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戴競(jìng)初:對(duì)民企管理問(wèn)題及改善的思考
2016-01-20 9082

民營(yíng)企業(yè)大致分為三類(lèi):第一類(lèi)是單個(gè)或數(shù)個(gè)老板創(chuàng)業(yè),經(jīng)過(guò)多年曲折發(fā)展,從小作坊做到一定的規(guī)模的原生態(tài)民營(yíng)企業(yè);第二類(lèi)是經(jīng)過(guò)國(guó)企改制,有較長(zhǎng)時(shí)間歷史沉淀的改制型民營(yíng)企業(yè);第三類(lèi)則是擁有一定資金實(shí)力后再新投資或直接收購(gòu)的規(guī)?;滦兔駹I(yíng)企業(yè)。無(wú)論屬于哪一類(lèi),但針多數(shù)現(xiàn)實(shí)中的民營(yíng)企業(yè),我認(rèn)為最迫切和最重要的是解決以下三個(gè)問(wèn)題:

1、責(zé)任問(wèn)題;

2、技能問(wèn)題;

3、穩(wěn)定問(wèn)題。

第一,在責(zé)任方面,除了我們通常所認(rèn)為的員工個(gè)人心態(tài)的影響外,更重要的影響因素體現(xiàn)在如下三個(gè)方面:企業(yè)文化、績(jī)效管理體系以及問(wèn)責(zé)機(jī)制。從中長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)來(lái)看,必須在以上三個(gè)方面形成完整的體系和操作規(guī)范,才能從根本上解決公司的責(zé)任問(wèn)題。研究責(zé)任問(wèn)題的最終目的,并不是為了追究責(zé)任,而是通過(guò)對(duì)責(zé)任的追究及不放過(guò)任何可以避免的過(guò)錯(cuò),來(lái)喚起所有人的責(zé)任意識(shí),將需負(fù)責(zé)任的事情盡可能做得完美(符合要求是最低標(biāo)準(zhǔn),完美是最高標(biāo)準(zhǔn)),通過(guò)預(yù)防措施來(lái)避免問(wèn)題及責(zé)任事故的發(fā)生或?qū)?wèn)題消滅在萌芽狀態(tài),這才是“責(zé)任”的真正含義。就好像《黃帝內(nèi)經(jīng)》上引用著名神醫(yī)扁鵲的話(huà):“上醫(yī)治未病,中醫(yī)治欲病,下醫(yī)治已病”。最高境界的責(zé)任心和責(zé)任感即是“上醫(yī)治未病”。此外,企業(yè)沒(méi)有形成必須對(duì)行為負(fù)責(zé)任的企業(yè)文化,責(zé)任界定不太清晰、溝通不好以及獎(jiǎng)罰操作方法不當(dāng)也是其中的重要原因。

第二,在技能方面,我們認(rèn)為多數(shù)民營(yíng)企業(yè)目前最為突出的是管理技能上的差距,集中體現(xiàn)在供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、行政與人力資源管理三方面。這可以通過(guò)與顧問(wèn)公司或?qū)I(yè)人才的合作,快速借鑒其它成功的企業(yè)的基本原則和管理流程,再結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際進(jìn)行規(guī)劃,以便形成具有自身特色的高效管理與運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)。我們主張有條件的公司應(yīng)安排專(zhuān)人或秘書(shū)(也可考慮兼任此任務(wù))重點(diǎn)針對(duì)公司在管理領(lǐng)域曾經(jīng)和日常發(fā)生的問(wèn)題及解決措施、結(jié)果進(jìn)行全程跟進(jìn),并形成書(shū)面文件,尤其針對(duì)老總、高管日常工作中重要的溝通、措施及會(huì)議中提出的要求和解決方案等做出詳細(xì)的記載,待收集到足夠的案例與解決方案后,再綜合整理這些記錄及書(shū)面文件(按公司級(jí)和部門(mén)級(jí)分類(lèi)),通過(guò)公司管理層嚴(yán)格過(guò)濾修正后,形成《公司管理指南與案例手冊(cè)》,再交給專(zhuān)家顧問(wèn)審核,最后交給最高領(lǐng)導(dǎo)核定后頒布實(shí)施,這份手冊(cè)將作為管理人員日常工作要求與指引,同時(shí)也是一份理論聯(lián)系實(shí)際的鮮活的學(xué)習(xí)教材,能反復(fù)用于快速提升干部的實(shí)操技能,針對(duì)新進(jìn)公司的管理人員及提拔到更高管理崗位的人員尤為重要。用這種手段來(lái)順利實(shí)現(xiàn)公司從人制到法制的過(guò)渡,將老板整天苦口婆心的要求變?yōu)楣局贫然蛄鞒痰囊?,是有效銜?a target="_blank" style="color: black;" >中層與高層思路的橋梁。所以能讓管理變得相對(duì)輕松及有章可循,達(dá)到易復(fù)制、可傳承、能持續(xù)的目的。除了以上立足于公司實(shí)現(xiàn)真正法制的措施之外,在干部和員工技能方面,必須將企業(yè)內(nèi)部在崗培訓(xùn)(OJT)與班組建設(shè)提到重要的高度,出臺(tái)有關(guān)激勵(lì)措施,培養(yǎng)產(chǎn)生企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師(兼職為主,高管帶頭),原則上要求中層以上的干部都能做培訓(xùn)(重點(diǎn)是生產(chǎn)部經(jīng)理、生產(chǎn)主管、物流經(jīng)理、行政人力資源部經(jīng)理、行政主管等)。將老總個(gè)人的力量最大限度的放大成一個(gè)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)和管理團(tuán)隊(duì)的力量。其次,應(yīng)加強(qiáng)管理人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),可考慮派遣部分管理骨干參加專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)技能訓(xùn)練,并要求他們將學(xué)到的知識(shí)技能及時(shí)傳遞和轉(zhuǎn)化為本公司的成果。并通過(guò)課程再設(shè)計(jì)及在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)訓(xùn)將成果放大。

第三,是穩(wěn)定問(wèn)題。這里所說(shuō)的穩(wěn)定包含兩層含義:一層含義是公司管理系統(tǒng)穩(wěn)定可靠,第二層含義是人員穩(wěn)定。只有雙重的穩(wěn)定才能確保公司真正穩(wěn)健的發(fā)展。并且系統(tǒng)的穩(wěn)定應(yīng)優(yōu)先于人員的穩(wěn)定,鐵打的營(yíng)盤(pán)流水的兵,鐵打的營(yíng)盤(pán)就是指系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。只有系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定才能更有利于人員的穩(wěn)定,退一步講,穩(wěn)定的系統(tǒng)可以最大限度的降低甚至消除人員不穩(wěn)定給企業(yè)可能造成的傷害和損失。其實(shí),在上面第二部分提到的《公司管理指南與案例手冊(cè)》便是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)穩(wěn)定的一項(xiàng)重要工作。同時(shí),公司的基本制度建設(shè)、班組建設(shè)、管理認(rèn)證體系進(jìn)一步完善和運(yùn)行等也是打造穩(wěn)定系統(tǒng)不能缺少的功課。針對(duì)人員穩(wěn)定,關(guān)鍵是穩(wěn)定人心,而要穩(wěn)定人心則需抓好薪酬設(shè)計(jì)、企業(yè)文化以及員工關(guān)系三方面的工作,這是許多民營(yíng)企業(yè)目前在實(shí)操層面做得不夠的。在員工穩(wěn)定這件事情上,作為公司的最高領(lǐng)導(dǎo),必須思考和明確回答一個(gè)問(wèn)題:我們是否能找到優(yōu)秀員工愿意長(zhǎng)期留在本公司并努力工作的理由?當(dāng)公司最高層從深層次來(lái)思考和回答這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,則保障公司穩(wěn)定的策略將自然顯現(xiàn)。

一堆昂貴的珍珠在沒(méi)有串成項(xiàng)鏈之前,散亂在周?chē)?,其價(jià)值感會(huì)大打折扣,串上珍珠的那條線(xiàn),便是系統(tǒng)思維。系統(tǒng)的力量是任何高明的主意都無(wú)法替代的。企業(yè)做到一定規(guī)模后,必須依靠系統(tǒng)的力量而不是僅僅依靠老板的力量,即使老板十分強(qiáng)勢(shì)和能干,其力量也應(yīng)該主要用于推動(dòng)系統(tǒng)改善而不是直接在前線(xiàn)指揮。那這里所說(shuō)的系統(tǒng)應(yīng)該具備怎樣的功能呢?首先,系統(tǒng)可以將公司長(zhǎng)期正確的做法,包括老板個(gè)人的正確理念、方法等轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)的一部分,用于推動(dòng)公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo);針對(duì)公司的日常工作、訂單如何實(shí)現(xiàn)等,在系統(tǒng)中顯現(xiàn)出來(lái)的應(yīng)該是:能確定做法的占多數(shù)(按2-8法則即是占80%),需要變化的占少數(shù)(即是20%),即使針對(duì)變化的部分,能在系統(tǒng)中找到原則來(lái)指引的又占80%,而找不到任何指引的只占20%,公司只須針對(duì)以上少數(shù)中的少數(shù)(僅占問(wèn)題總量的20%×20%=4%)進(jìn)行臨時(shí)性決策。如此一來(lái),公司管理層尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)便可以從事務(wù)性的管理泥潭中脫出身來(lái)了。當(dāng)然,要達(dá)到這樣的境界,首先要建立系統(tǒng),然后是持之以恒的執(zhí)行及持續(xù)改善,這個(gè)過(guò)程是較長(zhǎng)的,但只要開(kāi)始邁開(kāi)這一步,并堅(jiān)持下去,就一定會(huì)達(dá)成目標(biāo)。

最后,談?wù)勂髽I(yè)與顧問(wèn)公司的合作的問(wèn)題。

顧問(wèn)公司對(duì)于企業(yè)就像導(dǎo)航儀對(duì)于汽車(chē)??梢赃@樣來(lái)理解:汽車(chē)代表企業(yè),經(jīng)理好像開(kāi)車(chē)的司機(jī),顧問(wèn)師則是指路的導(dǎo)航儀(擁有準(zhǔn)確的目標(biāo)和到達(dá)目標(biāo)的道路系統(tǒng)),再精準(zhǔn)的導(dǎo)航儀,即使能把目標(biāo)和道路標(biāo)識(shí)得清清楚楚,指引得絲毫不差,也無(wú)法讓車(chē)輛自動(dòng)的到達(dá),還必須借助司機(jī)的認(rèn)真負(fù)責(zé)任的駕駛才能到達(dá)目的地。但是,沒(méi)有導(dǎo)航儀,即使司機(jī)的技術(shù)不錯(cuò),也愿意努力認(rèn)真駕駛,但是到了比較陌生的地方便容易走錯(cuò)路、走彎路或走回頭路,當(dāng)然通過(guò)別走邊問(wèn)路也能到達(dá),但到達(dá)的時(shí)間會(huì)長(zhǎng)很多,并可能喪失時(shí)機(jī),做了大量無(wú)用功。顧問(wèn)師就好像導(dǎo)航儀,不能替你開(kāi)車(chē),但通過(guò)及時(shí)的指路和糾錯(cuò)能讓我們的“開(kāi)車(chē)人”在“經(jīng)營(yíng)企業(yè)”的長(zhǎng)途跋涉中更有信心、能更快的到達(dá)目標(biāo)。

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