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李近強(qiáng):如何開展全員可視化管理活動

生產(chǎn)管理

2016-01-20 19311

在全員中推進(jìn)可視化管理是現(xiàn)場管理的重要環(huán)節(jié)，可視化管理的推進(jìn)過程主要由以下幾個環(huán)節(jié)構(gòu)成
　　
　　1、設(shè)定工作目標(biāo)
　　
　　企業(yè)在導(dǎo)入可視化管理時，首先應(yīng)明確管理目的、期望目標(biāo)、推進(jìn)方法，并形成文件，要當(dāng)做一件必須做的事情在全公司范圍內(nèi)推行?？梢暬芾砝響?yīng)與5S、TPM、精益生產(chǎn)互相嵌入，互進(jìn)互促。原來已導(dǎo)入可視化管理的企業(yè)，要把5S、TPM、精益生產(chǎn)作為新的內(nèi)容，可以在5S、TPM、精益生產(chǎn)開展之初，同時導(dǎo)入可視化管理，以可視化管理、目標(biāo)管理協(xié)助推動5S、TPM、精益生產(chǎn)。
　　
　　2、建立推進(jìn)組織
　　
　　企業(yè)可以在5S、TPM、精益生產(chǎn)推進(jìn)委員會下，設(shè)立可視化工作小組，也可以成立獨(dú)立的可視化推進(jìn)委員會或領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)全公司可視化的實施。
　　
　　3、確立方針、策略
　　
　　可視化管理的有些內(nèi)容，要強(qiáng)調(diào)公司的統(tǒng)一化，如視板的大小、色彩、位置，定量劃線的線條顏色、寬度和意義，各種安全標(biāo)志的形態(tài)和顏色，設(shè)備故障中、檢查中、待修理中的信息顯示等等，應(yīng)該有全公司統(tǒng)一認(rèn)同的標(biāo)準(zhǔn)。這一標(biāo)準(zhǔn)盡可能與社會上的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一或相近似。另一方面，為了不束縛各部門的獨(dú)立和創(chuàng)新精神，也為了顯示部門特色，一定要給各部門留有自由發(fā)展的可視化管理空間。公司的可視化管理應(yīng)該是集中統(tǒng)一和分散差異相輔相成。
　　
　　4、制定活動計劃
　　
　　公司的可視化領(lǐng)導(dǎo)小組主要制定全公司的可視化管理推進(jìn)計劃。這個計劃首先包括人員培訓(xùn)和宣傳，進(jìn)一步把公司統(tǒng)一要求的內(nèi)容確定下來，確定統(tǒng)一體視板的定置、標(biāo)志、內(nèi)容、形式、資金預(yù)算、責(zé)任部門和工作時間表，同事建立評估和激勵方式。
　　
　　5、設(shè)立管理項目
　　
　　5S、TPM、精益生產(chǎn)雖然主要著眼于設(shè)備現(xiàn)場運(yùn)行和維護(hù)，可視化管理涵蓋5S、TPM、精益生產(chǎn)的內(nèi)容，但可以包容5S、TPM、精益生產(chǎn)以外的其他內(nèi)容，另一方面，5S、TPM、精益生產(chǎn)又延伸到其他各個管理領(lǐng)域。對企業(yè)而言，設(shè)備、質(zhì)量、交貨期、安全、環(huán)境、節(jié)約、現(xiàn)場改善及合理化建議等內(nèi)容都是相互推動、不可或缺的，都應(yīng)納入可視化管理的范疇。大家項目可劃分為：
　　
　　生產(chǎn)進(jìn)程與交貨期
　　
　　產(chǎn)品質(zhì)量
　　
　　工藝流程
　　
　　現(xiàn)品（半成品、在制品、返修品、廢品、合格品）
　　
　　設(shè)備、工具和狀況
　　
　　現(xiàn)場
　　
　　改善與合理化建議
　　
　　員工自主學(xué)習(xí)-OPL
　　
　　績效評估和激勵
　　
　　6、研究確定展開方法
　　
　　可視化管理是建立在6s活動基礎(chǔ)上的，因此，首先要把6s互動開展起來。當(dāng)整理、整頓、清掃、清潔、安全有了一定規(guī)范、達(dá)到一定素養(yǎng)水平之后，可視化管理的展開條件基本成熟，也可以說是順理成章了。
　　
　　其次，要準(zhǔn)備好可視化管理的條件，如同意視板的設(shè)計制作，安裝位置的確定，各類信息源、信號源的設(shè)計、安裝。要讓各部門、各層次的執(zhí)行人員有手段去進(jìn)行。
　　
　　另外，要建立起推進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)。可視化管理也是全員的活動，不是公司上層安排少數(shù)幾個人去做，要讓各個職能部門、科室，各個車間工段、小組都有人參加，要建立起自上而下的實施網(wǎng)絡(luò)。只有如此才能保持可視化管理的活力，才不致于使信息呆滯、落后，才能真正發(fā)揮自主管理的威力。
　　
　　最后，要建立可視化管理的評估與激勵方式。任何一項工作，沒有評估、激勵也就沒有持久性。為此，一定要建立全公司的可視化管理評估激勵模式，使這項工作穩(wěn)定開展。
　　
　　7、可視化管理的具體實施
　　
　　在實施之前，如果能阻止一些管理者到可視化管理開展好的企業(yè)去參觀、學(xué)習(xí)一下，會對本期也的開展有啟示和鼓舞作用。
　　
　　8、實施效果的追蹤
　　
　　公司負(fù)責(zé)可視化管理的領(lǐng)導(dǎo)要定期對可視化管理效果進(jìn)行追蹤，使這項工作有板有眼。

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