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劉春暉:優(yōu)秀咨詢顧問接待的5個步驟
2016-01-20 4285
接待員的專業(yè)程度決定了家長報名的成功率,我們一直沿用的是固有的經(jīng)驗進行咨詢的,通常是直接就介紹學(xué)校的教材,或者直接就開始約定時間,以為來的家長就需要我們的課程,其實真正的成功在于一個完整的流程,通常是五步才能實現(xiàn)報名的結(jié)果。-

第一步,建立和諧-

很多學(xué)校在接待過程缺乏環(huán)境和心態(tài)的調(diào)整,在心理學(xué)上有這樣一個規(guī)律,任何一個家長當(dāng)他進入一個陌生的環(huán)境時她通常都會是緊張和有防范意識的,這個時候就是您講得再多,對他是吸收的很少,這個時候應(yīng)該重點在于建立一個融洽的氣氛,讓家長放松下來才會為我們后面的介紹做好鋪墊,這個時候家長是在對比了解的過程,環(huán)境的營造是最重要的,接待室的燈光和物品展示是非常重要的,整潔的環(huán)境,統(tǒng)一的色彩優(yōu)雅的接待員專業(yè)的談吐,是占據(jù)后面成功的第一步,所以學(xué)校應(yīng)當(dāng)把接待室認(rèn)真設(shè)計。我們接待員要注意會因為錯誤的問題而導(dǎo)致無法進行順暢的談話,主要的錯誤有-

您孩子學(xué)習(xí)怎么樣?-

如果家長回答還行,我們就無法向下進行了,您的孩子都補過什么課程?家長是說不清楚的,這對于我們幫助也不大,影響成績的教材不是主要的因素,家長是否報名決定于是否信任我們,因為這樣的話題是沒有辦法為下面進行鋪墊的,其實談話過程中提問要比說更重要,真正的高手不是說的好而是問的好的,我們應(yīng)當(dāng)這樣問,-

孩子上幾年級,回家是否會在您的督促下學(xué)英語,-

或者問學(xué)生喜歡學(xué)英語嗎?-

孩子經(jīng)常背單詞嗎-

這樣的問題是具體的,而非抽象的,如果家長回答上幾年級的話,我們接下來就可以就這個年級段的問題和家長開始討論,如果家長談到不喜歡學(xué)習(xí)英語的話,我們就能判斷出成績一定不好,那么我們就可以就學(xué)習(xí)心理,學(xué)習(xí)方法進行交流,我們談話主題始終要圍繞方法,給家長這樣一種認(rèn)識,所有成績不好的孩子不是學(xué)習(xí)不想努力,不是教師教的不好,而是不知道正確的學(xué)習(xí)方法。在一再搓敗目前開始厭學(xué)的,一旦厭學(xué)就不論誰補成績都不會好,而我們是先教孩子學(xué)習(xí)方法,我們不要打擊別人抬高自己,與人鮮花,手留余香,抬高別人更會獲得尊重,我們的特點是與別人不同的,我們不僅教英語,更教獲取知識的方法,從而少走彎路,少走彎路就是捷徑,不僅要補英語,更要教如何學(xué)的更快,學(xué)得更輕松,這是家長要求補習(xí)的真正目的。-

第二步,激發(fā)興趣-

我們通過簡短的幾句話建立家長聽下去的愿望,因為我們的咨詢過程里面的核心是家長聽懂多少,不是我們說多少,我們以為我們說的很清楚了,其實不然,因為大部分的時候我們的意識都沒有明確的指向一點,我們認(rèn)真聽下去的時間是很短的,這個話題是我們沒有聽過的,和我們有關(guān),而且觀念是新穎的,那么我們才會產(chǎn)生興趣,才會集中注意力去聽,這是展示我們特點的最好時機,這一個階段通常能維持15分鐘左右,如果我們我錯過了這個時機再想感興趣的話就很難了。-

例如:我們說這樣一句話我們的教學(xué)核心特點是不背單詞,那么這句話會讓家長非常驚訝,怎么可能,他就會認(rèn)真聽講。那么接下來就開始第三個動作-

第三步,展示專業(yè)程度-

一定記住,家長不會因為教材和你學(xué)習(xí),真正的原因是信任我們,展示的核心是我們的專業(yè),特別是咨詢員專業(yè),專業(yè)體現(xiàn)不要打造名師,而要打造名校,因為我們?nèi)绻蛟烀麕煹脑?,家長一定會要求試聽,本來該咨詢員促成的,我們等于拖延了成功,我們把咨詢員改成課程顧問,我們設(shè)計孩子課程的專家,如果課程顧問足夠?qū)I(yè)的話,那么我們根本就沒必要進行試聽,我們的核心是我們的理念領(lǐng)先,那么我們提出的理念要經(jīng)得起推敲,因為脫離語言環(huán)境背單詞將收效甚微,語言的基本不是單詞,而是句子,這是著名語言學(xué)家亞歷山大說的,背單詞而不考慮他的用法是白白的浪費時間。-

第四步,展示課程特點-

我們的咨詢員切記所有前期的工作都在為這一個步驟進行鋪墊,咨詢成功關(guān)乎于此,我們咨詢員的任務(wù)是給家長介紹清楚我們的課程特點,盡量少用家長不懂的詞匯,圍繞家長的問題進行闡述,家長的問題主要分三類,一定要分析清楚,才能夠有的放矢很有準(zhǔn)確性,不可泛泛而談,溝通的關(guān)鍵是始終緊扣家長的核心問題,不需要說的特別多,千萬注意正確的廢話是干擾我們的核心的訴求點,有的時候說的越多越不利,弄得雙方很糊涂,家長走的時候就會說一句話,回去考慮一下,其實是我們的咨詢?nèi)藛T沒有說清楚才是真的,絕大多數(shù)他回家基本不會考慮,而會去其他機構(gòu)了解,繼續(xù)接受其他的非專業(yè)的人員折磨。-

通常來的家長有三個類別,也就是有三個問題,我們分門別類闡述清楚后,每個家長都會報名,而不會說回家和孩子的他爸或他媽或者孩子商量,或者還要聽試聽課。- -

第一類的家長是孩子成績已經(jīng)很好了,補習(xí)的目的是希望孩子能夠更優(yōu)秀,通常這類家長都是非常重視孩子的成績,補課經(jīng)驗很豐富,很重視班容量,教師的水平,經(jīng)驗,很重視口碑交流,對該補什么教材很熟悉,這類家長也很挑剔,很驕傲,極其自信,對這類家長不要介紹教材的優(yōu)缺點,不要闡述太多的道理,而是告訴他們我們有一個精英班,這個班的孩子是頂尖的人才,教師是專門為精英的孩子挑選和培訓(xùn)的,進度會更快,是沖擊考試高分或滿分的,并且所采用的教材的進度會比其他的學(xué)生更快,因為這個班優(yōu)秀,所以題也比較難,而且這個班收費也比較貴,通常的時候價格就是價值的體現(xiàn),形成內(nèi)部差異價格對學(xué)校的益處很大,以后我會專門講到如何通過漲價避免學(xué)生流失的話題,--

第二類的家長是孩子成績中等,需要盡快的成為優(yōu)秀學(xué)生,這類家長關(guān)心什么呢,分析清楚這個問題,然后才能有針對性的介紹我們的特點,這類家長關(guān)心時間短,見效快,考試成績是衡量效果的唯一指標(biāo),家長關(guān)心的是我們的檢驗時間,和我們的提分能力,主要的心里是如何解決效率的問題,關(guān)心學(xué)習(xí)方法,我們介紹的重點是我們與別的機構(gòu)的最大區(qū)別不僅是教英語的,而更是教學(xué)習(xí)方法的,不僅教知識,更教獲取知識的技巧,實現(xiàn)書山有路巧為徑,學(xué)習(xí)方法可以讓學(xué)生學(xué)的更快,更輕松。圍繞我們介紹方法的問題進而建立家長的信心,在這里咨詢員要講清楚為什么孩子的原有的方法是低效的,講清楚我們的方法是高效的原理,咨詢員始終記住家長不僅僅是只來過我們一家學(xué)校,他也會去其他的機構(gòu),也會咨詢過課程的問題,但我們不同與其他機構(gòu)的事是我們不拼教師,不拼教材的獨特性,其實教材之間的差別不大,教師的差別也不大,我們必須給家長一個深刻的印象是:沒有一個孩子不想成為好學(xué)生的,成績中等生是因為沒有掌握一套高效的方法,那么家長一定會跟我們報名的。-

第三類的家長是孩子成績很差。這類家長是個頻繁流動的群體,曾經(jīng)去過很多機構(gòu),試過很多教材,試過很多教師,但是就是成績不見明顯的提高,這類家長對于補習(xí)學(xué)校已經(jīng)有些不信任了,這類學(xué)生很多機構(gòu)也是最頭疼的,都是燙手的山羊,但是這類家長群體恰恰是我們培訓(xùn)學(xué)校最好的市場,因為這樣的學(xué)生一旦成績被提高勢必會為我們學(xué)校的品牌提升有很大的貢獻,而且有這樣的規(guī)律:越是成績不好的孩子家長越是有錢,因為家長忙著賺錢導(dǎo)致了對孩子關(guān)注的不夠,很多學(xué)習(xí)能力特訓(xùn)營的天價收費班恰恰是瞄準(zhǔn)了這類學(xué)生,這類學(xué)生的問題是厭學(xué),英語學(xué)習(xí)的自卑傾向很嚴(yán)重,是被家長迫使來的,只要讓孩子喜歡老師,孩子說愿意學(xué)的話,家長通常都會報名,所以這樣學(xué)生的咨詢重點是讓學(xué)生喜歡咨詢老師,教師圍繞一件事探討,就是學(xué)習(xí)過程快樂,告訴學(xué)生我們這里不會出大量的題,因為他們最害怕考試和做題,營造我們這里是學(xué)海無涯樂作舟的,對于成績不好的學(xué)生首先要解決的是單詞量,和課文的積累,否則補習(xí)后很難有提高,單純講語法意義不大,這是很多教師都會采用的方式,如果我們能夠解決孩子輕松背課文,單詞放在課文中解決,如果可以輕松的默寫課文,那么學(xué)生一定會明顯的感興趣。其實這類學(xué)生最大的問題是厭學(xué),我們要解決的是如何讓學(xué)生愛上英語,如果我們圍繞興趣的話題去設(shè)計咨詢的主要談話內(nèi)容,那么成交量就會很大,我們給家長傳遞這樣一種認(rèn)識,厭學(xué)的孩子在學(xué)習(xí)過程中大腦處于抑制狀態(tài),那么學(xué)過的知識很難記住,學(xué)的慢而且忘得快,為什么孩子總是英語成績差,因為沒有先解決自信心的問題,我們的學(xué)校能夠讓學(xué)生十分鐘愛上英語,并且所學(xué)的知識孩子很難忘記,我們不僅教英語,更關(guān)心學(xué)習(xí)心里,讓厭學(xué)生變成樂學(xué)生,讓差生變成優(yōu)等生。我們的教學(xué)結(jié)果是讓差生明顯提分,那么我們一定會成為當(dāng)?shù)刈钣懈偁巸?yōu)勢的學(xué)校。-

通過分清家長的類別,那么我們就會抓住主要問題,圍繞家長的需求談話,有的放矢,我們說的恰恰是家長要解決的,我們才會說的更有效。展示的過程中盡量不要過高的推崇教師,因為過高的推崇將會導(dǎo)致家長會忽略課程的重點。而要求在見見教師,或者試聽一下再決定,那會很被動。我們的課程亮點應(yīng)由咨詢員來闡述,也就是決定是否學(xué)習(xí)的關(guān)鍵是課程顧問的問題。-

根據(jù)我們對來訪家長的分類,制定三種話術(shù)和不同的課程設(shè)計體系,并且有相應(yīng)的不同的收費標(biāo)準(zhǔn),這三種學(xué)生收費應(yīng)當(dāng)有些差別,因為他們的需求不同,我們的付出和學(xué)習(xí)課程設(shè)計是不同的,我們的學(xué)校特點是個性化的學(xué)習(xí)方案,而不是傳統(tǒng)的補習(xí)班。只有這樣家長才會非常認(rèn)同我們,因為我們的課程體系更更科學(xué)。-

我們這里復(fù)習(xí)一下,我們前幾次所講的內(nèi)容,主要有哪幾步,請大家回答一下,-

對,現(xiàn)在就到了第四步回答問題-

這一步通常較簡單,如果家長開始問我們學(xué)期多久,收費多少,什么時間開課,那么我們就說明前三步完成的很好,咨詢是否成功在于8個字:信任,需求,物超所值,我們的咨詢員的角色是課程顧問,家長對學(xué)校的了解取決于課程顧問是否專業(yè),如果是的話,那么家長會很信任我們,會讓孩子和我們學(xué)習(xí),我們闡述的話題是否家長需求解決的是第二個問題,我們能否充分證明我們有這個能力,講話既要有結(jié)論,更要有足夠的論據(jù),所以一個完美的內(nèi)容介紹是需要反復(fù)修改的,-

在回答疑問時要解決的最難的問題是:-

學(xué)不好怎么辦?-

或者說學(xué)習(xí)了,達不到您說的效果怎么辦?-

或者學(xué)過之后能達到什么效果?-

如果回答清楚了這三個問題,那么接下來的促成就變得很簡單。-

這是家長最影響他馬上報名的幾個問題,解釋清楚后基本上全會報名的。大部分的咨詢老師回答的都是很模糊,這個時候家長需要我們的自信和堅定。-

學(xué)不好怎么辦?-

這個話題回答是這樣的,家長在報名前希望降低一下風(fēng)險,需要我們的信心進行支持,再進行一次確認(rèn)而已,這個時候很多咨詢員是顧左右而言他,說只要孩子努力,家長配合就基本沒問題,加上了前提條件,就降低了家長的信賴,這個時候我們再進行一次確認(rèn)基本沒問題,這樣和家長交流一下,就可以了,家長您放心,我們的教師是幾十個選擇一個,并且經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn),教案設(shè)計會反復(fù)推敲,學(xué)習(xí)方法是成功的必然保證,所以提高成績是必然的,再舉幾個我們的成功案例,基本沒問題了。家長在報名前只想在再確認(rèn)一下而已。--

告訴家長我們的效果不是說出來的,是被幾百個案例證明的,作為學(xué)校如果我們達不到效果的話,對學(xué)校的傷害是致命的,將失去家長的信賴,我們不會許諾我們做不到的事情,我們認(rèn)為沒有一個孩子不想成為好學(xué)生的,只不過沒有找到正確的方法在一再挫敗面前孩子失去了信心,家長也開始懷疑能否一定提高成績,家長您放心,我們在這方面努力了很久,我們已經(jīng)一再證明我們可以做到我們效果。-

學(xué)習(xí)后能達到什么效果-

我們以新概念為例,很多家長會問我們?nèi)绻麑W(xué)完新概念是什么效果,很多的教師是這樣回答的,如果小學(xué)生學(xué)完新一之后可以達到初二以上水平,應(yīng)當(dāng)說這樣的回答是答非所問。一個小學(xué)的家長最關(guān)心的是目前的學(xué)習(xí)問題而不是未來很久的問題,而且初二是什么水平也很模糊。,我們可以這樣回答,家長孩子學(xué)習(xí)英語有兩個目的,應(yīng)用語言,和考試成績很高,新概念每年在全國的銷量超過2000萬冊,他是非英語國家的最經(jīng)典的教材,學(xué)好新概念可以通過任何考試,考試主要圍繞四大問題,聽力,單選,完形填空和閱讀寫作,我們的課程設(shè)計是圍繞考試的四個大點進行的,那么孩子將不再害怕考試,家長現(xiàn)在孩子最怕什么,我們做過調(diào)查,他們最害怕考試,因為他們一直沒有準(zhǔn)備的很系統(tǒng),我們在這方面會反復(fù)訓(xùn)練,提高成績是很輕松的,學(xué)完我們教學(xué)計劃后會成為優(yōu)秀學(xué)生,但是有一點不能太急,因為學(xué)習(xí)是不能速成的,必須積累到量,才能發(fā)生質(zhì)變。第一學(xué)期成績不會明顯提高,但是第二學(xué)期之后就會發(fā)現(xiàn)考試對與我們的學(xué)生來講是件體驗成功和成就感的事情。那么使用語言的事情其實是最難的,今天英語教學(xué)的結(jié)果是越來越多的孩子不喜歡英語,因為在課堂上沒有給孩子說話的機會,我們很多的英語教學(xué)只是要孩子上課保持安靜,出聲的不要,認(rèn)真的聽講,那樣的話孩子的大腦只是被填充的容器,我們的特點是讓孩子上課的時候,用所學(xué)句型去提問,用完整的句子回答。在我們的課堂上講大量的讓學(xué)生操練英語,那么他將會很有興趣,興趣來自于獨立完成后獲取成功的體驗,所以我們的孩子會越學(xué)習(xí)越輕松,越學(xué)習(xí)越快樂,我們的教學(xué)結(jié)果是讓學(xué)習(xí)成為快樂,讓高分觸手可及。只要讓孩子喜歡英語,那么他一定會擅長英語,那將是他一生的財富。今天的孩子,很多不喜歡學(xué)英語,因為他們的學(xué)習(xí)方法錯了,我們將通過我們的設(shè)計讓孩子書山有路巧為徑,學(xué)海無涯樂作舟。當(dāng)您的孩子告訴您他喜歡英語時,他的成績一定會越來越好,只要是孩子喜歡的事情,就沒什么是難的。-

太貴了,能便宜一些嗎?-

作為家長永遠(yuǎn)希望我們更便宜一些,請記住永遠(yuǎn)不要打折或者便宜一些,這個世界上不患寡,患不均,就怕不公平,價格一旦定出來對每個人都一樣,即使是親屬也不例外,那么就不會有人跟你講價了,每個人在付費之前都會問這樣一個問題的,是希望物美價廉的,告訴家長因為我們的教師級別很高,所以工資也很多,低價格是不能滿足聘請高級教師的費用,低價格是不能保證高品質(zhì)的服務(wù)的,其實家長您并不在乎每節(jié)課多花幾元錢,你在意的是孩子的時間,時間是無價之寶,我們敢自信的告訴您,我們不為孩子的家長是誰負(fù)責(zé),我們對孩子的時間負(fù)責(zé),我們的孩子如果沒有接受正確的教育,導(dǎo)致厭學(xué)的話,是一輩子的事情,做手術(shù)我們不會隨便找個醫(yī)生,因為我們不知道會多割下什么來,往孩子腦子里裝東西,更需要慎重,稍有不慎,就會導(dǎo)致孩子厭學(xué),學(xué)習(xí)失敗的感受江影響孩子接下來學(xué)習(xí),不學(xué)習(xí)是從零開始,學(xué)錯了是從負(fù)數(shù)開始。在展示階段讓家長看到價值,感受到物超所值價格就不貴,價值的展現(xiàn)要家長能實實在在感受到,才是真的。是價格和價值的關(guān)系,家長如果看清價值后,我們的學(xué)費就不貴,如果看不清的話,我們的學(xué)費就會顯得貴,是否報名在于價格參照物,如果我們提供的是獨一無二的話,我們的報名就很簡單,但主要體現(xiàn)在硬件和服務(wù)才是作出高價的前提。-

試聽一下可以嗎-

作為家長試聽是正常的,但是盡量不讓試聽,因為試聽我們必然要準(zhǔn)備最好的老師,最好的課程,那么家長可能會希望只是要求做公開課的教師教學(xué)生,要不就不學(xué),我們將很被動,試聽的另一個害處是家長會以挑剔的眼光審視教師,我們很難控制整體場面,所以試聽后經(jīng)常家長有很多要回去考慮一下,而且試聽后很難高收費,其實報名是個性化的問題,盡量能夠咨詢員解決的就不要在轉(zhuǎn)到試聽,告訴家長我們我們學(xué)校的特點是學(xué)習(xí)方案設(shè)計,教師是我們幾十個選一個,我們比家長更在乎教師,因為他關(guān)乎學(xué)校的生存,我們一不定要打造名師,要打造名校。告訴家長我們教學(xué)是標(biāo)準(zhǔn)化的。家長和教師接觸久了,會導(dǎo)致學(xué)校不穩(wěn)定的。-

第五步,促成-

促成階段是臨門一腳,我們最后的動作就是促成了,這個階段要替家長做決定,每個人掏錢的時候都會很謹(jǐn)慎,猶豫,這里要做到的問題是主動出擊,來不得任何猶豫,絕對要解決的問題是力爭當(dāng)場報名,如果家長說要考慮的話,直接就問您考慮的是什么呢,來的家長一定是有需求的,是要找適合的輔導(dǎo)班的,通常我們以為他真的要考慮,其實說要考慮的家長是要去別人家看看,不信任我們才是真的,價格不是問題,家長根本是無法區(qū)分劍橋與新概念等教材的根本區(qū)別的,對教師的評價也僅僅是問問學(xué)生聽的懂嗎,喜歡這個老師嗎,所以我們不要在教材和教師的推薦上浪費很多時間,理念才是家長真的要確定是否學(xué)習(xí)的關(guān)鍵,所以我們要將我們的不同的理念講清楚,差異才是是否報名的核心問題,家長通常是對英語不怎么懂的,另外付費是瞬間的行為,我們?nèi)ド虉龅慕?jīng)驗告訴我們,通常我們買回來的很多東西并不是我們?nèi)ブ坝媱澮I的,都是臨時決定的,我們是感性的動物,考慮之后很多的家長就不來了,所以盡可能的當(dāng)場促成,真的到最后促成有障礙的家長可以通過降低他的學(xué)習(xí)風(fēng)險,例如限制入學(xué),退款自由,意味著我們會有選擇的要學(xué)生,如果不能達到我們的標(biāo)準(zhǔn)的我們會隨時告訴家長您請另請高明,學(xué)會適當(dāng)?shù)姆艞壙蛻舨攀窃阶呗吩綄?,有的學(xué)生我們收了是阻礙學(xué)校發(fā)展的,差生的家長通常是制造差生的根源,不要在錯誤的問題上找正確的答案。另外我們的咨詢員不要直接收款,安排家長到財務(wù)交款,開具收據(jù),拿到相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案,讓家長感受到我們的每一步都很正規(guī),孩子放在專業(yè)的地方接受專業(yè)的教育,促成的另一個問題障礙是要和其他人商量,這件事怎么辦,大家思考一下啊。

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