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王靜:《問題分析與解決》
2018-06-11 2511
對象
企業(yè)全體員工
目的
1.了解結(jié)構(gòu)化分析與解決問題的方法 2.提高分析與解決問題的十個基本意識 3.掌握問題分析與解決的八步流程 4.提升結(jié)構(gòu)化專題匯報的技巧
內(nèi)容

【課程背景】

在日常工作和生活中,我們會經(jīng)常碰到大量的問題,比如“工作該如何開展”、“員工績效出現(xiàn)問題,是什么原因”、“現(xiàn)有的兩個方案,該選擇哪個方案”、“上級希望我轉(zhuǎn)崗,到底我該不該轉(zhuǎn)”、“今天晚上到哪個餐館吃飯”等等。

以上的問題都涉及到分析和決策,因此,從早晨睜眼到晚上睡覺,我們一直都在做著決策,可以說是“事事有決策、時時要決策“。

我們每天面臨著大量的問題,并且需要我們做分析做決策。決策有大有小,小決策即使做錯了,損失不會太大;但是大的決策做錯了,將影響工作、影響生活,甚至影響到一個公司的生死存亡和個人一生的幸福。

現(xiàn)代職業(yè)人每天都面對著巨大的工作壓力和生活壓力,在壓力和競爭面前,如何能鎮(zhèn)定自若,如何發(fā)揮自己的優(yōu)勢,主動積極地掌控形勢?決勝的法寶就在于:擁有領(lǐng)先的思維方式。

本課程結(jié)合案例(包括針對工作中的實際問題)現(xiàn)場分析的形式深入淺出,讓學(xué)員掌握最實用的分析問題與解決問題的技巧和工具,學(xué)以致用,提升效能,提高個人及組織績效。

【課程對象】企業(yè)全體員工

【授課方式】課堂講授+互動問答+案例剖析+現(xiàn)場演練

【課程時長】1天,6小時/天

【課程大綱】

第一章:發(fā)現(xiàn)并甄別問題的種類

1.什么是問題

2.如何發(fā)現(xiàn)問題

3.問題的三種類型

4.問題與決策的關(guān)系

5.實戰(zhàn)演練:列出目前工作中需要解決的問題

第二章:審視你的思維

1.你是如何進(jìn)行思維的

2.養(yǎng)成結(jié)構(gòu)化思維習(xí)慣

3.現(xiàn)代職業(yè)人的思維特征

第三章:問題分析與解決十個基本意識

1.客戶至上

2.以終為始

3.責(zé)任擔(dān)當(dāng)

4.明確具體

5.現(xiàn)地現(xiàn)物

6.慎始善終

7.機不可失

8.實事求是

9.高效溝通

10.全員參與

第四章:問題分析與解決五大常用工具

1.5WHY法

2.魚骨法

3.優(yōu)選矩陣法

4.頭腦風(fēng)暴法

5.平行思維法

6.實戰(zhàn)演練:工具運用演練

第五章:問題分析與解決的八步驟

1. PDCA循環(huán)法則

2.Step1:發(fā)現(xiàn)問題

1)思考工作的“真正目的” 

2)思考工作的“理想狀態(tài)”和“現(xiàn)狀” 

3)將“理想狀態(tài)”和“現(xiàn)狀”之間的差距可視化 

3.Step2:分析問題

1)將問題分層次、具體化

2)選定要優(yōu)先著手解決的問題 

3)現(xiàn)地現(xiàn)物”地觀察流程,明確問題點 

4.Step3:制訂目標(biāo)

1)下定自己解決問題的決心

2)工作目標(biāo)的類型

3)制訂目標(biāo)的SMART法則

4)設(shè)定定量、具體且富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)

5.Step4:把握真因

1)拋棄先入為主的觀念,多方面思考要因

2)現(xiàn)地現(xiàn)物地確認(rèn)事實,反復(fù)追問“為什么” 

3)明確真因 

6.Step5:解決問題

1)思考盡可能多的對策

2)篩選出附加價值高的對策

3)尋求共識

4)制定明確具體的實施計劃 

7.Step6:執(zhí)行計劃

1)齊心協(xié)力,迅速貫徹 

2)通過及時的匯報?聯(lián)絡(luò)?商談共享進(jìn)展信息

3)永不言棄,迅速實施下一步對策 

8.Step7:檢查結(jié)果

1)對目標(biāo)的達(dá)成結(jié)果和過程進(jìn)行評價,并同相關(guān)人員共享信息

2)站在客戶?自身的立場上重新審視整個過程

3)學(xué)習(xí)成功和失敗的經(jīng)驗 

9.Step8:鞏固成果

1)將成果制度化并加以鞏固(標(biāo)準(zhǔn)化)

2)推廣促成成功的機制

3)著手下一步的改善 

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