1“出了什么問題?”
領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常提出類似的問題——“出什么事了”,“存在哪些差錯(cuò)”,“我們現(xiàn)在的最大威脅是什么?”很遺憾,80%的管理會(huì)議都是以這類問題開場(chǎng)。
如果領(lǐng)導(dǎo)者著重關(guān)注問題和弱點(diǎn),那么整個(gè)組織也會(huì)將注意力集中于此,而非聚焦于自己的優(yōu)勢(shì)與機(jī)遇。與其探究哪里出了差錯(cuò)和過失,不如提出利用優(yōu)勢(shì)和長處達(dá)成目標(biāo)的積極問題。
2“誰該為此負(fù)責(zé)?”
這個(gè)問題是將注意力聚焦在了尋找“替罪羊”上,但是在通常情況下,對(duì)失誤或發(fā)生的問題很多人都要責(zé)任。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者在追究員工責(zé)任時(shí),通常是在為自己的失誤開脫。更好的方法是:“我們?cè)撊绾瓮ㄟ^合作彌補(bǔ)弱點(diǎn)?”這樣做可以找到需要改善的薄弱環(huán)節(jié),而不是把焦點(diǎn)放在職責(zé)錯(cuò)誤上。
3“為什么不這么做?”
這句話聽起來更像是個(gè)建議,但若是領(lǐng)導(dǎo)者這么說,就會(huì)變成一個(gè)引導(dǎo)性的問題,也就是把你的工作方法強(qiáng)加在他人身上(更糟糕的是,當(dāng)事情發(fā)生后再提出這個(gè)問題時(shí),就變成了“你當(dāng)時(shí)為什么不這么做?”,這就成了事后怪罪)。
“每當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者詢問員工為何不按照自己建議的方式進(jìn)行工作時(shí),這就是一種隱秘形式的權(quán)力控制?!比绻I(lǐng)導(dǎo)者想雇傭到優(yōu)秀的員工,那么他“不應(yīng)該控制員工如何開展工作”。最好的方式,是允許員工自己想出辦法。
4“我們不是試過這個(gè)方法了嗎?”
另一個(gè)糟糕的問題還包括,“這個(gè)方法過去行不通,你憑什么相信它現(xiàn)在能成功?”Phil Kessler認(rèn)為,這類問題有種高高在上的傲慢,甚至有種失敗主義的意味。當(dāng)然,這不是說領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)質(zhì)疑員工提出的策略,而是要特別注意詢問的語氣。
更好的詢問方式應(yīng)該是,“如果重新考慮這個(gè)方法,這次會(huì)有什么不同?怎么做才能改變上次的結(jié)果?”
5“我們?cè)趺礇]做出新產(chǎn)品呢?”
Jump Associates公司的顧問Dev Patnaik 指出,當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手發(fā)布一款新產(chǎn)品時(shí),驚慌失措的老板們通常會(huì)問類似的問題。事實(shí)上,領(lǐng)導(dǎo)者是想對(duì)他的下屬們說,“你為什么沒想出這樣的好點(diǎn)子。快行動(dòng)起來!”
問題是,這類問題會(huì)誤導(dǎo)員工跟風(fēng),讓他們認(rèn)為自己的工作就是用最快的速度去復(fù)制別人的新產(chǎn)品。與其讓團(tuán)隊(duì)去仿造,不如這樣激勵(lì)下屬:“為何競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品會(huì)如此成功?它滿足了哪些需求?我們?nèi)绾芜\(yùn)用自己的特長去滿足消費(fèi)者的需求?”
總之,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)避免以“像是父母對(duì)小孩說話”的方式進(jìn)行提問,而是要與下屬共同探究問題。另外,永遠(yuǎn)不要問一個(gè)連你自己都想不到答案的問題。
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