調(diào)查表明:全世界的企業(yè)每年用在員工培訓(xùn)上的費(fèi)用大約為500億英鎊,而另一項(xiàng)調(diào)查也表明:國內(nèi)企業(yè)的培訓(xùn)費(fèi)用很大一部分是在浪費(fèi)!培訓(xùn)的目的是為企業(yè)帶來收益,提高企業(yè)的執(zhí)行力,但問題是怎樣進(jìn)行培訓(xùn)管理才能使企業(yè)的培訓(xùn)資源不至于打了“水漂”,才能真正落實(shí)到執(zhí)行力的提高上。
1 培訓(xùn)資源浪費(fèi)的原因
造成培訓(xùn)資源浪費(fèi)的原因是多方面的,具體表現(xiàn)在:
?。?)企業(yè)管理者或老板對培訓(xùn)的重視程度和認(rèn)識程度
有些管理者也會認(rèn)為培訓(xùn)很重要,但這種重要性僅僅是在員工技能方面的培訓(xùn),而對于培訓(xùn)在其他方面的作用,如對企業(yè)文化的傳承,企業(yè)凝聚力的加強(qiáng),員工工作熱情的激發(fā)等等的認(rèn)識不足,這就容易導(dǎo)致企業(yè)只重視技能培訓(xùn),而忽視態(tài)度的培訓(xùn)。因此,一旦員工技能得到長足的提高,但又缺乏正確的工作態(tài)度和良好的敬業(yè)精神,最終的結(jié)果是員工離職率居高不下,企業(yè)因此支付的培訓(xùn)投入也隨著員工的離職而浪費(fèi)。從而形成了這樣一個(gè)“怪圈”:給員工的培訓(xùn)越多,員工走得越快,企業(yè)管理者在培訓(xùn)方面的投入減少,員工產(chǎn)生不滿,離職人數(shù)必然增加。
?。?)培訓(xùn)的目的不明確
培訓(xùn)不同于教青,培訓(xùn)的最終目的是為了企業(yè)現(xiàn)在和將來的經(jīng)營目標(biāo),如果不抓住這點(diǎn),培訓(xùn)最終變成元的之矢,其效果也就可想而知了。培訓(xùn)目的不明確體現(xiàn)在無法對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析。有些企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)計(jì)僅僅是通過對員工的調(diào)查得到,滿足員工的培訓(xùn)要求,最典型的是外語的培訓(xùn)(外語培訓(xùn)往往是員工提出頻率最多的要求),如果外語培訓(xùn)不是企業(yè)現(xiàn)在或?qū)硭枰募寄?,這些方面的培訓(xùn)支出也不會為企業(yè)帶來任何收益。
(3)培訓(xùn)的計(jì)劃性和系統(tǒng)性差
培訓(xùn)的計(jì)劃性差表現(xiàn)在企業(yè)的培訓(xùn)沒有考慮到每個(gè)培訓(xùn)之間的互相協(xié)調(diào)和補(bǔ)充,東一錘子,西一棒子,員工績效方面出了問題,也不分清楚是系統(tǒng)的原因還是員工個(gè)人的原因,立即開展培訓(xùn)。另外在培訓(xùn)過程中,沒有將培訓(xùn)與人力資源管理的其他方面結(jié)合起來,如員工的職業(yè)生涯規(guī)劃、員工的報(bào)酬系統(tǒng)、企業(yè)人力資源的調(diào)配等等,而孤立地看待培訓(xùn),致使員工對于參與培訓(xùn)沒有積極性,培訓(xùn)也就達(dá)不到應(yīng)有的效果。
?。?)錯(cuò)誤選擇參加培訓(xùn)的人員
一般來說影響員工培訓(xùn)效果的因素包括三個(gè)方面,即員工的學(xué)習(xí)能力、員工的工作態(tài)度以及員工個(gè)人技能與工作崗位要求之間的差距。如果員工的技能不足,培訓(xùn)會增強(qiáng)他對于技能學(xué)習(xí)的興趣和熱情;如果員工的工作態(tài)度不端正,對他的培訓(xùn)只會對企業(yè)造成更大的危害,猶如培訓(xùn)一個(gè)高智商的破壞者;如果員工的工作態(tài)度好,也知道自己的差距,但沒有一定的學(xué)習(xí)能力也無法達(dá)到培訓(xùn)的目的。然而企業(yè)培訓(xùn)中往往容易忽視這方面的因素。
?。?)培訓(xùn)方法選擇不當(dāng)
企業(yè)培訓(xùn)的對象是成年人,成年人的學(xué)習(xí)與青少年的學(xué)習(xí)特點(diǎn)有很大的不同。成人的邏輯記憶力較強(qiáng)而機(jī)械記憶力較弱;成年人在學(xué)習(xí)過程中如果能聯(lián)系過去的經(jīng)驗(yàn)、未來的情景和實(shí)踐活動(dòng)則可以帶來好的培訓(xùn)效果。因此,許多企業(yè)在培訓(xùn)時(shí)采用千篇一律的講授方法往往達(dá)不到預(yù)期的效果。
(6)培訓(xùn)效果缺乏監(jiān)督和評估
大部分的企業(yè)對于培訓(xùn)的效果評估都處于一個(gè)基本的層次上——反應(yīng)層次,也就是說只是對于當(dāng)時(shí)培訓(xùn)的現(xiàn)場狀況,如培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)講師的表現(xiàn)等最為表面的東西進(jìn)行考評,而該培訓(xùn)對員工行為的影響,甚至對于公司整體績效的影響不去跟進(jìn)。外派培訓(xùn)則更是簡單,只是看培訓(xùn)者是否有培訓(xùn)的合格證書,而這個(gè)合格證書的含金量大家應(yīng)該心知肚明。沒有對培訓(xùn)效果的監(jiān)督和評估,企業(yè)的培訓(xùn)甚至演化成變相的員工游樂活動(dòng)。培訓(xùn)效果出不來,那么培訓(xùn)費(fèi)用的收益也就不得而知。
以上種種原因最終都導(dǎo)致了企業(yè)的培訓(xùn)費(fèi)用被白白地浪費(fèi)了,或者沒有達(dá)到預(yù)期的目的。作為企業(yè)的管理者或老板,當(dāng)他們看到企業(yè)的資源被這樣浪費(fèi)掉了時(shí),可能的第一個(gè)反應(yīng)就是削減培訓(xùn)開支,這樣就造成了一個(gè)惡性循環(huán):培訓(xùn)費(fèi)用支出減少,員工的技能得不到提高,市場競爭能力下降,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益下滑,培訓(xùn)費(fèi)用的支出進(jìn)一步減少……
自檢:怎樣解決這樣的問題呢?怎樣將企業(yè)引出這樣一個(gè)“怪圓”呢?
2 杜絕培訓(xùn)浪費(fèi)的方案
根據(jù)以上培訓(xùn)出現(xiàn)的問題,可以采用以下的解決方案,當(dāng)然這些解決方案在實(shí)際操作中要靈活應(yīng)用方能達(dá)到真正的效果。
?。?)重新認(rèn)識培訓(xùn)
培訓(xùn)是企業(yè)人力資源管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),人力資源在企業(yè)中能否發(fā)揮作用取決于兩方面的因素:員工的,能力和員工的態(tài)度。提高員工的能力和改善員工的態(tài)度都可以通過培訓(xùn)來達(dá)到。通過培訓(xùn)來傳承企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力則是培訓(xùn)更高層次上的作用,這對于許多企業(yè)提出的“創(chuàng)百年企業(yè)”的目標(biāo)有非常重要的意義。
另一方面對于員工來說,如果在企業(yè)有良好的發(fā)展機(jī)會,沒有誰愿意跳來跳去。因此,公司的高層管理人員在制定員工培訓(xùn)策略時(shí),要將對員工企業(yè)核心價(jià)值觀、經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)文化內(nèi)涵的培訓(xùn)納入培訓(xùn)體系,同時(shí)也將職業(yè)生涯規(guī)劃納入到培訓(xùn)管理系統(tǒng)中,只有這樣才可能避免企業(yè)成為為競爭對手培養(yǎng)人才的學(xué)校。在Intel公司,新員工培訓(xùn)基本上不涉及技術(shù)方面的內(nèi)容,很大部分是講Intel的文化,詳細(xì)介紹Intel的方向是什么,戰(zhàn)略是什么,通過這種熏陶使員工認(rèn)同公司的價(jià)值觀,與企業(yè)真正融于一體。
?。?)緊扣企業(yè)目標(biāo)
任何一項(xiàng)工作任務(wù)都是為了完成某一個(gè)目標(biāo),培訓(xùn)也是一樣。作為企業(yè)培訓(xùn),它最終的目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),因此在培訓(xùn)前有必要對企業(yè)的戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)有一個(gè)清晰的認(rèn)識。企業(yè)的戰(zhàn)略往往是制定長期培訓(xùn)計(jì)劃的基礎(chǔ),而經(jīng)營目標(biāo)則是制定短期培訓(xùn)計(jì)劃的基礎(chǔ)。如果企業(yè)在下一階段的目標(biāo)是為了擴(kuò)大市場,增加銷量,那么對于人力資源部門來說,就要把培訓(xùn)的重點(diǎn)放在對市場策劃人員和銷售人員的能力提高方面;如果企業(yè)準(zhǔn)備加大新產(chǎn)品的上市步伐,延長現(xiàn)有的產(chǎn)品線,則更應(yīng)該為研發(fā)人員提供更多的培訓(xùn)機(jī)合;如果企業(yè)在未來一年工作目標(biāo)的重點(diǎn)是提升企業(yè)內(nèi)部管埋水平,對企業(yè)內(nèi)部流程進(jìn)行重組,則對于管理人員的培訓(xùn)應(yīng)有更多的投入。因此,如果從一份培訓(xùn)計(jì)劃可以使人窺視到公司的發(fā)展目標(biāo),這份培訓(xùn)計(jì)劃則是一個(gè)成功的培訓(xùn)計(jì)劃。
?。?)強(qiáng)化其他人力資源管理活動(dòng)的支持
培訓(xùn)活動(dòng)的對象是企業(yè)員工,員工對于培訓(xùn)的態(tài)度直接影響培訓(xùn)效果。根據(jù)成人學(xué)習(xí)的特點(diǎn),參訓(xùn)者的培訓(xùn)意愿對于培訓(xùn)效果有重要的影響,因此,在對員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),要制定一系列的人力資源政策以配合培訓(xùn)活動(dòng),如可以考慮將員工的晉升、調(diào)動(dòng)、加薪與培訓(xùn)結(jié)合起來,使員工真正重視培訓(xùn),這點(diǎn)在外資企業(yè)里表現(xiàn)得非常突出。如麥當(dāng)勞公司的管理培訓(xùn),員工的每一次晉升都伴隨著管理培訓(xùn),而且每個(gè)層次的培訓(xùn)內(nèi)容都不同,這就使得公同的員工真切地知道培訓(xùn)發(fā)展對于個(gè)人來說意味著什么,從而珍惜每一次培訓(xùn)機(jī)會。
圖2-1 進(jìn)行培訓(xùn)活動(dòng)與其他人力資源管理活動(dòng)之間的關(guān)系
培訓(xùn)與人力資源管理其他活動(dòng)之間的關(guān)系可以用圖2-1表示。企業(yè)的措訓(xùn)活動(dòng)的驅(qū)動(dòng)力來自于員工和企業(yè)的需求,當(dāng)員工的目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)相融合時(shí),則可以實(shí)施培訓(xùn)。而員工參與培訓(xùn)的拉動(dòng)力來自于企業(yè)提供的職業(yè)發(fā)展機(jī)會、晉升機(jī)會或薪酬激勵(lì);對于企業(yè)來說,其拉動(dòng)力來自于企業(yè)績效的提高和企業(yè)人力資源素質(zhì)及能力的提高,從而使企業(yè)的競爭能力增強(qiáng)。反過來,這些拉動(dòng)力又變?yōu)轵?qū)動(dòng)力,分別滿足了員工個(gè)人的需求和完成了企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。因此,在其他人力資源管理活動(dòng)的配合下,培訓(xùn)所發(fā)揮的作用是非常大的。