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中國(guó)“行動(dòng)成功哲學(xué)”創(chuàng)始人
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李踐:賺取大利潤(rùn)的16個(gè)忠告(3)
2016-01-20 126008
第五,要持續(xù)降低費(fèi)用。剛才我們說(shuō)了收入減成本是毛利,費(fèi)用這一塊彈性是很大的,費(fèi)用包括差旅、應(yīng)酬、招待費(fèi)等等,每天每時(shí)每刻都在發(fā)生的事情,而且管理費(fèi)用、銀行貸款利息等等,這些全部費(fèi)用,作為企業(yè)家你了不了解這些費(fèi)用,你對(duì)每一項(xiàng)費(fèi)用是不是很清楚,有沒(méi)有一個(gè)制度來(lái)控制這些費(fèi)用,如果沒(méi)有,那些錢(qián)就是流失,那些錢(qián)流失的都是利潤(rùn)。 流失有兩個(gè)問(wèn)題,一個(gè)是損失企業(yè)家的投資,一個(gè)是損失消費(fèi)者承擔(dān)的價(jià)值。因?yàn)楣芾砩嫌新┒?,錢(qián)被流失掉了,為什么企業(yè)的力量增長(zhǎng)不起來(lái),因?yàn)樵煅δ軟](méi)有做好。我給大家分享幾個(gè)直接的辦法:   一,逐項(xiàng)控制。在你的企業(yè)里面對(duì)你的每一個(gè)客戶(hù)、對(duì)你的每一筆業(yè)務(wù)、對(duì)你的每一個(gè)員工能夠把他們的成本、利潤(rùn)逐項(xiàng)控制,能不能做到?如果做不多,說(shuō)明系統(tǒng)還做不到。我能夠做得到,我可以對(duì)我的財(cái)務(wù)總監(jiān),我到今天為止有14家公司,比如我要北京的總經(jīng)理一個(gè)月消費(fèi)是多少錢(qián),馬上財(cái)務(wù)總監(jiān)的數(shù)據(jù)就給打出來(lái),這位總經(jīng)理一個(gè)月的費(fèi)用有多少錢(qián),他的工資、他的差旅、他的應(yīng)酬、他的辦公室、他的折耗,折算給他多少錢(qián)都知道,我可以調(diào)出任何一個(gè)地區(qū)的合同,比如鄭州有一個(gè)合同,我可以看到這個(gè)合同有多少利潤(rùn)、多少毛利,財(cái)務(wù)總監(jiān)馬上可以調(diào)出來(lái),這個(gè)客戶(hù)利潤(rùn)大概是多少,馬上可以看出來(lái)。所以這就是逐項(xiàng)控制,摸清家底,每一分錢(qián)是怎么進(jìn)來(lái)的,每一分錢(qián)是怎么流失的,作為企業(yè)家這是企業(yè)的命脈,如果你不花時(shí)間管這些,這是你最重要的核心。   二,要持續(xù)降低費(fèi)用,結(jié)果導(dǎo)向模式,這個(gè)模式叫逆向思維模式,我考慮任何一件事情在做之前,我首先想到我想得到什么結(jié)果,然后有了結(jié)果我想到了這個(gè)結(jié)果是對(duì)的,而且是該做的我再去做。而中國(guó)人甚至全世界的人的模式是正向思維模式,就是起因、過(guò)程、結(jié)果,所以很多事情做了起因、過(guò)程、結(jié)果,后來(lái)發(fā)現(xiàn)這個(gè)事情不該做,發(fā)現(xiàn)這個(gè)事情根本沒(méi)有價(jià)值,成本浪費(fèi)掉了,價(jià)值浪費(fèi)掉了,后來(lái)不做了,是大的浪費(fèi)。如果用結(jié)果導(dǎo)向模式,你做每一件事情都有結(jié)果,比如我到這兒來(lái)上課,我要得到什么結(jié)果,或者幫助我提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,我總是想我會(huì)得到什么結(jié)果,我今天請(qǐng)客,我得到什么結(jié)果。我用得到的結(jié)果來(lái)判斷該請(qǐng)還是不該請(qǐng)。我做每一件事情都要想到得到什么結(jié)果。比如你和夫妻吵架,你會(huì)想到你會(huì)得到什么結(jié)果,盡管我和我夫人關(guān)系再好,有的時(shí)候到快要吵架的時(shí)候,我就問(wèn)我夫人你想得到什么結(jié)果。她說(shuō)吵的目的是想解決一個(gè)問(wèn)題,我說(shuō)那你覺(jué)得吵架能不能解決這個(gè)問(wèn)題。所以結(jié)果導(dǎo)向模式叫逆向思維模式太重要了。   三,編制預(yù)算檢討。一般頂尖級(jí)的公司都會(huì)編制預(yù)算,現(xiàn)在都可以算到2005年的稅前利潤(rùn),現(xiàn)在就制定了,制定完了,每年每月就開(kāi)始分解,你能不能根據(jù)預(yù)算,財(cái)務(wù)總監(jiān)的每一項(xiàng)費(fèi)用都要和過(guò)去的費(fèi)用核對(duì),要和上個(gè)月比較,要和下個(gè)月預(yù)算比較,最重要的是要和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比較,因?yàn)槎际巧鲜泄荆覀兛梢詮纳鲜泄竟胬锩婺玫剿臄?shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn)為什么競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手利潤(rùn)這么高,為什么勞動(dòng)力的單價(jià)產(chǎn)值這么高呢?馬上你會(huì)想這有問(wèn)題,說(shuō)明我們有問(wèn)題,我們同樣生產(chǎn)一樣?xùn)|西,為什么出現(xiàn)這樣的結(jié)果,馬上我們會(huì)找出原因和目標(biāo),然后改進(jìn)它。   四,設(shè)定1位砍價(jià)專(zhuān)家與審計(jì)專(zhuān)家。這個(gè)專(zhuān)家只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),而且他只對(duì)全部采購(gòu)合同、所有的合同簽訂完畢都要經(jīng)過(guò)他審計(jì)和簽字,他怎么做他必須配備數(shù)據(jù)庫(kù),必須配備秘書(shū),必須把我們公司平常所使用的原材料、平常所采用的主要產(chǎn)品全部都要編到數(shù)據(jù)庫(kù)里面,而且他是非常堅(jiān)持原則的人,這樣的專(zhuān)家對(duì)我們公司節(jié)省一年的錢(qián),如果你是5000萬(wàn)的公司,絕對(duì)可以節(jié)省10%的成本,如果你花10萬(wàn)的工資給他,他懂你的財(cái)務(wù),懂你的業(yè)務(wù),他給你節(jié)省的成本和你花給他的代價(jià)是不能同等的。   第六,要精兵強(qiáng)將。簡(jiǎn)化組織、精簡(jiǎn)人員。一個(gè)員工發(fā)一千塊錢(qián),實(shí)際上背后有福利,有辦公室、有空間,他要做事情,他要損耗等等,他還有其他的要求等等,所以你發(fā)給他一千塊錢(qián),你看到的是一千塊錢(qián),其實(shí)背后不是一千塊錢(qián),有五千塊錢(qián)。兩年以前我們下了一個(gè)指標(biāo),就是在原有的成本控制指標(biāo)上,我給大家一句話(huà),成本控制,人人有責(zé),我要求全人都要行動(dòng)起來(lái)。我的辦公室主任告訴我確實(shí)沒(méi)有辦法,我們已經(jīng)裁了20%的成本,我說(shuō)有兩個(gè)辦法,第一個(gè)辦法,你要么裁出來(lái)我能夠看到實(shí)際的成果,第二個(gè)辦法,只有用你的獎(jiǎng)金和成本掛鉤,假如你減不下來(lái)怎么辦,獎(jiǎng)金扣除,假如本月降不下來(lái),按照百分比,扣你的獎(jiǎng)金。兩個(gè)月以后,這個(gè)主任因?yàn)閯?dòng)他到的切身利益,他認(rèn)真了,他告訴我了,他說(shuō)我終于找到一個(gè)辦法了,而且這個(gè)辦法太絕了,假如你再減15%,我還可以減,我說(shuō)這個(gè)辦法能不能讓我們來(lái)分享,他說(shuō)每個(gè)人可能在每個(gè)角度不同可能有不同的辦法,他說(shuō)賣(mài)車(chē)減人,我們現(xiàn)在有七輛汽車(chē),每一輛汽車(chē)停車(chē)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、折舊費(fèi)等等,這套費(fèi)用算出來(lái),賣(mài)一輛車(chē),15%達(dá)到了,再降低成本再降賣(mài)一輛車(chē),然后全部打的,你養(yǎng)一輛車(chē)可能在10萬(wàn)、12萬(wàn),車(chē)買(mǎi)過(guò)來(lái)就負(fù)債了,車(chē)在企業(yè)里面是負(fù)債的,不可能增值的。我說(shuō)好,只有這個(gè)辦法,他果真就是這樣,2002年我們要減15%,他賣(mài)掉一個(gè)車(chē),達(dá)標(biāo)了,去年我們又減15%,他又賣(mài)一輛車(chē),又達(dá)標(biāo)了。反正有七輛車(chē),減到最后,大家萬(wàn)不得已就打車(chē)了。我想說(shuō)的是,在企業(yè)里面,節(jié)省很多的余地都有。   目標(biāo)管理、獨(dú)立負(fù)責(zé)。加強(qiáng)培訓(xùn)。美國(guó)統(tǒng)計(jì),在一個(gè)人投資一塊錢(qián),在這個(gè)人身上三年到五年,獲得的回報(bào)是30到50倍,在這個(gè)問(wèn)題上,我所管理的團(tuán)隊(duì),這個(gè)問(wèn)題絕對(duì)是沒(méi)有問(wèn)題的,我給大家分享一個(gè)絕招,我們可以在公司培訓(xùn),都可以學(xué)習(xí),全國(guó)各地都可以飛,但是怎么保證培訓(xùn)成為回報(bào)、成為投資呢。我剛才說(shuō)了成本就是魔鬼,要么殺死,要么投資。投資變成回報(bào),我們要求所有參加培訓(xùn)的人員,把你的培訓(xùn)學(xué)費(fèi)、把你所參加的這次所有費(fèi)用全部加起來(lái),差旅、住宿等等加起來(lái),假如我今天參加這個(gè)會(huì)議花費(fèi)一萬(wàn)塊錢(qián),你聽(tīng)了八個(gè)小時(shí)的課程,這個(gè)人回到團(tuán)隊(duì)以后,給大家講八小時(shí),如果講不了八小時(shí),只講四小時(shí),把錢(qián)按四小時(shí)算,你工資等等所有的費(fèi)用只報(bào)銷(xiāo)一半。逼著大家學(xué)習(xí)目的是分享,你學(xué)完以后就要培訓(xùn),包括我在內(nèi),我出去參加各種過(guò)程,學(xué)一個(gè)小時(shí)培訓(xùn)一個(gè)小時(shí),學(xué)十個(gè)小時(shí)培訓(xùn)十個(gè)小時(shí),差一個(gè)小時(shí)扣款。要依據(jù)利潤(rùn)來(lái)獎(jiǎng)罰員工,在團(tuán)隊(duì)里面不分先后、不分工齡,不分學(xué)歷,在我看來(lái),企業(yè)是利潤(rùn)為導(dǎo)向的公司,誰(shuí)對(duì)公司貢獻(xiàn)大,他就戴紅花,他就是榜樣,所有人都為他讓道,他就是我們的楷模,不能制造的利潤(rùn)的員工就不行,就末位淘汰,叫自動(dòng)離職。 我給大家分享一個(gè)故事,我有一個(gè)妹妹到我們公司,第一年守自行車(chē),第二年進(jìn)入銷(xiāo)售部,她要上培訓(xùn)課,如果不能達(dá)到90分,就自動(dòng)離職。她終于考過(guò)了,現(xiàn)在她在做業(yè)務(wù)部門(mén),我們業(yè)務(wù)部門(mén)有一個(gè)考核量,三個(gè)月沒(méi)有達(dá)到業(yè)務(wù)量就自動(dòng)離職。有一天我接到一個(gè)電話(huà),有一個(gè)破口大罵的聲音,是我媽媽?zhuān)憧茨憔瓦@一個(gè)妹妹,你怎么不能好好照顧你妹妹。我說(shuō)我現(xiàn)在教她捕魚(yú)的技術(shù),如果她擁有捕魚(yú)的技術(shù),她可以吃到很好的魚(yú),我妹妹最后還是要經(jīng)歷這一關(guān),三年以后競(jìng)選經(jīng)理,第一年我妹妹沒(méi)有競(jìng)選上,到了第二年她競(jìng)選上了,到了8月的時(shí)候,那天正好是我的生日,因?yàn)樗?dāng)了經(jīng)理,達(dá)不到那個(gè)指標(biāo),我妹妹那個(gè)月又撤下來(lái),后來(lái)又在我們公司做了兩年。今天我妹妹已經(jīng)離開(kāi)這個(gè)公司了,她已經(jīng)在云南開(kāi)了一個(gè)小的美容院,也能夠養(yǎng)家糊口。
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