在企業(yè)的內(nèi)部控制中,一財(cái)務(wù)控制管理為核心,財(cái)務(wù)控制制度的完善是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目標(biāo)魚(yú)可持續(xù)發(fā)展的重要保證。而在財(cái)務(wù)管理,最重要的措施當(dāng)數(shù)企業(yè)的全面預(yù)算管理。
1、企業(yè)的全面預(yù)算管理
1.1 全面預(yù)算是根據(jù)企業(yè)目標(biāo)所編制的經(jīng)營(yíng)、資本、財(cái)務(wù)等年度收支計(jì)劃,即以貨幣及其他數(shù)量形式反映的有關(guān)企業(yè)未來(lái)一段期間內(nèi)全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各項(xiàng)目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃與相應(yīng)措施的數(shù)量說(shuō)明。全面預(yù)算通常是以銷(xiāo)售為起點(diǎn)開(kāi)始預(yù)測(cè),再延伸到對(duì)生產(chǎn)、成本及資金流等其他環(huán)節(jié),并通過(guò)預(yù)計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表或損益表的編制,反映未來(lái)期間內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。全面預(yù)算具體包括:特種決策預(yù)算、日常業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算。在特種決策預(yù)算中主要由經(jīng)營(yíng)決策與投資決策預(yù)算為主要類(lèi)型,通常是一次性的、不經(jīng)常發(fā)生的臨時(shí)編制的預(yù)算。日常業(yè)務(wù)預(yù)算則不同,它與日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)息息相關(guān)的各種業(yè)務(wù)的預(yù)算。主要有:銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、直接人工與直接材料耗用預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、銷(xiāo)售和管理費(fèi)用預(yù)算、成本預(yù)算等。財(cái)務(wù)預(yù)算是全面預(yù)算的最后的環(huán)節(jié),它是以?xún)r(jià)值的角度對(duì)前兩個(gè)預(yù)算的總括信息的反映,也是編制決算的依據(jù),也常被稱(chēng)為“總預(yù)算”它具體包括現(xiàn)金預(yù)算、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表等內(nèi)容,它在全在預(yù)算中占有舉足輕重的地位。
1.2 全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要的行為模式,它具有信息系統(tǒng)化,目標(biāo)戰(zhàn)略化,管理人本化等特點(diǎn)的理念,做到“三位一體”的經(jīng)營(yíng)管理模式,它通過(guò)業(yè)務(wù)、資金及信息上的調(diào)整與分配,通過(guò)責(zé)任與權(quán)利的劃分,來(lái)更有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃。
全面預(yù)算管理是根據(jù)企業(yè)已經(jīng)制定好的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、實(shí)施方案開(kāi)展落實(shí)工作,首先要具體的實(shí)施規(guī)劃層層分解,傳達(dá)給各個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)部門(mén),運(yùn)用預(yù)算與控制、協(xié)調(diào)與考核等一系列的方法來(lái)搭建一整套完整的指標(biāo)管理控制框架結(jié)構(gòu),其主要的目的將企業(yè)各項(xiàng)職能部門(mén)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任部門(mén)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與規(guī)劃相結(jié)合起來(lái),通過(guò)管理與控制來(lái)實(shí)現(xiàn)績(jī)效的考核與激勵(lì)的管理系統(tǒng)。這種管理的思想理念也是哲學(xué)思想,是“以分散權(quán)責(zé),集中監(jiān)督”的方式對(duì)資源進(jìn)行合理的配置,加強(qiáng)管理確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、在全面預(yù)算管理基礎(chǔ)上開(kāi)展財(cái)務(wù)控制優(yōu)化的現(xiàn)實(shí)意義
2.1 財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)保障是以財(cái)務(wù)控制優(yōu)化為前提條件
在當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的理念中,每個(gè)企業(yè)都以財(cái)務(wù)管理論文財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn)開(kāi)展財(cái)務(wù)上的控制工作。通過(guò)財(cái)務(wù)控制工作不僅為企業(yè)間相關(guān)利益起到平衡與協(xié)調(diào)的作用,還能夠最大限度在緩解和避免它們之間由于矛盾引發(fā)的不和諧事態(tài)。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與發(fā)展中,財(cái)務(wù)控制是企業(yè)能免自我約束、自我調(diào)節(jié)與調(diào)控的表現(xiàn)形式。通過(guò)財(cái)務(wù)控制實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部間的溝通與協(xié)調(diào)、分散與整合的活動(dòng),為企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起倒保障作用。因此,一個(gè)優(yōu)化的財(cái)務(wù)控制制度在對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行整合的基礎(chǔ)上,也提高了經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)企業(yè)的監(jiān)督制約的力度。
2.2 財(cái)務(wù)控制的優(yōu)化是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的必然產(chǎn)物
當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐漸完善,企業(yè)面臨著競(jìng)爭(zhēng)的壓力越來(lái)越大。如何確定自己的競(jìng)爭(zhēng)地位,立于不敗之地,唯一可行的是在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不斷地完善與建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,結(jié)合自身的情況做出相應(yīng)的措施,使得經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與發(fā)展有章可循,有法可依。但是能夠從思想上轉(zhuǎn)變和意識(shí)到財(cái)務(wù)控制優(yōu)化的重要性的企業(yè)還只是一部分。結(jié)合當(dāng)前的我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀與財(cái)務(wù)制度體系,我們不難看出,擁有一套健全財(cái)務(wù)控制系統(tǒng),不僅能為企業(yè)的生產(chǎn)管理的提高搭建平臺(tái),而且對(duì)企業(yè)的未來(lái)可持續(xù)性發(fā)展創(chuàng)造更多機(jī)遇,同時(shí)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值與效益起到重要的作用。
2.3 財(cái)務(wù)控制的優(yōu)化是信息化發(fā)展的必然結(jié)果
當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)日新月異的科技的變革與應(yīng)用的時(shí)代,由于網(wǎng)絡(luò)的普及與應(yīng)用,使得信息不再變得遙遠(yuǎn),由于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有了信息化的運(yùn)用,徹底改變了會(huì)計(jì)環(huán)境,變得更加開(kāi)放、迅速、復(fù)雜。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制制度顯然已無(wú)法適應(yīng)新的時(shí)代的變革,再一味地墨守成規(guī),保守經(jīng)營(yíng)即會(huì)隨時(shí)帶給企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)。因此,建立健全適合當(dāng)前信息化發(fā)展科技下的財(cái)務(wù)控制制度成為當(dāng)務(wù)之急。財(cái)務(wù)控制的優(yōu)化不僅利于企業(yè)提高其競(jìng)爭(zhēng)能力,而且對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)起著保證作用。
3、全面預(yù)算管理基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)控制優(yōu)化措施
3.1 建立健全全面預(yù)算系統(tǒng)
在全面預(yù)算管理基礎(chǔ)上分析財(cái)務(wù)控制的優(yōu)化,首先,就必須做好全面預(yù)算管理的完善準(zhǔn)備工作,要建立與健全全面預(yù)算管理體系,從領(lǐng)導(dǎo)的重視到具體的實(shí)施,完備組織結(jié)構(gòu)及成員,分工明確,通過(guò)科學(xué)規(guī)范的預(yù)算管理,來(lái)隨時(shí)開(kāi)展監(jiān)督工作,避免內(nèi)部管理中的重大問(wèn)題的出現(xiàn)。其次,規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算的操作程序,明確相關(guān)人員的權(quán)責(zé),保證財(cái)務(wù)資料的真實(shí)與完整,為預(yù)算的編制工作提供準(zhǔn)確有效的信息資料,保證編制的預(yù)算項(xiàng)目真實(shí)、合理、有效。
3.2 統(tǒng)一思想,提高企業(yè)財(cái)務(wù)控制優(yōu)化的意識(shí)
首先,必須統(tǒng)一思想,積極地開(kāi)展對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的參與者培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動(dòng),使其充分地意識(shí)到財(cái)務(wù)控制優(yōu)化管理的重要性、必要性。認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)的監(jiān)督與控制是提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值目標(biāo)的最有效手段,財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督是財(cái)務(wù)人員必需依法履行的職權(quán),也是每一個(gè)財(cái)務(wù)人員必須自覺(jué)遵守的規(guī)章制度。其次,要充分利用各種教育途徑,加強(qiáng)財(cái)務(wù)上的法律法規(guī)的宣傳和教育,通過(guò)加強(qiáng)職業(yè)道德、業(yè)務(wù)與技能的培訓(xùn)來(lái)提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.3 健全財(cái)務(wù)控制工作中的監(jiān)督與評(píng)價(jià)體系
首先,財(cái)務(wù)控制優(yōu)化不單單是以一種形式存在,它是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的動(dòng)態(tài)控制,也是企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的管理機(jī)制,通過(guò)自我的調(diào)節(jié),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的管理目標(biāo)。它始終貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)隨時(shí)都會(huì)產(chǎn)生重大影響。因此,面對(duì)環(huán)境上的變化,企業(yè)要敏銳地做出反映,企業(yè)應(yīng)及時(shí)做出財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的調(diào)整,并予以?xún)?yōu)化,監(jiān)督財(cái)務(wù)控制優(yōu)化工作的執(zhí)行情況,使企業(yè)在市場(chǎng)變化中始終處于不敗之地。
其次,企業(yè)都應(yīng)當(dāng)有一套適應(yīng)自身情況的財(cái)務(wù)控制的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)完善的評(píng)價(jià)體系的建立,才能開(kāi)展自我評(píng)價(jià)與自我反省的工作,才能及時(shí)地對(duì)財(cái)務(wù)控制優(yōu)化工作做出準(zhǔn)確的調(diào)整。完善的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)當(dāng)具備合理性、科學(xué)性、完整性和可操作性。在執(zhí)行過(guò)程中分析是否存在偏差,應(yīng)予以及時(shí)的調(diào)整與修正,以保證與財(cái)務(wù)控制優(yōu)化始終處于相互吻合,相互配套的狀態(tài)。
3.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)警機(jī)制建設(shè)
該機(jī)制的建立是優(yōu)化財(cái)務(wù)控制的有效手段之一,它可以有效地預(yù)防與監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在。首先進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的收集與傳遞,數(shù)據(jù)的分析和評(píng)價(jià)以尋求企業(yè)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,建立預(yù)警組織機(jī)構(gòu),使預(yù)警分析工作經(jīng)?;?、持續(xù)化。再次,提高企業(yè)全體人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),讓員工共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任,使責(zé)、權(quán)、利三者相結(jié)合,減少不必要的損失,使企業(yè)處于良性的循環(huán)發(fā)展中。
3.5 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)工作
在優(yōu)化財(cái)務(wù)的控制工作中,需要人員的落實(shí)與執(zhí)行,優(yōu)化財(cái)務(wù)控制工作,就必須先行優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人員的工作能力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)工作,提高財(cái)務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)、法律知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能的同時(shí),也要提升其的職業(yè)判斷能力,從思想充分地意識(shí)到財(cái)務(wù)控制優(yōu)化工作的必要性,提高自己的工作水平,在工作中發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,更好地為企業(yè)服務(wù)。