善于交流溝通
一個(gè)人交流溝通能力的強(qiáng)與弱,我認(rèn)為并不一定是由先天因素決定的。通過(guò)后天的訓(xùn)練和努力,是能夠有所改變、有所提高的?!奥殘?chǎng)中的人際交流與溝通”,那是另外一個(gè)專(zhuān)門(mén)的題目,我們?cè)谶@里不做詳細(xì)的討論。
針對(duì)銷(xiāo)售工作的特點(diǎn),在“交流溝通”方面,我認(rèn)為主要應(yīng)該包括兩點(diǎn)。首先一點(diǎn)就是——
會(huì)聽(tīng)
這里給大家講個(gè)故事:我部門(mén)里曾經(jīng)有個(gè)銷(xiāo)售,有一次和客戶(hù)見(jiàn)面之后,我讓他給我說(shuō)說(shuō)見(jiàn)面的情況。這位就開(kāi)始給我匯報(bào)上了:“我和他見(jiàn)面后,就跟他說(shuō)了這個(gè)……,那個(gè)……,這個(gè)……,這個(gè)我是這么說(shuō)的……,那個(gè)我是那么說(shuō)的……”。說(shuō)了半天,“完了?”“完了。”“接下來(lái)呢?”“沒(méi)啦?!蔽艺f(shuō):“大哥,我讓你去和客戶(hù)說(shuō)這些話(huà)的目的,是想聽(tīng)聽(tīng)他的反應(yīng)。結(jié)果您剛才說(shuō)了半天,全是你跟客戶(hù)都說(shuō)了些什么。這套詞都是我教你的,您用得著再跟我穿重復(fù)一遍嗎?客戶(hù)聽(tīng)了這些話(huà)之后,到底都說(shuō)什么了?合著您一句沒(méi)聽(tīng)見(jiàn)?”
銷(xiāo)售人員和客戶(hù)見(jiàn)面,最主要的一個(gè)目的,就是了解最新情況。要達(dá)到這個(gè)目的,你就的讓他說(shuō),盡量讓他多說(shuō)?。ㄗ詈媚堋耙痪鋼Q三句”。)什么要這樣?他說(shuō)的越多,透露出來(lái)的信息也就越多,對(duì)你判斷情況、制定銷(xiāo)售策略的價(jià)值也就越大。而且,還要把客戶(hù)說(shuō)的所有重要內(nèi)容都聽(tīng)懂,都記??!
因此,對(duì)于“會(huì)聽(tīng)”,具體說(shuō)來(lái)就是——
? 保持專(zhuān)注
也就是說(shuō),在客戶(hù)講話(huà)時(shí):1)眼:看著他的眼;2)頭:微微點(diǎn)動(dòng)(同不同意他所說(shuō)的話(huà)都無(wú)所謂。告訴他:我在聽(tīng));3)嘴:閉上(別插嘴)!4)手和腳:靜止別動(dòng)!
同時(shí)還要注意,在客戶(hù)講話(huà)時(shí),不要在腦子里構(gòu)思如何回答客戶(hù)提出的某一個(gè)問(wèn)題(典型的走神),這樣很有可能造成客戶(hù)后面講的一些內(nèi)容你沒(méi)有清、甚至可能完全沒(méi)有聽(tīng)到。一定要在把客戶(hù)所講的內(nèi)容全部聽(tīng)清后,再把客戶(hù)提出的所有問(wèn)題歸納一下(用筆都沒(méi)關(guān)系),逐個(gè)仔細(xì)回答。
如果對(duì)客戶(hù)所講內(nèi)容的任何地方?jīng)]聽(tīng)清、沒(méi)理解、有疑問(wèn),一定要——
? 及時(shí)提問(wèn)、及時(shí)澄清、準(zhǔn)確理解
千萬(wàn)不要臉皮太薄,不好意思,怕客戶(hù)嫌自己笨,怕客戶(hù)知道自己走神了,結(jié)果來(lái)個(gè)沒(méi)懂裝懂,這是非常要命的。如果客戶(hù)認(rèn)為你把它的要求全都聽(tīng)明白了,結(jié)果你給出的結(jié)果并不是他想要的,并不能完全滿(mǎn)足他的需求,他一定會(huì)認(rèn)為,要么你是成心的,想糊弄他;要么你就這本事,沒(méi)有能力完全滿(mǎn)足他的需求。無(wú)論他是哪種想法,他得出的結(jié)論都會(huì)是:你這人不可信!
但要注意:提問(wèn)一定要在對(duì)方把話(huà)都說(shuō)完后,盡量不要中間差嘴。也就是說(shuō),在與客戶(hù)的交流過(guò)程中,盡量——
? 不打斷客戶(hù)談話(huà)
除非是在如果再不問(wèn)一下,后面的話(huà),就都聽(tīng)不明白了的情況下。打斷別人談話(huà),是一種非常不禮貌、不尊重的表現(xiàn)。千萬(wàn)不能讓客戶(hù)對(duì)我們產(chǎn)生這種感覺(jué)!
對(duì)于銷(xiāo)售人員“交流溝通能力”的第二點(diǎn)要求就是——
會(huì)說(shuō)
就是說(shuō)要“能說(shuō)會(huì)道”。也就是要把自己想說(shuō)的話(huà)說(shuō)清楚,讓對(duì)方聽(tīng)明白,不會(huì)產(chǎn)生任何的誤解。這就要求,銷(xiāo)售人員在和客戶(hù)講話(huà)時(shí),首先必須做到——
? 思路清晰
具體來(lái)說(shuō)就是,首先要——
? 確定談話(huà)主題
就是要在腦子里十分清楚:今天這次和客戶(hù)見(jiàn)面,談話(huà)的主題是什么,要向他說(shuō)明一個(gè)什么問(wèn)題。
? 明確關(guān)鍵要點(diǎn)
同時(shí),還要十分確定,要說(shuō)明這個(gè)主題,需要向客戶(hù)說(shuō)明那些關(guān)鍵點(diǎn)。
? 理清邏輯關(guān)系
這些關(guān)鍵點(diǎn)之間是一種什么樣的邏輯關(guān)系。哪些需要先說(shuō),哪些應(yīng)該后說(shuō)哪些需要重點(diǎn)詳細(xì)說(shuō)明,哪些只需要讓客戶(hù)了解。
? 推敲闡述方法
采用什么樣的闡述方法,才能讓客戶(hù)準(zhǔn)確、透徹、全面地理解所闡述的主題內(nèi)容。
當(dāng)然,最后還一定要——
? 得出明確結(jié)論
腦子里有了清晰的思路,還要能夠用嘴把它清楚地表述出來(lái)??刹荒苁恰安鑹乩锏娘溩印胸浀共怀觥?。因此,對(duì)于“會(huì)說(shuō)”的另一個(gè)要求就是——
? 表述清楚
對(duì)于“表述清楚”的第一個(gè)要求就是——
? 語(yǔ)句通順完整
就是您得把每句話(huà)都說(shuō)完整了,“主、謂、賓、定、狀、補(bǔ)”,一個(gè)都不能少。您不能說(shuō)著說(shuō)著,主語(yǔ)沒(méi)了,賓語(yǔ)到了嘴邊又給咽了:“我對(duì)這件事的看法就是那個(gè)……那個(gè)什么……,所以應(yīng)該……”您的看法到底是什么呀?
? 指代準(zhǔn)確清楚
聽(tīng)過(guò)朋友給你講電影嗎?甭管其中涉及到多少人物,這位從頭到尾就一個(gè)字——“他”。直到最后給你“他”了個(gè)云山霧罩,徹底暈頭轉(zhuǎn)向。
? 用詞通俗易懂
一定要用最簡(jiǎn)單、最易懂的語(yǔ)言把你要說(shuō)的內(nèi)容表達(dá)出來(lái)。千萬(wàn)不要把一些簡(jiǎn)單明了、誰(shuí)都明白的意思,非要用一套生澀難懂、誰(shuí)聽(tīng)誰(shuí)暈的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)。 “環(huán)境”——叫“場(chǎng)域”;
“改變”——叫“重構(gòu)”;
“返老還童”——叫“逆生長(zhǎng)”;
“經(jīng)驗(yàn)交流”——叫“認(rèn)知再分配”……
真不知道這是在跟誰(shuí)較勁!
? 比喻貼切恰當(dāng)
想打個(gè)比方把問(wèn)題說(shuō)得更清楚,結(jié)果您那比喻驢唇不對(duì)馬嘴,反而會(huì)讓人更加無(wú)法理解你所要表達(dá)的內(nèi)容。
總之,銷(xiāo)售人員一定要有能力在客戶(hù)面前,把自己想說(shuō)的內(nèi)容準(zhǔn)確、全面地表達(dá)出來(lái),讓對(duì)方聽(tīng)清、聽(tīng)懂,且不產(chǎn)生任何誤解。
? 切忌胡說(shuō)
最后,在“會(huì)說(shuō)”這一點(diǎn)上,對(duì)銷(xiāo)售人員要特別提出的一點(diǎn)要求就是,在客戶(hù)面前千萬(wàn)別胡說(shuō)八道!
在客戶(hù)面前信口開(kāi)河、滿(mǎn)嘴互噴,有些情況還真不是“誠(chéng)信”問(wèn)題。有些銷(xiāo)售人員還真沒(méi)有故意欺騙客戶(hù)的意思,就喜歡在客戶(hù)面前胡侃,結(jié)果侃過(guò)梭了,讓客戶(hù)認(rèn)為你是在成心撒謊。
對(duì)于這種情況希望大家注意的就是,在向客戶(hù)介紹產(chǎn)品時(shí),一定要做到——
? 介紹產(chǎn)品:實(shí)事求是
有一說(shuō)一,有二說(shuō)二,沒(méi)三,或者不確定有沒(méi)有三,那就別說(shuō)。
另一種情況就是:對(duì)客戶(hù)提出的任何問(wèn)題——
? 對(duì)待問(wèn)題:知之為知之,不知為不知
如果對(duì)客戶(hù)提出的某個(gè)問(wèn)題答不上來(lái),這很正常,沒(méi)什么難為情的。誰(shuí)也不是諸葛亮,什么事都能知道。我不知道,我可幫您去請(qǐng)教別人;或者我去查一下資料,過(guò)后給您答復(fù)。 總之,無(wú)論我采用什么方法,最后給客戶(hù)一個(gè)準(zhǔn)確的答復(fù)就行了??蛻?hù)往往最看重的并不是答案本身,是你對(duì)客戶(hù)問(wèn)題的態(tài)度??梢遣欢b懂、胡編亂造呢?那一定會(huì)出事!
總之,在任何情況下,我們都絕對(duì)不要假定客戶(hù)比自己傻,尤其是在看似信息不對(duì)稱(chēng)的情況下,在客戶(hù)面前信口開(kāi)河,胡說(shuō)八道!因?yàn)橐痪浔蛔R(shí)破的假話(huà),足以摧毀之前你所說(shuō)的所有真話(huà),可以對(duì)你想要竭力表現(xiàn)出的“誠(chéng)信”,造成無(wú)法挽回的傷害。
(待續(xù))