課程背景

電腦軟件的使用目的是提高工作效率，但可惜結(jié)果往往適得其反，作為廣泛

使用的辦公軟件MS Office，實(shí)際中經(jīng)常存在較多的不合理使用方法，使得

制作效率低下、界面雜亂、移植困難，增加了工作負(fù)擔(dān)；統(tǒng)計(jì)表明，一般人

掌握的Office功能不到總數(shù)的20％，這不但使軟件的使用事倍功半，而且造

成了對(duì)Office的畏難情緒，導(dǎo)致整體改善緩慢、負(fù)擔(dān)沉重，有違軟件使用的

本意；這些問題看似簡(jiǎn)單，但解決起來需要結(jié)合文檔用途、操作技巧、宣講

手法、心理分析等知識(shí)，還需要一定的大局觀，圓滿的解決并非易事；因此

Office的學(xué)習(xí)越來越成為精細(xì)化管理的需要，成功的學(xué)習(xí)可以促成文檔制作

和工作開展的良性循環(huán)，最終提高工作績(jī)效。

課程對(duì)象

商務(wù)人員

市場(chǎng)人員

服務(wù)人員

行政人員

中層管理人員

課程收益

系統(tǒng)學(xué)習(xí)MS Office的各項(xiàng)功能

統(tǒng)計(jì)表明，一般用戶掌握的Office功能不到其總數(shù)的20％，成功的培訓(xùn)使工

作效率明顯改善

所以系統(tǒng)學(xué)習(xí)、建立大局觀是首先要解決的

掌握經(jīng)典操作技巧

Office技巧汗牛充棟，但往往魚龍混雜、很多華而不實(shí)或晦澀異常，因此吹沙見金、正確引導(dǎo)非常關(guān)鍵

課程基于操作技巧、高于操作技巧，促使Office軟件更好地為管理服務(wù)文檔制作思路和設(shè)計(jì)相對(duì)具體技巧而言，文檔思路其實(shí)更為重要

課程以典型技巧的學(xué)習(xí)作為載體，深入介紹文檔制作思路，更好地結(jié)合業(yè)務(wù)

開展和軟件操作

掌握相關(guān)軟件（如PhotoShop、Visio、Mind Manager等）和Office的配合技

巧辦公軟件是一個(gè)綜合的操作，要用好Office、僅僅學(xué)習(xí)Office是不夠的本課程結(jié)合其它常用辦公軟件，使學(xué)員得到綜合的技巧提高

掌握必要的呈現(xiàn)技巧

文檔通常用交流的功能，因此簡(jiǎn)練清晰的呈現(xiàn)也是課程的著眼點(diǎn)之一

授課方式

系統(tǒng)講述、深度剖析與典型個(gè)案借鑒相結(jié)合

原理講解和實(shí)操相結(jié)合、理論與實(shí)際相結(jié)合

課程特色

本課程基于實(shí)際需要，很好地結(jié)合了軟件功能和文檔制作，除了軟件使用的學(xué)

習(xí)、更注重系統(tǒng)的思考方法和大局觀的建立，強(qiáng)化學(xué)習(xí)方法，使得學(xué)員建立自

我學(xué)習(xí)的能力；

本課程內(nèi)容全面、樸實(shí)無華但十分有效，講師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富、講解深入淺出，

對(duì)實(shí)際工作有相當(dāng)?shù)奶岣咦饔茫?/span>

隨課程贈(zèng)送大約500M的制作素材、案例等，確保學(xué)員深入自學(xué)。

課程時(shí)長

2天

課程大綱

MS-Office概況

文檔制作常識(shí)

Word使用要點(diǎn)

PowerPoint使用要點(diǎn)

Excel使用要點(diǎn)

課程章節(jié) 內(nèi)容提要 教學(xué)方式 課程時(shí)間

第一天

公共模塊

1.Office基礎(chǔ)知識(shí) ?Office軟件的發(fā)展歷程

Office軟件的關(guān)注點(diǎn)

Office軟件的核心操作

Word：樣式

Excel：地址

PowerPoint：占位符

規(guī)范制作的重要性

數(shù)據(jù)交換

界面設(shè)計(jì)

智能標(biāo)簽 講解、演練 40分鐘

公共模塊

2.文檔設(shè)計(jì)常識(shí) ?報(bào)告的類型和做法

報(bào)告的設(shè)計(jì)原則

報(bào)告的需求管理

報(bào)告的組成元素

素材組織FAB技巧 講解、演練 40分鐘

Word模塊

3.Word的典型操作 ?樣式和格式

字

段落

節(jié)

利用Word提高文檔效率

題注、腳注和尾注

索引和目錄

交叉引用

郵件合并

數(shù)據(jù)交換

窗體和控件 講解、演練 100分鐘

公共模塊

4.文檔構(gòu)成元素 ?

  文

文字選用原則

中文字體的注意事項(xiàng)

數(shù)

數(shù)字選取準(zhǔn)則

正確的數(shù)據(jù)記錄方式

表

表格注意事項(xiàng)

表格自動(dòng)格式

圖

數(shù)字圖像分類

位圖的典型操作

Photoshop基礎(chǔ)

PNG圖片的設(shè)計(jì)

矢量圖的典型操作

SmartArt

 形狀

任意多邊形

Visio的使用

圖的精確操作

相冊(cè)設(shè)計(jì)

其它：顏色管理 講解、演練 120分鐘

PowerPoint模塊

5.PowerPoint的典型操作 ?重要概念

占位符

模板和母板

配色方案

界面組織

圖片處理

界面組織

布局

用精簡(jiǎn)的界面展示復(fù)雜信息

超鏈接

嵌入對(duì)象

信息氣泡

動(dòng)畫操作

幻燈片放映

自定義動(dòng)畫

觸發(fā)器

快速制作PowerPoint

利用word

利用Mind Manager

常見控件

利用趨勢(shì)線進(jìn)行預(yù)測(cè)

快速制作PPT文檔的幾種方法 講解、演練 120分鐘

第二天

PowerPoint模塊

5.PowerPoint的典型操作 多媒體的使用

音頻的使用

視頻的使用

播放技巧

跳轉(zhuǎn)

各種窗口播放模式

雙屏播放

更多播放技巧

利用PowerPoint更好地宣講

宣講結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

開場(chǎng)七件事

控場(chǎng)：?jiǎn)柎?、互?dòng)、意外處理等

收尾 講解、演練 60分鐘

Excel模塊

6.Excel基礎(chǔ) ?工具欄定制

名稱和數(shù)組公式

地址

格式設(shè)定

打印設(shè)定

文件格式

自定義格式

條件格式

數(shù)據(jù)安全

局部保護(hù)

公式保護(hù)

工作表保護(hù)

數(shù)據(jù)有效性 講解、演練 120分鐘

Excel模塊

7. Excel公式和函數(shù) ?公式的構(gòu)成和常見錯(cuò)誤

函數(shù)概況

重點(diǎn)函數(shù)介紹

文本類

日期時(shí)間類

查找引用類

綜合應(yīng)用 講解、演練 120分鐘

Excel模塊

8.Excel圖表操作 ?創(chuàng)建圖表

圖表參數(shù)

重點(diǎn)圖表類型介紹

綜合應(yīng)用 講解、演練 30分鐘

Excel模塊

9.Excel更多功能 ?高級(jí)篩選

分類匯總

數(shù)據(jù)透視表

單變量求解

規(guī)劃求解

回歸和預(yù)測(cè)

Forecast函數(shù)

趨勢(shì)線

窗體和控件

宏和VBA

利用Excel制作抽獎(jiǎng)器 講解、演練 90分鐘

公共模塊

10.課程收尾 ?課程小結(jié)

答疑 互動(dòng)、講解 15分鐘