1.課程簡介:
國內(nèi)多數(shù)企業(yè)是憑經(jīng)驗(yàn)管理,少數(shù)大型企業(yè)對(duì)企業(yè)流程管理比較成熟。和國內(nèi)和國際的咨詢公司合作來看,現(xiàn)在也越來越多企業(yè)重視流程管理。許多企業(yè)對(duì)員工培養(yǎng)特別重視,卻忽視了流程的建設(shè),員工會(huì)流失,唯有流程能成為企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的資產(chǎn)。這也是為什么華為數(shù)十年來一直強(qiáng)調(diào)流程建設(shè),企業(yè)運(yùn)行是一個(gè)系統(tǒng),系統(tǒng)靠流程構(gòu)建,只有不受制于人,這個(gè)系統(tǒng)才是健康的、可以驅(qū)動(dòng)企業(yè)自運(yùn)行。
從認(rèn)識(shí)流程到流程規(guī)劃、設(shè)計(jì)、編寫等理論結(jié)合案例演練,學(xué)員能全面掌握華為、IBM相同的流程建設(shè)方法論。
2.課程帶來的收益:
a.學(xué)員層面:
? 學(xué)習(xí)后能掌握流程制度制定方法,學(xué)習(xí)后即可以根據(jù)企業(yè)情況進(jìn)行實(shí)踐執(zhí)行。
? 全面提升學(xué)員全局思維和微觀思維,能針對(duì)不同工作場景制定流程和制度。
b.部門層面:
? 消除部門壁壘,形成以外部客戶價(jià)值為導(dǎo)向的全流程無障礙貫通。
? 流程顯性化能快速找到阻礙流程運(yùn)行的障礙點(diǎn)。
c.企業(yè)層面
? 流程制度建設(shè)確保企業(yè)規(guī)范化管理和企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營;
? 提升企業(yè)整體的運(yùn)營效率,打造企業(yè)長久的競爭優(yōu)勢(shì);
? 流程制度是保證企業(yè)快速擴(kuò)張和復(fù)制的基石。
3.培訓(xùn)時(shí)間:
ü 兩天(上午 9:00~12:00,下午 14:00~17:00),12H
4、課程特色:
ü 從管理理念、原理、方法論到實(shí)施層面,邏輯推進(jìn)演繹。
ü 以通俗易懂的案例講授,理論聯(lián)系實(shí)踐演繹;
ü 根據(jù)學(xué)員類型設(shè)計(jì)課堂演繹方法,包括課堂練習(xí)、情景演練、學(xué)習(xí)感悟、課堂積分PK等激發(fā)學(xué)習(xí)興趣,課堂全程掌控力強(qiáng),帶動(dòng)學(xué)員積極參與。
5.課程工具包
ü PDF培訓(xùn)教材
ü 一套參考流程制度文件范本(100+份)
ü 一套常用參考表格范本(200+份)
ü 一套流程管理機(jī)制范本
ü 一套企業(yè)衡量指標(biāo)案例
6、課程大綱:
模塊一.什么是流程和流程管理
1. 為什么要實(shí)施流程
ü 內(nèi)容包括組織和文化的演進(jìn)
ü 市場環(huán)境的變化
ü客戶期望和成長的挑戰(zhàn)
ü流程管理的目的、作用
ü流程管理能力和變革方向
2. 什么是流程
ü 誰是我們的客戶,
ü 流程和流程管理的定義
ü
練習(xí):以示例描繪流程五要素
3. 什么是管理制度
ü 制度包含哪些方面
ü 制度和流程的區(qū)別
ü 制度的定義
模塊二.流程架構(gòu)規(guī)劃
1.流程總架構(gòu)規(guī)劃
ü 流程建設(shè)的四個(gè)階段
ü 流程標(biāo)準(zhǔn)化的三件事
ü 流程總架構(gòu)規(guī)劃步驟
ü 流程總架構(gòu)規(guī)劃方法
ü 流程總架構(gòu)規(guī)劃案例
ü流程工作坊:以示例對(duì)某公司進(jìn)行流程總架構(gòu)規(guī)劃
2.流程如何分級(jí)
ü 流程分級(jí)的目的
ü 流程分級(jí)的邏輯
ü 流程分層管理
ü 流程分級(jí)及各級(jí)詳細(xì)說明
3.什么是端到端流程
ü 端到端流程體現(xiàn)完整閉環(huán)
ü 端到端流程的特點(diǎn)
ü 端到端流程和非端到端流程的對(duì)比
ü 為什么需要端到端流程
ü 流程分級(jí)方法:PDCA法,生命周期法,里程碑法,分類樹法,標(biāo)桿借鑒法
4.流程場景分類
ü什么是流程場景分類
ü流程場景分類的目的
ü流程場景分類的方法:按規(guī)則內(nèi)外分,按風(fēng)險(xiǎn)大小分,按重要程度分,按業(yè)務(wù)模式分,按管理對(duì)象分,按管理區(qū)域分
流程工作坊:
根據(jù)本公司流程進(jìn)行規(guī)劃分級(jí)和場景分類
模塊三.流程梳理工作坊
1. 流程工作坊的意義
2. 流程梳理準(zhǔn)備
3. 組建跨部門團(tuán)隊(duì)
ü流程的兩個(gè)關(guān)鍵角色
4. 流程現(xiàn)狀梳理
ü 流程梳理方式
ü 流程梳理故事板
ü 真實(shí)再現(xiàn)業(yè)務(wù)場景
ü 流程現(xiàn)狀的相關(guān)問題
5. 未來流程設(shè)計(jì)
? 流程設(shè)計(jì)的基本原則
? 流程活動(dòng)分類
? 未來流程設(shè)計(jì)方法
6. 流程節(jié)點(diǎn)的SOP設(shè)計(jì)
? 什么是SOP
? SOP設(shè)計(jì)要求
? SOP設(shè)計(jì)方法
流程工作坊:
1.練習(xí):客戶報(bào)障流程設(shè)計(jì)
2.練習(xí):記錄報(bào)障信息SOP設(shè)計(jì)
模塊四:流程和組織架構(gòu)、責(zé)權(quán)利的協(xié)同
1. 常見的組織架構(gòu)形式
2. 組織架構(gòu)和流程的協(xié)同
3. 組織崗位和流程角色區(qū)別
4. 崗位職責(zé)說明書和流程職責(zé)的結(jié)合
5. 授權(quán)的形式
6. 授權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)管控
7. 激勵(lì)員工的形式
8. 高效運(yùn)營的五個(gè)方面
模塊五.流程文件編寫規(guī)范
1.流程軟件使用
ü 流程常用圖標(biāo)
ü 如何使用Visio
2.流程文件編寫規(guī)范
ü Why:流程目的描述
ü Whare:流程范圍描述
ü When:驅(qū)動(dòng)規(guī)則描述
ü Who:角色和崗位描述
ü What:活動(dòng)節(jié)點(diǎn)和關(guān)系
ü How:活動(dòng)設(shè)計(jì)和執(zhí)行步驟
3.操作指導(dǎo)書(SOP)的編寫規(guī)范
流程工作坊:
1.客戶報(bào)障流程編寫
2.記錄報(bào)障信息SOP編寫
模塊六:管理制度的建設(shè)
1. 制度建設(shè)的內(nèi)容是哪些
2. 制度的層級(jí)關(guān)系
3. 制度的制定目的是什么
4. 如何確定制度的適應(yīng)范圍
5. 制度制定的步驟
6. 制度文件編寫規(guī)范
7. 中小企業(yè)流程和制度建設(shè)的特點(diǎn)
8. 大型企業(yè)流程制度建設(shè)的特點(diǎn)
模塊七:流程目標(biāo)指標(biāo)設(shè)定
ü 指標(biāo)存在的問題
ü 流程的閉環(huán)管理
ü 流程指標(biāo)分解示意圖
ü 流程指標(biāo)設(shè)置的維度
ü 流程指標(biāo)設(shè)置示意圖
ü 流程指標(biāo)識(shí)別步驟
ü 流程關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)置工作表
ü 績效改進(jìn)的三個(gè)維度
ü如何設(shè)定目標(biāo)
流程工作坊:
根據(jù)自己企業(yè)的情況規(guī)劃指標(biāo)和目標(biāo)
模塊八:流程和制度發(fā)布和實(shí)施
1. 文件發(fā)布
? 文件編號(hào)規(guī)則
? 發(fā)布審批流程
? 文件的管控
2. 文件培訓(xùn)
? 培訓(xùn)的對(duì)象
? 培訓(xùn)的時(shí)機(jī)
? 培訓(xùn)的效果評(píng)估
3. 文件實(shí)施及反饋
? 實(shí)施原則
? 實(shí)施反饋