21世紀(jì),最偉大的發(fā)明之一就是手機(jī),
手機(jī)縮短了人與人之間的距離,
但同時也在無意間建立一堵墻,
阻礙著人與人之間的情感交流。
許多管理者總是抱怨下屬各種:
上班玩手機(jī)
聚餐玩手機(jī)
機(jī)不離手已經(jīng)成為一種習(xí)慣…
但我們有沒有認(rèn)真從日常溝通角度想一想
我們與下屬的聊天方式是不是正確的!
聊天是一種技術(shù)活
“重點(diǎn)不在于說什么,而是怎么說”
管理者如果不想被打臉,而是跟下屬打成一片
不妨學(xué)習(xí)下面的幾種聊天技巧!
技巧一、用重點(diǎn)詞語來展開新的話題
回顧中國企業(yè)的管理文化,上司與下屬的溝通開場通常利用“封閉式問題”與“為什么式問題”這兩種模式,第一種類問題下屬的回答有限,只能回答YES/NO;第二種類,在下屬心理防線往往會戒備與上司的溝通,不愿意100%發(fā)自內(nèi)心與管理者溝通。利用重點(diǎn)詞展開聊天的關(guān)鍵是:定點(diǎn)一個關(guān)鍵詞,圍繞它為中心展開其它新的話題,舉個栗子:
【場景】:你的下屬在討論最近很火的電影《復(fù)聯(lián)2》
錯誤的聊天開場方式是:
“你們看了《復(fù)聯(lián)2》沒有?”
“XX,你覺得《復(fù)聯(lián)2》怎樣?”
下屬一般的回答是:看了/沒看/一般/還好
管理者直接被打臉,默默走開…
正確的聊天開場方式是:
“網(wǎng)上很多人吐槽《復(fù)聯(lián)2》,看了的同事覺得怎么樣?”(關(guān)聯(lián)陳述)
“《復(fù)聯(lián)2》的翻譯太爛了,你們看了這部電影沒有?”(關(guān)聯(lián)陳述)
技巧二、用釣魚的方式來引申談話
這種技巧適合于與下屬在溝通工作任務(wù)流程與工作面談的時候使用,作用就是,讓管理者既能和對方哈拉,又不會失了身份,而且能夠勾起對方的好奇心,讓他愿意說。但現(xiàn)實總是殘酷的,大部分管理者習(xí)慣一臉嚴(yán)肅,用直鉤釣魚的方式與下屬溝通:罵和批評。這哪有人愿意上釣,你的一句話直接打擊了員工,更別說下屬愿意聊他的工作問題,舉個栗子:
【場景】:你的一名下屬一周內(nèi)遲到三次
錯誤的談話方式是:
“公司不是你家,你連續(xù)遲到,是不是不想干了?”
下屬一般的回答是:沉默/解釋/反駁
管理者又被打臉!
正確的談話方式是:
“XX,你一周內(nèi)遲到了3次,是不是有什么困難?”(了解情況)
“最近整天加班趕項目,太累了”(闡述實情)
“是嗎!這個項目確實對公司今年的業(yè)績很重要,辛苦您們了,但能不能將遲到的次數(shù)控制在1次以內(nèi)呢?”(表示理解)
技巧三、用開放式圈套設(shè)置一個懸念
如果一個人對某件東西感興趣,然后你把這件東西拿走,當(dāng)你再次給他這個東西的時候會引發(fā)他更大的興趣。開放式圈套就是:在對話中包括沒有說明的想法,故事,情緒或者感覺。比如,你看《復(fù)聯(lián)2》,在電影的最后出現(xiàn)了一個懸念彩蛋(一個外星人帶上手套說“該到我上場了”),你便會開始期待它的續(xù)作。舉個栗子:
【場景】:你準(zhǔn)備安排一件挑戰(zhàn)性工作給下屬
錯誤的談話方式是:
“這個任務(wù)你來負(fù)責(zé),星期天要交付給我”
下屬一般的回答是:好吧/怎么做/做不完
管理者再被打臉!
正確的談話方式是:
“XX,你太厲害,我當(dāng)時做這個工作時犯了一個愚蠢的錯誤”(設(shè)置疑問)
“謝謝夸獎,你犯了什么錯誤老大?”
“有機(jī)會再告訴你吧,對了,今天的工作…”(誘惑轉(zhuǎn)移)
技巧四、用講故事讓溝通過程更愉悅
講故事很重要,誰都知道,一般來說,兩個人的對話內(nèi)容80%都是通過講故事來完成的。但上司與下屬的聊天講故事有一個很重要的目的:利用故事誘導(dǎo)出核心需求,比如上司的意圖、提示、表揚(yáng)等等,比如下屬的安慰、鼓勵、指導(dǎo)等等,員工講的故事往往是反映了內(nèi)心的一些情感。舉個栗子:
【場景】:你想知道新同事過去的工作經(jīng)歷
錯誤的聊天方式是:
“XX,說說你過去的工作經(jīng)歷吧!”
下屬一般的回答是:好的/明白/額…
不解釋了,管理者還是被打臉!
正確的談話方式是:
“還記得當(dāng)時第一次進(jìn)公司在全部同事面前介紹自己,
心理緊張得很,都不知道怎么說,
后來嗶哩嗶哩的說了一堆家鄉(xiāng)事和興趣愛好…”(提供提示信息)
技巧五、用聯(lián)系感找到共同的話題
在與同事相處的時期,我們依靠這種聯(lián)系感來熟絡(luò)對方。這樣的聯(lián)系感越多,管理者與下屬成為好朋友的幾率就越大。深層聯(lián)系感通常是感情和情感掛鉤,也就是交心。一段關(guān)系由淺入深都逃不開深層次聯(lián)系感。要注意的就是,制造深層次聯(lián)系感的時機(jī)和地點(diǎn)非常重要。你不能在大清早的和下屬聊他工作的態(tài)度,這會打擊他一天的工作狀態(tài)。舉個栗子:
【場景】:你知道新同事與你來自同個老家
錯誤的聊天方式是:
“XX,聽說你也來自XX”
下屬一般的回答是:是的/哦/那么巧…
不解釋了,臉都被打腫了!
正確的談話方式是:
“XX,聽說你也來自XX,我也是,
出來打工都很辛苦,有什么困難隨時跟我說”(聯(lián)系感受)
技巧六、用幽默感打破尷尬的場面
幽默感這玩意很難模式化的學(xué)習(xí),幽默感更像一種思維方式。但不是你會講笑話就是幽默了。幽默不是因為你的話題,而是因為你這個人。但現(xiàn)在有一種方式能快速讓枯燥的語言變得生動有趣,那就是結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)熱詞”,舉個栗子:
【場景】:同事在討論聚餐的問題
錯誤的聊天方式是:
“你們工作都做完了?現(xiàn)在是上班時間”
下屬一般的狀態(tài)是:抱怨
臉都被打歪了吧!
正確的談話方式是:
“你們討論聚餐問題,本來我是不愿意插話的,
但辦公室是工作場所,
所以我還是duang提醒下大家,
先將手頭工作完成?!?/span>
總結(jié)
在互聯(lián)網(wǎng)時代,
不管是朋友聚會,上下屬溝通,
聊天話題從來不是問題,
關(guān)鍵是我們是否愿意將心比心去聊天,
微信雖好,但有一些話,還是面對面聊
更顯人情味!
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