下面分享實(shí)務(wù)專家李廣老師講授的經(jīng)典案例,李老師不僅是財(cái)稅信息化方面的高手,在財(cái)稅實(shí)務(wù)方面也很資深。相信通過李老師的點(diǎn)撥,可以讓你的世界里從此再也沒有難做的Excel,讓原本10小時(shí)才能完成的工作只需幾十分鐘就可以搞定。
理清數(shù)據(jù)的來龍去脈,讓財(cái)務(wù)報(bào)表“聯(lián)動(dòng)”起來?
在Excel報(bào)表和數(shù)據(jù)處理分析過程中,理清數(shù)據(jù)的來龍去脈,能夠高效進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,并在短時(shí)間內(nèi)全面掌握企業(yè)經(jīng)營狀況具有非常有效的現(xiàn)實(shí)意義。
報(bào)表的“聯(lián)動(dòng)”,準(zhǔn)確來說,包括兩部分的內(nèi)容:
1、通過超鏈接,能夠快速閱讀和分析相關(guān)數(shù)據(jù)
通過在報(bào)表中建立超鏈接,可以將重要數(shù)據(jù)的相關(guān)信息自由銜接起來——比如,我們在進(jìn)行總表進(jìn)行分析的時(shí)候,通過超鏈接,可以快速閱讀明細(xì)表相關(guān)數(shù)據(jù)。
解決方法:建立超鏈接的方法,按照我課程教學(xué)過程中的方法,“選中它,點(diǎn)右鍵”,即可在超鏈接屬性中自由設(shè)置報(bào)表的指向,可以指向一個(gè)新的工作簿或者工作表;也可以指向本文檔中不同的報(bào)表和單元格;還可以指向一個(gè)網(wǎng)頁或者郵箱。
2、通過跨報(bào)表引用,可以讓參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)建立勾稽關(guān)系
利用Excel的跨報(bào)表引用,可以在不同工作表和工作簿之間建議數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的“聯(lián)動(dòng)”——比如利用公式,讓本月期初數(shù)據(jù)引用上月期末數(shù)據(jù)。一旦前期的數(shù)據(jù)發(fā)生變化,后面所有相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)發(fā)生變化,而不用逐一進(jìn)行調(diào)整和修改,從而大大減輕財(cái)務(wù)人員的工作量。
解決方法:選中期末數(shù)據(jù)所在單元格,在編輯欄中輸入公式,通過切換報(bào)表,引用相關(guān)單元格并進(jìn)行計(jì)算(例如使其等于上期期初數(shù)據(jù)),需要注意的是引用過程中盡量用鼠標(biāo)引用,而不要通過鍵盤鍵入工作簿、工作表以及單元格名稱。