中糧集團(tuán)的行動學(xué)習(xí)及其啟示
北京交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院企業(yè)文化管理研究所所長
黎群
(原載于中外企業(yè)文化雜志2017年7期,微信公眾號:jdliqun)
中糧集團(tuán)有限公司(以下簡稱“中糧集團(tuán)”)較早著手企業(yè)文化的建設(shè)工作,并取得了突出的成績。2010年“忠良文化”入選中央企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)優(yōu)秀案例,同年中糧集團(tuán)企業(yè)文化案例入選《中央企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)報告(2010)》,2013年中糧集團(tuán)被國資委命名為“中央企業(yè)企業(yè)文化示范單位”,2015年中糧集團(tuán)企業(yè)文化案例入選《中央企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)報告(2014-2015)》。
隨著中糧集團(tuán)全產(chǎn)業(yè)鏈戰(zhàn)略和國際化經(jīng)營戰(zhàn)略向縱深推進(jìn),中糧文化軟實(shí)力也在不斷增強(qiáng)。為更好地發(fā)揮中糧文化對經(jīng)營管理的支持作用,引領(lǐng)中糧集團(tuán)和諧發(fā)展,中糧集團(tuán)在企業(yè)文化理念、文化行為和文化傳播等方面實(shí)現(xiàn)全面創(chuàng)新,從而以文化促管理,以管理提升增進(jìn)企業(yè)競爭力。導(dǎo)入行動學(xué)習(xí)就是中糧集團(tuán)實(shí)施文化創(chuàng)新中的一大亮點(diǎn)。
一、中糧集團(tuán)的行動學(xué)習(xí)
積極創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織、有效加強(qiáng)培訓(xùn)工作,是多年來推動中糧集團(tuán)改革與發(fā)展、提高經(jīng)理人專業(yè)素質(zhì)和技能的重要方法。從2005年4月第一次高層戰(zhàn)略研討會開始,集團(tuán)研究企業(yè)所有重大問題,都采用帶著問題參加培訓(xùn)、運(yùn)用理論工具尋找答案的“行動學(xué)習(xí)”、團(tuán)隊研討的方法進(jìn)行。通過舉辦輪訓(xùn)班,中糧集團(tuán)把這一方法推廣到各級團(tuán)隊,包括對新并購的企業(yè),也用這個方法進(jìn)行企業(yè)文化和工作技能的整合,從而使培訓(xùn)工作成為中糧團(tuán)隊學(xué)習(xí)的方法、團(tuán)隊工作的方法、團(tuán)隊決策的方法和團(tuán)隊建設(shè)的方法。
中糧集團(tuán)的行動學(xué)習(xí)是從解決企業(yè)發(fā)展中的實(shí)際問題出發(fā),以團(tuán)隊為單位,在統(tǒng)一的邏輯結(jié)構(gòu)和思維框架下進(jìn)行集體學(xué)習(xí)和集體研討,提升團(tuán)隊能力,達(dá)成團(tuán)隊共識,解決實(shí)際問題,同時推動團(tuán)隊融合、塑造團(tuán)隊文化的完整過程。
中糧集團(tuán)行動學(xué)習(xí)最重要的形式之一是“解決問題六步法”,即把問題的解決分解成“是什么—為什么—如何解決—制定行動計劃—實(shí)施計劃—檢驗(yàn)效果”等六個步驟,完成所有步驟可能歷時幾周或幾個月,這是由問題的復(fù)雜或難易程度決定的,但不管耗時多久,成功解決問題主要依賴團(tuán)隊的有效合作和扎實(shí)工作。
中糧集團(tuán)將理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐相結(jié)合的樸素道理發(fā)展成了一套科學(xué)的培訓(xùn)方法。
中糧集團(tuán)的行動學(xué)習(xí)強(qiáng)調(diào):1、以崗位為課堂,從實(shí)踐中學(xué)習(xí);2、以同事為老師,最好的答案和專家在團(tuán)隊中;3、群策群力,借助集體智慧尋找問題解決方案。
2005年以來,中糧集團(tuán)各級團(tuán)隊利用行動學(xué)習(xí)法,明確了使命、愿景,制定了戰(zhàn)略,調(diào)整著組織架構(gòu),進(jìn)行著流程建設(shè)、行業(yè)調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)力/團(tuán)隊建設(shè)、塑造企業(yè)文化、打造核心競爭力等組織變革活動。中糧集團(tuán)的行動學(xué)習(xí)呈現(xiàn)出以下特點(diǎn):
第一,塑造大學(xué)式的企業(yè)文化。這個“大學(xué)”不是一般的學(xué)校,中糧強(qiáng)調(diào)全體成員間理念、精神、文化的溝通。建立實(shí)事求是、系統(tǒng)思考、心態(tài)開放、質(zhì)疑反思的學(xué)習(xí)態(tài)度,不說大話、套話,明確目標(biāo)、分析現(xiàn)狀、解決問題。從企業(yè)的精神層面到管理層面,從思維方法到行為規(guī)范,一層層,一步步,用新的市場化、競爭性企業(yè)的姿態(tài)來激發(fā)整個組織,感動每一個人,進(jìn)而推動管理體制、機(jī)制的改革和優(yōu)化。
第二,強(qiáng)調(diào)經(jīng)理人的培訓(xùn)師作用。中糧集團(tuán)認(rèn)為培訓(xùn)不是傳統(tǒng)意義上請專家來講課,請領(lǐng)導(dǎo)做報告,而是認(rèn)為經(jīng)理人就是所在團(tuán)隊的培訓(xùn)師,其作用是把大家的智慧激發(fā)出來,挖掘出來,歸納和凝煉出來。培訓(xùn)就是經(jīng)理人推動工作、帶團(tuán)隊的方法,是領(lǐng)導(dǎo)力的重要技能。中糧集團(tuán)旨在使行動學(xué)習(xí)不再外在于工作,而是成為經(jīng)理人的日常工作和職責(zé)。
第三,利用組織系統(tǒng)開展行動學(xué)習(xí)。中糧集團(tuán)沒有專門建立行動學(xué)習(xí)小組,而是充分利用現(xiàn)有的組織架構(gòu)、人員、管控關(guān)系和會議制度,運(yùn)用行動學(xué)習(xí)的基本理念和方法技能,逐級推動工作開展。由上至下,中糧各級團(tuán)隊一層層、一環(huán)環(huán)緊密連接,保證從組織系統(tǒng)的角度推動工作開展,促進(jìn)組織變革。
第四,與企業(yè)運(yùn)營的方法工具緊密結(jié)合。行動學(xué)習(xí)實(shí)踐中,最容易發(fā)生的現(xiàn)象就是就行動學(xué)習(xí)而行動學(xué)習(xí),只講行動學(xué)習(xí)的方法,忽視與企業(yè)經(jīng)營方法的結(jié)合。中糧集團(tuán)建立了一套特有的團(tuán)隊工作方法:五步組合論、企業(yè)管理邏輯系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)化會議模式、集體研討、解決問題六步法、戰(zhàn)略制訂十步法、流程建設(shè)方法、供應(yīng)鏈及成本分析方法等,使行動學(xué)習(xí)在中糧集團(tuán)煥發(fā)出更強(qiáng)的生命活力。
二、中糧集團(tuán)行動學(xué)習(xí)的啟示
中糧集團(tuán)引入行動學(xué)習(xí),針對企業(yè)需要解決的課題,請內(nèi)部或者外部的專家介紹有關(guān)情況,導(dǎo)入基本的理論框架,運(yùn)用分析工具,按照相應(yīng)的培訓(xùn)會議結(jié)構(gòu),邊學(xué)習(xí),邊研討,邊調(diào)動團(tuán)隊的集體智慧,達(dá)到學(xué)習(xí)知識、分享知識、解決問題、團(tuán)隊建設(shè)等多重目的。以“打造中糧的克勞頓”為目標(biāo),目前中糧集團(tuán)已構(gòu)建了由LDP(基礎(chǔ)領(lǐng)導(dǎo)力課程)、ALDP(運(yùn)營領(lǐng)導(dǎo)力課程)、SLDP(戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)力課程)和ELDP(高管領(lǐng)導(dǎo)力課程)四類課程組成的分層級領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)模型。
行動學(xué)習(xí)是通過行動來學(xué)習(xí),是讓學(xué)習(xí)者參與一些實(shí)際工作項(xiàng)目或解決一些實(shí)際問題來發(fā)展學(xué)習(xí)者的能力。行動學(xué)習(xí)建立在反思與行動相互聯(lián)系的基礎(chǔ)之上,是一個計劃、實(shí)施、總結(jié)、反思進(jìn)而制定下一步行動計劃的循環(huán)學(xué)習(xí)過程,是學(xué)習(xí)知識、分享經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)造性研究解決問題和實(shí)際行動四位一體的方法,是企業(yè)發(fā)展中的重要工具。行動學(xué)習(xí)的作用主要體現(xiàn)在:
第一,解決問題,創(chuàng)造業(yè)績。行動學(xué)習(xí)是解決企業(yè)復(fù)雜難題的有效方法。組織面臨的很多全局性問題,都是千頭萬緒,非常復(fù)雜的。行動學(xué)習(xí)通過對問題深層次原因進(jìn)行系統(tǒng)分析,將復(fù)雜問題分解為一個個相互聯(lián)系的較小的子問題,并通過行動學(xué)習(xí)小組的形式對這些子問題進(jìn)行解決。行動學(xué)習(xí)這種復(fù)雜問題簡單化的做法,有利于組織成員廣泛參與到問題的解決過程中,提高了組織解決問題的信心和能力。問題越困難,行動學(xué)習(xí)越能發(fā)揮它的威力。必須注意的是,企業(yè)在解決困難問題的時候,必須同企業(yè)業(yè)績提升相結(jié)合。這是因?yàn)橥瑯I(yè)績結(jié)合,可以激發(fā)參與人員的熱情和創(chuàng)造性,同時,對結(jié)果的評價也變得比較直觀。
第二,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)。行動學(xué)習(xí)使用的團(tuán)隊工作和學(xué)習(xí)方式適合進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè)。通過行動學(xué)習(xí),學(xué)員可以掌握團(tuán)隊工作的技巧及形成團(tuán)隊工作的習(xí)慣,密切團(tuán)隊成員之間的關(guān)系。
第三,提升組織領(lǐng)導(dǎo)力。行動學(xué)習(xí)已經(jīng)成為世界范圍內(nèi)組織培養(yǎng)管理和領(lǐng)導(dǎo)人才的重要途徑。行動學(xué)習(xí)以解決實(shí)際問題為導(dǎo)向,在解決問題的過程中使參與者的領(lǐng)導(dǎo)能力得到提升。這使它在提升領(lǐng)導(dǎo)力方面顯著優(yōu)于傳統(tǒng)的培訓(xùn)方法。
行動學(xué)習(xí)理論的研究者認(rèn)為,學(xué)習(xí)不是簡單的“發(fā)送”與“接收”過程,學(xué)習(xí)是需要有意圖的、積極的、自覺的、建構(gòu)的實(shí)踐,該實(shí)踐包括互動的意圖-行動-反思活動,最有效的學(xué)習(xí)應(yīng)具備以下特征:
首先,與“行動”密切結(jié)合。僅僅“知道”與“理解”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須將“行動”作為學(xué)習(xí)不可缺少的組成環(huán)節(jié)。只有通過“做”才有真正的“知道”與“理解”。
其次,學(xué)習(xí)者承擔(dān)解決問題的責(zé)任。學(xué)習(xí)者認(rèn)識到,自己是解決問題、突破困境的責(zé)任人。而且他清楚地知道,學(xué)習(xí)的結(jié)果是產(chǎn)生能夠提供他所面臨困難的可行解決方案。
第三,教練主要作為一個過程專家,而非內(nèi)容專家。教練的主要工作是“提問”,通過提問引導(dǎo)思考。
第四,擁有反思的機(jī)會。通常一個人在做具體工作時,幾乎沒有機(jī)會反思正在做的、即將做的和已經(jīng)做的事情。而行動學(xué)習(xí)環(huán)境則讓其有機(jī)會來反思這一切:自己在做什么?為什么這樣做?結(jié)果怎樣?這種對經(jīng)驗(yàn)的事后反思提供了糾正錯誤和彌補(bǔ)認(rèn)識偏差的機(jī)會。
第五,面臨的困境是結(jié)構(gòu)不良的,即不是一個已經(jīng)解決了的或其他人(包括老師和教練)已經(jīng)有正確答案的問題,而是一個真實(shí)的、迫切需要解決的、但直到目前還沒有清晰解決思路的問題,這就為有效探索提供了充分的空間。
第六,問題難度具有挑戰(zhàn)性,但在當(dāng)事人可控范圍內(nèi)。一方面,如果問題太簡單,就不能喚起當(dāng)事人足夠的動力;另一方面,如果問題難度太大,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出當(dāng)事人權(quán)限之外,也會讓學(xué)習(xí)面臨因無奈而引發(fā)的挫折。
第七,學(xué)習(xí)是社會性的。意義或是理解的形成是一個不斷對話的過程。學(xué)習(xí)的質(zhì)量受到學(xué)習(xí)環(huán)境的嚴(yán)重影響。一個情感上相互支持,而思維上相互質(zhì)疑的學(xué)習(xí)團(tuán)隊最有利于學(xué)習(xí)的深化。
最后,學(xué)習(xí)與所在工作環(huán)境的要求相一致。探索的問題或內(nèi)容必須是組織最為關(guān)注,并且能為組織帶來實(shí)際價值,從而使學(xué)習(xí)具備高度的激勵因素。
行動學(xué)習(xí)正是建立在上述假設(shè)前提下的一種有效學(xué)習(xí)方式。與傳統(tǒng)學(xué)習(xí)模式相比,行動學(xué)習(xí)具有以下特點(diǎn):
首先,行動學(xué)習(xí)克服了傳統(tǒng)培訓(xùn)中的“學(xué)用脫節(jié)”、“學(xué)而無用”狀態(tài),將實(shí)際應(yīng)用作為主題,將“學(xué)”和“用”整合在一起,實(shí)現(xiàn)了在解決問題的過程中提升能力的目標(biāo);
其次,行動學(xué)習(xí)擯棄了傳統(tǒng)培訓(xùn)中“應(yīng)用圍繞理論轉(zhuǎn)”,提倡“理論圍繞應(yīng)用轉(zhuǎn)”,從而提升了學(xué)習(xí)的效率和效果;
第三,行動學(xué)習(xí)不再以老師為核心,而是以學(xué)員為核心,讓學(xué)習(xí)者成為學(xué)習(xí)過程的主角,使他必須承擔(dān)解決問題并在過程中學(xué)習(xí)的責(zé)任。老師只是引導(dǎo)他以更有效的方式思考與對話,從而激發(fā)起內(nèi)在潛能,找到突破性解決方案;
第四,行動學(xué)習(xí)有效促進(jìn)了學(xué)員之間的交流與溝通,使得學(xué)習(xí)能夠以互動的方式進(jìn)行,其效果遠(yuǎn)勝于傳統(tǒng)學(xué)習(xí)模式下的個人學(xué)習(xí);
最后,行動學(xué)習(xí)倡導(dǎo)“提出問題—反思—總結(jié)—計劃—行動—發(fā)現(xiàn)新問題—再反思”的有機(jī)循環(huán),保證了學(xué)習(xí)過程的連續(xù)性,使得各次學(xué)習(xí)之間環(huán)環(huán)相扣、步步深入,從而克服了傳統(tǒng)學(xué)習(xí)中對學(xué)習(xí)過程的割裂。
中糧集團(tuán)的生動實(shí)踐表明,行動學(xué)習(xí)的方式值得借鑒和推廣。