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被譽為“中國管理教育導(dǎo)師”
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余世維:如何向接班人授權(quán)
2016-01-20 96689
1.見習(xí)官制度 有些人在公司呆不了多久就想走,因為他不知道這家公司要不要重用他。海軍中有個見習(xí)官制度,在打仗時,如果艦長犧牲了,見習(xí)官馬上就能勝任其職地頂上去。這個制度給人們一個很大的啟示,在公司里也可設(shè)見習(xí)官制度,如果某個員工符合條件、夠資格,哪怕公司沒有這個空缺也給他安個見習(xí)官、見習(xí)廠長、見習(xí)副廠長、見習(xí)經(jīng)理、見習(xí)副經(jīng)理、見習(xí)督導(dǎo)等。這有兩個作用:①提醒那個在位的人注意,他如果不盡職盡責(zé)地工作,這個見習(xí)官就可以上去替代他;②安穩(wěn)這個見習(xí)官,既然是見習(xí)官就表示隨時準(zhǔn)備有機會馬上升上去。這樣他們通常不會離開公司,因為他自己已經(jīng)知道他被首肯,可能被接受為一個合格的管理者,只是暫時沒有空缺,一旦有空缺他就上去了。 忠 告 ◆不要輕易讓員工下崗。 ◆對于接班人要認(rèn)真地在實際工作中進行考察,不斷鍛煉培養(yǎng)。 2.公文欄練習(xí) 一般批公文都是一層一層地批上去,副經(jīng)理批給經(jīng)理,經(jīng)理批給副總,副總批給總經(jīng)理。但是如果副總準(zhǔn)備做總經(jīng)理的接班人,就應(yīng)該學(xué)總經(jīng)理批公文??梢栽诠緮M定一個公文欄練習(xí)制度,重要公文秘書會上交兩份:一份給總經(jīng)理,另一份給副總。副總批,批完后總經(jīng)理看看批得好不好,再提點意見,這樣練習(xí)了一段時間后自然就越批越像了,可以當(dāng)一個總經(jīng)理了,總經(jīng)理也可以放心地交位了。這個主意是從武則天的身上想到的。有一天唐高宗李治頭痛,武則天讓唐高宗休息,自己代唐高宗批奏折。從此以后就是武則天經(jīng)常代唐高宗批公文,最后就越批越像,終于當(dāng)了皇帝。這給我們一個很大的啟示:一個人要想當(dāng)皇帝,就要先學(xué)會如何批奏折;要安排一個副經(jīng)理接班一個經(jīng)理,就要讓他先學(xué)會如何批公文。 3.暫時性升遷 前國務(wù)院總理朱基說過,中國的官員都是升上去很容易,下來很難。這句話言外之意,萬一升錯了怎么辦?公司規(guī)定經(jīng)理級以上的要升兩次,第一次升起來時底下要加一個字——“暫”,就表示暫時的。經(jīng)過一段時間考驗,如果表現(xiàn)良好,就去掉這個“暫”字,進行第二次提升,升為正式的經(jīng)理。如果發(fā)現(xiàn)第一次升錯了,就不會發(fā)第二次公文,進行第二次提升。一個人最怕是升錯,一個廠長一旦升錯,是一件不得了的大事。例如管理一家鋼鐵廠的廠長,一旦正式提升,是輕易不能叫他馬上下來的。所以暫時性升遷的優(yōu)點就是可以留下一條后路,盡量避免授權(quán)時犯錯誤。 【案例】 有一位女生在大學(xué)一年級時愛上了一位大學(xué)四年級的優(yōu)秀男生。后來她和那位男生絕交了,因為有幾件事使她不快。一天晚上她和他去看電影,排隊買票,有一個賣口香糖的小孩走過去說,先生買包口香糖吧,他居然呵斥他;有一次晚上黃昏他們?nèi)ド⒉?,坐到路邊的椅子上面,晚風(fēng)徐徐地吹來,夕陽在天邊映照,天上有孤星點點,沒想到他跳起來猛踩地上的螞蟻。經(jīng)過分析,她覺得他沒有愛心,并且生性殘暴,他們就為此而分了手。這個男生畢業(yè)后就結(jié)婚了,但9個月以后就離婚了,原來他把他的太太痛打了一頓,差點把眼睛都打瞎。這個消息傳到這位女生的耳朵里,心想,當(dāng)初如果沒有和他分手的話,那個被打的人必然就是她了。這就叫做“見微知著,觀其眸者察其言”,所以一個人的表現(xiàn)如果平常真的注意去觀察,是藏不住的。 4.給一個角色扮演的機會 總經(jīng)理不在時,副總經(jīng)理代替,這叫做暫時性的授權(quán)。角色扮演不同于暫時性授權(quán)。挑一個星期告訴員工,說這個星期某某擔(dān)任總經(jīng)理的角色,他所說的話和所簽的字,都代表總經(jīng)理,完全生效。這個對總經(jīng)理來講是個壓力,要對董事會負(fù)責(zé),說錯、做錯和簽錯都是總經(jīng)理的責(zé)任。這對擔(dān)任總經(jīng)理的人壓力更大,所以要格外地非常小心。 5.授權(quán)后還可以收回權(quán)力 權(quán)力下授后不是說不能收回。授權(quán)和分權(quán)不太一樣,授權(quán)就好象說他不在,這一塊借給你,你暫時坐下,他回來以后你就還給他;分權(quán)是像一塊月餅一樣,切一塊出去給別人吃,這個月餅就少了一塊。而授權(quán)到分權(quán)的中間還有一個階段,就是要讓你有能力來接受這個新權(quán)力。例如老板向會計說,1萬元以下的費用店長就可以批,1萬元以上的則由我批。后來老板發(fā)現(xiàn)這名店長批了一個1萬零5元。于是老板做了一個決定,告訴會計,從今以后1萬元以下的也是我批。老板就收回了這個權(quán)力。所以授權(quán)下去也可以根據(jù)情況隨時收回權(quán)力。 【自檢】 根據(jù)本講的內(nèi)容,你覺得如何培養(yǎng)接班人并怎樣授權(quán)? @___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 【本講小結(jié)】 思考力、決策力和執(zhí)行力是領(lǐng)導(dǎo)的“三力”。思考力就是把注意力放在顧客身上,決策力除了不要辦錯和小心外,還要注意兩個變數(shù):重要和緊急、效果和效率;執(zhí)行力就是選擇一個既有意愿又有能力的人來做接班人,把權(quán)力下授給他。在授權(quán)前要做很多事情:讓選中的員工見習(xí)、進行公文欄練習(xí)、暫時性升遷等,最后真正從授權(quán)轉(zhuǎn)到分權(quán)。
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