一場(chǎng)招商會(huì)的成功與否關(guān)鍵看成交的情況也就是現(xiàn)場(chǎng)的成交率,那么影響招商成交的三大因素。
第一大因素:縝密的前期布局和準(zhǔn)備。
要達(dá)到高成功率的招商會(huì),首先提前要組建會(huì)務(wù)組。分配好定崗定位,會(huì)務(wù)組成員要有縝密的分工與合作,針對(duì)會(huì)議的流程與效果,作會(huì)前的規(guī)劃與安排,建議提前兩周開(kāi)始會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
1、要做好會(huì)議的動(dòng)員,
包括到場(chǎng)嘉賓的調(diào)研,會(huì)議活動(dòng)的推廣,參會(huì)會(huì)議人數(shù)的確定以及統(tǒng)計(jì)會(huì)場(chǎng)推廣方案的設(shè)定及布局鋪墊。
2、要做好會(huì)議的統(tǒng)籌
包括會(huì)場(chǎng)的預(yù)定會(huì)議,所需的產(chǎn)品和物料準(zhǔn)備,場(chǎng)地的音響,燈光,舞臺(tái)以及音樂(lè)的準(zhǔn)備講師課件的準(zhǔn)備會(huì)議所需廣告物資準(zhǔn)備。
3、要做流程的管理
梳理會(huì)議流程,要對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)需達(dá)到的預(yù)期效果做充分的考慮,及時(shí)調(diào)整修改與主持人做好環(huán)節(jié)溝通,嚴(yán)控時(shí)間和流程。
4、要做后勤的保障。
做好會(huì)議報(bào)備,如參會(huì)人員,工作人員的吃住與安全,領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的接送等等。
第二大因素:緊湊的會(huì)議環(huán)節(jié)。
招商會(huì)一定要考慮到參會(huì)嘉賓的體驗(yàn)感。從簽到開(kāi)始到會(huì)議結(jié)束,不僅僅要有服務(wù)。
第三大因素:后續(xù)的會(huì)后跟進(jìn)和服務(wù)。