監(jiān)督就是追蹤考核,確保目標達到、計劃落實。雖然淡到監(jiān)督會令人產(chǎn)生不舒服的感覺,然而企業(yè)的經(jīng)營有其十分現(xiàn)實的一面,有些事情不及時加以監(jiān)督,就會給企業(yè)造成直接與間接的損失。但是,監(jiān)督和控制若是操之過急或是力度不足,同樣會產(chǎn)生反作用:監(jiān)督過嚴使下屬口服心不服,監(jiān)督不力則可能現(xiàn)場的工作紀律也難以維持。
1 監(jiān)督對于執(zhí)行的作用
監(jiān)督是執(zhí)行力的靈魂,所有善于執(zhí)行的人都會去監(jiān)督組織所制定的計劃落實情況。
監(jiān)督能夠確保一個組織按照規(guī)劃的時間進度表去實現(xiàn)目標。不斷地監(jiān)督和跟進,就能夠有效地暴露出規(guī)劃和實際行動之間的差距和問題,并迫使管理者采取相應(yīng)的行動來協(xié)調(diào)和糾偏整個工作的進展,以期完成階段性和整體性的目標。
2 缺乏監(jiān)督對執(zhí)行的影響?yīng)?
工作的監(jiān)督如果得不到嚴肅的對待,清晰而簡潔的目標并沒有太大意義。很多事情就是因為沒有及時監(jiān)督與控制而錯過了解決問題的有效時機,小問題變成了大問題。
這里面有兩種情況,一是沒人監(jiān)督,二是監(jiān)督的方法不對。前者是只要做了,做的好與壞沒人管?;蛘呤怯行┦聸]有明確規(guī)定該哪些部門去做,職責(zé)不明確,所以無法考核。常見的如企業(yè)中的管理真空或者管理重疊問題,導(dǎo)致有事情的時候沒人負責(zé)。后者是監(jiān)督或考核的機制不合理。
1997年,美國安然公司為了保證員工不斷進步,采用了一套績效評估程序:對同層次的員工進行橫向比較,按績效將員工分為5個等級,這些級別將決定員工的獎金和命運。但是,事與愿違,這套系統(tǒng)實際上形成了個體重于團隊的企業(yè)文化。有位老員工說:原因很簡單,如果我和某人是競爭對手的話,我為什么要去幫他呢?到后來,這種壓力拉動型的績效評估機制也就逐步轉(zhuǎn)化為一種拉幫結(jié)派的官僚系統(tǒng)。有些經(jīng)理開始捏造問題,篡改記錄,趕走那些自己看不順眼的員工,公司的衰敗也就不可避免了。
3 監(jiān)督控制的方式
工作監(jiān)督控制通常有三種方式:其一是管理者依據(jù)工作計劃進度與事先預(yù)計判斷安排自己在合適的時間(便于發(fā)現(xiàn)和解決問題的時機)去跟蹤檢查;其二是約定執(zhí)行者在什么時候,什么情況下應(yīng)該匯報工作進度與相關(guān)情況及相關(guān)原因;其三是下工序或相關(guān)職能人員(跟單員、助理、品管員等)應(yīng)在什么時候進行跟蹤監(jiān)控與回饋信息或遞交報告等。
4 監(jiān)督結(jié)果的處理
好的結(jié)果要給予表揚、肯定甚至獎勵和總結(jié)成功經(jīng)驗;對于壞的結(jié)果則要及時糾正,要總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),同時要追究責(zé)任。
追究當事人責(zé)任包括兩個層面:
其一是為什么會是這種結(jié)果,是什么原因?qū)е碌?,下次怎么去預(yù)防和改善,要當事人做出承諾;
二是依情輕重給予適當?shù)奶幏?。?
對表現(xiàn)不佳者縱容幾乎是所有公司大部份管理者的通病,這將導(dǎo)致這種壞習(xí)慣像“瘟疫”一樣四處擴散傳播和復(fù)制。這種現(xiàn)像導(dǎo)致的破壞性影響是極為深遠的,一定要認真對待才行。