在MBA課堂上,學(xué)生們得到的信息往往是:企業(yè)無法依靠高質(zhì)量的內(nèi)部管理獲得成功,因?yàn)檫@太容易復(fù)制?;A(chǔ)管理是每家企業(yè)都要做的工作,把它做到極致,并不能直接幫助企業(yè)在激烈競爭中獲得可持續(xù)優(yōu)勢。按這種看法,企業(yè)必須確立獨(dú)特的戰(zhàn)略定位,做競爭對手不做的事情。高管應(yīng)該聚焦于此,并把具體日常管理和計(jì)劃執(zhí)行交給中低層管理者。
但實(shí)際上,高質(zhì)量基礎(chǔ)管理非常重要,而且難以復(fù)制。
數(shù)據(jù)充分表明,核心管理工作并非輕易能做好。像目標(biāo)制定、人才培養(yǎng)這類基本任務(wù),不同企業(yè)的完成質(zhì)量存在巨大差異,而且這種差異很重要:擁有完善管理流程的企業(yè),生產(chǎn)效率、盈利能力、增長、壽命等關(guān)鍵指標(biāo)優(yōu)勢明顯。
長期來看,企業(yè)的基礎(chǔ)管理質(zhì)量與業(yè)績呈顯著相關(guān)關(guān)系。我們收集的數(shù)據(jù)顯示,基礎(chǔ)管理質(zhì)量更高的企業(yè)盈利能力更強(qiáng)、增長更快、長期生存幾率更高。相比管理質(zhì)量排名最末10%的企業(yè),排名最高10%的企業(yè)利潤多出1500萬美元、年增長速度高25%、生產(chǎn)效率高75%;此外研發(fā)投入和專利數(shù)量均為前者的10倍,表明嚴(yán)格的基礎(chǔ)管理并未影響創(chuàng)新。這些企業(yè)同樣更能吸引優(yōu)秀人才,且員工福利狀況更好。
既然核心管理實(shí)踐的作用如此顯著,為什么并非所有企業(yè)都專注于提升基礎(chǔ)管理?
有些管理實(shí)踐的差異來自外部因素。其一是競爭激烈程度:競爭會刺激企業(yè)追求運(yùn)行有效性,并淘汰管理質(zhì)量差的企業(yè)。此外,勞動法規(guī)可能不利于企業(yè)實(shí)施以能力和績效為基礎(chǔ)的晉升和薪酬制度;但政府監(jiān)管部門也可能鼓勵對員工進(jìn)行培訓(xùn),或獎勵注重優(yōu)質(zhì)管理的企業(yè)。
我們也觀察到,企業(yè)內(nèi)部的固有盲點(diǎn)和缺陷,可能造成管理質(zhì)量的差異。以下是阻礙核心管理實(shí)踐應(yīng)用的幾個典型因素:
1.錯誤認(rèn)知
我們的研究顯示,相當(dāng)多管理者無法客觀判斷所在企業(yè)運(yùn)行狀況的好壞。(這種認(rèn)知偏差普遍存在,例如在一項(xiàng)研究中,70%的學(xué)生、80%的駕駛員、90%的大學(xué)教師都認(rèn)為自己“能力高于平均水平”。)
在每次調(diào)查結(jié)束時,我們都會請管理者按1到10分,對本企業(yè)管理水平打分。大多數(shù)管理者對所在企業(yè)管理質(zhì)量的看法都非常樂觀,自評的中位數(shù)是7分。但我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)對自身管理質(zhì)量的認(rèn)知,與實(shí)際情況(管理質(zhì)量得分和業(yè)績)不存在任何相關(guān)性,表明自我認(rèn)知嚴(yán)重脫離現(xiàn)實(shí)。
這種嚴(yán)重錯位很成問題:最需要改進(jìn)工作方法的管理者不主動尋求改變,反而以為自己做得不錯。
2.治理結(jié)構(gòu)
在有些企業(yè),管理者或許已充分意識到了提升管理水平的必要性,但為了個人利益對此視而不見,這種情況在家族企業(yè)尤為普遍。
為什么家族企業(yè)采納先進(jìn)管理流程的意愿如此低?我們的研究佐證的一個解釋是,管理質(zhì)量提升可能導(dǎo)致家族成員個人利益嚴(yán)重受損。采用新管理模式可能要求企業(yè)聘請外部人才,或?qū)㈩I(lǐng)導(dǎo)權(quán)委托給家族外部人士。
擔(dān)任高管的家族成員、尤其是企業(yè)所有者應(yīng)認(rèn)識到,建立新的管理能力并不必然導(dǎo)致失去控制權(quán)。他們在企業(yè)中扮演的角色可能有所變化,但責(zé)任不一定減少。
3.技能缺陷
良好管理實(shí)踐所需的能力(如計(jì)算能力和分析技巧),企業(yè)現(xiàn)有人員可能尚不具備,這在新興經(jīng)濟(jì)體中較為常見。我們的數(shù)據(jù)顯示,員工受教育程度更高的企業(yè),平均管理質(zhì)量得分明顯較高。企業(yè)所在位置鄰近名牌大學(xué)和商學(xué)院,管理質(zhì)量得分也通常較高;如果附近有高管教育資源,企業(yè)似乎更易取得良好業(yè)績。雖然某種程度上,企業(yè)的能力水平受所處環(huán)境影響,但管理者如果認(rèn)識到提升員工基本技能的重要性并提供內(nèi)部培訓(xùn),將能發(fā)揮重要作用。
4.組織文化與團(tuán)隊(duì)關(guān)系
有時,盡管企業(yè)高層正確認(rèn)識到變革的必要性、愿意做出改變且具備所需能力,但推行核心管理實(shí)踐仍很困難。
有些情況下,組織整體拒絕改變。20世紀(jì)80年代到90年代,通用汽車推行豐田生產(chǎn)方式遭遇了很大困難。盡管競爭形勢日漸嚴(yán)峻,通用汽車仍然難以成功推行豐田高效的管理模式,主要是因?yàn)楣?yīng)商和工人的反對。員工認(rèn)為,新管理模式帶來的效率提升將直接導(dǎo)致裁員,并增大工作壓力。由于這種不信任,管理層很難說服員工接受新管理模式所需的工作安排,如團(tuán)隊(duì)劃分、協(xié)作方式等。
管理實(shí)踐通常有賴于組織成員的復(fù)雜共識。如果難以形成共識,最有能力、意愿最良好的管理者也無法推動變革;而一旦共識形成,企業(yè)將獲得競爭者很難復(fù)制的優(yōu)勢。
但我們發(fā)現(xiàn),管理者手中還有更有效的工具:現(xiàn)身說法。我們在研究中觀察到的成功案例,很多都是由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者推動——通過不斷出面溝通、強(qiáng)調(diào),顯示變革的重要性?!白邉邮健惫芾砗苡幸饬x,可顯著提高變革的成功幾率。
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