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項(xiàng)目投標(biāo)專家
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閣策:透過(guò)評(píng)審學(xué)投標(biāo)-3專家評(píng)標(biāo)的準(zhǔn)則及應(yīng)對(duì)
2016-01-20 4087

這一講我們繼續(xù)接著上一講,來(lái)看。先問(wèn)個(gè)問(wèn)題:專家做詳細(xì)內(nèi)容評(píng)審的準(zhǔn)則是什么?可能有的銷售精英立馬就能答上來(lái):按評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)??!這個(gè)回答,不能說(shuō)不對(duì),只能說(shuō)不夠全面。事實(shí)上,并不是所有的標(biāo),都需要評(píng)分。下面我們來(lái)詳細(xì)分析,請(qǐng)看表格。


如果是機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招投標(biāo),那么,評(píng)標(biāo)的準(zhǔn)則是最低評(píng)標(biāo)價(jià)法,即:實(shí)質(zhì)性響應(yīng)采購(gòu)文件要求的最低報(bào)價(jià)人中標(biāo)。

如果是政府采購(gòu)貨物和服務(wù)項(xiàng)目,那么根據(jù)采購(gòu)方式的不同,評(píng)標(biāo)的準(zhǔn)則也有所不同。政府采購(gòu)主要有:公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、單一來(lái)源、詢價(jià)采購(gòu)等六種方式。其中,競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)等兩種方式的評(píng)標(biāo)準(zhǔn)則是最低評(píng)標(biāo)價(jià)法。而公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性磋商等三種方式的評(píng)標(biāo)準(zhǔn)則為綜合評(píng)分法。

如果是建設(shè)工程項(xiàng)目,則適用招標(biāo)投標(biāo)法,即:必須招標(biāo),要么公開(kāi)招標(biāo),要么邀請(qǐng)招標(biāo),評(píng)標(biāo)準(zhǔn)則為綜合評(píng)分法。

如果是央企、國(guó)企的采購(gòu)項(xiàng)目,超過(guò)一定金額,通常會(huì)參考招標(biāo)投標(biāo)法,評(píng)標(biāo)準(zhǔn)則為綜合評(píng)分法。至于多大金額以上需要招投標(biāo),各企業(yè)的規(guī)定可能有所差別。

如果是民營(yíng)企業(yè)或外資企業(yè)的采購(gòu)項(xiàng)目,則完全是他們自己說(shuō)了算,建議仔細(xì)閱讀采購(gòu)文件,根據(jù)采購(gòu)文件的要求來(lái)。

 

那么,根據(jù)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)則的不同,我們的應(yīng)對(duì)方法又是什么呢?其實(shí),評(píng)標(biāo)準(zhǔn)則說(shuō)來(lái)說(shuō)去,主要就是最低評(píng)標(biāo)價(jià)法和綜合評(píng)分法兩種。

先說(shuō)最低評(píng)標(biāo)價(jià)法,是指投標(biāo)文件滿足招標(biāo)文件全部實(shí)質(zhì)性要求且投標(biāo)報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商為中標(biāo)候選人的評(píng)標(biāo)方法。實(shí)質(zhì)性條款在法律法規(guī)中沒(méi)有明確的定義,實(shí)踐中主要包括:公司資格證書(shū)、關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)(通常打星號(hào))、關(guān)鍵的工藝要求、關(guān)鍵產(chǎn)品證書(shū)及測(cè)試報(bào)告等。簡(jiǎn)單總結(jié)就是一句話:凡是招標(biāo)人要求的只要投標(biāo)人不響應(yīng)就會(huì)被廢標(biāo)的條款,都屬于實(shí)質(zhì)性條款。既然是這樣,我們的應(yīng)對(duì)方法就出來(lái)了:”緊貼采購(gòu)文件最低要求,降低成本,報(bào)出最有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格?!?/p>

曾經(jīng)有一個(gè)電子屏的項(xiàng)目,采購(gòu)方是一所高等院校,采購(gòu)方式是競(jìng)爭(zhēng)性談判,按照規(guī)定,評(píng)標(biāo)準(zhǔn)則為最低評(píng)標(biāo)價(jià)法。這其實(shí)是一個(gè)二期項(xiàng)目,一期的中標(biāo)供應(yīng)商也來(lái)參與了,而且校方對(duì)一期項(xiàng)目的供應(yīng)商也非常認(rèn)可,按理說(shuō),這類項(xiàng)目通常變數(shù)不大。但是,這個(gè)一期中標(biāo)供應(yīng)商顯得很慷慨,采購(gòu)文件要求免費(fèi)維保1年,它報(bào)了3年,采購(gòu)文件未要求二期項(xiàng)目能夠與一期項(xiàng)目整合,它規(guī)劃了詳盡的整合方案。我問(wèn)他們?yōu)槭裁?,他們很激昂,說(shuō)這是對(duì)用戶更負(fù)責(zé)任的做法,我心說(shuō),無(wú)知的人永遠(yuǎn)都是無(wú)畏的,愿上帝保佑你。最后一看報(bào)價(jià),他們比另一家高了2萬(wàn),而另一家則是緊貼采購(gòu)文件最低要求,滿足采購(gòu)文件全部實(shí)質(zhì)性要求,沒(méi)有辦法,只好讓人家中,用戶也很無(wú)奈。其實(shí),它吃虧就吃在,把自己的響應(yīng)條件抬的太高,推高了成本,于是,最終報(bào)價(jià)并非最低。雖然項(xiàng)目金額并不大,但確實(shí)很可惜。

再說(shuō)綜合評(píng)分法,是指投標(biāo)文件滿足招標(biāo)文件全部實(shí)質(zhì)性要求且按照評(píng)審因素的量化指標(biāo)評(píng)審得分最高的供應(yīng)商為中標(biāo)候選人的評(píng)標(biāo)方法。綜合評(píng)分的內(nèi)容通常包括:技術(shù)、商務(wù)、價(jià)格等三個(gè)部分,每個(gè)部分大約為三分之一,但實(shí)踐中,可以根據(jù)項(xiàng)目的屬性不同,對(duì)各部分的權(quán)重進(jìn)行調(diào)整,例如:對(duì)技術(shù)要求比較高的項(xiàng)目,可以將技術(shù)部分提高到40分,甚至50分。另外,對(duì)技術(shù)和商務(wù)這兩部分,通常實(shí)際評(píng)分時(shí),會(huì)拆解成更多的細(xì)項(xiàng),技術(shù)部分通常會(huì)被拆解成:技術(shù)響應(yīng)情況、技術(shù)方案、項(xiàng)目實(shí)施安排等;商務(wù)部分則通常會(huì)被拆解成:投標(biāo)人實(shí)力、售后服務(wù)與培訓(xùn)、同類項(xiàng)目業(yè)績(jī)及案例等。我們的另一個(gè)應(yīng)對(duì)方法是,調(diào)整技術(shù)和商務(wù)這兩個(gè)部分的各個(gè)細(xì)項(xiàng)的權(quán)重分值。例如:我們的業(yè)績(jī)和案例有優(yōu)勢(shì),那我們就增加這個(gè)細(xì)項(xiàng)的分值。

大的分析好了。我們?cè)儆懻撘粋€(gè)小問(wèn)題:在使用綜合評(píng)分法的采購(gòu)項(xiàng)目中,如果評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)存在明顯的錯(cuò)誤呢,專家是否還應(yīng)該遵循這個(gè)錯(cuò)誤的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)呢?可能有人就遲疑了。答案是肯定的,即:即使評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不夠合理,只要參與項(xiàng)目的投標(biāo)人未質(zhì)疑,那么專家評(píng)標(biāo)時(shí)就嚴(yán)格以這個(gè)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為評(píng)標(biāo)準(zhǔn)則。這給我們的啟示是什么呢?那就是,我們?cè)趯?xiě)投標(biāo)文件的時(shí)候,要緊扣評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),哪怕它是不夠合理的。

但是,當(dāng)專家拿到評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)后,他是怎樣按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行分別打分的呢?這里面,有沒(méi)有什么值得我們繼續(xù)探究和深挖的呢?請(qǐng)感興趣的朋友繼續(xù)關(guān)注第四講——專家評(píng)標(biāo)的方法及應(yīng)對(duì)。

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