摩托羅拉的績效管理體系,絕不僅僅是為員工薪酬調(diào)整和職位晉升提供依據(jù),其最終目的是實現(xiàn)公司與員工的共同成功?! 】冃Ч芾硎侨肆Y源管理中的重要組成部分,在世界通訊業(yè)巨頭摩托羅拉看來,績效管理的重要性是其他環(huán)節(jié)所不能替代的。摩托羅拉對績效管理做出這樣的定位和表述:“當我們中間的所有人都在為整個團隊的共同目標而努力工作,并且以自我領(lǐng)導(dǎo)的方式服務(wù)于我們的顧客時,摩托羅拉才會成功。” 績效管理的內(nèi)涵 摩托羅拉給績效管理下的定義是:績效管理是一個持續(xù)不斷進行的溝通過程,在這個過程中員工和主管以合作伙伴的形式就下列問題達成一致: ?。畣T工應(yīng)該完成的工作(組織目標) ?。畣T工所做的工作如何為組織目標的實現(xiàn)做貢獻; ?。畣T工現(xiàn)有的工作能力與所要完成的工作目標之間是否有差距,差距多大(行為目標); ?。ㄟ^具體的內(nèi)容描述確定怎樣才算把工作做好; ?。畣T工和主管怎樣才能共同努力幫助員工改進績效; .如何衡量績效; ?。_定影響績效的障礙并將其克服 ?。朴唵T工職業(yè)發(fā)展的短期目標與長遠目標。 從這個并不煩瑣的定義里可以看出績效管理在摩托羅拉的地位。摩托羅拉的績效管理不是一個一次性的評估而是一個持續(xù)改進的過程。在這一過程中,通過管理者與員工的不斷溝通和實踐,使得每一個員工都能達成自己所設(shè)定的目標??冃Ч芾黻P(guān)注的是員工績效的提高,而員工績效的提高又是為組織目標的實現(xiàn)服務(wù)。員工完成了組織目標意味著公司的成功,員工通過完成組織目標提高了自己的行為目標意味著個人的成功。因此,可以說,摩托羅拉的績效管理就是實現(xiàn)公司與員工共同成功的過程??梢?,摩托羅拉的績效管理將員工和企業(yè)的發(fā)展綁在了一起,同時也將績效管理的地位提升到了戰(zhàn)略的層面,戰(zhàn)略地看待績效管理,戰(zhàn)略性地制定績效管理的策略并執(zhí)行策略。 另外,定義還特別強調(diào)了員工和主管是合作伙伴的關(guān)系,這種改變不僅僅是觀念的改變,而是更深層次的觀念創(chuàng)新,給了員工更大的自主和民主,也一定程度上解放了管理者的思維。隨著這種觀念的深入,員工和主管的關(guān)系將更加和諧,之間將會有更多的互助,互補提高,共同進步,這也正是績效管理致力要做到的工作和完成的任務(wù)?! ⊥瑫r,定義也強調(diào)了具體的可操作性,工作內(nèi)容的描述要具體,衡量的標準要具體,影響績效的障礙要具體,只有具體的東西,才有解決的操作性,因此,具體兩個字的包含著極其深刻的內(nèi)涵?! ≡谀ν辛_拉看來,溝通也是一個特別強調(diào)的用詞,沒有溝通的績效管理無法想象,沒有溝通的管理也不能給我們希望,因此,強調(diào)溝通,實施溝通在績效管理中顯得尤其重要?! ≡诙x之外,摩托羅拉進一步強調(diào)績效管理是一個系統(tǒng),用系統(tǒng)的觀點看待績效管理,將績效管理置于系統(tǒng)之中,使其各個組成部分互相作用,并以各自獨立的方式一起工作去完成既定的目標。 績效管理的組成 在摩托羅拉看來,績效管理是: ?。粋€公司總體人力資源戰(zhàn)略的一部分; .評價個人績效的一種方式; ?。攸c放在提高員工個人綜合技能提高上的一種過程; .將個人績效與公司的任務(wù)與目標相聯(lián)系的一種工具?! ∧ν辛_拉認為績效管理有如下五個組成部分: 一)績效計劃 在這個部分里,主管與員工就下列問題達成一致: .員工應(yīng)該做什么? ?。ぷ鲬?yīng)該做多好? .為什么要做該項工作? ?。裁磿r候要做該項工作? ?。渌嚓P(guān)的問題:環(huán)境、能力、職業(yè)前途、培訓(xùn)等?! ≡谶@個過程中,主管和員工就上述問題進行充分的溝通,最終達成一致意見并形成簽字的記錄,即是員工的績效目標,它是整個績效管理循環(huán)的依據(jù)和績效考評的依據(jù),其作用非常重要,需要花費必要的時間和精力來完成,在摩托羅拉大約用一個季度的時間來做這項工作。摩托羅拉的第一個日歷季度就是績效目標制定季度?! ∧ν辛_拉的績效目標由兩部分組成:一部分是業(yè)務(wù)目標(Business Goals),一部分是行為標準(Behavior Standard)。這兩部分就組成了員工全年的績效目標,兩部分相輔相成,互為補充,共同為員工的績效提高和組織績效目標的實現(xiàn)服務(wù)?! 。ǘ┏掷m(xù)不斷的績效溝通 溝通應(yīng)該貫穿績效管理的整個過程,不僅僅是年終的考核溝通,僅僅一次兩次的溝通是遠遠不夠的,也是違背績效管理原則的。因此,摩托羅拉強調(diào)全年的溝通和全通道的溝通,這一點在摩托羅拉手機的廣告詞也有體現(xiàn):溝通無極限?! ∷饕ㄒ韵聨讉€方面: 溝通是一個雙向的過程,目的是追蹤績效的進展,確定障礙,為雙方提供所需信息; 防止問題的出現(xiàn)或及時解決問題(前瞻性); 定期或非定期,正式或非正式,就某一問題專門對話。 在這個過程中也要形成必要的文字記錄,必要時經(jīng)主管和員工雙方簽字認可?! 。ㄈ┦聦嵉氖占⒂^察和記錄 為年終的考核做準備,主管需要在平時注意收集事實,注意觀察和記錄必要的信息。包括以下兩點: 收集與績效有關(guān)的信息; 記錄好的以及不好的行為?! ∈占畔?yīng)該全面,好的不好的都要記錄,而且要形成書面文件,必要的要經(jīng)主管與員工簽字認可?! ∫陨蟽蓚€過程一般在二、三季度完成。進入四季度,也就進入了績效管理的收關(guān)階段,到了檢驗一年績效的時候了?! 。ㄋ模┛冃гu估會議 摩托羅拉的績效評估會議是非常講究效率的,一般集中一個時間,所有的主管集中在一起進行全年的績效評估。它主要包括以下四個方面: 做好評估的準備工作(員工自我評估); 對員工的績效達成共識,根據(jù)事實而不是印象; 評出績效的級別; 不僅是評估員工,而且是解決問題的機會?! ∽罱K形成書面的討論結(jié)果,并以面談溝通的形式將結(jié)果告知員工。 考核結(jié)束,不是說績效管理就到此為止,還有一個非常重要的診斷過程。 ?。ㄎ澹┛冃г\斷和提高 這個過程是用來診斷績效管理系統(tǒng)的有效性,用來改進和提高員工績效,其主要包括以下四個方面: 確定績效缺陷及原因; 通過指導(dǎo)解決問題; 績效不只是員工的責(zé)任; 應(yīng)該不斷進行。 關(guān)于這一點,摩托羅拉也有一個非常實際有效的衡量工具,包括以下10個方面: 我擁有針對我工作的具體、明確的目標; 這些目標具有挑戰(zhàn)性,但合理(不太難,也不太容易); 我認可這些目標,它對我有意義; 我理解我的績效(如何評估是否達到了所設(shè)定的目標); 我認為那些績效標準是恰當?shù)?,因為它們測量的是我應(yīng)該做的事情; 在達到目標方面我做的如何,我能得到及時的反饋; 我覺得我得到足夠的培訓(xùn),使我能得到及時準確的反饋; 公司給我提供了足夠的資源(例如:錢、儀器、幫手等),使我達到目標成為可能; 當我達到目標時,我得到贊賞和認可; 獎勵體系是公平的,我因為自己的成功而得到獎勵?! ∶恳豁椨?個評分標準,這樣通過打分可以得知一年以來的績效管理的水平如何,差距在哪里,從而做到拾遺補缺,改進和提高績效管理的水平?! 〈送猓ν辛_拉的績效考核表里沒有分數(shù),而是運用等級法,實行強制分布,這樣既能分出員工績效的差別,又盡可能地避免了在幾分之差上的無休止的爭論。 在與薪酬管理掛鉤上了,摩托羅拉也采取了簡單的強制分布,而不是絞盡腦汁地去精確聯(lián)系,因為這樣既耗費時間,也偏離了績效管理的方向,績效管理致力的是員工績效的提高,而不僅僅是為了薪酬管理服務(wù)?! ”WC績效評估的公平性 摩托羅拉業(yè)績評估的成績報告表(Scorecard)是參照美國國家質(zhì)量標準制定的。各個部門根據(jù)這個質(zhì)量標準,針對具體業(yè)務(wù)制定自己的目標。摩托羅拉員工每年制定的工作目標包括兩個方面,一個是戰(zhàn)略方向,包括長遠的戰(zhàn)略和優(yōu)先考慮的目標;另一個是業(yè)績,它可能會包括員工在財政、客戶關(guān)系、員工關(guān)系和合作伙伴之間的一些作為。也包括員工的領(lǐng)導(dǎo)能力、戰(zhàn)略計劃、客戶關(guān)注程度、信息和分析能力、人力發(fā)展、過程管理法。員工制定目標的執(zhí)行要求老板和下屬參與。員工在工作中有一個聯(lián)系緊密的合作伙伴,摩托羅拉稱之為重要工作伙伴(Key work partner),他們彼此之間能夠相互推動工作??绮块T同事和同部門同事之間有緊密聯(lián)系,使考核達到360度的平衡?! ∮行┤嗽诠ぷ髦械闹攸c不是客戶,而是怎樣使他的老板滿意。這種情況也導(dǎo)致評估的誤區(qū),出現(xiàn)兩種不好的情況:一個是員工業(yè)績比較一般,但是老板很信任他;另一種是后加入團隊的員工,成績很好,但是沒有與老板建立信任的交情。人力資源部的細致工作就變得非常重要了。人力資源部會花很多精力在工作表現(xiàn)前25%和后5%10%的員工身上。有時候如果這個人很有能力,老板不重視,人力資源部會幫他找一個好老板?! ∪绻麊T工對評估有不公之感,可以拒絕在評估結(jié)果上簽字。每個員工的評估表會有自己的主管和主管的主管簽字,所以他的上級會知道其中有問題,并會參與進來,了解其中情況,解決存在的問題。 評估的質(zhì)量如何與管理者的關(guān)系很大。摩托羅拉非常注重管理者的素質(zhì),因為管理者是制度的執(zhí)行者,所以選拔管理者有許多明確的條件。摩托羅拉有許多針對領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn)。除此之外,摩托羅拉還給他們跨國性的培訓(xùn),讓他們在全球范圍內(nèi)做項目,讓他們知道做事方法不只一種。如果管理手段不妥,犯了嚴重管理過失,摩托羅拉會將管理者撤掉?! ∧ν辛_拉之所以要構(gòu)建起這樣一套科學(xué)周密的績效管理體系,絕不僅僅是為員工薪酬調(diào)整和職位晉升提供依據(jù)。摩托羅拉績效管理的目的是:使個人、團隊業(yè)務(wù)和公司的目標密切結(jié)合,在工作要求和個人能力、興趣和工作重點之間發(fā)展最佳的契合點,也就是通常意義上所說的“實現(xiàn)公司與員工的共同成功”。 摩托羅拉對副總裁侯選人的素質(zhì)要求有四點: 一、個人的道德素質(zhì)高; 二、在整個大環(huán)境下,能夠有效管理自己的人員 三、在執(zhí)行總體業(yè)務(wù)目標時,能夠執(zhí)行得好,包括最好的效果、最低的成本、最快的速度; 四、需要能夠創(chuàng)新,理解客戶,大膽推動一些項目,進行創(chuàng)新改革。
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