職場高效溝通技巧
主講:彭靖珂
【課程背景】
我們都渴望在職場中擁有融洽的人際關(guān)系、贏得上司的認可、獲得同事的支持,但事實上,因為溝通不利引發(fā)的矛盾、沖突、誤解、不認可卻常常讓我們倍感壓力。究竟如何與上級、同事保持溝通的順暢,如何準確理解工作安排及工作要求,如何減少因溝通障礙帶來的工作拖延、矛盾升級等問題?
本課程將從溝通的概念、溝通的通用技巧、職場溝通的情境化應用三方面,幫助職場新人掌握高效溝通技巧,從而提高工作效率、建立良好職場發(fā)展通道。
【課程收益】
1、建立正確的溝通意識與態(tài)度。
2、掌握有效傾聽、反饋、說服、拒絕、沖突處理和交談等技巧。
3、在與上級溝通中能準確理解工作安排及工作要求,提高工作目標達成率。
4、在與同事溝通中能達成理解、有效說服、贏得合作。
【學員對象】
企業(yè)基層員工
【授課方式】
理論講授、小組研討、互動體驗、案例分享、視頻分析、模擬演練
【授課時長】1天(8小時)
【課程模型】
【授課大綱】 課程導入 時間30min教學目標授課內(nèi)容教學活動1、激發(fā)學員對課程的興趣
2、認識到溝通在職場中的重要性
3、認識到溝通與績效目標之間的關(guān)聯(lián)知識點:
溝通的目的:
p 統(tǒng)一意識
p 明確目標
p 解決問題
p 激發(fā)行動
觀念:
1、溝通力是達成績效目標過程中的一種有效方法
2、溝通的核心目的在于:好的結(jié)果1、故事:《教授的褲子》
2、討論:
工作中哪些情況需要用到溝通?
3、測試:
職場溝通力自測 第一部分:溝通的概念 時間1h教學目標授課內(nèi)容教學活動1、能夠根據(jù)溝通的目標和對象需求選擇正確的溝通通道
2、能夠建立主動溝通反饋的意識
3、能夠有意識、有意愿地溝通。
4、能夠在溝通中避免本位、消極、官僚的態(tài)度
一、認識溝通(30min)
知識點:
1、溝通是什么
2、溝通的過程圖解
發(fā)送-編碼-通道-解碼-接受-反饋
3、影響信息傳遞的因素
態(tài)度、知識、背景、技巧-----
觀念:
l 溝通是一個雙向的過程
l 上級需要主動支援、檢查、監(jiān)督
l 下級需要主動反饋、匯報1、案例
冷戰(zhàn)過后
二、理解溝通(30min)
知識點:
1、有效溝通的前提:態(tài)度與責任
2、有效溝通的三要素:
溝通意識、溝通意愿、溝通技巧
3、影響溝通的觀念:
本位主義、消極主義、官僚主義
觀念:溝通從心開始1、案例分析:
哪里出問題?
2、游戲:
ABC角色第二部分:溝通的形態(tài)及技巧 時間:2.5H教學目標授課內(nèi)容教學活動1、能夠在溝通中建立同理心傾聽的意識
2、能夠運用提問的方法,了解到更多信息
3、能夠運用肢體語言輔助溝通
4、能夠在談話中更注重于氛圍的營造
5、能夠靈活運用溝通工具,掌握表達贊美、表達不滿、化解沖突、表達拒絕的技巧一、聽的技巧(45min)
知識點:
1、傾聽的目的
2、人際溝通漏斗
2、傾聽五到:
耳到、口到、眼到、手到、心到
觀念:
傾聽的最高境界:同理性傾聽1、互動游戲:
傳話二、問的技巧(15min)
知識點:
兩種問題類型及應用 三、說的技巧(90min)
知識點:
1、影響表達的三因素:文字、聲音、肢體
l 文字語言傳遞信息
l 有聲語言傳遞感情
l 無聲語言傳遞態(tài)度
2、溝通雙核法則:
l 建立氛圍與內(nèi)容的雙核系統(tǒng)
3、如何營造良好的溝通氛圍
l 充分利用肢體語言
l 從輕松的話題入手
l 就事論事
l 尊重對方說的權(quán)利
l 非原則性問題不要爭執(zhí)
4、表達贊美的技巧與步驟
5、表達不滿的技巧與步驟
6、化解沖突的技巧與步驟
l 先解決情緒再解決問題
l 化解沖突的AEIOU的步驟
6、表達拒絕的技巧1、案例分析:
這個談話為什么進行不下去
2、游戲:
天氣預報
3、練習:贊美的步驟
4、案例分析:
表達不滿
5、練習:
化解沖突
5、案例分析
表達拒絕第三部分:職場情境化溝通應用 時間:4h教學目標授課內(nèi)容教學活動1、在承接任務(wù)中能夠做到確認目標、標準、步驟
2、在做匯報的過程中能夠做到結(jié)論先行、重點突出
3、能夠建立帶著解決辦法匯報問題的意識一、向上溝通結(jié)果導向(2h)
知識點:
1、承接任務(wù)
1)接受命令的三個步驟
l WHY:接受任務(wù)、確認目標
l WHAT:做什么,完成的標準
l HOW:怎樣達到目標
2)接受命令的三個步驟
3)接受命令的注意事項
2、主動匯報
1)結(jié)論先行、重點突出
匯報要點18字訣
2)帶著解決辦法匯報
觀念:
向上溝通的核心:服從、主動、結(jié)果導向案例導入:
關(guān)于會議時間的匯報
視頻欣賞:
如此匯報
案例分析:
如何幫助領(lǐng)導做決策
1、理解維惠法則
2、建立以對方的利益為導向的說服意識
3、能夠通過溝通建立雙贏的局面,并贏得合作二、平行溝通雙贏思維:1.5h
1、影響平行溝通的要素
2、贏得合作的關(guān)鍵對話法則
維惠技巧——共情-交情-交易
4、關(guān)鍵性對話的核心——目標導向
l 我希望為自己實現(xiàn)什么目標?
l 我希望為對方實現(xiàn)什么目標?
l 我希望為我們之間的關(guān)系實現(xiàn)什么目標?
l 要實現(xiàn)這些目標我該怎么做?
5、關(guān)鍵性對話常見誤區(qū)
戰(zhàn)勝對方、懲罰對方、一團和氣1、討論:
怎么說才能贏得合作?
2、案例分析:
如此合作
2、案例分析:
說對方想聽的
3、練習
為案例中的小張鎖定溝通目標總結(jié)(0.5h)