天下武功，唯快不破，現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的利器就是快。結(jié)果有了，不能以犧牲效率為代價(jià)。在當(dāng)下“快魚吃慢魚”的時(shí)代，不關(guān)注效率就等于被淘汰。 什么是效率提升? 1小時(shí)的工作1分鐘干完就是效率提升 現(xiàn)有的工作不存在了就是效率提升 重復(fù)的工作合并成一項(xiàng)就是效率提升 工作重排，整體工作量下降就是效率提升 復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單的工作標(biāo)準(zhǔn)化就是效率提升 思如數(shù)據(jù)工作室專注《數(shù)據(jù)處理與分析》在企業(yè)的應(yīng)用，服務(wù)領(lǐng)域涉及：效率提升、財(cái)富挖掘、供應(yīng)鏈管理 【參與對(duì)象】企業(yè)總經(jīng)理、企業(yè)BI部門數(shù)據(jù)分析人員、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部門分析人員以及高級(jí)管理人員、零售業(yè)務(wù)部門（采購(gòu)經(jīng)理、銷售經(jīng)理、商品經(jīng)理）、其它期望使用EXCEL高效完成專項(xiàng)數(shù)據(jù)處理工作的人員等 【課程大綱】 一、 通過案例展示，讓我們真正認(rèn)識(shí)EXCEL的功能強(qiáng)大 1、時(shí)間維度 (1)讓大量重復(fù)的數(shù)據(jù)處理工作提升60倍的速度； (2)讓大量重復(fù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作變得不復(fù)存在； (3)將復(fù)雜的問題進(jìn)行拆分，拆分成N個(gè)簡(jiǎn)單的問題，然后對(duì)每個(gè)問題逐一實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化，通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)干，最終實(shí)現(xiàn)員工輕松干。 (4)引入流程優(yōu)化的思想，通過跨部門思考問題，該取消的取消，該合并的合并，該重排的重排，該簡(jiǎn)化的簡(jiǎn)化，這是效率提升的最高境界。 2、 金錢維度 （1）人力資源關(guān)注KPI指標(biāo)的設(shè)定，更關(guān)注KPI指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)路徑 （2）采購(gòu)關(guān)注原材料的購(gòu)置成本，更關(guān)注控制成本的采購(gòu)策略 （3）營(yíng)銷關(guān)注銷量提升，更關(guān)注顧客保留與員工生產(chǎn)力 （4）倉(cāng)庫(kù)關(guān)注庫(kù)存過高，更關(guān)注庫(kù)存周轉(zhuǎn)率與庫(kù)存積壓 （5）財(cái)務(wù)關(guān)注記賬速度，更關(guān)注財(cái)管與理財(cái) 二、案例教學(xué)：“快捷鍵法”實(shí)現(xiàn)60倍的速度提升 1、醫(yī)藥行業(yè)：銷售流向制作60倍速度提升 2、鍵盤在60倍速度提升中的作用 （1）18羅漢，各顯神通：ESC、TAB等18個(gè)功能鍵 （2）5分鐘速記ctrl+26個(gè)字母快捷鍵 三、案例教學(xué)：“按鈕法”實(shí)現(xiàn)60倍速度提升 1、員工檔案管理：輕松顯示符合條件的員工檔案 2、并條件、或條件的表示方法 3、通配符在快速查找中的運(yùn)用 四、快速精準(zhǔn)錄入數(shù)據(jù) 1、快速錄入有規(guī)則的序列 2、錄入自定義的序列 3、設(shè)定錄入范圍，確保精準(zhǔn)錄入 4、去除數(shù)據(jù)錄入中的中英文切換 5、快速錄入長(zhǎng)文本與特殊符號(hào) 五、案例教學(xué)：雙匯連鎖店需求計(jì)劃表 1、每次保存時(shí)自動(dòng)提示重新命名 2、不允許修改指定區(qū)域的內(nèi)容 3、不允許添加或刪除行或列 4、不允許添加或刪除工作表 5、不想讓他人看到設(shè)定的公式 6、文件打開時(shí)需要錄入密碼 六、案例：靜態(tài)完成大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作 1、統(tǒng)計(jì)當(dāng)月每個(gè)業(yè)務(wù)員的銷售額 （1）方法一：篩選法 （2）方法二：分類匯總法 （2）方法三：數(shù)據(jù)透視表法 2、統(tǒng)計(jì)當(dāng)月每個(gè)業(yè)務(wù)員每個(gè)單產(chǎn)品的銷售額 （1）方法一：篩選法 （2）方法二：數(shù)據(jù)透視表法 七、函數(shù)基礎(chǔ)篇 1、函數(shù)基礎(chǔ)知識(shí) 2、10分鐘記憶并掌握25個(gè)基礎(chǔ)函數(shù) 八、案例：動(dòng)態(tài)完成大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作 1、統(tǒng)計(jì)當(dāng)月每個(gè)業(yè)務(wù)員的銷售額 2、統(tǒng)計(jì)當(dāng)月每個(gè)業(yè)務(wù)員每個(gè)單產(chǎn)品的銷售額 3、統(tǒng)計(jì)當(dāng)月每個(gè)業(yè)務(wù)員的銷售提成 4、統(tǒng)計(jì)當(dāng)月每個(gè)業(yè)務(wù)員的單產(chǎn)品提成 5、計(jì)算每個(gè)員工的工齡及工齡工資 九、案例：復(fù)雜的問題進(jìn)行拆分，實(shí)現(xiàn)員工輕松干 1、根據(jù)供應(yīng)商名稱關(guān)鍵字快速獲取供應(yīng)商編號(hào) 2、根據(jù)供應(yīng)商編號(hào)快速獲取付款供應(yīng)商賬號(hào)信息 3、錄入小寫付款金額和付款日期，自動(dòng)生成付款申請(qǐng)單 4、打印付款申請(qǐng)單自動(dòng)生成付款申請(qǐng)單記錄 十、案例：跨部門思考問題，效率提升的最高境界 1、銷售單自動(dòng)生成派車單 2、派車單自動(dòng)生成工作量統(tǒng)計(jì) 3、工作量統(tǒng)計(jì)自動(dòng)生成工資表 十一、標(biāo)準(zhǔn)化在效率提升中的作用 1、 數(shù)據(jù)規(guī)范法則 2、 工作表分工法則 3、 復(fù)雜問題拆分法則 4、 功能操作標(biāo)準(zhǔn)化思想 【課程收益】 提高工作效率，降低人工成本; 減少軟件定制，降低投資費(fèi)用; 時(shí)間合理配置，減少員工加班; 通過效率提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本下降和利潤(rùn)提升； 通過技能提升，實(shí)現(xiàn)員工職務(wù)提升和收入提升。