中糧集團的行動學習及其啟示
北京交通大學經(jīng)濟管理學院企業(yè)文化管理研究所所長
黎群
(原載于中外企業(yè)文化雜志2017年7期,微信公眾號:jdliqun)
中糧集團有限公司(以下簡稱“中糧集團”)較早著手企業(yè)文化的建設工作,并取得了突出的成績。2010年“忠良文化”入選中央企業(yè)企業(yè)文化建設優(yōu)秀案例,同年中糧集團企業(yè)文化案例入選《中央企業(yè)企業(yè)文化建設報告(2010)》,2013年中糧集團被國資委命名為“中央企業(yè)企業(yè)文化示范單位”,2015年中糧集團企業(yè)文化案例入選《中央企業(yè)企業(yè)文化建設報告(2014-2015)》。
隨著中糧集團全產(chǎn)業(yè)鏈戰(zhàn)略和國際化經(jīng)營戰(zhàn)略向縱深推進,中糧文化軟實力也在不斷增強。為更好地發(fā)揮中糧文化對經(jīng)營管理的支持作用,引領中糧集團和諧發(fā)展,中糧集團在企業(yè)文化理念、文化行為和文化傳播等方面實現(xiàn)全面創(chuàng)新,從而以文化促管理,以管理提升增進企業(yè)競爭力。導入行動學習就是中糧集團實施文化創(chuàng)新中的一大亮點。
一、中糧集團的行動學習
積極創(chuàng)建學習型組織、有效加強培訓工作,是多年來推動中糧集團改革與發(fā)展、提高經(jīng)理人專業(yè)素質和技能的重要方法。從2005年4月第一次高層戰(zhàn)略研討會開始,集團研究企業(yè)所有重大問題,都采用帶著問題參加培訓、運用理論工具尋找答案的“行動學習”、團隊研討的方法進行。通過舉辦輪訓班,中糧集團把這一方法推廣到各級團隊,包括對新并購的企業(yè),也用這個方法進行企業(yè)文化和工作技能的整合,從而使培訓工作成為中糧團隊學習的方法、團隊工作的方法、團隊決策的方法和團隊建設的方法。
中糧集團的行動學習是從解決企業(yè)發(fā)展中的實際問題出發(fā),以團隊為單位,在統(tǒng)一的邏輯結構和思維框架下進行集體學習和集體研討,提升團隊能力,達成團隊共識,解決實際問題,同時推動團隊融合、塑造團隊文化的完整過程。
中糧集團行動學習最重要的形式之一是“解決問題六步法”,即把問題的解決分解成“是什么—為什么—如何解決—制定行動計劃—實施計劃—檢驗效果”等六個步驟,完成所有步驟可能歷時幾周或幾個月,這是由問題的復雜或難易程度決定的,但不管耗時多久,成功解決問題主要依賴團隊的有效合作和扎實工作。
中糧集團將理論學習與實踐相結合的樸素道理發(fā)展成了一套科學的培訓方法。
中糧集團的行動學習強調:1、以崗位為課堂,從實踐中學習;2、以同事為老師,最好的答案和專家在團隊中;3、群策群力,借助集體智慧尋找問題解決方案。
2005年以來,中糧集團各級團隊利用行動學習法,明確了使命、愿景,制定了戰(zhàn)略,調整著組織架構,進行著流程建設、行業(yè)調整、領導力/團隊建設、塑造企業(yè)文化、打造核心競爭力等組織變革活動。中糧集團的行動學習呈現(xiàn)出以下特點:
第一,塑造大學式的企業(yè)文化。這個“大學”不是一般的學校,中糧強調全體成員間理念、精神、文化的溝通。建立實事求是、系統(tǒng)思考、心態(tài)開放、質疑反思的學習態(tài)度,不說大話、套話,明確目標、分析現(xiàn)狀、解決問題。從企業(yè)的精神層面到管理層面,從思維方法到行為規(guī)范,一層層,一步步,用新的市場化、競爭性企業(yè)的姿態(tài)來激發(fā)整個組織,感動每一個人,進而推動管理體制、機制的改革和優(yōu)化。
第二,強調經(jīng)理人的培訓師作用。中糧集團認為培訓不是傳統(tǒng)意義上請專家來講課,請領導做報告,而是認為經(jīng)理人就是所在團隊的培訓師,其作用是把大家的智慧激發(fā)出來,挖掘出來,歸納和凝煉出來。培訓就是經(jīng)理人推動工作、帶團隊的方法,是領導力的重要技能。中糧集團旨在使行動學習不再外在于工作,而是成為經(jīng)理人的日常工作和職責。
第三,利用組織系統(tǒng)開展行動學習。中糧集團沒有專門建立行動學習小組,而是充分利用現(xiàn)有的組織架構、人員、管控關系和會議制度,運用行動學習的基本理念和方法技能,逐級推動工作開展。由上至下,中糧各級團隊一層層、一環(huán)環(huán)緊密連接,保證從組織系統(tǒng)的角度推動工作開展,促進組織變革。
第四,與企業(yè)運營的方法工具緊密結合。行動學習實踐中,最容易發(fā)生的現(xiàn)象就是就行動學習而行動學習,只講行動學習的方法,忽視與企業(yè)經(jīng)營方法的結合。中糧集團建立了一套特有的團隊工作方法:五步組合論、企業(yè)管理邏輯系統(tǒng)、結構化會議模式、集體研討、解決問題六步法、戰(zhàn)略制訂十步法、流程建設方法、供應鏈及成本分析方法等,使行動學習在中糧集團煥發(fā)出更強的生命活力。
二、中糧集團行動學習的啟示
中糧集團引入行動學習,針對企業(yè)需要解決的課題,請內(nèi)部或者外部的專家介紹有關情況,導入基本的理論框架,運用分析工具,按照相應的培訓會議結構,邊學習,邊研討,邊調動團隊的集體智慧,達到學習知識、分享知識、解決問題、團隊建設等多重目的。以“打造中糧的克勞頓”為目標,目前中糧集團已構建了由LDP(基礎領導力課程)、ALDP(運營領導力課程)、SLDP(戰(zhàn)略領導力課程)和ELDP(高管領導力課程)四類課程組成的分層級領導力培訓模型。
行動學習是通過行動來學習,是讓學習者參與一些實際工作項目或解決一些實際問題來發(fā)展學習者的能力。行動學習建立在反思與行動相互聯(lián)系的基礎之上,是一個計劃、實施、總結、反思進而制定下一步行動計劃的循環(huán)學習過程,是學習知識、分享經(jīng)驗、創(chuàng)造性研究解決問題和實際行動四位一體的方法,是企業(yè)發(fā)展中的重要工具。行動學習的作用主要體現(xiàn)在:
第一,解決問題,創(chuàng)造業(yè)績。行動學習是解決企業(yè)復雜難題的有效方法。組織面臨的很多全局性問題,都是千頭萬緒,非常復雜的。行動學習通過對問題深層次原因進行系統(tǒng)分析,將復雜問題分解為一個個相互聯(lián)系的較小的子問題,并通過行動學習小組的形式對這些子問題進行解決。行動學習這種復雜問題簡單化的做法,有利于組織成員廣泛參與到問題的解決過程中,提高了組織解決問題的信心和能力。問題越困難,行動學習越能發(fā)揮它的威力。必須注意的是,企業(yè)在解決困難問題的時候,必須同企業(yè)業(yè)績提升相結合。這是因為同業(yè)績結合,可以激發(fā)參與人員的熱情和創(chuàng)造性,同時,對結果的評價也變得比較直觀。
第二,加強團隊建設。行動學習使用的團隊工作和學習方式適合進行團隊建設。通過行動學習,學員可以掌握團隊工作的技巧及形成團隊工作的習慣,密切團隊成員之間的關系。
第三,提升組織領導力。行動學習已經(jīng)成為世界范圍內(nèi)組織培養(yǎng)管理和領導人才的重要途徑。行動學習以解決實際問題為導向,在解決問題的過程中使參與者的領導能力得到提升。這使它在提升領導力方面顯著優(yōu)于傳統(tǒng)的培訓方法。
行動學習理論的研究者認為,學習不是簡單的“發(fā)送”與“接收”過程,學習是需要有意圖的、積極的、自覺的、建構的實踐,該實踐包括互動的意圖-行動-反思活動,最有效的學習應具備以下特征:
首先,與“行動”密切結合。僅僅“知道”與“理解”是遠遠不夠的,必須將“行動”作為學習不可缺少的組成環(huán)節(jié)。只有通過“做”才有真正的“知道”與“理解”。
其次,學習者承擔解決問題的責任。學習者認識到,自己是解決問題、突破困境的責任人。而且他清楚地知道,學習的結果是產(chǎn)生能夠提供他所面臨困難的可行解決方案。
第三,教練主要作為一個過程專家,而非內(nèi)容專家。教練的主要工作是“提問”,通過提問引導思考。
第四,擁有反思的機會。通常一個人在做具體工作時,幾乎沒有機會反思正在做的、即將做的和已經(jīng)做的事情。而行動學習環(huán)境則讓其有機會來反思這一切:自己在做什么?為什么這樣做?結果怎樣?這種對經(jīng)驗的事后反思提供了糾正錯誤和彌補認識偏差的機會。
第五,面臨的困境是結構不良的,即不是一個已經(jīng)解決了的或其他人(包括老師和教練)已經(jīng)有正確答案的問題,而是一個真實的、迫切需要解決的、但直到目前還沒有清晰解決思路的問題,這就為有效探索提供了充分的空間。
第六,問題難度具有挑戰(zhàn)性,但在當事人可控范圍內(nèi)。一方面,如果問題太簡單,就不能喚起當事人足夠的動力;另一方面,如果問題難度太大,遠遠超出當事人權限之外,也會讓學習面臨因無奈而引發(fā)的挫折。
第七,學習是社會性的。意義或是理解的形成是一個不斷對話的過程。學習的質量受到學習環(huán)境的嚴重影響。一個情感上相互支持,而思維上相互質疑的學習團隊最有利于學習的深化。
最后,學習與所在工作環(huán)境的要求相一致。探索的問題或內(nèi)容必須是組織最為關注,并且能為組織帶來實際價值,從而使學習具備高度的激勵因素。
行動學習正是建立在上述假設前提下的一種有效學習方式。與傳統(tǒng)學習模式相比,行動學習具有以下特點:
首先,行動學習克服了傳統(tǒng)培訓中的“學用脫節(jié)”、“學而無用”狀態(tài),將實際應用作為主題,將“學”和“用”整合在一起,實現(xiàn)了在解決問題的過程中提升能力的目標;
其次,行動學習擯棄了傳統(tǒng)培訓中“應用圍繞理論轉”,提倡“理論圍繞應用轉”,從而提升了學習的效率和效果;
第三,行動學習不再以老師為核心,而是以學員為核心,讓學習者成為學習過程的主角,使他必須承擔解決問題并在過程中學習的責任。老師只是引導他以更有效的方式思考與對話,從而激發(fā)起內(nèi)在潛能,找到突破性解決方案;
第四,行動學習有效促進了學員之間的交流與溝通,使得學習能夠以互動的方式進行,其效果遠勝于傳統(tǒng)學習模式下的個人學習;
最后,行動學習倡導“提出問題—反思—總結—計劃—行動—發(fā)現(xiàn)新問題—再反思”的有機循環(huán),保證了學習過程的連續(xù)性,使得各次學習之間環(huán)環(huán)相扣、步步深入,從而克服了傳統(tǒng)學習中對學習過程的割裂。
中糧集團的生動實踐表明,行動學習的方式值得借鑒和推廣。