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單鋒:《淺談面試官的公關(guān)價(jià)值》
2016-01-20 6117

《淺談面試官的公關(guān)價(jià)值》

今天在一個(gè)HR的QQ群里,有朋友提出這樣一個(gè)問(wèn)題:“如果發(fā)現(xiàn)候選人不是公司要找的那位,如何在最短時(shí)間里結(jié)束面試?”有人回應(yīng):“時(shí)間上要多短?”對(duì)方回答:“越短越好,最好2分鐘以?xún)?nèi)……”

如今,HR面試官們不知道要面試多少候選人才能招到企業(yè)中意的人才。面對(duì)招不完的職位,一個(gè)接一個(gè)的面試和千奇百態(tài)的候選人,沒(méi)有哪個(gè)面試官樂(lè)意在一個(gè)“不靠譜”的候選人身上花費(fèi)寶貴的時(shí)間和精力。因此,我們不難理解負(fù)責(zé)招聘的朋友們會(huì)迫不及待的結(jié)束一個(gè)沒(méi)有價(jià)值的面試。

接下來(lái),結(jié)合我的親身經(jīng)歷,先跟朋友們分享兩個(gè)案例,然后再討論今天的主題:淺談面試官的公關(guān)價(jià)值。

2009年11月份,我先后前往兩家國(guó)內(nèi)知名的房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)聘培訓(xùn)管理職位。這兩家企業(yè)一個(gè)是民企背景(用A公司表示),一個(gè)是央企背景(用B公司表示)。

A公司案例

在A公司面試,兩位面試官分別是招聘經(jīng)理劉先生和企業(yè)大學(xué)校長(zhǎng)。主面試官是企業(yè)大學(xué)校長(zhǎng),也是我應(yīng)聘職位的直接領(lǐng)導(dǎo)。在招聘經(jīng)理的引薦下,他主動(dòng)與我握手,并招呼我就坐。之后,這位校長(zhǎng)問(wèn)了三個(gè)主要問(wèn)題,分別是:我在培訓(xùn)方面的專(zhuān)長(zhǎng)?舉例說(shuō)明我是如何操作一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目?我能否接受短期出差?在回答如何操作培訓(xùn)項(xiàng)目的時(shí)候,我不滿(mǎn)意自己的表現(xiàn),校長(zhǎng)洞察到了這個(gè)信號(hào)并給我第二次陳述機(jī)會(huì)。稍加準(zhǔn)備之后我很好的把握了第二次機(jī)會(huì),對(duì)方表示滿(mǎn)意。整個(gè)提問(wèn)過(guò)程并未出現(xiàn)就某個(gè)問(wèn)題反復(fù)追問(wèn)候選人的現(xiàn)象,面試官語(yǔ)氣和語(yǔ)調(diào)平和,態(tài)度由嚴(yán)肅逐漸轉(zhuǎn)為親和。面試結(jié)束后,兩人把我送至電梯處并握手道別。

B公司案例

從A公司面試后不到一周時(shí)間,我獲得了B公司的面試機(jī)會(huì)。首先我接到B公司招聘經(jīng)理?xiàng)钕壬娫?huà)通知,希望我能在第二天上午10點(diǎn)鐘去面試。楊經(jīng)理用短信方式告訴我行車(chē)路線(xiàn)并叮囑我直接與培訓(xùn)總監(jiān)見(jiàn)面。第二天上午9點(diǎn)50分,我到達(dá)位于大望路的B公司。公司前臺(tái)職員沒(méi)有笑容,態(tài)度冷淡。這讓我增加了一絲忐忑。10點(diǎn)10分,我被帶到位于大廈最頂層的面試區(qū)。我不得不贊賞B公司擁有人性化設(shè)計(jì)的面試場(chǎng)地和宜人環(huán)境:盆景,假山,池塘,豪華沙發(fā)和高檔桌椅,寬敞明亮的大廳,窗外的都市風(fēng)景一覽無(wú)余。禮儀小姐給我倒了一杯水,讓我等待面試官。10點(diǎn)20分,因?yàn)闆](méi)有人理睬,我便從沙發(fā)旁邊拿了一本企業(yè)文化(書(shū)很厚,包裝精美)隨意翻看起來(lái)。10點(diǎn)30分,仍然沒(méi)有人通知我面試,我詢(xún)問(wèn)了禮儀小姐,她告訴我,需要再等等。我估計(jì)一時(shí)半會(huì)兒不會(huì)安排面試了,就繼續(xù)品讀起來(lái)。大約11點(diǎn)左右,禮儀小姐又給我續(xù)了一杯水,雖然有些等得不耐煩,我并沒(méi)有催促她。碰巧這本企業(yè)文化編得不錯(cuò),我索性就讀下去吧。我當(dāng)時(shí)還想,在這樣愜意的環(huán)境下讀一本書(shū),實(shí)在難得,不如隨遇而安。

11點(diǎn)15分,楊經(jīng)理出現(xiàn)在我面前。一見(jiàn)面,他就說(shuō):“你就是單鋒先生吧?我剛才給別人面試呢,總監(jiān)沒(méi)過(guò)來(lái)給您面試嗎?您等一下,我去看看啊……”5分鐘之后,楊經(jīng)理回來(lái)。一見(jiàn)面,他又說(shuō):“太抱歉了。領(lǐng)導(dǎo)比較忙。我先給您面試一下吧。您請(qǐng)這邊坐……”我和楊經(jīng)理的面試時(shí)間一共是20分鐘,從11點(diǎn)20分至11點(diǎn)40分。在這個(gè)過(guò)程中,頭5分鐘,楊經(jīng)理給我講述企業(yè)的過(guò)去和現(xiàn)在。不過(guò)我感覺(jué)他有背臺(tái)詞的意思,并沒(méi)有感受到他為企業(yè)的過(guò)去而自豪和為企業(yè)的將來(lái)而憧憬。接下來(lái)15分鐘,我不止一次看到楊經(jīng)理心不在焉,他的目光并沒(méi)有注視我,甚至路過(guò)的人也會(huì)吸引他的注意力,我感覺(jué)到他有盡快結(jié)束面試的傾向。11點(diǎn)45分,當(dāng)我乘坐電梯離開(kāi)B公司的時(shí)候,同行者有該公司員工,他們趕著去樓下餐廳吃飯。我猜想楊經(jīng)理是不是著急吃飯了,想盡快結(jié)束面試?

案例分析

說(shuō)到這里,我想引出“面試官的公關(guān)價(jià)值”的概念。通常情況下,候選人來(lái)到一家企業(yè)最先接觸的人是面試官,面試官的言行舉止處處體現(xiàn)或者傳遞著企業(yè)的文化、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和人際溝通方式等特色。無(wú)論候選人能否進(jìn)入到這家公司,他往往會(huì)以自己在面試過(guò)程中的感受為依據(jù)來(lái)推測(cè)將來(lái)在這家企業(yè)的實(shí)際體驗(yàn)。因此,面試官擔(dān)負(fù)著塑造企業(yè)良好形象和建立與候選人友善關(guān)系的角色,即面試官的公關(guān)價(jià)值。

面試官的公關(guān)價(jià)值往往影響著候選人對(duì)企業(yè)的永久印象,通常體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:面試中候選人把對(duì)自己地位的感受與面試官的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格聯(lián)系起來(lái);把面試官的提問(wèn)方式理解為將來(lái)在工作中的溝通方式;把面試中的不規(guī)范操作理解為企業(yè)不正規(guī);把面試官的不專(zhuān)業(yè)理解為企業(yè)不成熟。

結(jié)合A、B兩家公司案例,我們逐一分析“面試官的公關(guān)價(jià)值”的四個(gè)方面。

A公司的企業(yè)大學(xué)校長(zhǎng)見(jiàn)到我第一面就走過(guò)來(lái)主動(dòng)與我握手,至今記得對(duì)方握手的力度適中,之后示意我就坐。面試結(jié)束后,兩位面試官把我送到電梯門(mén)口,目送我離開(kāi)。對(duì)方的舉止讓我自然而然的產(chǎn)生了良好的第一印象。雖然還沒(méi)有在這家公司工作,但是我會(huì)主觀的評(píng)價(jià)A公司是一家吸引我的公司,主要原因是我在面試過(guò)程中的體驗(yàn)是放松和愉悅的。整個(gè)過(guò)程我能感受到作為一名應(yīng)聘者,我的地位與面試官是平等的,我得到了尊重。由此,我推測(cè)面試過(guò)程中校長(zhǎng)的處事方式有可能反映了實(shí)際工作中他對(duì)待下屬的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。

雖然A公司企業(yè)大學(xué)校長(zhǎng)具備很好的親和力,但是這不意味著候選人可以輕松過(guò)關(guān)。校長(zhǎng)提問(wèn):“請(qǐng)舉例描述你曾經(jīng)操作過(guò)的一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目,你是怎么做的和結(jié)果如何?”,因?yàn)榫o張,我沒(méi)有做好準(zhǔn)備便匆匆回答。我清楚記得,在表達(dá)歉意之后,請(qǐng)面試官再給一次陳述機(jī)會(huì)。對(duì)方首先安慰我的情緒并欣然答應(yīng)給予第二次機(jī)會(huì)。面試官再次重復(fù)了一遍他的問(wèn)題并給我10秒準(zhǔn)備時(shí)間。這個(gè)過(guò)程給我留下了極深刻印象。當(dāng)我第二次回答完畢后,他表示滿(mǎn)意。當(dāng)時(shí)我不知其中的學(xué)問(wèn),現(xiàn)在來(lái)看,其實(shí)這位領(lǐng)導(dǎo)擅長(zhǎng)行為面試法,他非常關(guān)注細(xì)節(jié)和結(jié)果導(dǎo)向。雖然沒(méi)有與這位校長(zhǎng)共事過(guò),但是通過(guò)對(duì)方與我的問(wèn)答交流,我會(huì)推斷這位領(lǐng)導(dǎo)在工作中對(duì)待下屬會(huì)采用激勵(lì)和認(rèn)可的溝通方式,而這些正是我所期望的。

再來(lái)看B公司的案例?;蛟S大家很難想象讓候選人獨(dú)自等待1個(gè)半小時(shí),最后用20分鐘結(jié)束面試的情景,對(duì)于這次經(jīng)歷,我只能用失望來(lái)形容。其實(shí)這樣的情況在現(xiàn)實(shí)中并不少見(jiàn)。之所以會(huì)發(fā)生上述不愉快的情況,究其原因,通常是在面試準(zhǔn)備環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了問(wèn)題。楊經(jīng)理是否在面試前一天或者前幾小時(shí)與培訓(xùn)總監(jiān)再次確認(rèn)日程安排?或者楊經(jīng)理是否做好了應(yīng)對(duì)突發(fā)事情的準(zhǔn)備?如果處理好這兩個(gè)問(wèn)題,是不是很有可能避免候選人的不愉快經(jīng)歷?在當(dāng)時(shí),面試之后我就想無(wú)論B公司多么“高、大、上”,它不是我心儀的老板,因?yàn)閮H從面試流程的安排方面就看出這家公司很不規(guī)范。這些也恰好體現(xiàn)了候選人不會(huì)在乎面試官怎么說(shuō)的,而是在乎面試過(guò)程中感受到的。

仍然是結(jié)合B公司案例,楊經(jīng)理在面試過(guò)程中心猿意馬的表現(xiàn)被候選人看得一清二楚。當(dāng)時(shí)我就在想:我已經(jīng)等了1個(gè)半小時(shí),難道你們連10分鐘的誠(chéng)意都沒(méi)有嗎?瞧面試官問(wèn)的問(wèn)題,根本就是在磨時(shí)間嘛!如果B公司的HR招聘經(jīng)理就是這樣的水平,那么它會(huì)是我向往的具有發(fā)展?jié)摿透?jìng)爭(zhēng)平臺(tái)的老板嗎?如果要求面試官對(duì)待所有的候選人,在每一天每一次面試中均能做到令人滿(mǎn)意,這的確不太可能,然而不可否認(rèn)的是面試官是企業(yè)的窗口,代表了企業(yè)的成熟水平(包括企業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)度、公眾形象、品牌美譽(yù)和內(nèi)部文化等)。招聘過(guò)程是人與人交往的一種社會(huì)活動(dòng),這不是用人單位與候選人之間簡(jiǎn)單的錄用或者不錄用關(guān)系,這是對(duì)于企業(yè)而言除了滿(mǎn)足其招聘需求之外逐步提升公眾形象和增進(jìn)員工忠誠(chéng)度的重要環(huán)節(jié),體現(xiàn)了企業(yè)的成熟度。

結(jié)束語(yǔ)

本文通過(guò)比較A、B兩家公司在面試官公關(guān)價(jià)值方面的優(yōu)與劣,從四個(gè)方面分析和闡述了面試官在塑造企業(yè)品牌形象和影響候選人對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度方面所起到的重要作用?;叵?年前這兩段經(jīng)歷,很多細(xì)節(jié)逐一浮現(xiàn)在眼前,客觀地講,面試過(guò)程中A公司面試官的表現(xiàn)也并不是盡善盡美,B公司也并不是沒(méi)有一點(diǎn)可取之處,重要的是面試官如何運(yùn)用現(xiàn)有資源,發(fā)揮企業(yè)和自身優(yōu)勢(shì),規(guī)避短板和完善招聘流程,最終高效優(yōu)質(zhì)的滿(mǎn)足企業(yè)的招聘需求??上驳氖?,越來(lái)越多企業(yè)重視面試官的公關(guān)價(jià)值,在激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下發(fā)揮各自的特色吸引“千里馬”。

在我來(lái)看候選人不會(huì)輕易相信面試官怎么說(shuō)的,企業(yè)網(wǎng)站上如何宣傳的和企業(yè)畫(huà)冊(cè)上怎么寫(xiě)的,而是在乎面試過(guò)程中他看到的,聽(tīng)到的,和內(nèi)心感受到的。

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