培訓時長:
1天 6小時
課程背景:
辛辛苦苦工作了一年,就等著老板給加薪、升職了,可是到頭來卻發(fā)現(xiàn)工作成績不如自己的人笑到了最后。只練不說傻把式,有練有說真把式。勤懇的老黃牛也要會唱歌,才能彰顯自己的價值,如何寫好年終總結(jié),讓老黃牛也唱出百靈鳥的歌聲呢?
新的一年躊躇滿志,要想獲得老板的青睞,得寫個計劃呀!可是一動筆就發(fā)現(xiàn)沒那么簡單。從哪里寫起呢?怎么組織材料呢?
1. 課程說明
我們常常碰到這樣的窘境:
★ 口頭表達
滔滔不絕半天,聽者卻仍舊一頭霧水,不明白你究竟要說明什么,或者需要他人提供什么幫助!
★ 文字表達
洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT報告,并在會議上跟大家口若懸河地講了30分鐘,雖然信息量豐富,卻叫人不知所云,結(jié)果下面一片寂靜——很好地解決了臺下人員的失眠問題!
★ 工作匯報
制作一個問題解決的方案匯報,卻自始至終都提供不全有價值的信息,也對問題具體原因不明就里,更別說找出解決方案和制作匯報的PPT了。
★ 方案決策
進行決策時找不到問題的核心,因此在不同方案的選擇中,無法進行有效合理的選擇,不知道是A好還是B好。
★ 會議引導
在你組織的溝通會議上,眾人的發(fā)言都是想到哪說到哪,整個討論過程雜亂無章,核心的問題總是討論不到點上。而且大家自說自話,直到會議結(jié)束也沒能達成共識。
沒有要點、雜亂無章的表達往往毫無說服力,甚至降低整個組織的工作效率,究其原因,是在傳遞信息時沒有遵循表達規(guī)則,缺少方法。
那么:
1.如何在短時間內(nèi)清晰的表達觀點,并有效說服他人?
2.如何在書面表達時不堆砌文字、不再混亂?
3.如何在第一時間把握解決問題的關(guān)鍵?
4.如何讓決策不再陷入兩難境地?
5.如何讓會議討論不在一個問題上糾纏不清?
2. 課程目標
(一)個人收獲:思考清晰,表達有力
1、獨立思考能力提升:建立科學思維流程,能清晰而全面的進行思考。
2、溝通表達能力提升:表達時觀點更明確,結(jié)構(gòu)更嚴密,更能有效說服他人。
3、文檔撰寫能力提升:編寫文檔價值突出,論據(jù)充分,邏輯清晰,觀點易于接受。
(二)組織收獲:改善思維,提升績效
1、 員工能力提升:提高員工思考和表達水平,更容易抓住問題本質(zhì)并達成共識。
2、 組織效率提升:建立彼此交流時共同的思維和語言平臺,提高組織效率。
3、 公司形象提升:溝通時,給客戶及合作伙伴留下良好的印象,提升公司形象。
3. 內(nèi)容提要
第一部分:重新認識和梳理我們的思維
寫文章時常出現(xiàn)的問題包括,讀者不能快速抓住關(guān)鍵論點;或當文章層次較多時,讀者理解困難或難以記憶;或當論點明確時,又會感覺空洞無物。建立起思維的四大特點能幫助我們有效解決這些問題。
1、 思維沒有標準,如何塑造無形的思維標尺?
2、 如何組織語言,能夠在30秒、3分鐘、30分鐘內(nèi)表達自己的觀點。
3、 PPT如何布局才能抓住客戶?FAB不僅僅用在銷售上。
4、 撰寫解決方案如何有效傳遞信息、傳遞價值。
5、 黃金三點法,讓老板、客戶對你刮目相看。
6、 如何在讀文章、看郵件時快速辨識其核心價值?
7、 如何聽出別人表達的論點和論據(jù),并形成信息框架?
8、 爭論也是有技巧的,能反駁、能自證讓你在各種場合游刃有余。
9、 有理不在聲高,如何用道理來證明你的結(jié)論。
第二部分:寫總結(jié),定計劃,需要嚴格的因果邏輯
工作場合的方案、計劃、文檔要求嚴格的總分結(jié)構(gòu);上一級思想必須是下一級思想的概括,而且概括句必須是內(nèi)容完整、且有思想的句子;行文的順序應(yīng)是回答讀者閱讀疑問的順序。
1、 開門見山、落筆扣題,讓你的觀點躍然紙上。
2、 “復雜問題簡單化”好說不好做,那是因為沒掌握方法。
3、 搶先定義關(guān)鍵詞,讓對方跟著你的節(jié)奏走。
4、 光練不說傻把式,如何讓老黃牛也能唱山歌?
5、 擺事實沒道理,很多人都會犯得錯誤,你中招了嗎?
6、 你造嗎?你辛苦搜集的數(shù)據(jù)、案例反而會帶來負面影響。
7、 文字是有感情的,讓你的文字為你加分。
第三部分:歸納與演繹,互相補充,互相滲透
我們在論證觀點時根據(jù)需求可采用演繹或歸納兩種方式;但無論哪種方式,都要保證任何細節(jié)都具有邏輯性,例如時間順序、結(jié)構(gòu)順序與重要性順序。歸納和演繹各有優(yōu)劣,根據(jù)面對的對象,選擇更合適的說服手法。
1、 馬克思都推崇的說服邏輯,你想學習嗎?
2、 洋洋灑灑、下筆萬言,怎樣寫方便客戶找出他關(guān)心的價值?
3、 有沒有發(fā)現(xiàn)《非誠勿擾》上面嘉賓用的最多的是歸納法?
4、 要起承轉(zhuǎn)合、有理有據(jù),從小老師都這樣要求,我們居然用到現(xiàn)在。
5、 從上到下、先難后易、先來后到,為什么我們常常用這樣的順序表達?
6、 都覺得分類不難,仔細一想沒那么容易,背后大有文章。
7、 并聯(lián)、串聯(lián)還記得嗎?用語言來展示電路連接的魅力吧。
第四部分:不同表達順序,帶來不同的關(guān)注
任何事情、工作都有其發(fā)生背景、前提條件。只有交待清楚背景,沖突,問題才能傳遞完整的、有價值的信息。根據(jù)表達的不同目的帶來了序言寫作的不同模式。
1、 你知道嗎?古詩也滿足序言結(jié)構(gòu)四要素
2、 分清楚序言四要素,你也會搭積木了
3、 每種場合用什么樣的序言模式,你清楚了嗎?