對于"現(xiàn)金交易"的銷售行為,必須嚴(yán)加管制,尤其是在賣場的"現(xiàn)金

交易"行為,最容易產(chǎn)生弊端。

賣場的銷售,對于記錄現(xiàn)金銷售,應(yīng)使用開具發(fā)票的收銀機(jī),再與存貨

管理相連結(jié),形成控制;尤其在存貨管理上,若搭配科技工具(如收賬的掃

描儀、貨架上各商品的電腦條碼等),不只可控制"現(xiàn)金銷貨"之可能弊端,

更大幅提升公司經(jīng)營績效。

賣場現(xiàn)金管理的工作重點(diǎn)如下:(1)利用賣場的收銀機(jī)系統(tǒng),建立稽核功能。收銀機(jī)固定于賣場的出人

口,不可移動(dòng)的特性,使現(xiàn)金管理更有效率;再者,收銀機(jī)上的銷售記錄,

亦是設(shè)定人員的現(xiàn)金保管責(zé)任。在實(shí)務(wù)上,使用收銀機(jī)仍然有管理盲點(diǎn),例

如"無意或蓄意的輸入價(jià)格不對"等。針對"無意的錯(cuò)誤",此缺點(diǎn)可運(yùn)用

訓(xùn)練加以克服;針對"蓄意的錯(cuò)誤",此缺點(diǎn)之克服,在陳列品宜實(shí)施全面性

的商品號(hào)碼,另再配合主管的不定時(shí)稽查收銀臺(tái)的作業(yè)狀況。

(2)每筆商品交易均應(yīng)逐筆開立"交易發(fā)票"。以收銀機(jī)而言,有"一

般收銀機(jī)"與"發(fā)票收銀機(jī)"兩種。使用"發(fā)票收銀機(jī)",等于是每筆交易

都開立發(fā)票,零售企業(yè)對交易都進(jìn)行逐筆的控制。

(3)信用卡付款,也要慎防員工舞弊。信用卡刷卡消費(fèi)銷售方式已是非

常普遍,但是公司銷售人員以自己的信用卡來替顧客付款,卻將現(xiàn)金放入自

己的口袋,是一種嚴(yán)重的現(xiàn)金挪用舞弊行為。雖然信用卡發(fā)卡銀行會(huì)將款項(xiàng)

匯入公司戶頭,對銷貨額沒有影響,但公司會(huì)損失手續(xù)費(fèi)和現(xiàn)金延后收到的