潘文富
再小的公司,只要有員工,哪怕這個員工還是你侄子,就會涉及到人事管理。要招聘,要培養(yǎng),要安排工作,要發(fā)工資,要協(xié)調(diào)矛盾,要安撫情緒,要防備員工干壞事。
“無為而治”是高度的理想化,一般的老板就別想了。再說了,能保持高度自覺,主動進(jìn)取的員工,還能吃苦,還能從基層做起,還不計(jì)較待遇的員工是極少的,絕大多數(shù)員工是凡人,是俗人,甚至是懶人。老板得要通過管理來進(jìn)行各種驅(qū)動,各種激勵,各種督促,各種引導(dǎo),各種調(diào)教。具體的管理行為,前提是老板的管理思想,也就是老板是怎么看待員工的,怎么看待對員工的管理,怎么看待老板和員工之間的差異,怎么看待公司與員工之間的合作和利益交換,有什么樣的管理思想,接下來才是什么樣的管理行為。當(dāng)然,不同的管理行為又會導(dǎo)致不同的管理結(jié)果。
作為私營小型公司,在人事管理方面,存在些實(shí)際麻煩:
1.社會地位低(相對于世界五百強(qiáng)和國企以及公務(wù)員),員工(及家屬)覺得說出去不好聽,什么私營公司,不就是個體戶嘛,甚至在客戶面前,都要低人一等。
2.發(fā)展空間小,工作區(qū)域小,無論是職務(wù)還是發(fā)揮范疇,空間都很有限。
3.缺乏后臺支持,團(tuán)隊(duì)的協(xié)作性有限,什么事情都要自己搞定。
4.公司的體量小,抗風(fēng)險能力差,一陣大風(fēng)就能給吹倒了。
5.缺乏清晰的發(fā)展規(guī)劃,公司都沒有清晰的未來和希望,員工就更沒有了。
6.因?yàn)楣倔w量有限,老板的實(shí)力有限,那這可信度自然也高不到哪里去。
7.工作中的系統(tǒng)性差,到處亂七八糟的,標(biāo)準(zhǔn)、流程、預(yù)案等等相當(dāng)缺乏,內(nèi)耗大,甚至是混亂,工作推進(jìn)起來不順暢。
8.也沒什么培養(yǎng)機(jī)制,要么就是老員工帶一帶,要么就是靠自己摸索,能力水平很難有持續(xù)的提升。
9.工資待遇~~~,咳咳咳,這個不提也罷。
那么,基于小公司的實(shí)際情況,老板應(yīng)建立哪些人事管理思想?
基本前提:管理方式本身沒有先進(jìn)與落后的區(qū)別,“匹配”才是關(guān)鍵,與實(shí)際情況能相匹配的管理方式,才是有效的管理方式。
1.大公司人多,所以等級要分明,上下級要清晰,老板要有威嚴(yán)。小老板就別擺譜了(實(shí)力也撐不起),而是要更加平等地看待員工,以平等合作的心態(tài)來看待與員工的關(guān)系。
2.大公司搞企業(yè)文化,墻上刷標(biāo)語,喊些務(wù)虛的大口號。小公司就別整這個了,說到做不到,會被員工笑話的。
3.錢給不了多少,但對員工的面子要給到位。諸如對員工客氣一點(diǎn),表情柔和,說話禮貌,找機(jī)會還要給員工的家人(父母,對象,孩子)表達(dá)出你的尊敬,例如家訪和給員工家庭發(fā)放福利品。
4.小公司,就別強(qiáng)求員工對公司對老板有多信任了,老板反而要主動體現(xiàn)出來對員工的信任。例如有些獎金得要提前發(fā),員工報銷可先兌現(xiàn),后核算票據(jù)。
5.小公司搞不了大規(guī)劃(搞了員工也不信),但可以搞點(diǎn)小的規(guī)劃,在幾個月之內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)達(dá)成的短期規(guī)劃。
6.小公司系統(tǒng)性的確要差一些,老板可能也沒水平做系統(tǒng)。但可鼓勵員工基于實(shí)際工作情況,提出對工作流程的建議,自行編制工作流程和標(biāo)準(zhǔn),初步建立公司的系統(tǒng)化。
7.工資獎金的金額雖然不多,但兌現(xiàn)速度可快一點(diǎn),當(dāng)月工資當(dāng)月底就發(fā),堅(jiān)決不拖,甚至還能提前幾天發(fā),原則上控制長期獎金的兌現(xiàn)時間。
8.員工上班,在工作,也是在生活??蓚?cè)重在員工生活方面的照顧,也就是工作場所的整潔,工作設(shè)備完好,文件物品分類擺放定位,墻壁天花板干凈,燈光明亮,溫度適宜,冰箱、微波爐、飲水機(jī)等基本生活設(shè)施配齊,廁所干凈無異味,再配上好點(diǎn)的卷紙洗手液。
9.大公司人多標(biāo)準(zhǔn)多,且硬性標(biāo)準(zhǔn)占比多。但小公司可機(jī)動靈活一些,例如上下班時間、請假休假、內(nèi)部替班、內(nèi)部兼職、居家工作等方面,只要最終的工作目標(biāo)能達(dá)成,具體的工作方式和工作時間,可不做嚴(yán)格硬性要求。
10.大公司管員工是養(yǎng)兒子,強(qiáng)調(diào)要留住,當(dāng)然大公司發(fā)展空間廣闊,工作地域廣,待遇也給得起。而小公司管員工則是養(yǎng)女兒,差不多時候就要嫁出去,可千萬別強(qiáng)留,畢竟公司小,空間小,待遇有限,資源少,系統(tǒng)性差,硬把員工留下來,也沒法確保員工的收益和未來成長。得要轉(zhuǎn)換思路,不強(qiáng)留員工,而是鼓勵員工在工作一段時間后,去找更好的公司,或是主動給予推薦介紹,鼓勵員工出去闖一闖。發(fā)展的好,恭喜你,有空回來喝茶,也許還有新的合作機(jī)會,即便發(fā)展的不好,沒關(guān)系,過段時間再回來嘛。