哈佛經(jīng)理的應(yīng)變與
危機(jī)處理能力
哈佛經(jīng)理與突發(fā)事件和危機(jī)
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,社會生產(chǎn)力的發(fā)展,以及利益群體的多元化,領(lǐng)導(dǎo)活動的時(shí)空跨度越來越大,個(gè)體中的參變量越來越多,領(lǐng)導(dǎo)對象的諸種構(gòu)成也越來越復(fù)雜。因此,在領(lǐng)導(dǎo)活動中產(chǎn)生一些突發(fā)、危急和棘手事件并因此使組織陷入危機(jī),在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事等各個(gè)領(lǐng)域,是難免的。正因?yàn)槿绱?,如何成功地處理突發(fā)事件和危機(jī)是每位哈佛經(jīng)理不能回避的問題,也是每位哈佛經(jīng)理必須正視的挑戰(zhàn)。處理突發(fā)事件和危機(jī),要有高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),所以,哈佛經(jīng)理的任務(wù),就是要在偶然性中發(fā)現(xiàn)必然性,在危機(jī)中發(fā)現(xiàn)有利因素,把握突發(fā)事件發(fā)生的規(guī)律性,掌握處理突發(fā)性事件和危機(jī)的方法與藝術(shù),盡力避免突發(fā)事件所造成的危害和損失,并且能夠緩解矛盾,變害為利,推動組織的健康發(fā)展。
□ 突發(fā)事件
什么是突發(fā)事件?對于這個(gè)問題,仁者見仁,智者見智,一般都以列舉基本特點(diǎn)來進(jìn)行闡釋。美國學(xué)者丹尼爾·A·雷恩做了簡要?dú)w納:
觀點(diǎn)一:突發(fā)事件就是超越常規(guī)的、突然發(fā)生的、需要立即處理的事件。
這種觀點(diǎn)認(rèn)為,在日常生活中極少發(fā)生的,難以預(yù)料其發(fā)生的,必須立即處理的事件因?yàn)槿藗儨?zhǔn)備不足,突然發(fā)生時(shí)措手不及,比如火山爆發(fā)、地震等自然災(zāi)害和國家元首遇刺、工人罷工等社會現(xiàn)象。
這種觀點(diǎn)的偏頗之處在于把一些有原則、規(guī)范可以遵循的問題也看作突發(fā)事件。例如,地震是難以預(yù)料、突然發(fā)生的,但是,不是不能預(yù)料的,而且人類已掌握了防震、抗震救災(zāi)的基本原則和大量措施來應(yīng)急,因此,不能稱之為突發(fā)事件。
觀點(diǎn)二:認(rèn)為突發(fā)事件具有四個(gè)基本特點(diǎn):①突然性;突發(fā)事件是事物內(nèi)在矛盾由量變到質(zhì)變的飛躍過程,是通過一定的契機(jī)誘發(fā)的,而這個(gè)契機(jī)是偶然的,因此,突發(fā)事件發(fā)生的具體時(shí)間、實(shí)際規(guī)模、具體態(tài)勢和影響深度,是難以完全預(yù)測的。②欲望性;除自然災(zāi)害導(dǎo)致的突發(fā)事件外,其它的突發(fā)事件,都有明確的目的性和欲望性,因?yàn)槿藗冞x擇和行為的目標(biāo),都是為了滿足某種需要。自然災(zāi)害事件本身并無欲望性,但是在處理這類事件過程中,人們的欲望性也是很明顯的。③聚眾性;社會性突發(fā)事件,多是由少數(shù)人操縱,通過宣傳鼓動而把一些群眾卷到事件中來,自然性突發(fā)事件,也往往危及多數(shù)群眾的生命財(cái)產(chǎn),關(guān)系到一個(gè)地區(qū)工作的成敗,使事件具有聚眾性。④破壞性;不論什么性質(zhì)和規(guī)模的突發(fā)事件,都必然不同程度地給國家和人民造成政治、經(jīng)濟(jì)和精神上的破壞與損失。 這種觀點(diǎn)也是把如洪水、火災(zāi)等天災(zāi)看做突發(fā)事件,而且強(qiáng)調(diào)了人的因素。
上述兩種觀點(diǎn)都抓住了突發(fā)事件具有突然性和難以把握性,卻都忽略了突發(fā)事件對組織來說,往往都是以前從未發(fā)生過的這一特征。
□ 突發(fā)事件的實(shí)質(zhì)
所謂突發(fā)事件,必須同時(shí)具備三個(gè)條件:一是突然發(fā)生,難以預(yù)料,二是問題極端重要,關(guān)系安危,必須馬上處理,三是首次發(fā)生,無章可循。三者缺一不可。地震、火災(zāi)等符合條件一和條件二,但不可能滿足條件三,不是首次發(fā)生,不是無章可循,抗震救災(zāi)是有許多原則規(guī)范可以遵循的,把一切天災(zāi)人禍都列為突發(fā)事件是不準(zhǔn)確的。
著名管理學(xué)家西蒙指出,突發(fā)事件的實(shí)質(zhì),是非程序化決策問題。處理突發(fā)事件是一種非程序化決策。
突發(fā)事件是首次發(fā)生的,無章可循,具有模糊性、重要性,而哈佛經(jīng)理的有限理性和決策結(jié)論的“可滿足”,或“可行性”,說明這類決策極為復(fù)雜而困難。突發(fā)事件極端重要,往往關(guān)系到組織的安危,哈佛經(jīng)理必須及時(shí)控制事態(tài)發(fā)展以避免陷入危機(jī),說明哈佛經(jīng)理的主要精力都應(yīng)放在非程序化決策尤其是突發(fā)事件的決策上來。