法”實現(xiàn)60倍的速度提升
1、醫(yī)藥行業(yè):銷售流向制作60倍速度提升
2、鍵盤在60倍速度提升中的作用
(1)18羅漢,各顯神通:ESC、TAB等18個功能鍵
(2)5分鐘速記ctrl+26個字母快捷鍵
三、案例教學(xué):“按鈕法”實現(xiàn)60倍速度提升
1、員工檔案管理:輕松顯示符合條件的員工檔案
2、并條件、或條件的表示方法
3、通配符在快速查找中的運用
四、快速精準(zhǔn)錄入數(shù)據(jù)
1、快速錄入有規(guī)則的序列
2、錄入自定義的序列
3、設(shè)定錄入范圍,確保精準(zhǔn)錄入
4、去除數(shù)據(jù)錄入中的中英文切換
5、快速錄入長文本與特殊符號
五、案例教學(xué):雙匯連鎖店需求計劃表
1、每次保存時自動提示重新命名
2、不允許修改指定區(qū)域的內(nèi)容
3、不允許添加或刪除行或列
4、不允許添加或刪除工作表
5、不想讓他人看到設(shè)定的公式
6、文件打開時需要錄入密碼
六、案例:靜態(tài)完成大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作
1、統(tǒng)計當(dāng)月每個業(yè)務(wù)員的銷售額
(1)方法一:篩選法
(2)方法二:分類匯總法
(2)方法三:數(shù)據(jù)透視表法
2、統(tǒng)計當(dāng)月每個業(yè)務(wù)員每個單產(chǎn)品的銷售額
(1)方法一:篩選法
(2)方法二:數(shù)據(jù)透視表法
七、函數(shù)基礎(chǔ)篇
1、函數(shù)基礎(chǔ)知識
2、10分鐘記憶并掌握25個基礎(chǔ)函數(shù)
八、案例:動態(tài)完成大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作
1、統(tǒng)計當(dāng)月每個業(yè)務(wù)員的銷售額
2、統(tǒng)計當(dāng)月每個業(yè)務(wù)員每個單產(chǎn)品的銷售額
3、統(tǒng)計當(dāng)月每個業(yè)務(wù)員的銷售提成
4、統(tǒng)計當(dāng)月每個業(yè)務(wù)員的單產(chǎn)品提成
5、計算每個員工的工齡及工齡工資
九、案例:復(fù)雜的問題進(jìn)行拆分,實現(xiàn)員工輕松干
1、根據(jù)供應(yīng)商名稱關(guān)鍵字快速獲取供應(yīng)商編號
2、根據(jù)供應(yīng)商編號快速獲取付款供應(yīng)商賬號信息
3、錄入小寫付款金額和付款日期,自動生成付款申請單
4、打印付款申請單自動生成付款申請單記錄
十、案例:跨部門思考問題,效率提升的最高境界
1、銷售單自動生成派車單
2、派車單自動生成工作量統(tǒng)計
3、工作量統(tǒng)計自動生成工資表
十一、標(biāo)準(zhǔn)化在效率提升中的作用
1、 數(shù)據(jù)規(guī)范法則
2、 工作表分工法則
3、 復(fù)雜問題拆分法則
4、 功能操作標(biāo)準(zhǔn)化思想
【課程收益】
提高工作效率,降低人工成本;
減少軟件定制,降低投資費用;
時間合理配置,減少員工加班;
通過效率提升,實現(xiàn)企業(yè)成本下降和利潤提升;
通過技能提升,實現(xiàn)員工職務(wù)提升和收入提升。