時間，是職場中人最感稀缺的資源。很多經(jīng)理人每天工作12到14個小時，很少正常吃飯，不是隨便抓點什么匆匆填進肚子，就是坐在辦公桌旁邊干邊吃；要么就是沒完沒了的應(yīng)酬，無法與家人共進晚餐；睡眠不足，沒有時間運動；心懷愧疚和不快，身心俱疲，這一切似乎已經(jīng)成了經(jīng)理人的生活常態(tài)。

我們大多數(shù)人都用延長工作時間的方法來應(yīng)對日益繁重的工作任務(wù)，這不可避免地影響到我們的身體、心理和情緒。就企業(yè)而言，這必將導(dǎo)致員工的工作積極性降低、精力渙散、離職率居高不下、醫(yī)療成本激增。在過去5年里，Tony Schwartz所在的Energy Project公司為包括索尼公司和美聯(lián)銀行在內(nèi)的一些大型組織提供了咨詢和培訓(xùn)服務(wù)，通過一個名為"能量管理計劃"的項目，幫助數(shù)千位領(lǐng)導(dǎo)人和管理者建立起良好的習(xí)慣，科學(xué)地管理他們的能量，而非時間。最后的數(shù)據(jù)表明，參與該計劃的員工的績效表現(xiàn)均優(yōu)于對照組，高能量能夠創(chuàng)造出更高的績效。
羅伯特·波曾是個精力充沛的人，他身兼數(shù)職：哈佛商學(xué)院的高級講師，布魯金斯學(xué)會的高級研究員，MFS投資管理公司的執(zhí)行主席，多家公司的董事。多年的修煉使得他能夠同時駕馭多種角色，而不會把自己累垮。

身在投資領(lǐng)域的羅伯特·波曾認為，人們需要精明地投資自己的時間和精力，最重要的兩點就是規(guī)律化和分清主次。規(guī)律化能節(jié)省時間。比如，羅伯特·波曾每天都準時起床，衣柜里可供選擇的衣服不多，吃同樣的早餐和午餐，因為他覺得吃什么、穿什么是不重要的決策，不應(yīng)該在這些事情上浪費時間。

對于疲于奔命參加各種會議的“會蟲”們，羅伯特·波曾的建議是，會議必須有明確的目標，參會人員一般控制在6?8人，會議時間控制在60分鐘，最多90分鐘。

對于想提高員工工作效率的老板，羅伯特·波曾的建議是以結(jié)果為導(dǎo)向，不要過于擔心員工上班時間都在做什么。老板的任務(wù)是設(shè)計績效考核標準，明確工作目標，提供完成工作所需的資源，然后給員工自由，讓他們按照自己的方式來工作。羅伯特·波曾認為，在工作時間內(nèi)小睡和鍛煉一會兒有助于恢復(fù)精力，使大腦重新獲得能量。