首先，你應(yīng)該找出那些是更好的有利于公式成功的關(guān)鍵采購(gòu)目標(biāo)。先于大處著眼，再落到細(xì)節(jié)。在決定有利于公司成功的幾個(gè)關(guān)鍵目標(biāo)之前，可以考慮以下一些因素：

    供貨商品質(zhì)，

    交貨及時(shí)率，

    下單到交貨的周期，

    成交價(jià)格，

    批量折扣，

    能滿(mǎn)足需要的服務(wù)，

    以及其他反應(yīng)供貨商表現(xiàn)的方面等

    然后決定幾個(gè)企業(yè)成功來(lái)說(shuō)很重要的目標(biāo)。

    這些信息應(yīng)該用來(lái)指定供貨商評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)來(lái)源于公司對(duì)市場(chǎng)的價(jià)值定位，也就是公司的戰(zhàn)略基礎(chǔ)。確定你的公司需要做什么來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，將引導(dǎo)你決定實(shí)際需要去做什么。這將引導(dǎo)你思考應(yīng)該要求你的供貨商，以便更好的滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。制定你的供貨商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)又將涉及到采購(gòu)人員評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的制定。請(qǐng)注意這一切都是相互聯(lián)系的。

    現(xiàn)在，我們來(lái)看一個(gè)典型的方法，就是根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)來(lái)評(píng)估采購(gòu)人才。如果戰(zhàn)略改變了，崗位說(shuō)明書(shū)會(huì)隨之改變嗎？可能不會(huì)，采購(gòu)人才的評(píng)估應(yīng)該以某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)來(lái)自于公司的戰(zhàn)略、價(jià)值定位、客戶(hù)滿(mǎn)意度、營(yíng)運(yùn)的重點(diǎn)目標(biāo)，以及供貨商對(duì)于這些目標(biāo)的支持程度如何。

    把采購(gòu)成本的控制融合到績(jī)效目標(biāo)、衡量指針、目標(biāo)值和行動(dòng)計(jì)劃中去。在采購(gòu)流程的控制方面，組織應(yīng)該通過(guò)一個(gè)清楚的激勵(lì)體系來(lái)鏈接所有行動(dòng)，并對(duì)業(yè)績(jī)的提高和業(yè)績(jī)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，而這些業(yè)績(jī)目標(biāo)都是來(lái)于公司的關(guān)鍵目標(biāo)。

    7大原則

    1、首先必須建立完善的供應(yīng)商評(píng)審體制：對(duì)集體的供應(yīng)商資格、評(píng)審程序、評(píng)審方法等都要做出明確的規(guī)定

    2、完善采購(gòu)員的培訓(xùn)制度。

    3、價(jià)格的評(píng)審應(yīng)有相應(yīng)程序規(guī)定有相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)名簽署生效。

    4、規(guī)范樣品的確認(rèn)制度，分散采購(gòu)部的權(quán)力。

    5、不定期的監(jiān)督，使采購(gòu)員形成壓力。

    6、建立獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)下調(diào)價(jià)格后應(yīng)對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

    7、加強(qiáng)開(kāi)發(fā)能力，尋求廉價(jià)代替品。

    還需懂得投機(jī)和延遲    如何降低采購(gòu)成本

    1、學(xué)會(huì)核價(jià)：不管采購(gòu)任何一種物料，在采購(gòu)前要熟悉它的價(jià)格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格，為自己的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。為此為基礎(chǔ)有目的的談判，做到知己知彼，百戰(zhàn)百勝。

    2、信息來(lái)源要廣：現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化的設(shè)備，作為采購(gòu)員要有不同的方面收集物料的采購(gòu)信息，地域差別等。

    3、選擇適合自己公司發(fā)展的供應(yīng)商：中國(guó)有句古話“男怕入錯(cuò)行，女怕嫁錯(cuò)郎”開(kāi)發(fā)供應(yīng)商亦如此，一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理起供應(yīng)商很省心；不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)管理帶來(lái)很多的麻煩。（判斷一個(gè)好的供應(yīng)商我覺(jué)得主要從其質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)力量、應(yīng)變能力等多方考慮）

    4、采購(gòu)人員的談判技巧亦控制采購(gòu)成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)（一個(gè)好的談判高手至少會(huì)給你的采購(gòu)帶來(lái)5％的利潤(rùn)空間），這亦要建立在采購(gòu)員的德上。

    5、批量采購(gòu)的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷(xiāo)的費(fèi)用愈低。采購(gòu)計(jì)劃人員需把好此關(guān)。

    6、建立企業(yè)的采購(gòu)信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠(chéng)信，別說(shuō)控制成本，可能貨都不會(huì)有人給你供。

    7、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度（從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手），實(shí)行供應(yīng)商配額制度，會(huì)收到你意想不到的效果。

    8、建立采購(gòu)人員的月度績(jī)效評(píng)估制度。不但可以激勵(lì)采購(gòu)人員的工作積極性，同時(shí)也是防止采購(gòu)員賄賂的一個(gè)有效手段．

    9、有效的控制采購(gòu)庫(kù)存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)形中控制自已企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。

    采購(gòu)流程

    一、依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購(gòu)架構(gòu)及公司的采購(gòu)流程控制。

    二、 分工明確，確定崗位責(zé)任制。簽訂月度個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)考核表。

    三、 確定采購(gòu)的審批權(quán)限，做到有效的監(jiān)控。

    1.完善采購(gòu)基礎(chǔ)管理：包括采購(gòu)物資的分類(lèi)、分等與數(shù)據(jù)庫(kù)建立；合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級(jí)的劃分及數(shù)據(jù)庫(kù)建立； 各類(lèi)物資標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量的制訂、庫(kù)存量的控制與庫(kù)存周?chē)实奶岣撸刂茙?kù)存資金占用十分重要）；庫(kù)存管理信息化與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；滯呆料的防范與及時(shí)處理。

    2．大宗采購(gòu)要建立招標(biāo)制度。

    3．零散采購(gòu)實(shí)行采購(gòu)信息注冊(cè)備查制度，有關(guān)采購(gòu)品名、數(shù)量、商標(biāo)、價(jià)格、廠家名稱(chēng)、采購(gòu)地點(diǎn)、聯(lián)系電話等信息要詳細(xì)向公司稽查部門(mén)進(jìn)行登記備查，公司可隨時(shí)派人以第三方身份進(jìn)行抽查。

    4．采購(gòu)流程分權(quán)運(yùn)作，相互制約。由供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商，質(zhì)量與技術(shù)等部門(mén)評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨能力，對(duì)其資格進(jìn)行認(rèn)定，價(jià)格由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制，付款由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

    5．通過(guò)采購(gòu)人員整合實(shí)現(xiàn)采購(gòu)渠道整合，明確各采購(gòu)人員所負(fù)責(zé)的采購(gòu)物資，同一類(lèi)物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購(gòu)，除非是有計(jì)劃的進(jìn)行供應(yīng)商的變量。

    6．規(guī)范采購(gòu)合同。采購(gòu)合同明確規(guī)定供應(yīng)商不得為銷(xiāo)售其產(chǎn)品以不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款；合同還要明確有關(guān)采購(gòu)返利的約定。

    7．與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系

    穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力，價(jià)格透明，長(zhǎng)期合作其對(duì)公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等。采購(gòu)管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，要盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，鼓勵(lì)供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn)，持供應(yīng)商的發(fā)展，必須時(shí)可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。

    要從管理開(kāi)始

    1. 建立一個(gè)可持續(xù)改善體系

    2. 建立一個(gè)可目視化或透視化管理的平臺(tái)

    如果人人參與的話，會(huì)有一種“競(jìng)爭(zhēng)“關(guān)系的存在，就會(huì)有提高。不要擔(dān)心你的價(jià)格會(huì)讓別的公司知道，在世界大市場(chǎng)的今天，擁有“采購(gòu)”價(jià)格優(yōu)勢(shì)的企業(yè)，也只是一些特定的一些行業(yè)或企業(yè)。除了這些行業(yè)，大家采購(gòu)的價(jià)格都差不多。

    3. 組織結(jié)構(gòu)必需明確

    組織結(jié)構(gòu)是死的規(guī)定，但它在生產(chǎn)活動(dòng)中起著重要職能作用，它必需活起來(lái)，如果總經(jīng)理總只認(rèn)為“我只把直接下屬管好了就沒(méi)有問(wèn)題了”那就要看你怎么才能管理好自已的直接下屬，“管好”的標(biāo)準(zhǔn)是什么。要知道，下屬展現(xiàn)給上司的一面只是可以誰(shuí)您看到的一面。所以要單從管的方面下手，顯然是不夠的?？偨?jīng)理必需要認(rèn)識(shí)到：錯(cuò)誤是必然存在的，采購(gòu)人員中飽私囊也是不可必免的它就像感冒一樣，是不可能根除的，問(wèn)題是怎么通過(guò)管理使其降到最低。并且讓其“少數(shù)化“，讓一個(gè)人受賄100萬(wàn)與比10個(gè)人每人受賄10萬(wàn)要好的多。

    4. 企業(yè)文化的建設(shè)（內(nèi)部、內(nèi)在的企業(yè)文化）

    所謂“內(nèi)在的企業(yè)文化”是指職員對(duì)公司內(nèi)部工作氛圍的一種認(rèn)知。如果員工每天都在談?wù)摚簭埲蛇@項(xiàng)目可以撈多少多少錢(qián)等，那么采購(gòu)價(jià)格是永遠(yuǎn)下不來(lái)的，品質(zhì)也無(wú)法提高。也就是說(shuō)要讓“中飽私囊“的行為成為真正的潛規(guī)則。

    總言之：產(chǎn)業(yè)的利潤(rùn)就在于：消除工序與工序間的浪費(fèi)、消除人與人協(xié)作間的浪費(fèi)、消除空間與空間的浪費(fèi)，消除錯(cuò)誤的浪費(fèi)、消除思維差的浪費(fèi)。再言之：消除浪費(fèi)。