如果你的公司正處于初創(chuàng)期和成長(zhǎng)期,一旦出現(xiàn)應(yīng)對(duì)失策的狀況,很可能在很短時(shí)間里就要了你的命。所以,我們可以針對(duì)上述的五道坎,制定一些相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施:
1、 首先解決人的問(wèn)題——把資源用在刀刃上
我們是不是可以這樣認(rèn)為:好的老板一定是優(yōu)秀人事經(jīng)理。
然而,許多公司的老板以及高級(jí)管理人員對(duì)人力資源管理科學(xué)知之甚少,總以為那是職能部門(mén)的事情,不知道人力資源管理與自己的工作職責(zé)的關(guān)系,不懂得管理的本質(zhì)就是“帶領(lǐng)大家一起去做好自己想做的事情”。事實(shí)上,人力資源管理是企業(yè)管理者們的共同職責(zé),好的老板一定是好的人事經(jīng)理。
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,人力資源部門(mén)的角色發(fā)生了根本的變化,已由純粹的職能部門(mén)上升為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,被直線(xiàn)經(jīng)理授權(quán)以協(xié)助、建議的方式推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
國(guó)內(nèi)企業(yè)人力資源管理的突出問(wèn)題之一是公司經(jīng)營(yíng)管理者的素質(zhì)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求有相當(dāng)?shù)木嚯x。法人治理結(jié)構(gòu)不完善,企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不明確,人力資源匱乏,現(xiàn)代人力資源管理制度缺乏建立和實(shí)施的基礎(chǔ)。最為突出的是,處于初創(chuàng)期和成長(zhǎng)期的公司基本上都是老板的“一言堂”,無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)人力資源管理所倡導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)力量與合作文化。
在人才市場(chǎng)上,曾出現(xiàn)過(guò)幾次民營(yíng)企業(yè)數(shù)十萬(wàn)、甚至百萬(wàn)年薪招不來(lái)總經(jīng)理的尷尬。也許,那些應(yīng)聘者中真的沒(méi)有合格人選;也許,有的企業(yè)只是在借機(jī)炒作;但根本問(wèn)題還在于缺乏一個(gè)基于工作分析的職位說(shuō)明書(shū),沒(méi)有一套科學(xué)的人力資源標(biāo)準(zhǔn),以及未能提供高級(jí)人才施展才華必要的資源支持。一方面,屢見(jiàn)不鮮的年齡、性別、學(xué)歷三大門(mén)檻在人才招聘中引發(fā)了很多愚蠢而可笑的問(wèn)題,另一方面,就象前面談到的一樣,很多老板寧可花費(fèi)成百上千萬(wàn)的資金去購(gòu)買(mǎi)設(shè)備,也不愿意為企業(yè)內(nèi)部人才的成長(zhǎng)提供必要的資源。而實(shí)際上,同樣的資源投入,如果用于招聘人才、培養(yǎng)人才的話(huà),投資回報(bào)率至少高二十倍以上。
所以,對(duì)于初創(chuàng)期和成長(zhǎng)期公司老板來(lái)說(shuō),應(yīng)該做好三件事情:
——學(xué)習(xí)和了解現(xiàn)代人力資源方面的知識(shí),樹(shù)立正確的用人觀念;
——重視人力資源在初創(chuàng)期和成長(zhǎng)期過(guò)程中的作用;
——建立基礎(chǔ)機(jī)制,在人才的招聘、培養(yǎng)和使用上投入適當(dāng)?shù)馁Y源。
2、 從人治到法治——制定游戲規(guī)則
經(jīng)常聽(tīng)到有人大談特談“以人為本”、“人性化管理“什么的,以至于產(chǎn)生很多誤解。
有人把“人治化管理”當(dāng)成人性化管理,忽視專(zhuān)業(yè)化分工,缺乏職能定位,沒(méi)有指揮與授權(quán)觀念,老板或主管可以到處指手畫(huà)腳、隨便指揮。各種協(xié)調(diào)文件或工作指令沒(méi)有留下應(yīng)有的書(shū)面化記錄,出了問(wèn)題不知道找誰(shuí)解決,出了差錯(cuò)誰(shuí)也不肯負(fù)責(zé)。公司內(nèi)部效率低下、管理混亂、士氣低落;
有人把“人情化管理”當(dāng)成人性化管理,為了維持表面的一團(tuán)和氣或私人之間的關(guān)系,把公司的利益當(dāng)成可以送的“人情”,甚至在一些厲害關(guān)系上無(wú)原則的讓步。這種公司,表面上看,大家相處得非常融洽,彼此之間很少鬧矛盾和沖突,實(shí)際上不出事則已,一出事往往就是無(wú)法彌補(bǔ)的大漏洞。
真正的人性化管理是什么?我們其實(shí)可以做這樣的描述:真正的人性化管理就是通過(guò)科學(xué)的管理制度維系下形成的經(jīng)營(yíng)機(jī)制,保證企業(yè)的順利發(fā)展和不斷成長(zhǎng),從而維護(hù)大多數(shù)員工的利益。籍由此過(guò)程,員工也可以獲得職業(yè)生涯方面的規(guī)劃,得到職業(yè)理念、職業(yè)意識(shí)、職業(yè)道德、職業(yè)技能的培養(yǎng),提升從業(yè)技能以及職業(yè)心態(tài),并進(jìn)一步享受完美的人生。
人治化管理只能是讓個(gè)別人或幾個(gè)人享受使用權(quán)力帶來(lái)的成功感,人情化管理只能讓公司利益成為個(gè)人關(guān)系的犧牲品。惟有“法治”制度維系下的人性化管理,才能在保證公司利益的情形下維護(hù)大多數(shù)員工的利益,使公司獲得更好的發(fā)展。當(dāng)然,在制定制度的時(shí)候一定要避免通篇“罰罰罰”,因?yàn)橹贫缺旧硎歉嬖V員工那些該做那些不該做,而不僅僅是告訴他們做了以后有什么下場(chǎng)。
為此,作為初創(chuàng)期和成長(zhǎng)期的公司老板,你要做好以下三方面的事情:
——建立一套適用的管理制度,不用急著考慮完不完善。先解決有沒(méi)有的問(wèn)題,再解決好不好的問(wèn)題。有了這套基礎(chǔ)管理制度,你將在處理很多問(wèn)題的時(shí)候避開(kāi)個(gè)人情緒的影響;
——培訓(xùn),管理制度的督導(dǎo)執(zhí)行;
——及時(shí)評(píng)估考核,并適當(dāng)激勵(lì)。
3、 激勵(lì),亦或是平庸——公平、公正、具公信力和吸引力的激勵(lì)制度
制度的貫徹執(zhí)行除了持續(xù)的培訓(xùn)和督導(dǎo)之外,激勵(lì)是重要的維系因素。沒(méi)有激勵(lì)的團(tuán)隊(duì),必將導(dǎo)致平庸的業(yè)績(jī)和浮躁的人心。
說(shuō)到激勵(lì)忍不住又要說(shuō)到錢(qián)。處于初創(chuàng)期和成長(zhǎng)期的公司錢(qián)少是現(xiàn)實(shí),老板巴不得一分錢(qián)掰成兩半花也是現(xiàn)實(shí)。激勵(lì),說(shuō)來(lái)好聽(tīng),拿什么來(lái)激勵(lì)?
在這里,我們應(yīng)該記住一個(gè)事實(shí):?jiǎn)T工激勵(lì)其實(shí)是多角度多元化的,不一定每次激勵(lì)都要花錢(qián)——但一定要花心思。首先,一定要注意激勵(lì)制度的公平性和合理性。一些員工之所以對(duì)激勵(lì)缺乏敏感性或總是往“錢(qián)”的方向上靠,是因?yàn)槲覀冊(cè)谥贫?lì)制度、執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度時(shí)的厚此薄彼。某員工能力強(qiáng)業(yè)績(jī)出色,經(jīng)常得到獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng),即使犯了錯(cuò)我們也輕描淡寫(xiě)地一筆帶過(guò);另一些員工能力平庸業(yè)績(jī)一般,我們可能對(duì)他們的努力視而不見(jiàn),稍有過(guò)錯(cuò)便會(huì)招來(lái)嚴(yán)厲的處罰。時(shí)間一長(zhǎng),某些員工很可能變得盛氣凌人,以為自己可以凌駕于公司制度之上,不把公司的規(guī)定當(dāng)回事;而另一些員工則可能認(rèn)為反正做好了公司看不見(jiàn),做得不好還得受到嚴(yán)厲的懲處,干脆混日子算了。整個(gè)公司的風(fēng)氣由此變得很差。
其次,除了金錢(qián)之外,我們其實(shí)還有很多激勵(lì)手段可以使用:
①、 事業(yè)激勵(lì)人:在考慮有效的實(shí)施激勵(lì)機(jī)制時(shí),如果通過(guò)反復(fù)灌輸,使得員工認(rèn)可企業(yè)所從事的事業(yè),感受到企業(yè)從事的事業(yè)能夠提供給他很強(qiáng)烈的實(shí)現(xiàn)社會(huì)使命的責(zé)任感,可以擁有足夠的空間來(lái)施展抱負(fù),就能夠激勵(lì)員工以積極熱情的投入到建設(shè)企業(yè)的事業(yè)中去?!?/span>
②、 現(xiàn)實(shí)和期望激勵(lì)并重: 80年代比較落后的時(shí)候,生活水平比較低下,一些比較簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)手段,如少量獎(jiǎng)金等給予獎(jiǎng)勵(lì),就能對(duì)職工起到較好的激勵(lì)作用。社會(huì)物質(zhì)生活水平提高了,對(duì)于物資上的需求當(dāng)然隨之提高,如果不提供一份有誘惑力的薪酬是難以保證吸引得到優(yōu)秀的人才的。但是,處于初創(chuàng)期和成長(zhǎng)期的公司很難在現(xiàn)實(shí)薪酬方面有所突破,為此,現(xiàn)實(shí)和期望兩個(gè)方面的激勵(lì)缺一不可。例如,讓員工擁有企業(yè)的股份就是一種很好的方式。這樣可以真正把企業(yè)利益與員工自身利益相關(guān)聯(lián)。這也是現(xiàn)代企業(yè)制度的產(chǎn)權(quán)制度的改革內(nèi)容。員工是企業(yè)真正的主人,通過(guò)擁有股份形式參加企業(yè)管理。另外如現(xiàn)在在高科技公司里非常流行的一個(gè)概念:期權(quán),期權(quán)的持有人(員工,管理層人員)有權(quán)利在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)(或未來(lái)某一特定日期),以一定價(jià)格向?qū)Ψ剑ü荆┵?gòu)買(mǎi)或出售一定的股票或債券,但沒(méi)有義務(wù)。這對(duì)于吸引人才,激勵(lì)員工非常奏效。當(dāng)然,期權(quán)的是否給與及其多少要與績(jī)效評(píng)估相結(jié)合,須與員工的表現(xiàn)、做出的成績(jī)等因素掛鉤,最終達(dá)到激勵(lì)的目的。
③、 感情激勵(lì):事業(yè)、物質(zhì)的激勵(lì)是有效的,但還不夠,還要感情激勵(lì)。由于初創(chuàng)期和成長(zhǎng)期的公司工作相對(duì)來(lái)說(shuō)往往難度大、不可測(cè)性強(qiáng)、繁瑣,因此,創(chuàng)造溫馨的企業(yè)人際氛圍和良好的工作、生產(chǎn)、生活環(huán)境,增強(qiáng)公司的凝聚力和吸引力也是重要的激勵(lì)手段。好的硬件工作環(huán)境相對(duì)而言是很容易實(shí)現(xiàn)的,軟件環(huán)境則需要長(zhǎng)期的組織內(nèi)部的建設(shè),而且應(yīng)該是橫向與縱向全方位的建設(shè)。
④、 因人而異:對(duì)員工的激勵(lì)不能千篇一律,應(yīng)針對(duì)不同類(lèi)型的員工采取合適的激勵(lì)措施,以達(dá)到激勵(lì)職工的目的。比如,對(duì)于高科技企業(yè)的研究開(kāi)發(fā)人員,公司應(yīng)該如何設(shè)計(jì)考核和激勵(lì)機(jī)制?首先,考核研發(fā)人員當(dāng)然必須緊密結(jié)合公司研發(fā)策略,確保公司以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向開(kāi)發(fā)出新的技術(shù)、研發(fā)出新的產(chǎn)品;要根據(jù)各類(lèi)員工對(duì)公司發(fā)展做出的貢獻(xiàn)以及公司的利潤(rùn)平衡好研發(fā)人員應(yīng)獲得的合理的報(bào)酬。其次,在設(shè)計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)措施時(shí),考慮到研發(fā)人員的性質(zhì),他們可能更傾向于自身獲得更多的成長(zhǎng)空間與機(jī)會(huì),因此可以采取提供高級(jí)技術(shù)培訓(xùn)、參加高級(jí)技術(shù)論壇的機(jī)會(huì)來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)。因此,對(duì)員工所屬的類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)非常的關(guān)鍵,通過(guò)正確合適的分類(lèi)從而因人而異的制定激勵(lì)策略,達(dá)到最大的激勵(lì)效果。
⑤、 因時(shí)而異:企業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了不同的階段,工作的重心自然的會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)移。因此,需要企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制也要隨之作相應(yīng)的調(diào)整,通過(guò)最合適的激勵(lì)手段來(lái)激勵(lì)員工發(fā)揮能量,共同完成下一步的組織目標(biāo)。
當(dāng)然,在激勵(lì)員工的時(shí)候,不能忽略公司的實(shí)際資源狀況所處的發(fā)展階段,不能盲目抄襲社會(huì)流行的激勵(lì)模式和激勵(lì)思想,而必須結(jié)合這些特有因素加以利用,對(duì)激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行長(zhǎng)期的規(guī)劃,最終把公司所需要的有才能的人吸引過(guò)來(lái),長(zhǎng)期為公司工作;最終使已經(jīng)就職的員工充分地發(fā)揮其技術(shù)和才能,使員工永遠(yuǎn)處于“積極”的狀態(tài),從而保持工作的有效性和高效率。
老板所要做的三件事情是:
——認(rèn)清激勵(lì)的本質(zhì),辨析各種激勵(lì)手段的效用、使用方法以及使用場(chǎng)合;
——切忌獎(jiǎng)懲的隨意性,不能讓激勵(lì)性質(zhì)的獎(jiǎng)懲失衡,更不要讓激勵(lì)變成“人手一份、人人都有”的福利;
——盡可能做到一視同仁,一碗水端平,以公正、公平來(lái)維護(hù)激勵(lì)制度的公信力,使其能夠發(fā)揮應(yīng)有的激勵(lì)效果。
4、 精神物質(zhì)雙管齊下——光畫(huà)大餅是不夠的
很多員工把喜歡空口許諾、動(dòng)輒暢談美好遠(yuǎn)景的老板叫做“畫(huà)大餅”。
確實(shí)有那么一些老板,在爭(zhēng)取一些比較有能力的人才時(shí),特別喜歡許諾,雖然我們現(xiàn)在公司小,工資不高,但是將來(lái)我們要怎樣怎樣,公司做大以后你會(huì)得到什么什么。剛開(kāi)始還行,大多數(shù)員工都能熱血沸騰地埋頭苦干,很快就有員工發(fā)現(xiàn),這只是空口白牙“畫(huà)大餅”罷了。首先,做出那么誘人的一個(gè)“大餅”需要很多資源的投入和很長(zhǎng)時(shí)間的努力,更需要有一個(gè)很好的廚師——再一看公司,就那么七八個(gè)人五六條槍?zhuān)緛?lái)就不多的工資還要拖幾個(gè)月才發(fā),老板呢,不學(xué)無(wú)術(shù)還要獨(dú)斷專(zhuān)行,哪里象能做出大餅的樣子;其次,就算是“大餅”逐漸做出來(lái)了,但能夠分多少給我還不知道呢,就看你老板現(xiàn)在這個(gè)又小氣、又緇銖必較的樣子,哪敢相信你到時(shí)候能給我兌現(xiàn)多少許諾啊。還是現(xiàn)錢(qián)保險(xiǎn),給不了這個(gè)數(shù)我大不了走人——切記切記,在你的員工產(chǎn)生這樣的印象并付諸實(shí)施以前,你一定要想辦法避免。以下三個(gè)方面是需要注意的:
——仔細(xì)考量公司的資源狀況,能付出多少回報(bào)是多少,寧可把丑話(huà)說(shuō)到前面,也不要失去老板在員工心里的信用,更不能為了取悅員工拿自己的信用開(kāi)玩笑(當(dāng)然,如果你有希特勒那種把稻草說(shuō)成金條的本事,也不妨畫(huà)畫(huà)大餅試試);
——對(duì)于絕大多數(shù)員工來(lái)說(shuō),光畫(huà)大餅是不夠的,他們需要實(shí)實(shí)在在的物質(zhì)報(bào)酬來(lái)維持基本的生活需求。你老板可以不拿錢(qián)也干活,因?yàn)楣臼悄愕摹W鳛閱T工,我憑什么要無(wú)私奉獻(xiàn),冒失去現(xiàn)實(shí)物質(zhì)收益的風(fēng)險(xiǎn)呢?
——光有物質(zhì)也不行,適時(shí)展望公司的美好前景,給所有的員工描繪出未來(lái)的藍(lán)圖,能夠起到物質(zhì)激勵(lì)所無(wú)法替代的作用,特別是能夠激起員工們旺盛的斗志和同仇敵愾的勇氣。
5、 機(jī)制是第一生產(chǎn)力——談錢(qián)太俗,談文化太虛
現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),而人才競(jìng)爭(zhēng)的核心是機(jī)制競(jìng)爭(zhēng),是人力資源開(kāi)發(fā)和管理科學(xué)水平的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于真正意義上的人才來(lái)講,你光和他談報(bào)酬,可能他認(rèn)為你這個(gè)老板惟利是圖,沒(méi)有做大事業(yè)的能力;如果光和他談文化畫(huà)大餅,他又可能認(rèn)為你凈玩虛的,做人做事不實(shí)在。為此,建立一套企業(yè)級(jí)的用人機(jī)制——嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)是建立一套以工作分析、工作評(píng)價(jià)為核心的規(guī)范的人力資源管理制度,是十分必要的。很多公司剛成立以后,花大量資金去引進(jìn)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和設(shè)備,但對(duì)管理經(jīng)驗(yàn)的借鑒和管理制度的構(gòu)建卻十分薄弱??梢哉f(shuō),處于初創(chuàng)期和成長(zhǎng)期的公司當(dāng)前面臨的最大問(wèn)題就是人力資源管理問(wèn)題,面臨的最大挑戰(zhàn)是如何用科學(xué)的人力資源管理制度來(lái)確保人力資本增值的問(wèn)題。
這類(lèi)企業(yè)的發(fā)展往往會(huì)走兩個(gè)方向。一是走向“家族企業(yè)”的模式。因?yàn)楣緞偝闪?,幫手的都是老板的親戚、同學(xué)、朋友,這些人在公司剛起步的時(shí)候,能夠不計(jì)報(bào)酬埋頭苦干,公司起來(lái)了,總不能夠過(guò)河拆橋吧?于是,公司不管規(guī)模發(fā)展到多大,總是在內(nèi)部存在一個(gè)特殊的利益群體,很難用現(xiàn)代企業(yè)的管理制度對(duì)他們進(jìn)行約束,一不小心,這個(gè)群體就成了企業(yè)發(fā)展的絆腳石;
另一個(gè)方向是“強(qiáng)人企業(yè)”,即企業(yè)老板的非凡的個(gè)人能力和魅力造就了企業(yè)的成功。“強(qiáng)人企業(yè)”帶有濃厚的企業(yè)家個(gè)人色彩,在“強(qiáng)人”出色的創(chuàng)新和戰(zhàn)略規(guī)劃能力的牽引下企業(yè)能夠快速啟動(dòng),迅速發(fā)展。但“強(qiáng)人企業(yè)”的風(fēng)險(xiǎn)很大,一旦“強(qiáng)人”的命運(yùn)發(fā)生變故,企業(yè)也會(huì)隨之遭受?chē)?yán)酷的打擊??梢哉f(shuō),國(guó)內(nèi)目前很多優(yōu)秀企業(yè)存在這樣的問(wèn)題,與企業(yè)家出色的戰(zhàn)略構(gòu)想能力相比,企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行能力十分薄弱,無(wú)法發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的集群優(yōu)勢(shì)。
在風(fēng)云變幻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,公司今天賺錢(qián)并不難,難的是明天、后天繼續(xù)賺錢(qián)。即便是你處處小心,如果無(wú)法在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)ⅰ凹易迤髽I(yè)”、“強(qiáng)人企業(yè)”轉(zhuǎn)變成真正意義上的現(xiàn)代企業(yè)的話(huà),由明星企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)榱餍瞧髽I(yè)的例子比比皆是。因此,公司要獲得可持續(xù)發(fā)展,你還得做好三件事情:
——清晰界定人力資源部門(mén)在公司發(fā)展過(guò)程中的戰(zhàn)略意義,不要把這個(gè)部門(mén)變成一個(gè)打雜的后勤部門(mén);
——必須重視人才的作用,使人力資源管理由公司部門(mén)職能轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的一種機(jī)制;
——隨著公司的發(fā)展,應(yīng)該逐步淡化老板在管理上的強(qiáng)勢(shì)作用,引導(dǎo)員工自己解決問(wèn)題,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量。
近年來(lái),企業(yè)對(duì)人才的重視程度與日俱增。由于國(guó)內(nèi)的人力資源管理水平較低,缺乏與市場(chǎng)需求相匹配的人才管理和使用機(jī)制,人才的作用得到最大限度的發(fā)揮。很多時(shí)候,公司人才外流不只是待遇問(wèn)題,更是為了自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。因此,加強(qiáng)對(duì)公司人力資源管理問(wèn)題的研究,實(shí)現(xiàn)人力資源開(kāi)發(fā)和管理的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,是企業(yè)贏得生存空間的必由之路,更是初創(chuàng)期和成長(zhǎng)期的公司贏得市場(chǎng)空間的不二法門(mén)。
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