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黎群:企業(yè)制度與企業(yè)文化的相互滲透
2016-01-20 41067

企業(yè)制度與企業(yè)文化的相互滲透

北京交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院企業(yè)文化管理研究所所長(zhǎng) 黎群博士

(原載于“中國(guó)電力企業(yè)管理”2004年12期,微信公眾號(hào):jdliqun)

 

    一、企業(yè)文化與企業(yè)制度的關(guān)系 在企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中,人們對(duì)“文化與制度”的認(rèn)識(shí)經(jīng)常陷入一種誤區(qū),或把二者對(duì)立起來(lái),或把二者混為一談,分不清二者在企業(yè)管理中的地位與作用。實(shí)質(zhì)上,企業(yè)文化與企業(yè)制度既存在緊密聯(lián)系,又相互區(qū)別。 1、制度與文化是互動(dòng)的 當(dāng)管理者認(rèn)為某種文化需要倡導(dǎo)時(shí),他可能通過(guò)培養(yǎng)典型人物的形式,也可能通過(guò)開(kāi)展活動(dòng)的形式來(lái)推展和傳播。但要把倡導(dǎo)的新文化滲透到管理過(guò)程,變成人們的自覺(jué)行動(dòng),制度則是最好的載體之一。人們普遍認(rèn)同一種新文化可能需要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間,而把文化“裝進(jìn)”制度,則會(huì)加速這種認(rèn)同過(guò)程。當(dāng)企業(yè)中的先進(jìn)文化或管理者倡導(dǎo)的新文化已經(jīng)超越制度文化的水準(zhǔn),這種文化又在催生著新的制度的形成。 2、制度與文化的表現(xiàn)形態(tài)不同 前者是有形的,往往以責(zé)任制、規(guī)章、條例、標(biāo)準(zhǔn)、紀(jì)律、指標(biāo)等形式表現(xiàn)出來(lái);后者是無(wú)形的,存在于人的頭腦中,是一種精神狀態(tài),往往通過(guò)有形的事物、活動(dòng)反映和折射出來(lái)。但二者卻是一體兩面,有形的制度中滲透著文化,無(wú)形的文化通過(guò)有形的制度載體得以表現(xiàn)。 3、制度與文化的演進(jìn)方式不同 文化的演進(jìn)是采取“漸進(jìn)式”的,制度的演進(jìn)是“跳躍式”的,但二者同處于一個(gè)過(guò)程之中。從制度到文化,再建新制度,再倡導(dǎo)新文化,二者交互上升。企業(yè)管理正是在這種交互上升的過(guò)程中不斷優(yōu)化,臻于完美。 4、制度與制度文化不是同一概念 當(dāng)制度內(nèi)涵未被員工心理認(rèn)同時(shí),制度只是管理者的“文化”,至多只反映管理規(guī)律和管理規(guī)范,對(duì)員工只是外在的約束;當(dāng)制度內(nèi)涵已被員工心理接受、并自覺(jué)遵守時(shí),制度就變成了一種文化。比如,企業(yè)要鼓勵(lì)員工提合理化建議,先定一項(xiàng)制度,時(shí)間長(zhǎng)了,員工心理接受了這一制度內(nèi)涵,制度變成空殼,留下的是參與文化。 5、制度與文化永遠(yuǎn)是并存的 制度再周延也不可能凡事都規(guī)定到,但文化時(shí)時(shí)處處都能對(duì)人們的行為起約束作用。制度永遠(yuǎn)不可能代替文化的作用。也不能認(rèn)為文化管理可以替代制度管理。由于人的價(jià)值取向的差異性、對(duì)組織目標(biāo)認(rèn)同的差異性,要想使個(gè)體與群體之間達(dá)成協(xié)調(diào)一致,光靠文化管理是不行的;實(shí)際上,在大生產(chǎn)條件下,沒(méi)有制度,即使人的價(jià)值取向和對(duì)組織的目標(biāo)有高度的認(rèn)同,也不可能達(dá)成行動(dòng)的協(xié)調(diào)一致。二、如何保持制度制定與文化理念的一致性 1、企業(yè)制度應(yīng)與企業(yè)文化理念保持高度一致 企業(yè)在制度的制定和執(zhí)行過(guò)程中存在著與企業(yè)文化理念相違背的問(wèn)題。 企業(yè)制度和控制系統(tǒng)的類(lèi)型、控制的程度及由控制的結(jié)果而發(fā)生的變革,是衡量企業(yè)文化建設(shè)的重要指標(biāo),也是企業(yè)文化建設(shè)的重要過(guò)程。通過(guò)控制系統(tǒng)的工作,企業(yè)文化可以得到培育與提高。 企業(yè)制度的健全化、規(guī)范化和完善,有助于通過(guò)制度將企業(yè)倡導(dǎo)的精神、價(jià)值觀和行為模式體現(xiàn)出來(lái),借助于制度來(lái)引導(dǎo)和約束員工的行為,使員工能夠在制度的規(guī)范下,自覺(jué)地按照正確的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則來(lái)要求自己。企業(yè)制度與企業(yè)文化理念的契合應(yīng)從以下角度入手: (1)公司明確提出將企業(yè)文化理念作為企業(yè)制度制定的指導(dǎo)思想,同時(shí)在制度執(zhí)行的過(guò)程中,高度體現(xiàn)企業(yè)文化理念,將理念的精神落到實(shí)處。 (2)依據(jù)已經(jīng)確認(rèn)的企業(yè)文化理念和行為準(zhǔn)則,檢查企業(yè)現(xiàn)行制度中有沒(méi)有與文化理念相違背的內(nèi)容,強(qiáng)化與企業(yè)文化相融合的制度,修正或廢棄與企業(yè)文化不相容的制度。 (3)以企業(yè)文化理念為基準(zhǔn),對(duì)企業(yè)制度進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,以適應(yīng)變化和提升了的理念。通過(guò)組織和管理手段,防止剛性的制度對(duì)文化理念的侵蝕。 (4)通過(guò)企業(yè)控制體系,在企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中,控制企業(yè)文化發(fā)展的基本走向,及時(shí)糾正偏差,并對(duì)文化理念的更新和發(fā)展提出建設(shè)性建議。 (5)通過(guò)必要條件,將企業(yè)文化理念的貫徹執(zhí)行制度化。 2、保持制度制定與文化理念一致性的方法(1)讓員工了解他們?cè)谥贫戎贫ㄖ械慕巧?員工希望個(gè)人成功,希望通過(guò)企業(yè)的成功而達(dá)成個(gè)人的成功,因此,在大部分情況下,員工的利益與企業(yè)的利益是緊密聯(lián)系的。企業(yè)幫助員工實(shí)現(xiàn)成功的方法,首先是要讓他們了解他們?cè)谄髽I(yè)制度制定中的角色要求,并使之努力符合甚至超過(guò)這些要求。 企業(yè)可以有多種方法讓員工了解他們的角色要求: 1)正規(guī)的工作說(shuō)明。正規(guī)的工作說(shuō)明把每一項(xiàng)工作的參與程度做了說(shuō)明,并對(duì)其要求逐一進(jìn)行詳細(xì)解釋以保證工作的成功。 2)制定制度時(shí)上下級(jí)面對(duì)面地會(huì)談與溝通。管理者、監(jiān)督者通過(guò)與部下面對(duì)面的會(huì)談來(lái)了解他們的要求,向他們講清楚他們?cè)谄渲邪l(fā)揮的作用。 3)如果制度發(fā)生了基于文化理念的變化,而員工還是基于自身利益而固守原來(lái)的想法,那么,管理層需要做的工作就是讓員工更加明確地認(rèn)識(shí)到自己在文化變革和制度變革中的位置,并力求讓他們心甘情愿地?fù)碜o(hù)新的制度,扮演新角色。 企業(yè)在實(shí)施文化變革時(shí),很顯然對(duì)企業(yè)工作人員的要求也會(huì)隨之改變。管理者必須以不同于往常的方式進(jìn)行管理,還必須對(duì)新的行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和評(píng)估。企業(yè)員工同樣必須以不同于往常的行為行事,不同的企業(yè)文化類(lèi)型會(huì)要求有不同的角色要求。(2)制度的方向定位 作為企業(yè)文化變革的一部分,基于新文化理念的制度將企業(yè)所有成員引向新的文化,因此,員工們應(yīng)該了解企業(yè)為了創(chuàng)建一個(gè)有利的企業(yè)文化環(huán)境已經(jīng)做了哪些工作,正在從事什么工作,了解企業(yè)期望他們能做出的貢獻(xiàn),在新的制度面前應(yīng)該保持怎樣的態(tài)度等等。不管企業(yè)運(yùn)用的是哪一種手段,目前的在職員工和將來(lái)加入的員工都必須經(jīng)過(guò)這一過(guò)程的教育。制度方向定位的表現(xiàn)形式有: 及時(shí)發(fā)布企業(yè)文化變革過(guò)程中產(chǎn)生的文件、企業(yè)制度變革實(shí)施階段產(chǎn)生或加以改變的文件或政策等。 對(duì)制度變遷過(guò)程中有關(guān)員工的角色變化提出新的要求。 支持新文化的觀點(diǎn)和理論說(shuō)明。 對(duì)企業(yè)迄今已經(jīng)實(shí)施的制度變革加以充分說(shuō)明,讓員工明白制度的變化是系統(tǒng)性的。 “說(shuō)出事情的真相”——鼓勵(lì)員工就制度問(wèn)題與企業(yè)的高層管理者進(jìn)行直接接觸。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),能對(duì)“了解情況”的某個(gè)人直接提出問(wèn)題,澄清概念,說(shuō)明自己關(guān)注的情形,會(huì)大大地有助于他們接受對(duì)文化進(jìn)行的變革。(3)持續(xù)性的信息交流和發(fā)布 企業(yè)必須對(duì)文化變革所產(chǎn)生的制度變遷向企業(yè)員工充分通報(bào),通報(bào)的內(nèi)容可以包括:這一變革主要是為了提高職責(zé)能力,還是為了利用團(tuán)隊(duì)化所產(chǎn)生的協(xié)作或?qū)崿F(xiàn)對(duì)重要而稀缺的技能的有效使用?實(shí)施的新政策或工作程序,對(duì)原有政策和工作程序的改進(jìn),并從深度上加以說(shuō)明。(4)對(duì)文化理念帶動(dòng)的制度變遷的控制 企業(yè)文化帶動(dòng)制度變革過(guò)程中肯定會(huì)不時(shí)地出現(xiàn)很多問(wèn)題,因此,要建立一種發(fā)現(xiàn)變革中的問(wèn)題和情況并對(duì)此加以解決的機(jī)制,這種機(jī)制是用以發(fā)現(xiàn)可能妨礙到進(jìn)步或?qū)е率〉木鞠到y(tǒng),是員工向企業(yè)匯集信息的手段,是用以產(chǎn)生新觀念和改善文化變革進(jìn)程的工具。這種程序鼓勵(lì)員工提出自己的想法、建議或問(wèn)題,同時(shí)要求提出的問(wèn)題一定要得到解決和落實(shí)。三、企業(yè)制度建設(shè)中員工行為規(guī)范設(shè)計(jì)應(yīng)遵循的基本原則 企業(yè)在設(shè)計(jì)員工行為規(guī)范時(shí),應(yīng)遵循以下基本原則: 1、合乎法理性原則 這一原則指出,員工行為規(guī)范的每一條款都必須符合國(guó)家法律、社會(huì)公德,即其存在要合法合理。研究一些企業(yè)的員工行為規(guī)范,常常可以看到個(gè)別條款或要求顯得非常牽強(qiáng),很難想象員工們是怎么會(huì)用這樣的條款來(lái)約束自己的。堅(jiān)持合乎法理性原則,就是要對(duì)規(guī)范的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核,盡量避免那些看起來(lái)很重要但不合法理的要求。 2、一致性原則 一致性是指:(1)員工行為規(guī)范必須與企業(yè)理念要素保持高度一致并充分反映企業(yè)理念,成為企業(yè)理念的有機(jī)載體;(2)行為規(guī)范要與企業(yè)已有的各項(xiàng)規(guī)章制度充分保持一致,對(duì)員工行為的具體要求不得與企業(yè)制度相抵觸;(3)行為規(guī)范自身的各項(xiàng)要求應(yīng)該和諧一致,不可出現(xiàn)自相矛盾之處。堅(jiān)持一致性原則,是員工行為規(guī)范存在價(jià)值的根本體現(xiàn),在這一原則指導(dǎo)下制定的規(guī)范性要求容易被員工認(rèn)同和自覺(jué)遵守,有利于形成企業(yè)文化的合力。 3、針對(duì)性原則 這是指員工行為規(guī)范的各項(xiàng)內(nèi)容及其要求的程度,必須從企業(yè)實(shí)際、特別是員工的行為實(shí)際出發(fā),以便能夠?qū)α己玫男袨榱?xí)慣產(chǎn)生激勵(lì)和正強(qiáng)化作用,對(duì)不良的行為習(xí)慣產(chǎn)生約束作用和進(jìn)行負(fù)強(qiáng)化,使得實(shí)施員工行為規(guī)范的結(jié)果能夠達(dá)到企業(yè)預(yù)期的強(qiáng)化或改造員工行為習(xí)慣的目的。沒(méi)有針對(duì)性、“放之四海而皆準(zhǔn)”的員工行為規(guī)范,即使能夠?qū)T工的行為產(chǎn)生一定的約束,也必然是十分空泛無(wú)力的。 4、普遍性原則 上至總經(jīng)理,下至一線普通工人,無(wú)一例外都是企業(yè)的員工。因此,員工行為規(guī)范的適用對(duì)象不但包括普通員工,而且包括企業(yè)各級(jí)管理人員,當(dāng)然也包括企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo),其適用范圍應(yīng)該具有最大的普遍性。設(shè)計(jì)員工行為規(guī)范時(shí),堅(jiān)持這一原則主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:(1)規(guī)范中最好不要有只針對(duì)少數(shù)員工的條款;(2)規(guī)范要求人人遵守,其內(nèi)容必須是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員也應(yīng)該做到的,如果管理人員由于工作需要或客觀原因很難做到的條款,盡量避免寫(xiě)入;或者在同一條款中用并列句“管理人員應(yīng)……,普遍員工應(yīng)……”來(lái)體現(xiàn)各自相應(yīng)的具體要求。 5、可操作性原則 行為規(guī)范要便于全體員工遵守和對(duì)照?qǐng)?zhí)行,其規(guī)定應(yīng)力求詳細(xì)具體,這就是所謂的可操作性原則。如果不注意堅(jiān)持這一原則,規(guī)范要求中含有不少空洞的、泛泛的提倡或原則甚至口號(hào),不僅無(wú)法遵照?qǐng)?zhí)行或者在執(zhí)行過(guò)程中走樣,而且也會(huì)影響整個(gè)規(guī)范的嚴(yán)肅性,最終導(dǎo)致整個(gè)規(guī)范成為一紙空文。 6、簡(jiǎn)潔性原則 盡管對(duì)員工行為習(xí)慣的要求很多,可以列入規(guī)范的內(nèi)容也很多,但每一個(gè)企業(yè)在制定員工行為規(guī)范時(shí)都不應(yīng)該面面俱到,而要選擇最主要的、最有針對(duì)性的內(nèi)容,做到整個(gè)規(guī)范特點(diǎn)鮮明、文字簡(jiǎn)潔,便于員工學(xué)習(xí)、理解和對(duì)照?qǐng)?zhí)行。如果一味追求“大而全”,連篇累牘,洋洋灑灑,反而不具使用價(jià)值。同時(shí),在擬定文字的時(shí)候,也要用盡可能簡(jiǎn)短的語(yǔ)句來(lái)表達(dá)。四、案例 1、 元寶山發(fā)電廠的文化管理與制度建設(shè) 元寶山發(fā)電廠是國(guó)電東北直管最大的火力發(fā)電企業(yè),坐落在內(nèi)蒙古赤峰市元寶山區(qū)境內(nèi)?!霸姟睆慕◤S到今天已經(jīng)歷經(jīng)了27個(gè)春秋。面對(duì)新世紀(jì)的到來(lái),隨著電力體制改革的不斷深入,元電人面臨著諸多嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。經(jīng)過(guò)考察、研究和探索,在國(guó)家電力公司、國(guó)電東北公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,“元電”確立了綠色價(jià)值倍增戰(zhàn)略:以提升企業(yè)自我生長(zhǎng)能力和核心競(jìng)爭(zhēng)能力為標(biāo)志,以實(shí)施學(xué)習(xí)型組織戰(zhàn)略、成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差別化戰(zhàn)略、形象創(chuàng)新戰(zhàn)略為重要支撐,全面構(gòu)筑發(fā)電生產(chǎn)與多種產(chǎn)業(yè)既相互呼應(yīng)又彼此獨(dú)立的多元化發(fā)展平臺(tái),最終把“元電”建設(shè)成為具有強(qiáng)大核心能力和可持續(xù)發(fā)展能力的國(guó)際一流企業(yè)。 在此基礎(chǔ)上,元電人確立了企業(yè)文化建設(shè)中的核心文化:即“元電”理念和價(jià)值觀體系。如“動(dòng)力報(bào)國(guó),精彩世界”的元電理念,抒發(fā)了元電人立志電力報(bào)國(guó)、奉獻(xiàn)社會(huì)的偉大抱負(fù),激勵(lì)著全體員工為創(chuàng)建國(guó)際一流企業(yè)而努力奮斗;“與時(shí)俱進(jìn),不斷超越”的元電精神,這種精神指引著元電人與時(shí)代同步前進(jìn),在自我否定中不斷創(chuàng)新;“誠(chéng)心為本,以德鑄魂”的企業(yè)道德等等。這些企業(yè)與員工共同遵守的基本信念、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德,是“元電”文化的靈魂,是形成制度層文化和物質(zhì)層文化的基礎(chǔ)和動(dòng)因。 元電的領(lǐng)導(dǎo)班子為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo),采取了一系列制度建設(shè)以促進(jìn)文化形成。如在企業(yè)中開(kāi)展“大學(xué)習(xí)、大討論”活動(dòng),以改善心智模式,促進(jìn)理念創(chuàng)新。全方位、多層次開(kāi)展培訓(xùn)教育,加大人力資源開(kāi)發(fā)力度。一般職工根據(jù)不同工種每月組織一次技能培訓(xùn),每季度進(jìn)行一次考試;一般管理人員側(cè)重于微機(jī)應(yīng)用和管理業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),參加季度考評(píng);中層以上干部堅(jiān)持實(shí)施“走出去”和“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”相結(jié)合的培訓(xùn)原則,每年脫產(chǎn)輪訓(xùn)一次。 企業(yè)以建立學(xué)習(xí)型組織為核心,通過(guò)切實(shí)有效的工作,營(yíng)造“學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化”的氛圍和機(jī)制,提升員工的思維層次,形成團(tuán)隊(duì)精神和系統(tǒng)思維。一是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)班子,開(kāi)展每年讀5本書(shū)活動(dòng);二是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型干部隊(duì)伍,提出“8+1行動(dòng)計(jì)劃”;三是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),開(kāi)展“達(dá)標(biāo)創(chuàng)一流”、“有學(xué)習(xí)力單位和個(gè)人”評(píng)選表彰活動(dòng)。 在規(guī)范管理方面,企業(yè)編制了《企業(yè)法典》,包括基本制度、150多項(xiàng)規(guī)章制度、機(jī)組運(yùn)行規(guī)程、機(jī)組檢修工藝規(guī)程和工作標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持目標(biāo)管理和過(guò)程管理的統(tǒng)一。企業(yè)還引入了末位管理機(jī)制,通過(guò)《差距懸殊末位離崗學(xué)習(xí)制度》、《中層干部ABCD動(dòng)態(tài)考核方法》和 《三相線管理制度》,真正形成了競(jìng)爭(zhēng)上崗的氛圍。 通過(guò)一系列的制度建設(shè),元電人在制度的硬約束中不斷滲進(jìn)文化的軟管理,逐步培育企業(yè)文化,使文化管理成為“元電”發(fā)展的深層推動(dòng)力。 2、“三維立體”的“黃電”文化 黃臺(tái)電廠位于濟(jì)南東郊,始建于1958年。經(jīng)過(guò)六期擴(kuò)建,總裝機(jī)容量達(dá)到92.5萬(wàn)千瓦,年發(fā)電量近60億千瓦時(shí),是山東電網(wǎng)的主力電廠之一,為國(guó)家大型一類(lèi)企業(yè)。 伴隨著企業(yè)的改革和發(fā)展,黃電積極探索企業(yè)文化建設(shè)規(guī)律,努力在方式、方法、機(jī)制、手段等方面進(jìn)行創(chuàng)新,提出了建設(shè)“黃電”管理文化的總體工作目標(biāo),總結(jié)提煉出了“以管理為核心的廠區(qū)文化、以和諧為核心的社區(qū)文化,以美學(xué)為核心的家庭文化”的“三維立體”黃電文化體系構(gòu)架。 企業(yè)在文化建設(shè)過(guò)程中,一體為主,兩翼為輔,重點(diǎn)突出,同時(shí)又注重相互融合、互促共進(jìn)。 在廠區(qū)文化建設(shè)這個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)中,企業(yè)通過(guò)征集、公布、討論、提煉、論證等多層次、多環(huán)節(jié)的錘煉,利用閉路電視、廣播、廠報(bào)、新聞網(wǎng)站、板報(bào)等媒體,配以老職工回憶錄、青年職工演講比賽等多種形式進(jìn)行宣傳教育,使重建后的企業(yè)文化理念真正實(shí)現(xiàn)了從群眾中來(lái),到群眾中去。這樣企業(yè)文化理念就易于為員工所遵循和信奉,有效地避免了就企業(yè)文化論企業(yè)文化的弊端。 在企業(yè)核心管理內(nèi)容——用人和分配機(jī)制上,本著“公開(kāi)、公平、公正”的“三公原則”,探索形成了管理崗位的“雙考競(jìng)聘”、中層干部的“動(dòng)態(tài)管理”以及工時(shí)計(jì)獎(jiǎng)、年薪制改革等更趨合理的管理辦法,為企業(yè)的改革和發(fā)展注入了生機(jī)和活力。 企業(yè)在制度建設(shè)上,運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)的管理思路和方法,對(duì)廠務(wù)公開(kāi)、職工培訓(xùn)、系列文明創(chuàng)建等工作進(jìn)行了有機(jī)整合,并融入了企業(yè)文化建設(shè)體系。形成了民主管理、教育培訓(xùn)、考核激勵(lì)、監(jiān)督約束等系統(tǒng)規(guī)范的管理機(jī)制。黃臺(tái)電廠還十分注重建立健全民主管理制度。企業(yè)制定了《廠務(wù)公開(kāi)實(shí)施細(xì)則》和《廠務(wù)公開(kāi)監(jiān)督檢查考核方法》,進(jìn)一步明確了三級(jí)公開(kāi)的內(nèi)容、形式、范圍、時(shí)間和責(zé)任部門(mén),使職工關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和重大事項(xiàng)都能及時(shí)地通過(guò)各種渠道向職工公開(kāi)。黃臺(tái)電廠還不斷創(chuàng)新教育培訓(xùn)體制,形成崗位培訓(xùn)、學(xué)歷教育等形式多樣的教育方式以及復(fù)合型管理人才、專業(yè)技術(shù)人員、技能操作人員等“三條線”培訓(xùn)架構(gòu)。 廠區(qū)文化建設(shè)的深入進(jìn)行,既為開(kāi)展社區(qū)文化和家庭文化建設(shè)積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn),也使企業(yè)文化的人文功能不斷向兩翼滲透和輻射,帶動(dòng)社區(qū)文化和家庭文化建設(shè)不斷向縱深發(fā)展。例如開(kāi)展文明樓、文明單元競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng);開(kāi)設(shè)“110”物業(yè)服務(wù)熱線;完成“科學(xué)文化進(jìn)家庭”,推進(jìn)家庭“學(xué)習(xí)創(chuàng)新美”等等。 通過(guò)廠區(qū)文化、社區(qū)文化、家庭文化一起建設(shè),保證了企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展的長(zhǎng)久動(dòng)力,取得了企業(yè)發(fā)展與社會(huì)穩(wěn)定的雙重效益。 3、 青島發(fā)電廠:制度建設(shè)與企業(yè)文化的互動(dòng) 青島發(fā)電廠是山東電力集團(tuán)公司所屬國(guó)有大型供電企業(yè),管轄青島地區(qū)35千伏及以上變電站67座,主變總?cè)萘?60.05萬(wàn)千伏安,35千伏及以上輸電線路共2008.6公里,用電客戶84萬(wàn)戶,地區(qū)最高用電負(fù)荷196萬(wàn)千瓦,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)在全省乃至全國(guó)同行業(yè)中名列前茅。 1993年,青島發(fā)電廠成立企業(yè)文化協(xié)會(huì),開(kāi)始探索企業(yè)文化建設(shè),青島發(fā)電廠的決策層深深體會(huì)到:只有構(gòu)建一種全新的文化體系,才能適應(yīng)國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的新要求,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。在認(rèn)真總結(jié)的基礎(chǔ)上,該廠經(jīng)過(guò)調(diào)查、分析、提煉和整合,形成了以“創(chuàng)新”為靈魂的文化戰(zhàn)略,其核心內(nèi)容是與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新發(fā)展。文化的創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變了員工的思想觀念,同時(shí)也為企業(yè)實(shí)施文化管理開(kāi)辟了新的途徑,青島公司從戰(zhàn)略到管理,再到各項(xiàng)機(jī)制,都圍繞著“創(chuàng)新”進(jìn)行了改革。(1) 戰(zhàn)略創(chuàng)新:追求企業(yè)與社會(huì)雙贏 由于青島市建設(shè)國(guó)際化生態(tài)城市步伐的加快,企業(yè)面臨的環(huán)保、人員安置和持續(xù)發(fā)展的壓力越來(lái)越大。面對(duì)困境,該廠及時(shí)調(diào)整自身戰(zhàn)略,根據(jù)青島市的發(fā)展要求和企業(yè)實(shí)際,適時(shí)提出了“熱點(diǎn)聯(lián)產(chǎn),二元推進(jìn)”的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和“環(huán)保與效益并舉”的企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,兩大戰(zhàn)略同步推進(jìn),不以企業(yè)的短期利益損害社會(huì)利益和市民的居住環(huán)境,努力追求企業(yè)與社會(huì)的雙贏。例如,企業(yè)利用亞行貸款近2億元,分別于1999和2001年新上了兩臺(tái)容量為1.2萬(wàn)千瓦的背壓式供熱機(jī)組,實(shí)現(xiàn)了熱電聯(lián)產(chǎn),既解決了污染嚴(yán)重的問(wèn)題,又培育了新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。近幾年來(lái),該廠累計(jì)對(duì)外供汽量超過(guò)150萬(wàn)噸,年增加產(chǎn)值近5000萬(wàn)元,使200多名員工解除了下崗待業(yè)的后顧之憂。與此同時(shí),該廠還通過(guò)不同渠道致力于環(huán)境改善。自籌資金200萬(wàn)元,引進(jìn)了具有世界先進(jìn)水平的干灰分選設(shè)備,投入市場(chǎng)后供不應(yīng)求。2000年又融資1600萬(wàn)元建成了年產(chǎn)10萬(wàn)立方米的加氣混凝土砌塊生產(chǎn)線,產(chǎn)品填補(bǔ)了青島市建材行業(yè)的空白。(2) 管理創(chuàng)新:追求企業(yè)國(guó)際一流 該廠從2000年下半年開(kāi)始,先后通過(guò)了ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、OHSAS18001職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的認(rèn)證,從而將企業(yè)的各項(xiàng)管理納入了法制化軌道,建立了良好的運(yùn)行機(jī)制,進(jìn)一步提高了企業(yè)參與國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的能力。該廠還將設(shè)施規(guī)范化延伸為安全設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化。他們對(duì)所有檢修項(xiàng)目進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),逐條制定工作措施,對(duì)所有可能涉及到的工作保障措施進(jìn)行提煉整合,形成了1381項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)工作措施,并據(jù)此開(kāi)發(fā)出了具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檢索系統(tǒng)。由該廠創(chuàng)新形成的《發(fā)電企業(yè)安全措施標(biāo)準(zhǔn)》和《人員安全性評(píng)價(jià)》兩項(xiàng)科研成果已通過(guò)專家鑒定,填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)安全生產(chǎn)管理的空白。管理創(chuàng)新為企業(yè)帶了前所未有的新局面,該廠2號(hào)機(jī)組在全國(guó)火電大機(jī)組競(jìng)賽中脫穎而出,連續(xù)兩年獲得惟一的特等獎(jiǎng)。(3) 機(jī)制創(chuàng)新:追求員工隊(duì)伍一流 本著“以人為本,育人為先”的哲學(xué)觀,該廠在全廠員工中大力實(shí)施“素質(zhì)工程”,采取學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考試、考核、考評(píng)相結(jié)合,政治理論學(xué)習(xí)與崗位技能提高相結(jié)合,考核成績(jī)與評(píng)選先進(jìn)相結(jié)合的方法,把素質(zhì)工程滲透到每一項(xiàng)工作中去,建立了績(jī)效評(píng)價(jià)體系,大大激發(fā)了廣大員工的學(xué)習(xí)熱情,逐步形成了“崗位競(jìng)爭(zhēng)靠能力,收入高低看貢獻(xiàn)”的崗位動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,促進(jìn)了人才的成長(zhǎng)與選拔。近年來(lái)該廠共投入教育資金近千萬(wàn)元,以培養(yǎng)復(fù)合型人才為目的,倡導(dǎo)并實(shí)踐“企業(yè)要成為學(xué)習(xí)創(chuàng)新型的企業(yè),部門(mén)要成為學(xué)習(xí)創(chuàng)新型的部門(mén),每一個(gè)人都要成為終身學(xué)習(xí)的人?!迸嘤?xùn)員工達(dá)7000人次,促進(jìn)了職工整體素質(zhì)的提升。(4) 科技創(chuàng)新:追求企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益 突出“緊抓四條線,做好一結(jié)合”:四條線即:“信息化管理線;設(shè)備狀態(tài)檢修線;新技術(shù)推廣應(yīng)用線;合理化建議線”。一結(jié)合即:“自我攻關(guān)與校企聯(lián)姻相結(jié)合?!蓖ㄟ^(guò)這四條線一結(jié)合,該廠創(chuàng)造了巨大經(jīng)濟(jì)效益。例如,僅推廣新技術(shù)一項(xiàng),綜合效益近200萬(wàn)元。(5)政工創(chuàng)新:追求新的發(fā)展動(dòng)力 該廠在實(shí)際工作中,結(jié)合電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),構(gòu)建起了“黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),政工部門(mén)組織協(xié)調(diào),黨政工團(tuán)齊抓共管”的大政工格局。 近年來(lái),該廠在創(chuàng)新思想政治工作的過(guò)程中,不斷探索以新的方法和途徑解決新的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)思想政治工作的現(xiàn)代化,建立了企業(yè)政工網(wǎng)站,覆蓋面廣,操作方便,雙向交流,資源共享,方便了職工的學(xué)習(xí)??梢哉f(shuō),創(chuàng)新為青島發(fā)電廠增添了無(wú)盡的活力,無(wú)限的動(dòng)力。在這里,制度與文化已經(jīng)相互交融,有力地促進(jìn)了企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。 4、 重慶市電力公司:行為規(guī)范讓企業(yè)文化落到實(shí)處 在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,重慶供電公司在其企業(yè)文化建設(shè)中積極倡導(dǎo)堅(jiān)持客戶利益至上,為客戶提供精彩服務(wù)的以客戶為中心的文化理念,從而使供電服務(wù)由積極主動(dòng)型向零距離、無(wú)障礙、個(gè)性化方向轉(zhuǎn)變,通過(guò)自覺(jué)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),改變電業(yè)壟斷時(shí)期留給人們的不良印象,為此該公司制定了詳細(xì)的員工文明規(guī)范,例如:(1)工作時(shí)間精神飽滿,注意力集中,無(wú)疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。 (2)站姿要正直,兩肩相平,兩臂和手在身體兩側(cè)自然下垂或雙手交疊自然下垂,眼平視前方,胸部稍挺,小腹收攏,兩腳間的距離以不超過(guò)一腳為宜,站立時(shí)切忌無(wú)精打采東倒西歪,在正式場(chǎng)合,不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要下意識(shí)地做小動(dòng)作。(3)避免在客人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等。實(shí)在難以控制時(shí),應(yīng)側(cè)面回避。 (4)避免在客人面前使用手機(jī)。(5)保持口腔清潔,工作前忌食具有刺激性氣味的食品。(6)保持電話暢通,電話鈴響3聲內(nèi)接聽(tīng)(超過(guò)3聲的應(yīng)首先道歉),應(yīng)答時(shí)要首先問(wèn)候(你好!),然后報(bào)出部門(mén)名稱和自己姓名。做到談吐文雅、語(yǔ)氣謙和、語(yǔ)言流暢、簡(jiǎn)明準(zhǔn)確。用普通話與對(duì)方交談。 (7)接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)耐心聽(tīng)對(duì)方講述,聽(tīng)明白對(duì)方意圖后細(xì)致地答復(fù)。不能當(dāng)即答復(fù)的問(wèn)題,應(yīng)先致歉,并留下聯(lián)系電話,研究或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后,盡快答復(fù)。 (8)接聽(tīng)電話過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)說(shuō)“是”、“對(duì)”等,以示在專心聆聽(tīng),重要內(nèi)容要注意重復(fù)、確認(rèn)。 (9)通話完畢,須等對(duì)方先掛斷電話后再掛電話,通話過(guò)程中不可強(qiáng)行掛斷電話。 (10)如果打錯(cuò)電話應(yīng)向?qū)Ψ降狼福?dāng)對(duì)方打錯(cuò)電話時(shí),應(yīng)禮貌地作出說(shuō)明。 以上僅為重慶市電力公司行為規(guī)范的一部分內(nèi)容,但是通過(guò)這些我們不難發(fā)現(xiàn)只要員工能從細(xì)微處做起,就能逐步樹(shù)立和實(shí)踐企業(yè)的文化理念。

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