一場招商會的成功與否關(guān)鍵看成交的情況也就是現(xiàn)場的成交率,那么影響招商成交的三大因素。
第一大因素:縝密的前期布局和準(zhǔn)備。
要達(dá)到高成功率的招商會,首先提前要組建會務(wù)組。分配好定崗定位,會務(wù)組成員要有縝密的分工與合作,針對會議的流程與效果,作會前的規(guī)劃與安排,建議提前兩周開始會議的準(zhǔn)備工作。
1、要做好會議的動員,
包括到場嘉賓的調(diào)研,會議活動的推廣,參會會議人數(shù)的確定以及統(tǒng)計會場推廣方案的設(shè)定及布局鋪墊。
2、要做好會議的統(tǒng)籌
包括會場的預(yù)定會議,所需的產(chǎn)品和物料準(zhǔn)備,場地的音響,燈光,舞臺以及音樂的準(zhǔn)備講師課件的準(zhǔn)備會議所需廣告物資準(zhǔn)備。
3、要做流程的管理
梳理會議流程,要對每一個環(huán)節(jié)需達(dá)到的預(yù)期效果做充分的考慮,及時調(diào)整修改與主持人做好環(huán)節(jié)溝通,嚴(yán)控時間和流程。
4、要做后勤的保障。
做好會議報備,如參會人員,工作人員的吃住與安全,領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的接送等等。
第二大因素:緊湊的會議環(huán)節(jié)。
招商會一定要考慮到參會嘉賓的體驗感。從簽到開始到會議結(jié)束,不僅僅要有服務(wù)。
第三大因素:后續(xù)的會后跟進(jìn)和服務(wù)。