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許浩明:《推倒部門墻,增強(qiáng)跨部門溝通與協(xié)作—華為的實踐經(jīng)驗》
2016-12-27 7712
對象
中高層
目的
1、理解溝通在工作中的重要性與價值,對個人以及企業(yè)的重要意義; 2、認(rèn)識跨部門溝通障礙的根源,提高企業(yè)執(zhí)行的效率; 3、了解跨部門溝通中隱藏的個人與組織需求,破除部門壁壘,掌握跨部門溝通的要點; 4、培養(yǎng)主動性與服務(wù)意識,掌握跨部門溝通的工作要點,有效處理沖突,提升部門間的溝通效率與效果; 5、溝通的觀念比溝通的技術(shù)更為重要; 6、理解雙贏思維是人際關(guān)系的基礎(chǔ),掌握動力對話系統(tǒng),學(xué)會先理解別人,再表達(dá)自己; 7、認(rèn)識人與人之間正常的性格差異,從而能夠減少無謂的人際沖突,有效的與上級、下級、同事、客戶進(jìn)行交流。
內(nèi)容

課程背景:

您的企業(yè)是否存在很厚的部門墻,導(dǎo)致溝通效率低下,影響企業(yè)執(zhí)行力?

作為一名部門負(fù)責(zé)人,您是否因為跨部門之間的溝通不順暢而困惑?

您是否因為不能與關(guān)聯(lián)部門、外部客戶進(jìn)行有效溝通而苦惱?

您如何打破部門墻?如何克服部門間的溝通障礙?如何突破溝通瓶頸?

本課程針對不同類型的企業(yè)在跨部門溝通中的問題與困惑而設(shè)計,從咨詢的角度剖析成功的企業(yè)溝通體系,通過團(tuán)隊訓(xùn)練與互動體驗,與企業(yè)的管理人員共同探求跨部門問題的解決之道,從而提升企業(yè)運作效率,增進(jìn)企業(yè)的凝聚力。


課程特色:

實用性強(qiáng):許老師有12年華為工作經(jīng)驗,歷任研發(fā)經(jīng)理,服務(wù)經(jīng)理,銷售主任,產(chǎn)品拓展部部長等職務(wù),以資深華為人來現(xiàn)身說法,講解華為如何推倒部門墻,提高溝通效率,確保很強(qiáng)的執(zhí)行力。

操作性強(qiáng):在深入理解的基礎(chǔ)上,提煉、總結(jié)、歸納大量的管理工具。

參與性強(qiáng):理論分析、案例討論、實例分析、角色扮演、培訓(xùn)游戲、故事描述等靈活多樣的培訓(xùn)形式,在輕松愉快的環(huán)境中得到提升,課堂氣氛熱烈且發(fā)人深省。


課程目標(biāo):

1、理解溝通在工作中的重要性與價值,對個人以及企業(yè)的重要意義;

2、認(rèn)識跨部門溝通障礙的根源,提高企業(yè)執(zhí)行的效率;

3、了解跨部門溝通中隱藏的個人與組織需求,破除部門壁壘,掌握跨部門溝通的要點;

4、培養(yǎng)主動性與服務(wù)意識,掌握跨部門溝通的工作要點,有效處理沖突,提升部門間的溝通效率與效果;

5、溝通的觀念比溝通的技術(shù)更為重要;

6、理解雙贏思維是人際關(guān)系的基礎(chǔ),掌握動力對話系統(tǒng),學(xué)會先理解別人,再表達(dá)自己;

7、認(rèn)識人與人之間正常的性格差異,從而能夠減少無謂的人際沖突,有效的與上級、下級、同事、客戶進(jìn)行交流。


初步課程大綱:

第一單元:什么是跨部門溝通、部門墻、溝通效率

一、跨部門溝通的定義

二、案例分析:華為公司項目的實施情況

三、部門墻的存在

1、部門墻影響著溝通效率

2、屁股決定腦袋

3、華為推倒部門墻的方法

探討互動:您們的部門墻有多厚,舉個例子你最近印象深刻的部門墻事情。

四、溝通效率關(guān)系企業(yè)效益甚至企業(yè)生命

1、企業(yè)發(fā)展的核心競爭力由什么來決定?執(zhí)行力決定企業(yè)成敗重要性

  1)什么是執(zhí)行力?

  2)溝通效率低下削弱執(zhí)行力

2、影響溝通效率的幾方面因素

1)本位主義

2)目標(biāo)不統(tǒng)一,利益不捆綁。

3)個人溝通協(xié)調(diào)能力。溝通在職業(yè)工作者成長中的比重。


第二單元: 深入挖掘跨部門問題的根源

小組研討:您認(rèn)為跨部門溝通中的問題是因為什么?

1、部門間的沖突到底是誰的錯?

2、沒有問題就是最大的問題

3、各部門缺少利益捆綁

4、部門經(jīng)理的溝通協(xié)調(diào)能力

5、企業(yè)文化

6、案例分析:舉例子,剖析某公司,公司的問題出在哪里?


第三單元:跨部門溝通解決之道

一、責(zé)任分工明確,建立跨部門流程(以華為為例)

1、LTC(Lead To Cash)重大變革項目介紹—華為最重要的流程

2、高效的端到端銷售流程講解(從線索到回款)

3、角色定位

4、客戶經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理和服務(wù)經(jīng)理的配合

5、考核、利益的捆綁

6、卷進(jìn)財經(jīng)等輔助部門,形成一個團(tuán)隊有效溝通密切合作

現(xiàn)場學(xué)員分小組互動、討論:如何避免組織內(nèi)耗?說說你身邊怎么解決相互扯皮的部門墻問題?

二、塑造優(yōu)秀企業(yè)文化,形成利益共同體,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一目標(biāo),統(tǒng)一步調(diào)

1、華為的價值觀

2、利益高度捆綁,“勝者舉杯相慶,敗者拼死相救”

3、“開放”的大局觀管理文化。

4、“妥協(xié)與灰度管理”

5、“全力以赴 成就客戶”的價值觀

6、“爭先創(chuàng)優(yōu),善于創(chuàng)新,敢于拼搏”的文化

7、自我批評文化

互動研討:“唯有文化生生不息”,企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂,說說你所遇到的企業(yè)文化好的一面和不足之處,如何改善?如何讓良好的習(xí)慣沉淀成永久的企業(yè)文化?

三、用績效考核牽引,統(tǒng)一各部門各子公司的思想(參考借鑒華為集團(tuán)的績效考核)

1、華為人力資源部的定位

2、全球人力資源布局

2、KPI考核指標(biāo)的制定

3、獎懲分明的各項措施

4、員工發(fā)展通道/任職資格

5、砍掉高層的“手腳”,砍掉中層的“屁股”,砍掉基層的“腦袋”

6、股權(quán)激勵

現(xiàn)場學(xué)員分小組互動、研討:學(xué)員說說各部門,各子公司間的那些分歧,怎么樣才能化解分歧;說說你遇到的那些奇葩人力資源政策。

四、 跨部門溝通技巧

1、  營造良好的溝通氛圍

2、   用數(shù)據(jù)說話

3、   溝通方式選擇有術(shù)(前置性溝通、定期的部門會議、 餐桌溝通法、走動式溝通法、一對一面談溝通法 )

4、  部門溝通中的“三換” (角度、位、人)

5、  當(dāng)好醫(yī)生把好脈:判斷對方的性格

6、  四種不同性格風(fēng)格的溝通

 現(xiàn)場演練:模擬不同部門間溝通存在的問題

 互動練習(xí):溝通技運用

7、根據(jù)文化規(guī)范跨部門人員行為

8、通過4種會議進(jìn)行跨部門溝通

1)高效會議的開法

2)案例研討分析:該公司跨部門溝通會議問題在哪里,應(yīng)該怎樣開?

9、橫向溝通機(jī)制如何建

1)、橫向溝通的途徑有哪些?

2)、互動練習(xí):設(shè)計本企業(yè)的橫向溝通機(jī)制

10、 團(tuán)隊沖突處理

1)、沖突反映類型:競爭、順應(yīng)遷就、回避、合作、妥協(xié)

2)、不同情境采用的處理策略


(備注:具體所講內(nèi)容的深度,以及分組演練或研討等互動,會根據(jù)講課的總時間來靈活決定)

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