一場(chǎng)培訓(xùn)結(jié)束,
如何做到有力結(jié)尾?
如何避免虎頭蛇尾?
如何在培訓(xùn)結(jié)束后促使學(xué)員行動(dòng)?
如何讓結(jié)尾余音繞梁?
今天,我們就來(lái)聊聊這個(gè)話(huà)題。
一個(gè)完整的課程框架包括開(kāi)場(chǎng)、正文和結(jié)尾,在課程設(shè)計(jì)中,最容易忽略的就是結(jié)尾,有始有終才使一個(gè)完整的課程。
在培訓(xùn)的結(jié)尾方面,主要存在兩種問(wèn)題,第一是沒(méi)有結(jié)尾,第二是結(jié)尾不佳。
結(jié)尾不當(dāng)?shù)乃姆N表現(xiàn)1、借口式結(jié)尾
很多培訓(xùn)師在結(jié)束時(shí)會(huì)講,“因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系,今天的培訓(xùn)就到此結(jié)束了”。如果是因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系才結(jié)束的話(huà),要么說(shuō)明課程時(shí)間安排有問(wèn)題,給培訓(xùn)師的時(shí)間太短,要么說(shuō)明培訓(xùn)師的時(shí)間管理有問(wèn)題,培訓(xùn)師應(yīng)該計(jì)劃好時(shí)間。
2、過(guò)分謙虛式
也被成為”自殺式結(jié)尾“。在培訓(xùn)中,經(jīng)常聽(tīng)到這樣的說(shuō)法,“由于我能力有限,所講的內(nèi)容難免存在一些錯(cuò)誤和不足,講得不好的地方請(qǐng)大家見(jiàn)諒?!迸嘤?xùn)師辛辛苦苦授課,也讓學(xué)員學(xué)到了有用的東西,到了最后,你這么謙虛一下,無(wú)異于告訴學(xué)員,”我講的全是廢話(huà)”。
就算有學(xué)員很認(rèn)同你,當(dāng)他在實(shí)際工作中正要用你所講的內(nèi)容時(shí),突然想起你的話(huà),他可能會(huì)想,“是不是剛好這里是講得不對(duì)的地方”,于是不敢用了。學(xué)員無(wú)法運(yùn)用所學(xué)的內(nèi)容,整個(gè)培訓(xùn)就是沒(méi)有用的。
3、歇斯底里式
今天的課程有沒(méi)有用?想不想更有用?只有做了才有用,對(duì)不對(duì)?那要不要做?要不要拼命做?一連串的問(wèn)句,搞得學(xué)員熱血沸騰、狂呼亂叫、聲嘶力竭。一些培訓(xùn)師為了營(yíng)造良好的課堂氛圍,竭盡全力制造掌聲、引起轟動(dòng)。氣氛是有了,力量也有了,但是不是太過(guò)了呢?
4、有頭無(wú)尾式
就是沒(méi)有結(jié)尾。眼看授課時(shí)間到了,趕緊來(lái)一句,“因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系,我的培訓(xùn)就到此結(jié)束”;或者內(nèi)容沒(méi)有講完,就以“謝謝大家”匆匆結(jié)束?!爸x謝大家”“再見(jiàn)“之類(lèi)的客套話(huà)屬于結(jié)束語(yǔ),但不是結(jié)尾。
課堂結(jié)尾的作用——強(qiáng)化主題
在培訓(xùn)臨近結(jié)束時(shí),由于培訓(xùn)中太多的內(nèi)容,很有可能導(dǎo)致部分學(xué)員模糊和遺忘了主題,這時(shí)候做一個(gè)總結(jié),可以再次強(qiáng)調(diào)主題,給學(xué)員留下深刻的印象。
1、突出重點(diǎn)
如果內(nèi)容太多,有可能導(dǎo)致學(xué)員無(wú)法把握重點(diǎn),在即將結(jié)束的時(shí)候,用簡(jiǎn)短的話(huà)突出重點(diǎn),可以幫助學(xué)員更全面、牢固地掌握培訓(xùn)內(nèi)容。
2、提煉思想
課程的精華在哪里?這么多的案例、故事論證到底有什么用?如何由點(diǎn)到面,舉一反三?這就需要提煉觀點(diǎn)和思想,用最簡(jiǎn)短的話(huà)把它們提煉出來(lái),帶給學(xué)員積極的力量。
科學(xué)結(jié)尾的九種方法1、總結(jié)提煉法
培訓(xùn)即將結(jié)束的時(shí)候,總結(jié)一下前面所講的內(nèi)容,強(qiáng)化一下重點(diǎn),或者補(bǔ)充一下前面沒(méi)有涉及的重要內(nèi)容,將所講內(nèi)容前后連接成一個(gè)整體,然后有力地結(jié)束。
注意:總結(jié)提煉法的重要特征是總結(jié)+提煉,重在提煉。
2、發(fā)出號(hào)召法
針對(duì)主題,向?qū)W員發(fā)出號(hào)召,激勵(lì)大家去努力實(shí)施。
舉例:這兩天,我們一起學(xué)習(xí)了“內(nèi)訓(xùn)師的控場(chǎng)技巧”。這6項(xiàng)技巧是內(nèi)訓(xùn)師必備的技能,也是通向一個(gè)優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師的必由之路,讓我們大家攜起手來(lái),為成為優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師而共同努力!
發(fā)出號(hào)召法很容易掌握,而且見(jiàn)效快,并且很容易獲得掌聲。
3、展望未來(lái)法
對(duì)未來(lái)的美好藍(lán)圖進(jìn)行展望,激勵(lì)學(xué)員,促使學(xué)員努力奮斗。
舉例:這兩天我們學(xué)習(xí)了“管理者的五項(xiàng)技能”。這是我們作為管理者必備的五項(xiàng)能力,在全球一體化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,未來(lái)充滿(mǎn)了挑戰(zhàn),同時(shí)也有更多的機(jī)遇,一定會(huì)有更多卓越的管理者脫穎而出,相信那就是在座的你們。讓我們共同努力,再創(chuàng)輝煌!
通常,發(fā)出號(hào)召和展望未來(lái)是聯(lián)系在一起的,兩者可以同時(shí)運(yùn)用。尤其是在演講的時(shí)候,這樣的方式能夠帶來(lái)高潮。
4、推崇法
推崇法是指在本次課程即將結(jié)束的時(shí)候,推崇后續(xù)的內(nèi)容,引起學(xué)員的期待,吸引學(xué)員積極參加后面的培訓(xùn)。
舉例:我們這兩天培訓(xùn)的主題是“管理者的五項(xiàng)技能”。這是一個(gè)管理者必須掌握的最基本的技能,今天我們學(xué)習(xí)了前面三項(xiàng),還有兩項(xiàng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和全面執(zhí)行沒(méi)有學(xué)。前面三項(xiàng)是基礎(chǔ),后面兩項(xiàng)是目的,最為一個(gè)管理者就應(yīng)該強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作,從而最終做到全面執(zhí)行。那么到底該如何加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,從而全面執(zhí)行呢?咱們明天繼續(xù)。今天的培訓(xùn)到此結(jié)束,明天再見(jiàn)!
當(dāng)幾個(gè)老師要同臺(tái)授課的時(shí)候,前面的培訓(xùn)師在授課結(jié)束后要推崇后面老師的課程,培訓(xùn)師相互推崇,才能形成良好的風(fēng)氣。
舉例:我們這兩天培訓(xùn)的主題是“管理者的五項(xiàng)技能”。這是一個(gè)管理者必須掌握的最基本的技能,那么是不是掌握了這五項(xiàng)技能就能成為一個(gè)卓越的管理者呢?不,這還不夠,作為一名管理者,除了掌握五項(xiàng)技能以外,還有具備一項(xiàng)重要的能力,就是管理人的能力。如何識(shí)人、用人、留人——這是管理者必須掌握的重要內(nèi)容,也是我們下面課程要講到的。這部分課程將由非常優(yōu)秀的張老師為大家講授,張老師在企業(yè)用人、留人方面深有研究并且見(jiàn)解獨(dú)到,相信會(huì)為大家?guī)?lái)非常重要的啟示。那么,讓我們掌聲有請(qǐng)張老師(或者,那好,明天上午,請(qǐng)大家準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。今天的培訓(xùn)到此結(jié)束,明天精彩繼續(xù))。5、引而不露法
是指推崇后面的內(nèi)容,但是不說(shuō)明到底是什么內(nèi)容,從而引發(fā)學(xué)員的好奇與參與。
舉例:我們這兩天學(xué)習(xí)了“管理者的五項(xiàng)技能”。除了掌握以上五項(xiàng)技能外,還應(yīng)當(dāng)具備一項(xiàng)重要的能力,這也是優(yōu)秀管理者不可或缺的一種能力。那么,它到底是什么能力呢?答案將在明天揭曉!今天的培訓(xùn)到此結(jié)束,謝謝大家,明天再見(jiàn)!6、引經(jīng)據(jù)典法
引用某些權(quán)威的語(yǔ)言和著作來(lái)強(qiáng)化內(nèi)容,加深學(xué)員的印象。
7、故事法
講一個(gè)與主題相關(guān)的故事,既回應(yīng)主題,同時(shí)又給人以積極的力量。講故事,特別是講真實(shí)的故事,講自己成功的故事,最有吸引力。
8、綜合法
就是將幾種結(jié)尾方式綜合運(yùn)用。綜合運(yùn)用法主要包括以下幾種模式:總結(jié)+號(hào)召+結(jié)束語(yǔ)總結(jié)+展望+結(jié)束語(yǔ)總結(jié)+渲染+結(jié)束語(yǔ)號(hào)召+展望+結(jié)束語(yǔ)總結(jié)+故事+結(jié)束語(yǔ)總結(jié)法運(yùn)用最多、最廣,也最易于掌握。
9、緊急結(jié)尾法
緊急結(jié)尾法通常是在時(shí)間不夠,或有突發(fā)情況必須結(jié)束課程的情況下采用的方法。
緊急結(jié)尾法的模式:總結(jié)+推崇法
這要求培訓(xùn)師在最短的時(shí)間內(nèi)總結(jié)曾經(jīng)講過(guò)的內(nèi)容,并對(duì)臨時(shí)取消的內(nèi)容進(jìn)行推崇,然后結(jié)束。
舉例:今天我們講授的主題是“管理者的五項(xiàng)技能”,讓我們來(lái)回憶一下。第一項(xiàng),xxx;第二項(xiàng),xxx;第三項(xiàng),xxx;第四項(xiàng),xxx;我們已經(jīng)講了前面四項(xiàng),第五項(xiàng)內(nèi)容是衡量管理者管理水平的重要指標(biāo)之一,同時(shí)也是確保前四項(xiàng)能力得以真正實(shí)現(xiàn)的重要保證,因此,我們將專(zhuān)門(mén)安排時(shí)間,給大家做深入講解。今天的培訓(xùn)到此結(jié)束,謝謝大家。
緊急結(jié)尾法本來(lái)是在緊急狀況下采用的方法,但在實(shí)際培訓(xùn)中經(jīng)常會(huì)遇到,可以提高培訓(xùn)師的應(yīng)急反應(yīng)能力,因此也是必須掌握的一種方法。
課堂結(jié)尾的方法和技巧還有很多,培訓(xùn)師可以根據(jù)上面內(nèi)容舉一反三,并且根據(jù)具體情況采用各種不同類(lèi)型的方式結(jié)尾,另外,請(qǐng)大家記?。?
一定要有結(jié)尾,絕對(duì)不要匆匆忙忙下臺(tái);更不要在某個(gè)主題還沒(méi)有講完時(shí)就草草結(jié)束。要讓學(xué)員帶著信心離開(kāi),才可以真正產(chǎn)生培訓(xùn)的實(shí)際運(yùn)用效果。