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林少剛:成本管理要用好這些工具做這些內(nèi)容
2016-06-27 2630
成本管理要用好這些工具做這些內(nèi)容

以老板滿意為出發(fā)點(diǎn),以創(chuàng)造價(jià)值為核心,用好管理工具,做好專業(yè)分析,不斷優(yōu)化管理流程,提升工作績(jī)效,打造財(cái)務(wù)部的超級(jí)影響力,從而推動(dòng)各部門(mén)不斷改善工作,降低成本,實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。從財(cái)務(wù)職能上來(lái)看,除了要做好賬務(wù),報(bào)稅,應(yīng)收應(yīng)付,發(fā)工資及資金管理工作外,更重要的是做好公司戰(zhàn)略決策顧問(wèn),做好成本費(fèi)用控制,從而創(chuàng)造更大價(jià)值。

  成本管理的主要內(nèi)容有

  1、成本檢查分析:檢查分析各部門(mén)各產(chǎn)品成本情況,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性合理性。

  2、公司經(jīng)營(yíng)分析:總體的簡(jiǎn)明扼要的分析,向高層報(bào)告。專業(yè)的財(cái)務(wù)分析,一定要確保有用性,拋掉那些看似專業(yè)實(shí)則無(wú)用的指標(biāo)計(jì)算,要結(jié)合公司實(shí)際,作出對(duì)管理層有用的分析。這依賴于你對(duì)公司的了解,對(duì)外部市場(chǎng)的了解,對(duì)老板想法的了解,否則只會(huì)做無(wú)用功。按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求做的分析老板是基本不會(huì)看的,一定要有管理會(huì)計(jì)的思路。記住,有用的分析才是好的分析。財(cái)務(wù) 要做好老板的決策助手,必須依賴于有用的財(cái)務(wù)分析。做好了老板的決策助手,你的價(jià)值將是有目共睹的。

  3、協(xié)助各部門(mén)做好成本工作:成本降低,首先要精通業(yè)務(wù),不僅是財(cái)務(wù)的,如物控,采購(gòu),生產(chǎn)都要懂,某些方面還要比他們更專業(yè)……具體為:

  1) 庫(kù)存,你怎樣更準(zhǔn)確地從ERP獲取數(shù)據(jù),怎樣更好地利用EXCEL作好各個(gè)角度的分析?各個(gè)客戶的各個(gè)機(jī)型的庫(kù)存情況,庫(kù)齡情況,呆料分析,你是否都建立好的模型從而可以每月或隨時(shí)匯報(bào)?是否有多訂料,你懂ERP的計(jì)算邏輯嗎?這些你都要懂,否則你無(wú)法做好庫(kù)存控制。這方面多花點(diǎn)時(shí)間,把它研究透徹,在數(shù)據(jù)分析方面要能超過(guò)PMC經(jīng)理的水平,這樣將會(huì)創(chuàng)造巨大價(jià)值。

  2) 材料采購(gòu)價(jià)格,深入了解材料成本構(gòu)成,深入供應(yīng)商調(diào)查成本情況,合理地計(jì)算成本,確保成本是中等偏低的水平。

  3) 生產(chǎn)效率,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)測(cè)定,分析節(jié)約工時(shí)方案的可行性,不斷提升效率

  4) 研發(fā),加強(qiáng)試產(chǎn)費(fèi)用和樣機(jī)管理

  5) 異常損失,嚴(yán)格控制返工退貨等損失

  6) 各項(xiàng)費(fèi)用的控制

  4、流程管理:用好流程管理,向管理要利潤(rùn)。減少公司內(nèi)耗,確保工作流程順暢高效,能大大降低成本費(fèi)用。一定要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,站在管理者的角度,去開(kāi)展工作。一定要懂流程管理,用流程解決80%的管理問(wèn)題,而不是發(fā)牢騷。

  5、報(bào)價(jià)支持:提高報(bào)價(jià)水平,提高報(bào)價(jià)成功率。一方面要懂得同客戶溝通的技巧,領(lǐng)會(huì)客戶的要求,另一方面要有合理的成本分析作為報(bào)價(jià)依據(jù),要有成本優(yōu)勢(shì)來(lái)提高競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)要確保成本分析尤其是材料成本分析的深入,到底合不合理,內(nèi)部要有底。

 

  成本管理工具主要有

  1、 EXCEL:

  1) 用excel提升工作效率,培訓(xùn)公司同事,直接幫助同事解決工作中遇到的excel問(wèn)題,讓全公司同事提升工作效率30%以上。這絕不是指你會(huì)熟練操作excel就夠了,不是停留在會(huì)用幾個(gè)函數(shù)公式,搞一些花里花哨的東西,而是要找到能提升工作效率的方法,因此,更重要的是你的excel思維。

  2) 用excel建立成本數(shù)據(jù)庫(kù),使成本分析自動(dòng)化,可視化。有了成本數(shù)據(jù)庫(kù),你調(diào)用數(shù)據(jù)更快捷更準(zhǔn)確,你將因此受益無(wú)窮。

  2、ERP:用好ERP,使成本核算接近100%準(zhǔn)確。這要依賴于你對(duì)ERP的了解程度,你的管理思維水平,要有讓人信服的成本數(shù)據(jù),這很基礎(chǔ),但很重要。ERP不僅幫我們核算成本,更重要的是提高公司內(nèi)部管理水平,讓數(shù)據(jù)在各部門(mén)流轉(zhuǎn)共享,促進(jìn)內(nèi)部控制和工作效率地提高。如用不好ERP,則會(huì)變成累贅,可見(jiàn)對(duì)ERP的了解運(yùn)用是多么重要。

  3、KPI:這是促進(jìn)公司管理水平提高的重要工具。這也是一把雙刃劍,用得好,會(huì)成為公司發(fā)展的動(dòng)力,用不好,則會(huì)流于形式,甚至造成矛盾。KPI數(shù)據(jù)的計(jì)算很關(guān)鍵,財(cái)務(wù)要確保數(shù)據(jù)的合理性,要建立一個(gè)通過(guò)努力才能達(dá)成而又是可以達(dá)成的目標(biāo),激勵(lì)大家取得業(yè)績(jī)。

  4、PDCA:不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改善問(wèn)題,做到更好

  5、預(yù)算:根據(jù)公司實(shí)際逐步實(shí)行

 

  關(guān)鍵詞(管理感悟)

  1、二八原理

  2、目標(biāo)管理

  3、溝通

  4、以人為本,合適的人做合適的事,做別人不能做的事

  5、企業(yè)文化與團(tuán)隊(duì)建設(shè)

  6、管理會(huì)計(jì)思維

  7、執(zhí)行力

  8、信任

  9、檢查,人們只會(huì)做你檢查的,不會(huì)做你希望的

  10、興趣,欲望,激情,性格,素質(zhì),專業(yè)水平

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