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郭敬峰 2019年度中國200強(qiáng)講師
壓力情緒管理專家 ★ 團(tuán)隊(duì)績效提升專家
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郭敬峰:《新員工時(shí)間管理和溝通技巧》大綱
2022-07-07 2008
對(duì)象
希望提高時(shí)間管理和高效溝通技巧的全體員工。
目的
培養(yǎng)積極的良好心態(tài)和成功信念,使員工對(duì)工作價(jià)值意義有全新認(rèn)識(shí)。 懂得目標(biāo)管理、制定工作計(jì)劃、努力提升個(gè)人工作績效。 掌握實(shí)用的時(shí)間管理技巧十大工具,建立有效的時(shí)間管理觀念。 學(xué)會(huì)跨部門溝通協(xié)作技巧,建立高效能團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。 運(yùn)用有效職場(chǎng)非暴力溝通技巧,促進(jìn)良好人際關(guān)系。 明確時(shí)間管理的目的:提升工作效能,價(jià)值財(cái)富倍增。 運(yùn)用時(shí)間管理的10大原則,充分挖掘時(shí)間利用效能。 時(shí)間管理四象限正解,學(xué)會(huì)精力管理,輕松駕馭復(fù)雜工作。 學(xué)會(huì)失傳的溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶。 掌握商務(wù)溝通技巧SOFTEN法則,提升職場(chǎng)溝通效率。 洞察職場(chǎng)四種人際交往心理地位,提升自己的同頻溝通能力。 學(xué)會(huì)同上級(jí)、同事、下屬溝通的實(shí)用技巧,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
內(nèi)容

【課程介紹】

隨著校招季,越老越多的新員工進(jìn)入企業(yè),如何快速適應(yīng)新環(huán)境,適應(yīng)崗位工作要求,做好角色轉(zhuǎn)換,調(diào)整心態(tài)接納職場(chǎng)生活,提升職業(yè)素養(yǎng),快速融入團(tuán)隊(duì),企業(yè)如何建立培養(yǎng)人才梯隊(duì),這都是管理者需要關(guān)注和重視的問題。

職業(yè)素養(yǎng)是指職業(yè)內(nèi)在的規(guī)范和要求,是在員工在職業(yè)過程中表現(xiàn)出來的綜合品質(zhì),它是一個(gè)人職業(yè)生涯成敗的關(guān)鍵。通過培訓(xùn)結(jié)合崗位任務(wù),提升新員工的綜合職業(yè)修養(yǎng),激發(fā)主動(dòng)精神,高效能工作。良好職業(yè)素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn):

1、像老板一樣專注:以老板的心態(tài)對(duì)待工作,做企業(yè)的主人,維護(hù)企業(yè)的形象。

2、做一個(gè)時(shí)間管理高手:誰善于管理時(shí)間,誰就能贏,學(xué)會(huì)統(tǒng)籌安排。

3、設(shè)立工作目標(biāo),按計(jì)劃執(zhí)行:堅(jiān)定而明確的目標(biāo)是專注工作的一個(gè)重要原則。

4、自動(dòng)自發(fā),積極主動(dòng): 工作沒有份外事,不是要我做,而是我要做。

5、強(qiáng)烈的責(zé)任心:勇于承擔(dān)責(zé)任,敢于擔(dān)當(dāng),敢為人先。

6、學(xué)會(huì)迅速適應(yīng)環(huán)境:善于適應(yīng)是一種能力,做適應(yīng)職場(chǎng)變革的高情商精英。

《新員工時(shí)間管理和溝通技巧》課程通過對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)修養(yǎng)的提升,提高自身的工作意識(shí),規(guī)范基本職業(yè)行為,塑造積極陽光心態(tài),做好職業(yè)生涯規(guī)劃,學(xué)會(huì)高效時(shí)間管理與溝通協(xié)作技巧,增強(qiáng)執(zhí)行力和責(zé)任心,提高人崗匹配率,從而幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、激發(fā)內(nèi)在工作動(dòng)力,提升工作效能,塑造企業(yè)軟實(shí)力,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。


【培訓(xùn)收益】

  培養(yǎng)積極的良好心態(tài)和成功信念,使員工對(duì)工作價(jià)值意義有全新認(rèn)識(shí)。

  懂得目標(biāo)管理、制定工作計(jì)劃、努力提升個(gè)人工作績效。

  掌握實(shí)用的時(shí)間管理技巧十大工具,建立有效的時(shí)間管理觀念。

  學(xué)會(huì)跨部門溝通協(xié)作技巧,建立高效能團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

  運(yùn)用有效職場(chǎng)非暴力溝通技巧,促進(jìn)良好人際關(guān)系。

  明確時(shí)間管理的目的:提升工作效能,價(jià)值財(cái)富倍增。

  運(yùn)用時(shí)間管理的10大原則,充分挖掘時(shí)間利用效能。

  時(shí)間管理四象限正解,學(xué)會(huì)精力管理,輕松駕馭復(fù)雜工作。

  學(xué)會(huì)失傳的溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶。

  掌握商務(wù)溝通技巧SOFTEN法則,提升職場(chǎng)溝通效率。

  洞察職場(chǎng)四種人際交往心理地位,提升自己的同頻溝通能力。

  學(xué)會(huì)同上級(jí)、同事、下屬溝通的實(shí)用技巧,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。


【授課方式】

針對(duì)客戶需求定制課件,注重實(shí)際困擾問題解決和現(xiàn)場(chǎng)解疑答惑,行動(dòng)學(xué)習(xí)教練式輔導(dǎo)培訓(xùn)采用案例分析、分組討論、角色扮演,AB角訓(xùn)練、心理測(cè)評(píng)、情景模擬和實(shí)戰(zhàn)演練,課程氛圍輕松活潑,激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣,在內(nèi)在感悟和方法練習(xí)中獲得技能提升,改善心態(tài)績效和行為績效。

課程具有極強(qiáng)的實(shí)用性:30%的理論+40%的方法+30%的實(shí)例。

培訓(xùn)課程提倡以人為本、感悟?yàn)樽凇?shí)操為要、效果為王。

體驗(yàn)式培訓(xùn):互動(dòng)性強(qiáng)、實(shí)效落地、幽默生動(dòng)、氛圍熱烈。

專業(yè)背景、前瞻理念、獨(dú)到觀點(diǎn)、豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)構(gòu)成獨(dú)特課程體驗(yàn)。


【培訓(xùn)對(duì)象】:  希望提高時(shí)間管理和高效溝通技巧的全體員工。

【授課時(shí)間】:   1天


【課程大綱】

第一單元:熱身活動(dòng),分組團(tuán)建

1、 全場(chǎng)熱身活動(dòng) :《抓小奴》

隨機(jī)安排學(xué)員兩兩相對(duì),AB角訓(xùn)練反應(yīng)速度。

2、 團(tuán)建展示PK:《旗人旗語》

魚骨式分組,組建團(tuán)隊(duì)選“司令”,起隊(duì)名、隊(duì)呼,設(shè)計(jì)隊(duì)旗,每組討論列出3個(gè)時(shí)間管理和溝通困擾問題或培訓(xùn)期待收獲、進(jìn)行團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示,引爆大家參訓(xùn)熱情。

3、 請(qǐng)安排計(jì)分助教1名,遞話筒助教2名,教室左邊各1名,教室右邊各1名。


第二單元:時(shí)間管理目的意義

團(tuán)體活動(dòng):《找變化》

1、關(guān)于時(shí)間

(1)什么是時(shí)間?

(2)時(shí)間管理的定義

(3)時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展階段

(4)時(shí)間管理的目的

  效果/效率/效益/效能

互動(dòng):你的工作在哪個(gè)水平?

2、生命事件線

(1)一個(gè)正常人的時(shí)間帳目表

   分析: 走不回來的人

(2)如何管理時(shí)間?

案例:員工請(qǐng)假的故事

(3)時(shí)間管理的重要性

(4)時(shí)間的價(jià)值

視頻賞析:為什么活太多,周末又加班?

3、測(cè)測(cè)你的時(shí)間管理能力

   答案:解讀自我


第三單元:時(shí)間管理的10大工具

團(tuán)體游戲:《抓錢》

1、原則一:制定計(jì)劃

(1)在繁雜事務(wù)中實(shí)現(xiàn)高效自我

(2)時(shí)間管理的第一要義:目標(biāo)導(dǎo)向

   案例:哈佛大學(xué)的20年跟蹤研究

(3)SMART 目標(biāo)管方法

分享:你的人生規(guī)劃是什么?

(4)目標(biāo)金字塔

(5)目標(biāo)管理計(jì)劃的執(zhí)行步驟:計(jì)劃的5W2H

   分析:新員工之案例:小玉vs小姍

2、原則二: ABC分類法

(1)工作按輕重緩急分類標(biāo)準(zhǔn)

 A(緊急、重要)

 B(次要)

 C(一般)

(2)每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比,分析時(shí)間運(yùn)用效率

(3)重新調(diào)整自己的時(shí)間安排,更高效地工作。

實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:一周工作計(jì)劃表

3、原則三:六點(diǎn)優(yōu)先工作法

(1)價(jià)值2.5萬美元的時(shí)間管理方法

(2)只做重要的事情——六項(xiàng)工作法

練習(xí):請(qǐng)按順序列出每天工作上的六件重要的事情

(3)你會(huì)救哪一幅畫?

4、原則四:帕雷托二八法則

(1)精力專注于那20%重要的能獲得最大回報(bào)事情上

(2)杰克·韋爾奇的高效用人典范

互動(dòng):如何解讀教會(huì)了徒弟餓死了師傅?

5、原則五:輕重緩急原則

(1)時(shí)間管理四象限正解

(2)高效能組織解決方法

互動(dòng):你如何進(jìn)行精力管理的?

(3)測(cè)測(cè)你平時(shí)做事情的優(yōu)先順序

思考:如何使用時(shí)間的統(tǒng)籌方法泡茶?

6、原則六:生理節(jié)奏原則

(1)莫法特工作(休息)法

(2)一般人生理工作狀態(tài)

案例:“間作套種”的時(shí)間管理方法

7、原則七:尊重韻律工作制

(1)辦公室工作一般每8分鐘會(huì)受到1次打擾

(2)被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘

(3)華為韻律原則

思考:你的工作韻律是什么?

8、原則八:麥肯錫30秒電梯理論

(1)急迫性指數(shù)測(cè)驗(yàn)

(2)直奔三點(diǎn)表達(dá)法

練習(xí):如何言簡意賅的匯報(bào)工作?

9、原則九:今日事今日畢

(1)訂定完成期限

(2)建立回饋制度,安排人監(jiān)督

(3)拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)

   案例:如何克服拖延癥?

10、原則十:養(yǎng)成習(xí)慣

(1)必須養(yǎng)成的好習(xí)慣

(2)習(xí)慣性原則--一個(gè)良好的辦公界面

(3)堅(jiān)持21天即可養(yǎng)成好習(xí)慣

互動(dòng):工作中,你都有什么好習(xí)慣?


第四單元:失傳的溝通秘笈

互動(dòng)游戲 :《千變折紙》

1、 什么是溝通?

(1)溝通的定義

(2)溝通的三個(gè)層次:

自評(píng):你在哪個(gè)水平?

(3)溝通的重要性

             案例談?wù)摚翰粫?huì)溝通,從同事到冤家

2、 溝通能力測(cè)試

自我覺察:你做到了幾點(diǎn)?如何改進(jìn)?

3、 溝通注意要點(diǎn)

(1)溝通的過程

案例分析:新版《西游記》

(2)溝通漏斗

(3)溝通失敗的原因

             視頻賞析:溝通不暢的尷尬

(4)溝通形式的表現(xiàn)力

4、 失傳的溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶

(1)如何同頻同率

工具:快速同頻同率的7把飛刀

(2)人際交往心理地位

分析:“羨慕、嫉妒、恨”分別是什么心理?

(3)如何先跟后帶

實(shí)戰(zhàn):同理心共情訓(xùn)練

(4)高效溝通六式

傾聽 /共情 /同頻 /釋義 /反饋 /共識(shí)

5、 商務(wù)溝通技巧SOFTEN法則

 Smile(微笑) /Open(開放)/ Forward(前傾) /

 Touch(接觸)/ Eye(眼神) /Nod(點(diǎn)頭)

             實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:五分鐘和陌生人成為朋友


第五單元:聽、說、問、看技巧

團(tuán)體活動(dòng):《老師說》

1、溝通的技巧-聽

(1)溝通的關(guān)鍵——積極聆聽

案例: 傾聽的故事

(2)聆聽的五個(gè)層次

案例:巴頓嘗湯

(3)傾聽的技巧

2、溝通的技巧-說

(1)“說”的5W2H法則

                實(shí)戰(zhàn)演練:你該怎么說?

(2)如何與上司溝通

             實(shí)用分享:讓領(lǐng)導(dǎo)喜歡你的7個(gè)技巧

(3)如何與下屬溝通

             案例分析:銷售冠軍的煩惱

(4)如何跨部門與同事溝通

             實(shí)戰(zhàn)演練:如何尋求同事協(xié)助?

(5)如何與客戶溝通

             角色扮演:如何從客戶那獲得更多信息

(6)人際溝通的三條法則

3、溝通的技巧-問

(1)發(fā)問的六大好處

案例:教堂里的故事

(2)提問的技術(shù)

                AB角練習(xí):提問技巧

(3)提問的五大策略

互動(dòng):提問猜動(dòng)物

4、溝通的技巧-看

(1)非言語性溝通技巧

(2)用心察看

(3)如何情緒察覺

              情景模擬:因誤解同事疏遠(yuǎn)你怎么辦?


第六單元:總結(jié)升華

1、本課程我感觸最深的地方是:

(1)

(2)

(3)


2、我將在自己的工作(生活)中改變?nèi)缦拢?

(1)

(2)

(3)


第七單元:互動(dòng)解疑答惑


全部評(píng)論 (0)

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