張洪濤,張洪濤講師,張洪濤聯(lián)系方式,張洪濤培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
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張洪濤:白話管理第一篇(總論)
2016-01-20 66454
說起管理,有講理論的,也有講實(shí)踐的,但很多文章理論說的太深,講的內(nèi)容太多,不好理解,閱讀量太大。結(jié)合我們目前企業(yè)普遍的管理水平,推出這套白話管理,好讀,易理解。 1. 目標(biāo) 目標(biāo)是一切管理的基礎(chǔ),就是一個(gè)部門或崗位在組織中的目標(biāo)。目標(biāo)有兩類,一類是常規(guī)的目標(biāo),一類是在不同階段要改善的目標(biāo),也就是說我們要知道自己是干啥的,而且還要知道自己要提高啥。 2. 系統(tǒng) 我們不但要知道做啥,還要明確需要做到什么程度,怎么做,按照什么順序做。程度叫標(biāo)準(zhǔn),怎么做叫標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(SOP),順序是流程,加起來就是系統(tǒng)。有要求,有標(biāo)準(zhǔn),下屬才知道怎么做才是正確的。 3. 信息 管理是用信息控制系統(tǒng),一個(gè)部門的頭要知道為了達(dá)成目標(biāo)需要得到的信息,并且還要跟下屬明確什么時(shí)間、以什么方式要得到什么樣的信息。領(lǐng)導(dǎo)10個(gè)人,可以用眼睛看;領(lǐng)導(dǎo)100個(gè)人,可以多用腿、多用嘴;那領(lǐng)導(dǎo)1000人的時(shí)候,眼睛、腿和嘴都不夠用了吧,這時(shí)候用啥控制?創(chuàng)建信息路徑,獲取有效信息。 4. 計(jì)劃 計(jì)劃是達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng)方案。計(jì)劃不能只規(guī)定時(shí)間,只要結(jié)果,我們不僅要將計(jì)劃分解成若干段,還要確定時(shí)間,步驟,資源還有具體分工,這樣才能在事中控制每個(gè)計(jì)劃達(dá)成的關(guān)鍵點(diǎn),才能保證計(jì)劃是有效的。這個(gè)階段我們可不能先想到可以“亡羊補(bǔ)牢”! 5. 控制 控制包括兩個(gè)方面,一是跟追,就是通過提取的有效信息,比照現(xiàn)實(shí)的狀況與計(jì)劃的偏差,馬上采取措施進(jìn)行糾偏,把偏了的馬車往正道上拉一拉。二是要設(shè)置整齊劃一的方法,要求大家按照科學(xué)的方法做,而不是給大家畫個(gè)餅,讓大家自己干,干好了就有餅,干不好就沒餅。我們要控制而不能只依靠自發(fā)。 6. 總結(jié) 每干一個(gè)事,都要做總結(jié),并將總結(jié)養(yǎng)成習(xí)慣。成功的是經(jīng)驗(yàn),失敗的是教訓(xùn);總結(jié)的關(guān)鍵在分析,分析不到點(diǎn)兒上就談不上總結(jié)。我們不能瞎貓碰到死耗子,湊巧了,不知道咋成的,瞎貓不能永遠(yuǎn)碰上死耗子不是?也不能好了傷疤忘了疼,下次還在同樣的地方摔跟頭。 7. 復(fù)制 成熟的經(jīng)驗(yàn)和好的方法不能只讓一個(gè)人知道,要讓相關(guān)的人都知道。通俗的講這個(gè)時(shí)候就是有飯大家吃,不能形成吃獨(dú)食的習(xí)慣。這就要求部門的頭要養(yǎng)成固化重復(fù)的好習(xí)慣,并且按約定的方式安排大家一同分享。 8. 改善 任何人都不能一口氣吃個(gè)大胖子,也不可能這頓吃飽了下頓不吃。 總的來說,部門目標(biāo)要清晰,為了達(dá)成目標(biāo)要設(shè)置系統(tǒng),為了控制系統(tǒng),要設(shè)置信息路徑,這樣才能控制得住。目標(biāo),系統(tǒng),信息路徑OK,設(shè)置階段改善目標(biāo),做計(jì)劃,用控制的方法達(dá)成,總結(jié)固化經(jīng)驗(yàn),然后豐富到系統(tǒng)中來,創(chuàng)建分享、培訓(xùn)的機(jī)制和氛圍,增強(qiáng)組織的整體能力,而且還要不斷循環(huán)和持續(xù)改進(jìn)。 這,就是規(guī)范化的管理,也是最基礎(chǔ)的管理。 行動(dòng)指南: 以上方法除了管理上要求,也可應(yīng)用于我們的學(xué)習(xí)和生活。 溫馨提示: 白話管理續(xù)篇將對(duì)每個(gè)步驟進(jìn)行詳細(xì)闡述,請(qǐng)看下期。
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