1、80/20法則,是20世紀初意大利統(tǒng)計學家、經濟學家維爾弗雷多·帕累托提出的,他指出:在任何特定群體中,重要的因子通常只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù),因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。這個原理經過多年的演化,已變成當今管理學界所熟知的二八法則——即80%的公司利潤來自20%的重要客戶,其余20%的利潤則來自80%的普通客戶。
2、對于目標,每個人都有很多目標,但有20%的關鍵目標,決定了你80%的結果。你可能要財富、要男女朋友、要有一個好的事業(yè),要有一個很好的未來。但一般人來講,您20%的目標,就是:努力學習,專業(yè)一行。在一個領域內做到出內拔萃,然后其他的不重要的目標自然而然就容易實現(xiàn)了!~!
3、基本內容
國際上有一種公認的企業(yè)定律,叫“馬特萊定律”(Pareto principle),又稱“二八定律”。其基本內容如下:
一是“二八管理定律”。企業(yè)主要抓好20%的骨干力量的管理,再以20%的少數(shù)帶動80%的多數(shù)員工,以提高企業(yè)效率。
二是“二八決策定律”。抓住企業(yè)普遍問題中的最關鍵性的問題進行決策,以達到綱舉目張的效應。
三是“二八融資定律”。管理者要將有限的資金投入到經營的重點項目,以此不斷優(yōu)化資金投向,提高資金使用效率。
四是“二八營銷定律”。經營者要抓住20%的重點商品與重點用戶,滲透營銷,牽一發(fā)而動全身。
總之,“二八定律”要求管理者在工作中不能“胡子眉毛一把抓”,而是要抓關鍵人員、關鍵環(huán)節(jié)、關鍵用戶、關鍵項目、關鍵崗位。
4、時間管理應用
明確態(tài)度、再排定先后順序,訂出遠期和近期目標;
重新審視工作時間表,分出事情的輕重緩急,要毫不留情的拋棄低價值的活動;
永遠先做最重要的事情。
核心理念:人類社會20%的資源,與80%的資源活動有關。
應用要決:要事第一,重要產品第一,關鍵人物第一,核心環(huán)節(jié)第一。
應用領域:政治、經濟、軍事、社會生活、企業(yè)經營、組織管理。
5、與你的生活
20%的人認為行動才有結果------80%的人認為知識就是力量
20%的人有目標----------------80%的人愛瞎想
20%的人在放眼長遠------------80%的人只顧眼前
20%的人做簡單的事情----------80%的人不愿意做簡單的事情
20%的人明天的事情今天做------80%的人今天的事情明天做
20%的人如何能辦到------------80%的人不可能辦到
20%的人計劃未來--------------80%的人早上起來才想今天干嘛
20%的人按成功經驗行事--------80%的人按自己的意愿行事
20%的人受成功的人影響--------80%的人受失敗人的影響
20%的人相信自己會成功--------------80%的人不愿改變環(huán)境
20%的人永遠贊美、鼓勵--------------80%的人永遠漫罵、批評
20%的人會堅持--------------80%的人會放棄
20%的人敢于面對困難--------------80%的人逃避現(xiàn)實
20%的人成功------------------80%的人不成功
20%的人用脖子以上賺錢--------80%的人脖子以下賺錢
20%的人正面思考--------------80%的人負面思考
20%的人買時間----------------80%的人賣時間
20%的人重視經驗--------------80%的人重視學歷
[重要]:找到你的關鍵的20%。
6、應對策略:目標:進入20%。
計劃要遵守下列事項:鼓勵特殊表現(xiàn),而非贊美全面的平均努力;尋求捷徑,而非全程參與;選擇性尋找,而非巨細無遺的觀察;在幾件事情上追求卓越,不必事事都有好表現(xiàn);在日常生活中,找人來負責一些事務,我們可以讓園藝師、汽車工人、裝潢師和其他專業(yè)人士來發(fā)揮最大的效益,不需事必躬親;小心選擇事業(yè)和雇員,如果可能,就自己當老板;只做我們最能勝任且最能從中得到樂趣的事;從生活的深層去探索,找出那些關鍵的20%,以達到80%的好處;平靜,少做一些,鎖定少數(shù)能以80/20法則完成的目標,不必苦苦追求所有機會。當我們處于創(chuàng)造力巔峰,幸運女神眷顧的時候,務必善用這少有的“幸運時刻”開始行動,注意堅持。
7、法則定論
有人說:“美國人的金錢裝在猶太人的口袋里?!睘槭裁??猶太人認為,存在一條78∶22宇宙法則,世界上許多事物,都是按78∶22這樣的比率存在的。比如空氣中,氮氣占78%,氧氣及其他氣體占22%。人體中的水分占78%,其他為22%等等(注:現(xiàn)代醫(yī)學認為成年人人體中的水分占65%,其他為35%)。
他們把這個法則也用在生存和發(fā)展之道上,始終堅持二八法則,把精力用在最見成效的地方。美國企業(yè)家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時,頭一個月僅掙了160美元。此后,他仔細研究了猶太人經商的“二八法則”,分析了自己的銷售圖表,發(fā)現(xiàn)他80%的收益卻來自20%的客戶,但是他過去卻對所有的客戶花費了同樣多的時間——這就是他過去失敗的主要原因。
于是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售人員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月就賺到了1000美元。穆爾學會了猶太人經商的二八法則,連續(xù)九年從不放棄這一法則,這使他最終成為凱利—穆爾油漆公司的董事長。
不僅猶太人是這樣,許多世界著名的大公司也非常注重二八法則。比如,通用電氣公司永遠把獎勵放在第一,它的薪金和獎勵制度使員工們工作得更快、也更出色,但只獎勵那些完成了高難度工作指標的員工。
摩托羅拉公司認為,在100名員工中,前面25名是好的,后面25名差一些,應該做好兩頭人的工作。對于后25 人,要給他們提供發(fā)展的機會;對于表現(xiàn)好的,要設法保持他們的激情。諾基亞公司也信奉二八法則,為最優(yōu)秀的20%的員工設計出一條梯形的獎勵曲線。
8、感悟分析
1.抓住主要矛盾;
2.打蛇要七寸;
3.尋找生命中的20%,讓它結出最甜美的果實。上帝和整個宇宙玩色子,但這些骰子卻被動了手腳。我們要去了解它是如何被動手腳的,我們又應該如何對付,以達到自己的目的;
4.團隊的力量是巨大的,二八定律告訴我們,團隊財富的百分之八十來自團隊百分之二十的成員所創(chuàng)造,那就是說,舉個例子,如果你的公司已經處在利潤與成員的不平衡點之上,而團隊不能為此馬上帶來新的財富價值,那么你必須果斷選擇馬上裁員。
你肯定知道80/20法則,但你會用嗎?
我想大部分人都已經非常熟悉帕累托法則——由意大利經濟家帕累托提出的,又常常稱作80/20法則。雖然帕累托最初的法則來自于定義——“80%的財富來至于20%的人”,但是這條法則也常常在生活被人中使用。
有很多方法可以運用80/20法則,這里我將列舉20條獨特的方法運用它:
1.工作任務——把你在所以工作任務分到不同的類別中,將它們列成條目。你可以做一個小表格來顯示你在每個類別中華會的時間(比方說:1小時-查看email、1小時-聯(lián)系客戶,等等)。然后再對每個類別進行價值評估(捐獻了多少%到你的生產中)。最后,消除或者委派他人那些低價值%的,集中于高價值%的工作任務。
2.飲食習慣——在一周內記錄你的飲食習慣,然后計算每種食物的卡路里。我就有記錄過,沒想到其中有一些食物提供了大量的卡路里,卻沒有幾個是有營養(yǎng)的。而剩下的那些食物雖然只提供了小部分的卡路里,但是都是高營養(yǎng)的。
3.時間日志——在一天內記錄你參與了的事情,包括事情的開始時間和結束時間。然后把這些事件分到不同的類別中,列成條目。從條目中找出那些沒有對你的效率、生活目標、個人幸福產生任何貢獻的類別,然后刪除它們。
4.閱讀習慣——找到你最近讀完的十二本書,根據它們對你的幫助大小(有用的知識,快樂等等)進行評估。從中找出自己的閱讀趨勢,從而把那些類似的沒必要閱讀的書從未來的閱讀清單中刪除。
5.社會關系——審視你的社會圈和朋友關系。大概地估算一下你與每個朋友的交流所花費的時間和精神。并與他們對自己對自己產生的壓力或者快樂。你很可能會發(fā)現(xiàn)一些朋友關系事實上都是在給你添加麻煩或者惡意的影響,而有一些可貴的朋友關系卻需要投入更多時間去加強交流。
6.RSS訂閱——查看你的訂閱清單。記錄下每一個訂閱最近的十篇文章中讓你覺得滿意的數(shù)量。去掉那些滿意值很差的訂閱。或許你還可以加入文章長度和更新速度的判斷標準,但是文章質量一定是最重要的。
7.電子郵件——把你已經回復的emails進行分組,將它們歸納到幾個最基本的類別中。然后對那些缺少實際價值的郵件,嘗試制定一份通用的郵件回復模板,以此節(jié)約時間。
8.雜志訂閱——同RSS訂閱一樣。審閱你訂閱的雜志,給最近幾期的雜志的文章質量打分。然后取消那些質量不高的雜志訂閱。
9.電視節(jié)目——在一至二個星期內記錄自己看電視的習慣。對那些電視節(jié)目、連續(xù)劇進行一個主觀上的評估。評估后,統(tǒng)計一下在不同節(jié)目上花的時間。如果你有花錢接收特別的電視頻道,而它們又不值得一看,那就取消它。要不然的話,可以考慮錄下那些有價值的節(jié)目,放到空閑的時間去看。當我嘗試這一條時,確實節(jié)約了很多時間,而且還可以跳過一些廣告。
10.網絡沖浪——記錄你的網絡沖浪習慣,你經常瀏覽的網站、使用的瀏覽工具等等。計算出那些花費時間最多卻沒什么價值的網站。不要驚訝的發(fā)現(xiàn)這些無價值的網站總是在重復一些相同的內容。
11.大掃除——檢查你所有的文件,把很長一段時間內都沒有使用的文件(不包括重要的文件)清理了。不要因為你有一個專門的儲存庫就可以不用大掃除。清除那些已廢棄的文件除了節(jié)約空間外,最重要的是可以在以后更快的找到需要的文件。
12.客戶/買主——這一條是我從Tim Ferris的《4小時工作日》中學到的。找出有哪一些買主總是在抱怨卻投資最少,通知他們服務會改進,并且和他們約法三章,若有不同意的就生意免談。不要總是奉承“顧客是上帝”,有些客戶并不值得被當作“上帝”。
13.硬盤資料——檢查你電腦里面的文件夾,比較它們的最后修改時間。把一些不常用的文件分到其他一個專門的文件夾。就像大掃除一樣,讓文件更有序,更容易的被搜索到。
14.桌面文件——同清理硬盤資料一樣,我每周/每兩周就會清理一次電腦桌面。把沒必要的快捷方式和近兩周都未使用的文件從上面清除了。你不需要把整個桌面清理得干干凈凈,但是要讓桌面成為一個有效率的環(huán)境。
15.軟件——檢查你所有的電腦軟件,把不需要的,基本上不用的,沒什么用的都卸載了。覺得太麻煩了?直接格式化,重裝系統(tǒng)和軟件,還你一片自由的天空。
16.家庭工具——找出那幾個讓你最頭疼、最難使用、經常不聽使喚的工具。你可以有三個方法對付它們:1.看看說明書以便的更好使用它;2.買一個簡單易用的好的新替代品;3.扔了它。
17.經濟預算——記錄你所有的任意經濟支出(除開稅收、食物和生活必需品外)。比較你花費的支出與支出帶來的好處。如果你想比較經濟預算中不同的項目,你可以通過它們分別帶來的好處來區(qū)分。而比較不同的投資就需要看它們帶來的利潤的多少和效率的高低。
18.博客——把你發(fā)表的文章分到不同的類別中。我就已經通過文章長度、主題、格式、風格、圖片等等類別來歸納我發(fā)表的文章,然后計算每一個種類中需要花費多少時間寫一篇文章。評估不同種類帶來的流量與自己對它花費的精力的值,以這個為參考,為自己博客未來的寫作方向做決定。
19.習慣——回憶一下那些行為習慣對你的生活影響最大。鍛煉?早起?家庭晚餐?以這個為基礎培養(yǎng)新習慣。
20.目標——你是否有將自己的目標寫下來或者還留大腦里面都沒有關系?;仡櫮愕哪繕?,估計你需要的資源去完成每一個目標(時間、金錢、精力等等)并與你能從中獲得的利益相比較。利益可以是物理上的獎勵,一份有意義的工作或者感情上的提高。集中于那些有價值的目標,去掉沒作用的目標。