培訓(xùn)時(shí)長:
2天 12小時(shí)
背景分析:
如果你愛一個(gè)人,就讓他去做項(xiàng)目經(jīng)理吧!他會學(xué)到溝通、計(jì)劃、激勵(lì)、文案……十八般武藝樣樣精通;
如果你恨一個(gè)人,就讓他去做項(xiàng)目經(jīng)理吧!他會遭受刁難、背鍋、呵斥、埋怨……十八般痛苦逐一體驗(yàn);
看別人做目經(jīng)理累的像狗,等自己熬成項(xiàng)目經(jīng)理了,卻發(fā)現(xiàn)自己更累。是不是很困惑看了很多項(xiàng)目管理的書,還是不會項(xiàng)目管理;馬斯洛理論、赫茲伯格理論、戴明理論怎么才能落地?魚骨圖、swot分析怎么做才適合自己的項(xiàng)目?
很多技術(shù)大牛被放置在項(xiàng)目管理的崗位上,然后發(fā)現(xiàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如做技術(shù)來的痛快、純粹。是堅(jiān)持下去期待涅槃重生還是轉(zhuǎn)回技術(shù)做個(gè)專家?很多人在困惑,既想突破原有的桎梏又怕頭破血流兩頭都落不著。
其實(shí)項(xiàng)目管理沒有那么難,能夠做到技術(shù)大??隙ㄔ谥巧躺峡梢暂氒埡芏嗳耍敲错?xiàng)目管理這條小河肯定能邁過去。
本課程著眼于項(xiàng)目經(jīng)理工作中所必需的的技能,源于理論,出于實(shí)踐,是一名項(xiàng)目管理者多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的萃取。
課程目的:
1、 ? ? ? 認(rèn)識項(xiàng)目本質(zhì)、項(xiàng)目經(jīng)理角色,掌握項(xiàng)目經(jīng)理的五權(quán)法案;
2、 ? ? ? 學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理基本要素、SMART原則、項(xiàng)目三角形,掌握制定項(xiàng)目目標(biāo)的方法;
3、 ? ? ? 學(xué)習(xí)項(xiàng)目范圍管理,學(xué)會工作分解結(jié)構(gòu)WBS,掌握項(xiàng)目管理的最重要最基本的技能WBS;
4、 ? ? ? 學(xué)習(xí)關(guān)鍵路徑,通過任務(wù)的邏輯關(guān)系,網(wǎng)絡(luò)圖,關(guān)鍵活動等知識點(diǎn),學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理中進(jìn)度控制的有效工具;
5、 ? ? ? 建立項(xiàng)目成本意識,學(xué)習(xí)WBS-OBS矩陣、WBS-CBS矩陣,掌握準(zhǔn)確的成本估算方法;
6、 ? ? ? 學(xué)習(xí)召開項(xiàng)目啟動會,學(xué)會造勢絕招,獲取公司上下的支持;
7、 ? ? ? 學(xué)習(xí)PDCA、4Y管理,使項(xiàng)目實(shí)施過程無差錯(cuò),保證結(jié)果無差錯(cuò);
8、 ? ? ? 學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)管理七星劍法,掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理各項(xiàng)知識要點(diǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);
9、 ? ? ? 學(xué)習(xí)6方會談干系人識別,團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的人,形成項(xiàng)目推動合力;
10、 ? ?學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)管理技能,掌握4畫3拍3不拍,打造團(tuán)隊(duì)精兵強(qiáng)將;
11、 ? ?項(xiàng)目收尾,確保完成全部工作,不影響項(xiàng)目驗(yàn)收、交維、回款;
12、 ? ?學(xué)習(xí)如何形成組織過程資產(chǎn),形成公司知識庫。
課程特色:
大量生動的實(shí)戰(zhàn)案例,嫻熟的專業(yè)化培訓(xùn)技巧,善于運(yùn)用視頻展示、小組討論、角色演練、案例分析等培訓(xùn)方式,讓學(xué)員在互動中體驗(yàn)真諦,在輕松的氛圍中掌握項(xiàng)目管理技能。課程采用顧問式培訓(xùn)方式和行動學(xué)習(xí)理念,課堂中設(shè)置工作實(shí)際問題研討和點(diǎn)評環(huán)節(jié),突出培訓(xùn)的實(shí)用性和針對性。
課程大綱:
第1講、重新認(rèn)識項(xiàng)目、項(xiàng)目經(jīng)理
第1.1節(jié) ?什么是項(xiàng)目
1、你有沒有想過項(xiàng)目是什么?有什么特點(diǎn)?
2、人人都會經(jīng)歷一個(gè)非常重要的項(xiàng)目,你的項(xiàng)目管理好了嗎?
3、有沒有想過把追女朋友當(dāng)做項(xiàng)目來管理,技術(shù)宅的優(yōu)勢可以發(fā)揮了。
4、項(xiàng)目管理的思維可以用在方方面面,萬事皆項(xiàng)目絕不是噱頭。
5、叫項(xiàng)目經(jīng)理就是在管理項(xiàng)目嗎?也許你做的是運(yùn)營哦!
第1.2節(jié) ?項(xiàng)目經(jīng)理的角色
1、不同組織形式,項(xiàng)目經(jīng)理的職能、權(quán)限是不同的,你的組織形式是什么?
2、在職能型組織里面,是沒有真正的項(xiàng)目經(jīng)理的。
3、在項(xiàng)目型組織里面,項(xiàng)目經(jīng)理真的是一家獨(dú)大。
4、不同組織形式適合完成什么樣的項(xiàng)目,絕沒有你想的那么簡單。
5、項(xiàng)目經(jīng)理都有什么權(quán)力?你真的了解嗎?
6、五權(quán)法案,項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力構(gòu)成,你知道是哪些內(nèi)容嗎?
7、沒有錢、沒有權(quán)就不能好好做項(xiàng)目了嗎?還有很多技能可以使用。
8、你知道項(xiàng)目經(jīng)理的角色和職責(zé)如何對應(yīng)嗎?
第2講、項(xiàng)目管理三重奏
第2.1節(jié) ?項(xiàng)目的基礎(chǔ)——范圍
1、目標(biāo)管理理論奠定了現(xiàn)代管理理論的基礎(chǔ)。
2、項(xiàng)目目標(biāo)如何制定?可不僅僅是質(zhì)量達(dá)到最好!
3、SMART原則都聽說過,但是真的能用好的不多,敢不敢挑戰(zhàn)一下?
4、項(xiàng)目目標(biāo)三角形、質(zhì)量約束三角形,如何使項(xiàng)目做到“多快好省”?
5、“項(xiàng)目范圍是全部的、最少的工作”,這種說法有矛盾嗎?
6、WBS怎么分解,按照產(chǎn)品分解還是按照業(yè)務(wù)分解、重要程度分解?
7、科學(xué)的WBS是項(xiàng)目管理的根本,是成本、時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)、人力管理的基礎(chǔ)
8、學(xué)習(xí)5層5P法分解WBS,使你的項(xiàng)目分解不重不漏,分清分盡。
9、1+1=N,不是一個(gè)數(shù)學(xué)公式,而是必須遵守分解WBS的5項(xiàng)守則
10、漸進(jìn)明細(xì)?范圍蔓延?是不是經(jīng)常在和客戶爭辯這個(gè)是不是超出范圍了?
第2.2節(jié) ?永遠(yuǎn)要記得時(shí)間要求
1、天天加班,時(shí)間還是不夠用,時(shí)間都去哪兒了?
2、甘特圖都知道也會用,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的時(shí)候適合用嗎?
3、如何制定里程碑,讓你的階段性成果能夠給客戶、團(tuán)隊(duì)打雞血。
4、制定里程碑的重要方法:自上而下的金字塔結(jié)構(gòu)+時(shí)間估算。
5、單代號網(wǎng)絡(luò)圖還是雙代號網(wǎng)絡(luò)圖更適合估算項(xiàng)目時(shí)間?
6、箭線圖好看但不好畫,如何讓你的網(wǎng)絡(luò)圖既科學(xué)有準(zhǔn)確?
7、關(guān)鍵路徑是漂移不定的調(diào)皮小子,怎么控制它?
8、不可控的活動在關(guān)鍵路徑上,你真的想好了嗎?
9、項(xiàng)目明顯要延期了,只有加班一條路嗎?
第2.3節(jié) ?不能忽略成本意識
1、資源永遠(yuǎn)是短缺的,否則要項(xiàng)目經(jīng)理干什么!
2、如何準(zhǔn)確的估算出項(xiàng)目的成本?項(xiàng)目估算有三個(gè)步驟!
3、基于wbs的成本估算怎么做?WBS-CBS矩陣幫助你。
4、成本估算加上成本控制就是預(yù)期利潤,如何控制?
5、成本控制該怎么做?萬能的WBS來大顯身手。
6、人力成本是項(xiàng)目中最大的成本,如何做好人力成本計(jì)劃?
7、華為公司是怎么最大限度的榨取人力資源價(jià)值的?
第3講、好的結(jié)果源于過程
第3.1節(jié) ?好的開始是成功的一半
1、新官上任三把火,項(xiàng)目經(jīng)理的第一把火燒在哪里?
2、你絕對想不到項(xiàng)目啟動會的重要性,居然能決定項(xiàng)目成功的一半。
3、項(xiàng)目啟動會有三大功能,缺少啟動會,項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利是殘缺的。
4、造勢、借力、搭橋是項(xiàng)目經(jīng)理的必修課,如何做到呢?
5、給你的項(xiàng)目取個(gè)牛B的名字,讓人聽到就忘不了吧
6、中文名還是英文名?英文名可不僅僅是因?yàn)槌缪竺耐猓?
7、項(xiàng)目啟動會有5大誤區(qū),走進(jìn)去容易走出來難。
8、領(lǐng)導(dǎo)不來參與啟動會,誰給你的項(xiàng)目站隊(duì)呀?
9、職能經(jīng)理不來參與啟動會,以后申請資源就不順利了!
第3.2節(jié) ?過程和結(jié)果一樣重要
1、過程控制怎么做?質(zhì)量怎么保證?一絲不茍!
2、挑戰(zhàn)號航天飛機(jī)升空后爆炸,給我們什么啟示?
3、澳星衛(wèi)星發(fā)射失敗卻能及時(shí)避險(xiǎn),我們能從中學(xué)到什么?
4、PDCA被奉為圭臬,但是真的適合你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)嗎?
5、計(jì)劃是用來被驗(yàn)證的,不是指揮行動的。
6、4Y管理更能讓你的團(tuán)隊(duì)發(fā)揮主觀能動性、想象力。
7、不可小覷的項(xiàng)目中期評估,這是項(xiàng)目的三灣改編。
8、從自行車到豪華汽車,都經(jīng)歷了哪些變化,發(fā)生了哪些變故?
9、在不知不覺中,項(xiàng)目變得臃腫了,該怎么避免?
10、成立CCB,把客戶變成同盟軍,讓他來幫你遮風(fēng)擋雨。
第3.3節(jié) ?風(fēng)險(xiǎn)!風(fēng)險(xiǎn)!
1、風(fēng)險(xiǎn)無處不在、無時(shí)不在,項(xiàng)目經(jīng)理該怎么做?
2、專家訪談、歷史資料都不能幫著完成風(fēng)險(xiǎn)識別,該怎么辦?
3、學(xué)會七星劍法,365度識別來自各個(gè)方向的風(fēng)險(xiǎn)。
4、分析風(fēng)險(xiǎn)絕不是拍腦袋,還是要群策群力。
5、Delphi法成本太高,用borad投票法快速達(dá)到目的
6、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤矩陣真正做到大事化小、小事化了。
7、你還在停留在一招鮮吃遍天的層面應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)嗎?
8、一年三百六十日,風(fēng)刀霜?jiǎng)?yán)相逼,項(xiàng)目經(jīng)理惹誰了?
9、項(xiàng)目經(jīng)理去理個(gè)發(fā)都能帶來風(fēng)險(xiǎn),有那么嚴(yán)重嗎?
第4講、一切成功歸于團(tuán)隊(duì)
第4.1節(jié) ?干系人決定項(xiàng)目的成敗
1、干系人都有誰?項(xiàng)目經(jīng)理的首要任務(wù)就是找出一切要團(tuán)結(jié)的人
2、干系人也要六方會談,缺少一方就會談判失敗。
3、管理干系人,是項(xiàng)目經(jīng)理奮斗到最后一刻都不能忘記的工作
4、受益-權(quán)力、影響-權(quán)力、影響-作用矩陣,讓你把干系人管理細(xì)分到極致
5、重要干系人的DANCE,讓你找出要重點(diǎn)管理的干系人
6、干系人的期望、影響力一直在變化,也要用變化的眼光來管理
7、利用相似性、一致性原則,把甲方變成你的戰(zhàn)友一致對外
第4.2節(jié) ?團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目的基礎(chǔ)
1、團(tuán)隊(duì)是什么?絕不是一群男人加上一群女人
2、人多未必力量大,三個(gè)和尚沒水吃到處都在發(fā)生。
3、團(tuán)隊(duì)管理的本質(zhì)是互相之間的預(yù)期承諾得到兌現(xiàn)
4、項(xiàng)目經(jīng)理的4畫,描繪團(tuán)隊(duì)目標(biāo),限定團(tuán)隊(duì)職責(zé),你想學(xué)會嗎?
5、華為有基本法、京東有鐵十四條,你的團(tuán)隊(duì)有什么?
6、項(xiàng)目經(jīng)理有3拍,拍的領(lǐng)導(dǎo)、同級、下屬都滿意。
7、是人的地方就有江湖,江湖沖突怎么消除?
8、工作需要激情、激情需要激勵(lì),但絕不能只用物質(zhì)激勵(lì)。
9、你還在用馬斯洛理論指導(dǎo)嗎?赫茲伯格的理論更好用哦。
第5講、很重要的項(xiàng)目收尾
第5.1講 ?完美結(jié)束一個(gè)項(xiàng)目
1、行百里者半九十,在項(xiàng)目最后一刻的犯了錯(cuò)會是致命的。
2、客戶心有疑慮不肯簽字,如何打消他的疑慮使項(xiàng)目結(jié)束?
3、項(xiàng)目結(jié)束三個(gè)一,使你的項(xiàng)目收尾工作有條不紊的進(jìn)行。
4、項(xiàng)目驗(yàn)收最重要的是范圍驗(yàn)收,用什么作為范圍驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)呢?
5、失敗的收尾不僅僅是項(xiàng)目無法驗(yàn)收,更能造成投資增加,成本增加。
6、不反復(fù)溝通就反復(fù)培訓(xùn),給客戶清晰明白的文檔,給收尾掃清障礙。
7、客戶最擔(dān)心驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)的問題沒人解決,如何給他信心?
第5.2講 ?過程資產(chǎn)收集
1、公司的成長絕不是做好幾個(gè)項(xiàng)目,而是隨著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成長
2、伴隨著項(xiàng)目的結(jié)束,公司能夠獲取的除了利潤,還有什么?
3、項(xiàng)目實(shí)施過程中的文檔不能棄之敝履,里面有金礦可挖掘。
4、任何項(xiàng)目都會走一些小彎路,如何在下個(gè)項(xiàng)目中避免?
5、編寫一份項(xiàng)目分析報(bào)告,都需要那些內(nèi)容?讀者會關(guān)心那些內(nèi)容?
6、項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)的問題雖然客戶不知道,但絕不能隱瞞自己
7、項(xiàng)目中有沒有發(fā)現(xiàn)新的商機(jī),促成更大的項(xiàng)目、更高的利潤?