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柴光林:讓數(shù)據(jù)處理效率倍增
2016-01-20 9753
對象
經(jīng)常使用EXCEL進(jìn)行報表制作和數(shù)據(jù)分析的工作人員
目的
效率提升
內(nèi)容
天下武功,唯快不破,現(xiàn)代企業(yè)競爭的利器就是快。結(jié)果有了,不能以犧牲效率為代價。在當(dāng)下“快魚吃慢魚”的時代,不關(guān)注效率就等于被淘汰。 什么是效率提升? 1小時的工作1分鐘干完就是效率提升 現(xiàn)有的工作不存在了就是效率提升 重復(fù)的工作合并成一項就是效率提升 工作重排,整體工作量下降就是效率提升 復(fù)雜的工作簡單化,簡單的工作標(biāo)準(zhǔn)化就是效率提升 思如數(shù)據(jù)工作室專注《數(shù)據(jù)處理與分析》在企業(yè)的應(yīng)用,服務(wù)領(lǐng)域涉及:效率提升、財富挖掘、供應(yīng)鏈管理 【參與對象】企業(yè)總經(jīng)理、企業(yè)BI部門數(shù)據(jù)分析人員、業(yè)務(wù)運營部門分析人員以及高級管理人員、零售業(yè)務(wù)部門(采購經(jīng)理、銷售經(jīng)理、商品經(jīng)理)、其它期望使用EXCEL高效完成專項數(shù)據(jù)處理工作的人員等 【課程大綱】 一、 通過案例展示,讓我們真正認(rèn)識EXCEL的功能強(qiáng)大 1、時間維度 (1)讓大量重復(fù)的數(shù)據(jù)處理工作提升60倍的速度; (2)讓大量重復(fù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作變得不復(fù)存在; (3)將復(fù)雜的問題進(jìn)行拆分,拆分成N個簡單的問題,然后對每個問題逐一實施標(biāo)準(zhǔn)化,通過計算機(jī)自動干,最終實現(xiàn)員工輕松干。 (4)引入流程優(yōu)化的思想,通過跨部門思考問題,該取消的取消,該合并的合并,該重排的重排,該簡化的簡化,這是效率提升的最高境界。 2、 金錢維度 (1)人力資源關(guān)注KPI指標(biāo)的設(shè)定,更關(guān)注KPI指標(biāo)的統(tǒng)計路徑 (2)采購關(guān)注原材料的購置成本,更關(guān)注控制成本的采購策略 (3)營銷關(guān)注銷量提升,更關(guān)注顧客保留與員工生產(chǎn)力 (4)倉庫關(guān)注庫存過高,更關(guān)注庫存周轉(zhuǎn)率與庫存積壓 (5)財務(wù)關(guān)注記賬速度,更關(guān)注財管與理財 二、案例教學(xué):“快捷鍵法”實現(xiàn)60倍的速度提升 1、醫(yī)藥行業(yè):銷售流向制作60倍速度提升 2、鍵盤在60倍速度提升中的作用 (1)18羅漢,各顯神通:ESC、TAB等18個功能鍵 (2)5分鐘速記ctrl+26個字母快捷鍵 三、案例教學(xué):“按鈕法”實現(xiàn)60倍速度提升 1、員工檔案管理:輕松顯示符合條件的員工檔案 2、并條件、或條件的表示方法 3、通配符在快速查找中的運用 四、快速精準(zhǔn)錄入數(shù)據(jù) 1、快速錄入有規(guī)則的序列 2、錄入自定義的序列 3、設(shè)定錄入范圍,確保精準(zhǔn)錄入 4、去除數(shù)據(jù)錄入中的中英文切換 5、快速錄入長文本與特殊符號 五、案例教學(xué):雙匯連鎖店需求計劃表 1、每次保存時自動提示重新命名 2、不允許修改指定區(qū)域的內(nèi)容 3、不允許添加或刪除行或列 4、不允許添加或刪除工作表 5、不想讓他人看到設(shè)定的公式 6、文件打開時需要錄入密碼 六、案例:靜態(tài)完成大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作 1、統(tǒng)計當(dāng)月每個業(yè)務(wù)員的銷售額 (1)方法一:篩選法 (2)方法二:分類匯總法 (2)方法三:數(shù)據(jù)透視表法 2、統(tǒng)計當(dāng)月每個業(yè)務(wù)員每個單產(chǎn)品的銷售額 (1)方法一:篩選法 (2)方法二:數(shù)據(jù)透視表法 七、函數(shù)基礎(chǔ)篇 1、函數(shù)基礎(chǔ)知識 2、10分鐘記憶并掌握25個基礎(chǔ)函數(shù) 八、案例:動態(tài)完成大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作 1、統(tǒng)計當(dāng)月每個業(yè)務(wù)員的銷售額 2、統(tǒng)計當(dāng)月每個業(yè)務(wù)員每個單產(chǎn)品的銷售額 3、統(tǒng)計當(dāng)月每個業(yè)務(wù)員的銷售提成 4、統(tǒng)計當(dāng)月每個業(yè)務(wù)員的單產(chǎn)品提成 5、計算每個員工的工齡及工齡工資 九、案例:復(fù)雜的問題進(jìn)行拆分,實現(xiàn)員工輕松干 1、根據(jù)供應(yīng)商名稱關(guān)鍵字快速獲取供應(yīng)商編號 2、根據(jù)供應(yīng)商編號快速獲取付款供應(yīng)商賬號信息 3、錄入小寫付款金額和付款日期,自動生成付款申請單 4、打印付款申請單自動生成付款申請單記錄 十、案例:跨部門思考問題,效率提升的最高境界 1、銷售單自動生成派車單 2、派車單自動生成工作量統(tǒng)計 3、工作量統(tǒng)計自動生成工資表 十一、標(biāo)準(zhǔn)化在效率提升中的作用 1、 數(shù)據(jù)規(guī)范法則 2、 工作表分工法則 3、 復(fù)雜問題拆分法則 4、 功能操作標(biāo)準(zhǔn)化思想 【課程收益】 提高工作效率,降低人工成本; 減少軟件定制,降低投資費用; 時間合理配置,減少員工加班; 通過效率提升,實現(xiàn)企業(yè)成本下降和利潤提升; 通過技能提升,實現(xiàn)員工職務(wù)提升和收入提升。
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