監(jiān)督就是追蹤考核,確保目標(biāo)達(dá)到、計(jì)劃落實(shí)。雖然淡到監(jiān)督會(huì)令人產(chǎn)生不舒服的感覺(jué),然而企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有其十分現(xiàn)實(shí)的一面,有些事情不及時(shí)加以監(jiān)督,就會(huì)給企業(yè)造成直接與間接的損失。但是,監(jiān)督和控制若是操之過(guò)急或是力度不足,同樣會(huì)產(chǎn)生反作用:監(jiān)督過(guò)嚴(yán)使下屬口服心不服,監(jiān)督不力則可能現(xiàn)場(chǎng)的工作紀(jì)律也難以維持。
1 監(jiān)督對(duì)于執(zhí)行的作用
監(jiān)督是執(zhí)行力的靈魂,所有善于執(zhí)行的人都會(huì)去監(jiān)督組織所制定的計(jì)劃落實(shí)情況。
監(jiān)督能夠確保一個(gè)組織按照規(guī)劃的時(shí)間進(jìn)度表去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。不斷地監(jiān)督和跟進(jìn),就能夠有效地暴露出規(guī)劃和實(shí)際行動(dòng)之間的差距和問(wèn)題,并迫使管理者采取相應(yīng)的行動(dòng)來(lái)協(xié)調(diào)和糾偏整個(gè)工作的進(jìn)展,以期完成階段性和整體性的目標(biāo)。
2 缺乏監(jiān)督對(duì)執(zhí)行的影響?yīng)?
工作的監(jiān)督如果得不到嚴(yán)肅的對(duì)待,清晰而簡(jiǎn)潔的目標(biāo)并沒(méi)有太大意義。很多事情就是因?yàn)闆](méi)有及時(shí)監(jiān)督與控制而錯(cuò)過(guò)了解決問(wèn)題的有效時(shí)機(jī),小問(wèn)題變成了大問(wèn)題。
這里面有兩種情況,一是沒(méi)人監(jiān)督,二是監(jiān)督的方法不對(duì)。前者是只要做了,做的好與壞沒(méi)人管?;蛘呤怯行┦聸](méi)有明確規(guī)定該哪些部門去做,職責(zé)不明確,所以無(wú)法考核。常見(jiàn)的如企業(yè)中的管理真空或者管理重疊問(wèn)題,導(dǎo)致有事情的時(shí)候沒(méi)人負(fù)責(zé)。后者是監(jiān)督或考核的機(jī)制不合理。
1997年,美國(guó)安然公司為了保證員工不斷進(jìn)步,采用了一套績(jī)效評(píng)估程序:對(duì)同層次的員工進(jìn)行橫向比較,按績(jī)效將員工分為5個(gè)等級(jí),這些級(jí)別將決定員工的獎(jiǎng)金和命運(yùn)。但是,事與愿違,這套系統(tǒng)實(shí)際上形成了個(gè)體重于團(tuán)隊(duì)的企業(yè)文化。有位老員工說(shuō):原因很簡(jiǎn)單,如果我和某人是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的話,我為什么要去幫他呢?到后來(lái),這種壓力拉動(dòng)型的績(jī)效評(píng)估機(jī)制也就逐步轉(zhuǎn)化為一種拉幫結(jié)派的官僚系統(tǒng)。有些經(jīng)理開始捏造問(wèn)題,篡改記錄,趕走那些自己看不順眼的員工,公司的衰敗也就不可避免了。
3 監(jiān)督控制的方式
工作監(jiān)督控制通常有三種方式:其一是管理者依據(jù)工作計(jì)劃進(jìn)度與事先預(yù)計(jì)判斷安排自己在合適的時(shí)間(便于發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的時(shí)機(jī))去跟蹤檢查;其二是約定執(zhí)行者在什么時(shí)候,什么情況下應(yīng)該匯報(bào)工作進(jìn)度與相關(guān)情況及相關(guān)原因;其三是下工序或相關(guān)職能人員(跟單員、助理、品管員等)應(yīng)在什么時(shí)候進(jìn)行跟蹤監(jiān)控與回饋信息或遞交報(bào)告等。
4 監(jiān)督結(jié)果的處理
好的結(jié)果要給予表?yè)P(yáng)、肯定甚至獎(jiǎng)勵(lì)和總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn);對(duì)于壞的結(jié)果則要及時(shí)糾正,要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),同時(shí)要追究責(zé)任。
追究當(dāng)事人責(zé)任包括兩個(gè)層面:
其一是為什么會(huì)是這種結(jié)果,是什么原因?qū)е碌?,下次怎么去預(yù)防和改善,要當(dāng)事人做出承諾;
二是依情輕重給予適當(dāng)?shù)奶幏?。?
對(duì)表現(xiàn)不佳者縱容幾乎是所有公司大部份管理者的通病,這將導(dǎo)致這種壞習(xí)慣像“瘟疫”一樣四處擴(kuò)散傳播和復(fù)制。這種現(xiàn)像導(dǎo)致的破壞性影響是極為深遠(yuǎn)的,一定要認(rèn)真對(duì)待才行。