外賬、內(nèi)帳的要求不一樣。外賬對稅局,內(nèi)帳對老板;外賬比較亂,內(nèi)帳比較清晰。內(nèi)帳有企業(yè)的“冬瓜豆腐”,基本上可以看出所有東西。所以如果你是一個做外賬,同時又做內(nèi)帳的會計,千萬千萬要小心。我在一間私企抽查以前年度外賬,居然某年度發(fā)現(xiàn)在外賬上出現(xiàn)了不該出現(xiàn)的東西,這個大家好好理解。再強調(diào)下外賬,外賬不能太亂,又不能太清晰(我說的有點拗口了),個中原因,大家以后慢慢參透。
我之前說過外賬的壓力是非常大的,從來不假。如果稅局最差檔的專管員都蒙騙不過的話,我看那盤帳也確實夠爛,所以,必要的關(guān)系支出,還是要出出。這個老板會定期做好,如果沒有做過或忘了,適當提醒提醒。專管員看起來官不大,但還是有小小權(quán)力的,最起碼稽查局要不要下來,立案不立案那么快,他是一個關(guān)鍵人物。
我前面說過,私企財務(wù)部肯定有老板的親戚和眼線的。他們是財務(wù)部的一份子,平時肯定會有工作來往。所以跟這些親戚、眼線要搞好關(guān)系,有工作分歧都好,都不要搞的太僵,憑心而論,大家都是出來混的,都不容易。
平時在工作中,有些東西他們做的,你未必也能做。有些人白天上網(wǎng),晚上加班博補休;出外辦事,辦完不回公司直接回家;做事拖拖拉拉等現(xiàn)象,除非你是財務(wù)部老大,那么要學(xué)會睜一只眼閉一只眼。你對他們沒威脅,他們也不怎么會搞你。有時老板說:不要怕親戚面子,該講就講,類似這種話,那么自己想想怎么處理。要挑戰(zhàn)血緣或親戚關(guān)系,我覺得不是一件容易的事情。
在私企,日常財務(wù)工作還要接觸其他部門同事,相互間還要進行協(xié)作。像報銷、借支等,該登記的就登記(接受),該退單的就退單。要用制度管理的,就一定要用制度,打印出來,老板簽名,貼在那里。做什么都好,一切以老板帶頭;特殊事項,由當事人跟老板聯(lián)系。以老板為擋箭牌,做好本職工作。
至于財務(wù)部內(nèi)部工作流程,大同小異。主要是單據(jù)的交接與流向,這個看你采用什么記賬方法。至于單據(jù)的交接與流向:書本也有規(guī)范的例子。平時也可以多上網(wǎng)找找,網(wǎng)上很多相關(guān)流程資料。誰負責單,誰負責章,誰負責保管,要分清楚。你如果是新入職的,一進來不要大改特改本身的財務(wù)流程。就算要改,也要經(jīng)過全部“頭”的同意。不管你是名牌外資出來的,還是四大出來的,都要學(xué)會入鄉(xiāng)隨俗。等時機成熟后,再搞也不遲。
私企統(tǒng)統(tǒng)是家族式管理,老板就是當家作主,最終話事權(quán)都在老板身上。他的其他親戚有在部門任一把手、二把手,也有在基層做基礎(chǔ)工作的。但是,不管如何安排,若老板在你身邊安插一個親戚,我想他的目的不是來幫你工作,而是來監(jiān)督你的。千萬不要小看這些眼線。如果不加以注意,有時你的所作所為,當晚就進了老板的耳朵。
私企的管理好像一個家庭,老豆對外,母親對內(nèi)。業(yè)務(wù)上的東西老板會統(tǒng)統(tǒng)抓住,管理上的東西就交給自己的親戚搞,老板往往不多過問內(nèi)部管理。像我以前公司,稍微比較大型,老板經(jīng)常外出談生意,集團的管理交由他的妹夫(總經(jīng)理)打理,公司的很多規(guī)章制度都是妹夫話事,最后老板簽字推行。" 一間企業(yè),有多個部門,而財務(wù)部僅僅是部門中的一個,但財務(wù)部卻要核算其他所有部門發(fā)生的費用。這就要求財務(wù)部要在權(quán)力上占得一席之地。要不,其他部門的人不配合,每月發(fā)生的費用怎么歸集?賬怎么能做的及時、準確?該召集開會的召集開會,該培訓(xùn)的該培訓(xùn),這些都離不開行政管理層的支持。曾試過召集開部門會議,凡經(jīng)理級別以上必須參加會議,但到最后,將近一半的人不來,要不來的都是小毛頭。當然這些問題,也只有財務(wù)部老大才能體會。
會計新人在初上崗時,因為沒有足夠的理論知識和工作經(jīng)驗,在工作中總是疑問頗多,手忙腳亂。究竟如何快速了解會計操作技巧,成為會計達人呢?下面來告訴你那些企業(yè)老會計也不愿傳授的六點會計小秘密。
1、資產(chǎn)負債表會不會記載費用和收入?
答:資產(chǎn)負債表中會記載成本和收入的情況,比如長期待攤費用,它是企業(yè)已經(jīng)支出的各項費用,是放在資產(chǎn)負債表中的費用化科目,只是由于長期待攤費用應(yīng)能使以后會計期間受益,因此,視作資產(chǎn)處理。另外,資產(chǎn)中的“水分”,實際上沒有及時處理到利潤表中去的費用。
對于資產(chǎn)負債表中可能記載的收入,就是企業(yè)通常將應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的收入隱藏在預(yù)收賬款等科目中,不及時結(jié)轉(zhuǎn)。
2、負債有沒有負債準備類科目?
答:預(yù)計負債在我眼中就好比一個負債性質(zhì)的“準備”,它計提以后很可能確認損失,實際上相當于一項負債“準備”。當損失真的發(fā)生時,是需要支付出去的。
3、利潤有操縱,虧損有操縱嗎?虧損操縱在平時的俗稱是什么呢?
答:我們常常提到利潤操縱,實際上企業(yè)也常常發(fā)生虧損操縱,這就是俗稱的“洗大澡”現(xiàn)象。所謂洗大澡,一句話,就是把未來期間的費用挪到本年來確認。洗大澡經(jīng)常發(fā)生在經(jīng)理層更換的時候,或者公司本期已經(jīng)虧損了,就干脆洗個大澡,一次虧個夠,為未來提高業(yè)績做好準備。企業(yè)可用來洗大澡的科目不僅僅是應(yīng)收賬款,實際上,更多的時候,洗大澡是通過固定資產(chǎn)、長期股權(quán)投資或存貨等科目實現(xiàn)的。
4、利潤除現(xiàn)金利潤外還有多少種利潤?
答:利潤除了現(xiàn)金利潤外,還有至少四種利潤。它們是:(1)應(yīng)計利潤:結(jié)合應(yīng)收賬款和營業(yè)收入去分析;(2)持有利潤:到以公允價值計量的資產(chǎn)價值波動中去分析;(3)虛擬利潤:到負債方去尋找,看看哪些負債通過債務(wù)重組變成了“利潤”;(4)外部注入利潤:從政府補貼中去分析。
5、現(xiàn)金流量表能不能造假,一般如何造假?
答:大家閱讀財報時,往往有一種錯誤的想法,就是資產(chǎn)負債表和利潤表容易造假,而現(xiàn)金流量表不易造假。其實不然,現(xiàn)金流量表分為三個部分,有些上市公司通過虛構(gòu)收入方式虛增經(jīng)營性現(xiàn)金流入,再通過投資的名義將虛增的現(xiàn)金流消化掉,使其賬面現(xiàn)金流很好看,顯示很強的獲取現(xiàn)金能力,但實際上只是數(shù)字游戲。
6、報表上每一個項目有沒有一個唯一正確的數(shù)字,如沒有,如何判斷真賬、假賬?
答:報表上除貨幣資金外,都沒有唯一正確的數(shù)字,在權(quán)責發(fā)生制會計下,100個會計師獨立編制同一家企業(yè)的利潤表,會得到101個結(jié)果,多出來的一個就是審計師干的。至于判斷真賬、假賬的標準,最終要看盈余管理等活動是不是在會計準則范圍內(nèi),如果在會計準則范圍內(nèi),就不能說其為假賬;如果不在會計準則范圍內(nèi),就不能說其為真賬。