第一單元：時(shí)間管理的概念與時(shí)間觀念

1.  掌握時(shí)間管理是邁向成功的第一步

2.  給時(shí)間管理賦予定義

3.  時(shí)間管理=選擇管理

ü 時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是在每個事情面前選擇正確的行動

ü 區(qū)分事件和行動

ü 認(rèn)識到時(shí)間管理是對事件背后的行動的選擇

4.  時(shí)間管理的6個元素

5.  時(shí)間管理的7個關(guān)鍵

6.  時(shí)間管理的3種職能

7.  走出時(shí)間管理的5個誤區(qū)

第二單元：做正確的事情（Do the right thing），確立時(shí)間的效果

1.   建立優(yōu)先矩陣，根據(jù)重要和緊迫的具體狀況確定行動的優(yōu)先次序，管理好輕重緩急

2.   學(xué)習(xí)有效處理三類事情的策略

3.   讓自己成為做事有計(jì)劃、有頭腦，且有效率的人

4.   緊迫的事情先做，保證組織的整體效率

5.   根據(jù)對其他人的影響大小定義事情的緊迫性

6.   重要的事情認(rèn)真做，保證長遠(yuǎn)的成效

7.   “行思系統(tǒng)化個人管理”的六步驟

1)   聯(lián)結(jié)使命

2)   審視角色

3)   確定目標(biāo)

4)   每周計(jì)劃

5)   言行一致

6)   評估小結(jié)

第三單元：把對的事情做正確（Do the right thing right），確保時(shí)間效率

1.        針對長遠(yuǎn)性工作的時(shí)間管理技巧

ü 制定月度計(jì)劃，并且理解為什么需要比較長遠(yuǎn)的月度計(jì)劃

ü 分析月度任務(wù)與每日任務(wù)在時(shí)間管理上的差別

ü 利用大腦圖把月度項(xiàng)目分解成便于管理的每日活動

ü 學(xué)習(xí)在時(shí)間管理系統(tǒng)中把長遠(yuǎn)計(jì)劃納入日常任務(wù)管理

2.  打開工作效率的12把時(shí)間鎖

ü 時(shí)間悖論

ü 微弱優(yōu)勢法則

ü 時(shí)間矩陣－重要緊急模型

ü 現(xiàn)場練習(xí)：時(shí)間矩陣

ü 八二法則

ü “完美主義法則”

ü 有效授權(quán)與時(shí)間管理

ü 高效的會議管理

ü 如何對付打擾

ü 應(yīng)對拖延的8種方式

ü 養(yǎng)成整潔的條理的習(xí)慣

ü 當(dāng)日事當(dāng)日畢

第四單元：高效的會議管理

1)   會議目標(biāo)清晰化：先決定會議希望達(dá)成的結(jié)果

2)   充分的準(zhǔn)備是成功的關(guān)鍵

3)   清晰的會議綱領(lǐng)及時(shí)間表確保會議效率

4)   預(yù)先設(shè)想可能的沖突，提前化解

5)   避免會議中的3大陷阱

6)   會后追蹤123

7)   對會議主持人的要求

ü  同理心傾聽

ü  小結(jié)與澄清

ü  恰當(dāng)?shù)靥釂?/p>

ü  理解他人

ü  激勵他人

ü  化解分歧

ü  達(dá)成共識

ü  討論而不是爭論

ü  還有比我的更好的方法和選擇！

第五單元：六種戰(zhàn)略性的時(shí)間投資策略。

1.  策略#l是專注于重要的事情

u 每天問自己：“今天我該怎樣更好地使用我的時(shí)間?”如果你下面的人對他們的時(shí)間管理不善，每天問問他們：“你們今天要做的最重要的三件事是什么?”

2.  策略#2是避免總喜歡說“是”

u 這意味著你不會因?yàn)槿魏我馔獾闹袛喽淖兡銓κ虑榈膬?yōu)先級安排以及你今天的工作重點(diǎn)。

3.  策略#3是制定一個每日計(jì)劃并執(zhí)行它

u 制定每日計(jì)劃能讓你專注于重要的事情，而不會把時(shí)間浪費(fèi)在瑣碎的小事上。

4.  策略#4是創(chuàng)建一個以任務(wù)為中心的衡量體系

u 如果我們不能以正確的方式衡量和監(jiān)控結(jié)果，時(shí)間和優(yōu)先級管理體系就會出現(xiàn)問題。對結(jié)果的衡量同樣也創(chuàng)建了一個問題早期預(yù)警機(jī)制。

5.  策略#5是委以重任，但管理和調(diào)整好優(yōu)先級的次序

u 這使得人們可以在早期出現(xiàn)問題的時(shí)候及時(shí)反饋給你，這樣你就有時(shí)間做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)或調(diào)整資源的配置。

6.  策略#6是平衡好工作和生活的關(guān)系，把你的時(shí)間分配給對你而言非常重要的人