工作日志:通過員工的工作日志(日記)我們可以知道下屬工作進度與工作結(jié)果;工作日志與工作日程往往是聯(lián)在一起的。
工作表報:一是屬員的工作結(jié)果的反映,二是屬員執(zhí)行工作的證明。
工作指令清單:一式兩份,下屬一份,助手跟蹤一份,是布置與落實工作很有效的辦法 。
報備與回饋制度:可分為例行(周期性的、定時的)報備與意外報備,讓你隨時可以掌握工作的進展狀況。
檢查與稽查:百聞不如一見,你檢查工作的過程,一是發(fā)現(xiàn)問題與解決問題,二是指導工作鼓舞士氣,也還可以與工作布置連同在一起進行。
定期述職與考評:一是把你對下屬前一階段工作狀況的分析與評估(好的與不足的)回饋給下屬,并提出改進要求;二是提出下一階段的期望(布置工作與明確要求及成長期望);三是傾聽屬員的想法、期望、要求、建議,并提供相關(guān)的必要的協(xié)助與支持。
管理制度:通過制定勞動紀律、工作規(guī)范來控制屬員的工作行為。
越級指揮與上報:在必要時合理使用,可使屬員在心理上產(chǎn)生微妙的變化,但不能濫用。
周工作會議:總結(jié)本周工作狀況,布置下周工作,聽取屬員意見、想法、要求等。
3 管事的方法
不同的事情有不同的完成方法,要用到不同的管理工具。但無論任何事情的完成它都有一個通用管理流程,我們統(tǒng)稱為5W3H:
工作任務(wù)(what):工作內(nèi)容與工作量及工作要求與目標。
做事的目的(why):這件事情是否有必要(我親自)去做,或做這件事情的目的意圖是什么。
組織分工(who):這件事由誰或哪些人去做,他們分別承擔什么工作任務(wù)。
工作切入點(where):從哪里開始入手,按什么路徑(程序步驟)開展下去,到哪里終止。
工作進程(when):工作程序步驟對應(yīng)的工作日程與安排(包括所用時間預(yù)算)。
方法工具(how):完成工作所需用到的工具及關(guān)鍵環(huán)節(jié)策劃布置(工作方案的核心)。
工作資源(how much):完成工作需哪些資源與條件,分別需要多少。如:人、財、物、時間、信息、技術(shù)等資源,及權(quán)力、政策、機制等條件的配合。
工作結(jié)果(how do you feel):工作結(jié)果預(yù)測,及對別人的影響與別人的評價或感受。
要注意的是在制定方案之前必須弄清工作目標--活動所需達到的指標或結(jié)果;政策--工作開展的指導思想與行為準則(即可以怎樣做,又不可怎樣做);程序--確切方式、行事方法及其時間或邏輯順序與行為規(guī)劃。
在管事的過程中,通??梢酝ㄟ^關(guān)注下列問題確保自己不會被架空:其一是自己要抓住主計劃及相關(guān)信息;其二是發(fā)現(xiàn)(或預(yù)計到)問題后要深入到業(yè)務(wù)中去,深入了解工作的實際狀況;其三是要很好的利用目標與指令;其四是關(guān)注異常處理狀況及相關(guān)信息;其五是掌握人事動態(tài)及其心理狀況;其六是注意項目工作開展狀況;最后是注意例外事項的管理。這樣的話,自己通常是不會架空在部門業(yè)務(wù)之外的。
自檢:假如您是一位中上層管理者,請說出您個人執(zhí)行力管理絕招。