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中國企業(yè)執(zhí)行導(dǎo)師
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姜汝祥:人們不會做你希望的,人們只會做你監(jiān)督和檢查的
2016-01-20 94300
在給企業(yè)做咨詢的時候,我經(jīng)常會聽到企業(yè)的老總這樣講:"我的某某部下辜負(fù)了我的希望,我給了他這么大一個攤子、對他如此信任,他怎么可以做成了這個樣子呢?"   每當(dāng)這時,我總是與他們分享IBM前總裁郭士納的一句話--"人們不會做你希望的,人們只會做你監(jiān)督和檢查的"。我覺得這句話道出了管理的精髓?! ?我們大家可以去想一下,如果高考取消了,還有那么多人愿意去學(xué)習(xí)嗎?考試就是檢查,同樣的,我們也必須在企業(yè)里面建立一個類似的檢查系統(tǒng)。監(jiān)督和檢查是一個企業(yè)真正把執(zhí)行落到實處的最關(guān)鍵的一環(huán)?quot;業(yè)績跟蹤系統(tǒng)"也是我們"業(yè)務(wù)流程的4R管理系統(tǒng)"里面的最重要一環(huán)。   我參加過很多公司的述職會,也參加過很多企業(yè)的高層討論會,發(fā)現(xiàn)一個非常有意思的普遍現(xiàn)象:公司在開會的時候,部門主管做完匯報以后,總裁要么做一個評價,要么提一個建議,要么提一個期望。這個程序看起來好像沒有什么問題,但只要一對照郭士納的那句話就非常清楚了:"人們不會做你希望的"。作為總經(jīng)理要想把這樣的會開的卓有成效,僅僅指出哪里需要改進(jìn)、改成什么樣子是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。你需要做的是把這些改進(jìn)建議和期望轉(zhuǎn)化成當(dāng)事人可執(zhí)行的行動措施。    那么這個轉(zhuǎn)化通過什么方式來實現(xiàn)呢?這需要一套流程和制度系統(tǒng)來完成。如果沒有這樣一套流程和制度,部門會議就開成?quot;吵架會議",總裁指導(dǎo)會就變成了"總裁批判會":總裁對每個人做一個評價,最后說"這個問題我兩年前都已經(jīng)跟你們說過了,怎么還這樣?"顯然,從這個話里面就可以清楚地看到問題的癥結(jié)所在:如果你的團(tuán)隊做了某些事情不能達(dá)到你的要求,那么責(zé)任主要在你。因為你沒有制定一套流程來檢查他們所做的,如果你制定了這么一套檢查制度,那么在他們落實目標(biāo)的第一個月甚至第一周就已經(jīng)對他們偏離航向的若干做法加以糾正了,就絕對不會等到事情做完了再告訴他們"你做的東西不是我想要的"。   這樣一套流程和制度系統(tǒng)就是我們"R3業(yè)績跟蹤系統(tǒng)","業(yè)績跟蹤系統(tǒng)"使得我們的"業(yè)務(wù)流程4R管理系統(tǒng)"成為一套真正的執(zhí)行系統(tǒng)?! ?真正的執(zhí)行系統(tǒng)是從這兒開始的:"R1經(jīng)營預(yù)算/計劃"是把門打開--門朝哪兒開、人就朝哪兒走;"R2崗位職責(zé)系統(tǒng)"是把做事的人找對,人盡其責(zé)、物盡其用;到了"R3業(yè)績跟蹤系統(tǒng)"就可以真正可以去做事了,R3整個過程目的就要幫助我們企業(yè)去真正的把執(zhí)行問題解決掉。
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