破冰——創(chuàng)造輕松,融洽,適合學(xué)習(xí)的氛圍 (10分鐘)
■ 互動活動:集體按摩 (增加團(tuán)隊(duì)活力,增進(jìn)人際關(guān)系的趣味活動)
■ 互動體驗(yàn):你看到了什么(揭示快速學(xué)習(xí)的本質(zhì)以及快速學(xué)習(xí)方法)
第一單元 認(rèn)識商業(yè)最稀缺資源——時(shí)間及時(shí)間管理 (50分鐘)
一、要想卓有成效,先做時(shí)間管理
■ 你有多少時(shí)間可以支配
■ 時(shí)間是一種稀缺性資源,做任何事情都需要投入時(shí)間
■ 很多人都感覺時(shí)間不夠用,每天都很“忙”
■ 案例分析:從時(shí)間管理的角度,看股神巴菲特的成功
■ 視頻分析:從時(shí)間管理的角度,看最牛的哥如何做到月薪8000元
二、時(shí)間作為一種資源的資源特性;
■ 無法蓄積
■ 供給毫無彈性
■ 無法取代
■ 無法失而復(fù)得
三、時(shí)間管理的核心
■ 我們要管理的其實(shí)不是時(shí)間,而是我們自己
■ 時(shí)間管理是對自己價(jià)值觀的管理
■ 時(shí)間管理是對自己狀態(tài)的管理
■ 時(shí)間管理是對自己行為的管理
■ 互動互動:測試你的價(jià)值觀
第二單元:時(shí)間診斷及科學(xué)時(shí)間管理認(rèn)知 (30分鐘)
一、時(shí)間的價(jià)值與浪費(fèi);
■ 時(shí)間的浪費(fèi)很嚴(yán)重;
■ 為什么時(shí)間浪費(fèi)如此嚴(yán)重
二、追蹤你的時(shí)間使用情況
■ 用列表作為工具
■ 列一份時(shí)間開銷清單
■ 診斷自己的時(shí)間管理能力
■ 互動研討:現(xiàn)場列時(shí)間使用清單,分析時(shí)間使用情況
第三單元 提升時(shí)間管理能力的關(guān)鍵法則 (90分鐘)
一、三效法則——時(shí)間管理的基礎(chǔ)法則
1、時(shí)間管理的三重境界
■ 時(shí)間管理第一重境界:關(guān)注效果
■ 時(shí)間管理第二重境界:關(guān)注效率
■ 時(shí)間管理第三重境界:關(guān)注效能
■ 案例分析:張藝謀在拍攝《山楂樹之戀》時(shí)運(yùn)用的時(shí)間管理技巧
2、運(yùn)用時(shí)間要注意:先注重效能,再注重效率
■ 先重效能:每次做任何事情之前先問自己“我到底要的結(jié)果是什么”
■ 再重效率:我如何做,可以改善時(shí)間使用的效率
■ 現(xiàn)場研討:從效能和效率的角度看日常工作
二、 時(shí)間管理之80/20法則
1、把時(shí)間留給最重要的事情
■ 80%的業(yè)績來自20%的業(yè)務(wù)
■ 衡量工作任務(wù)的價(jià)值
2、專注最重要的事情
■ 擺脫日?,嵤碌氖`
■ 對重要的事情投入興趣
3、在高效的時(shí)段做重要的事
■ 摸清最高效的時(shí)間段
■ 合理組合時(shí)間段
三、 時(shí)間管理之要事第一法則
一、分清工作的緊急、重要度
■ 分清工作的輕重緩急
■ 給任務(wù)貼上ABCD標(biāo)簽
二、做正確的事與正確地做事
■ 看清正確的事情
■ 讓時(shí)間投資收益最大化
■ 互動研討:將你的日常工作劃入時(shí)間管理四象限
第四單元 平衡式時(shí)間管理法——時(shí)間管理的核心方法 (90分鐘)
一、平衡式時(shí)間管理法第一步:確定角色
■ 確定生活與工作中的重要角色,扮演好每個(gè)角色,都需要投入時(shí)間
■ 平衡式的成功至關(guān)重要
■ 不同的階段,角色的側(cè)重點(diǎn)不同(遵循你的價(jià)值觀)
二、平衡式時(shí)間管理法第二步:選擇目標(biāo)
■ 目標(biāo)的力量:啟動資源鎖定系統(tǒng),目標(biāo)具備激勵作用
■ 目標(biāo)的類型:工作目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)
■ 目標(biāo)的屬性:長期目標(biāo)、中期目標(biāo)、短期目標(biāo)
■ 如何設(shè)定高度可執(zhí)行的目標(biāo):SMART原則
■ 互動活動:體驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的力量
三、平衡式時(shí)間管理法第三步:列出計(jì)劃
■ 計(jì)劃的核心:根據(jù)目標(biāo),設(shè)定具體可實(shí)施的活動與具體措施
■ 確定活動的過程:運(yùn)用腦力激蕩法和反向腦力激蕩法
■ 牢記1:為可能的變化,準(zhǔn)備預(yù)案,留出彈性時(shí)間
■ 牢記2:列計(jì)劃的能力不可能一蹴而就,需要不斷總結(jié)和提升
■ 互動活動:現(xiàn)場運(yùn)用腦力激蕩法
四、平衡式時(shí)間管理法第四步:安排進(jìn)度
■ 時(shí)間管理最重要的工具:月歷表
■ 將各項(xiàng)活動及具體措施列入月歷表,設(shè)定截止日期,并倒退設(shè)定進(jìn)度安排
■ 為重要的事情預(yù)先留出時(shí)間,是有效個(gè)人管理的關(guān)鍵
■ 案例分析:如何使用月歷表
五、平衡式時(shí)間管理法第五步:逐日調(diào)整
■ 列出每日任務(wù)單和待辦事情清單,然后排序
■ 大塊時(shí)間法:每日為A級活動準(zhǔn)備大塊時(shí)間,集中使用
■ 妥善運(yùn)用兩類黃金時(shí)間:內(nèi)部黃金時(shí)間和外部黃金時(shí)間
■ 事前準(zhǔn)備:突發(fā)事件的處置方法
■ 互動活動:運(yùn)用平衡時(shí)時(shí)間管理法指導(dǎo)自己的日程
第五單元 創(chuàng)造時(shí)間資產(chǎn),提高個(gè)人與組織績效,使時(shí)間增值
一、人際關(guān)系法則
■ 和諧的人際關(guān)系,是節(jié)省時(shí)間的重要因素
■ 案例分析:如何瞬間善用贊美,瞬間強(qiáng)化關(guān)系
二、高效溝通法則
■ 溝通效率的高低,直接影響時(shí)間的使用量
■ 案例分析:如何用傾聽、發(fā)問提升溝通效率,節(jié)省時(shí)間
三、授權(quán)法則
■ 將他人能做的事授權(quán)出去,是管理者管控時(shí)間的重要技術(shù)
■ 案例分析:下屬如何將責(zé)任的“猴子”甩到你的身上
四、零散時(shí)間法則
■ 如何將時(shí)間的“邊角余料”進(jìn)行高效利用
■ 案例分析:在等待時(shí)你可以做哪些事
五、情緒狀態(tài)法則
■ 情緒狀態(tài)影響辦事效率,學(xué)會調(diào)控狀態(tài)的方法
■ 互動體驗(yàn):如何隨時(shí)保持最佳的情緒狀態(tài)與工作狀態(tài)