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鐘旭烽 2022年度中國50強講師
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鐘旭烽: 穩(wěn)健運營-以目標為導(dǎo)向的流程建設(shè)
2021-12-15 2509
對象
非直接生產(chǎn)操作工或作業(yè)人員均適應(yīng)(包括管理人員、運營人員、采購人員、計劃人員等)
目的
從價值閉環(huán)角度系統(tǒng)認識和運用流程管理的方法和工具,確實提高企業(yè)的運行效率,滿足客戶價值。
內(nèi)容

1.課程簡介:

國內(nèi)多數(shù)企業(yè)是憑經(jīng)驗管理,少數(shù)大型企業(yè)對企業(yè)流程管理比較成熟。和國內(nèi)和國際的咨詢公司合作來看,現(xiàn)在也越來越多企業(yè)重視流程管理。許多企業(yè)對員工培養(yǎng)特別重視,卻忽視了流程的建設(shè),員工會流失,唯有流程能成為企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的資產(chǎn)。這也是為什么華為數(shù)十年來一直強調(diào)流程建設(shè),企業(yè)運行是一個系統(tǒng),系統(tǒng)靠流程構(gòu)建,只有不受制于人,這個系統(tǒng)才是健康的、可以驅(qū)動企業(yè)自運行。

從認識流程到流程規(guī)劃、設(shè)計、編寫等理論結(jié)合案例演練,學(xué)員能全面掌握華為、IBM相同的流程建設(shè)方法論。



2.課程帶來的收益:



a.學(xué)員層面:

? 學(xué)習(xí)后能掌握流程制度制定方法,學(xué)習(xí)后即可以根據(jù)企業(yè)情況進行實踐執(zhí)行。

? 全面提升學(xué)員全局思維和微觀思維,能針對不同工作場景制定流程和制度。

b.部門層面:

? 消除部門壁壘,形成以外部客戶價值為導(dǎo)向的全流程無障礙貫通。

? 流程顯性化能快速找到阻礙流程運行的障礙點。

c.企業(yè)層面

? 流程制度建設(shè)確保企業(yè)規(guī)范化管理和企業(yè)穩(wěn)健運營;

? 提升企業(yè)整體的運營效率,打造企業(yè)長久的競爭優(yōu)勢;

? 流程制度是保證企業(yè)快速擴張和復(fù)制的基石。





3.培訓(xùn)時間:

ü  兩天(上午 9:00~12:00,下午 14:00~17:00),12H

4、課程特色:

ü  從管理理念、原理、方法論到實施層面,邏輯推進演繹。

ü  以通俗易懂的案例講授,理論聯(lián)系實踐演繹;

ü  根據(jù)學(xué)員類型設(shè)計課堂演繹方法,包括課堂練習(xí)、情景演練、學(xué)習(xí)感悟、課堂積分PK等激發(fā)學(xué)習(xí)興趣,課堂全程掌控力強,帶動學(xué)員積極參與。

5.課程工具包

ü  PDF培訓(xùn)教材

ü  一套參考流程制度文件范本(100+份)

ü  一套常用參考表格范本(200+份)

ü  一套流程管理機制范本

ü  一套企業(yè)衡量指標案例

6、課程大綱:

 模塊一.什么是流程和流程管理

 1.      為什么要實施流程

 ü 內(nèi)容包括組織和文化的演進

 ü 市場環(huán)境的變化

 ü客戶期望和成長的挑戰(zhàn)

 ü流程管理的目的、作用

 ü流程管理能力和變革方向

 2.      什么是流程

 ü  誰是我們的客戶,

 ü  流程和流程管理的定義

 ü

 練習(xí):以示例描繪流程五要素

 3.   什么是管理制度

 ü  制度包含哪些方面

 ü  制度和流程的區(qū)別

 ü  制度的定義

 模塊二.流程架構(gòu)規(guī)劃

 1.流程總架構(gòu)規(guī)劃

 ü 流程建設(shè)的四個階段

 ü 流程標準化的三件事

 ü 流程總架構(gòu)規(guī)劃步驟

 ü 流程總架構(gòu)規(guī)劃方法

 ü 流程總架構(gòu)規(guī)劃案例

 ü流程工作坊:以示例對某公司進行流程總架構(gòu)規(guī)劃

 2.流程如何分級

 ü 流程分級的目的

 ü 流程分級的邏輯

 ü 流程分層管理

 ü 流程分級及各級詳細說明

 3.什么是端到端流程

 ü 端到端流程體現(xiàn)完整閉環(huán)

 ü 端到端流程的特點

 ü 端到端流程和非端到端流程的對比

 ü 為什么需要端到端流程

 ü 流程分級方法:PDCA法,生命周期法,里程碑法,分類樹法,標桿借鑒法

 4.流程場景分類

 ü什么是流程場景分類

 ü流程場景分類的目的

 ü流程場景分類的方法:按規(guī)則內(nèi)外分,按風險大小分,按重要程度分,按業(yè)務(wù)模式分,按管理對象分,按管理區(qū)域分

 流程工作坊:

 根據(jù)本公司流程進行規(guī)劃分級和場景分類

 模塊三.流程梳理工作坊

 1.      流程工作坊的意義

 2.      流程梳理準備

 3.      組建跨部門團隊

 ü流程的兩個關(guān)鍵角色

 4.      流程現(xiàn)狀梳理

 ü  流程梳理方式

 ü 流程梳理故事板

 ü 真實再現(xiàn)業(yè)務(wù)場景

 ü 流程現(xiàn)狀的相關(guān)問題

 5.      未來流程設(shè)計

 ?     流程設(shè)計的基本原則

 ?     流程活動分類

 ?     未來流程設(shè)計方法

 6.      流程節(jié)點的SOP設(shè)計

 ?     什么是SOP

 ?     SOP設(shè)計要求

 ?     SOP設(shè)計方法

 流程工作坊:

 1.練習(xí):客戶報障流程設(shè)計

 2.練習(xí):記錄報障信息SOP設(shè)計

 模塊四:流程和組織架構(gòu)、責權(quán)利的協(xié)同

 1.      常見的組織架構(gòu)形式

 2.      組織架構(gòu)和流程的協(xié)同

 3.      組織崗位和流程角色區(qū)別

 4.      崗位職責說明書和流程職責的結(jié)合

 5.      授權(quán)的形式

 6.      授權(quán)的風險管控

 7.      激勵員工的形式

 8.      高效運營的五個方面

 模塊五.流程文件編寫規(guī)范

 1.流程軟件使用

 ü 流程常用圖標

 ü 如何使用Visio

 2.流程文件編寫規(guī)范

 ü Why:流程目的描述

 ü Whare:流程范圍描述

 ü When:驅(qū)動規(guī)則描述

 ü Who:角色和崗位描述

 ü What:活動節(jié)點和關(guān)系

 ü How:活動設(shè)計和執(zhí)行步驟

 3.操作指導(dǎo)書(SOP)的編寫規(guī)范

 流程工作坊:

 1.客戶報障流程編寫

 2.記錄報障信息SOP編寫

 模塊六:管理制度的建設(shè)

 1.      制度建設(shè)的內(nèi)容是哪些

 2.      制度的層級關(guān)系

 3.      制度的制定目的是什么

 4.      如何確定制度的適應(yīng)范圍

 5.      制度制定的步驟

 6.      制度文件編寫規(guī)范

 7.      中小企業(yè)流程和制度建設(shè)的特點

 8.      大型企業(yè)流程制度建設(shè)的特點

 模塊七:流程目標指標設(shè)定

 ü 指標存在的問題

 ü 流程的閉環(huán)管理

 ü 流程指標分解示意圖

 ü 流程指標設(shè)置的維度

 ü 流程指標設(shè)置示意圖

 ü 流程指標識別步驟

 ü 流程關(guān)鍵指標設(shè)置工作表

 ü 績效改進的三個維度

 ü如何設(shè)定目標

 流程工作坊:

 根據(jù)自己企業(yè)的情況規(guī)劃指標和目標

 模塊八:流程和制度發(fā)布和實施

 1.      文件發(fā)布

 ?     文件編號規(guī)則

 ?     發(fā)布審批流程

 ?     文件的管控

 2.      文件培訓(xùn)

 ?     培訓(xùn)的對象

 ?     培訓(xùn)的時機

 ?     培訓(xùn)的效果評估

 3.      文件實施及反饋

 ?     實施原則

 ?     實施反饋





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