9.建立企業(yè)完整的有效激勵平臺
企業(yè)要構造一個比較完整的激勵模式,使經理人明白要從哪些角度去激勵員工,構造方案。
目標激勵。目標管理的方法已經成為企業(yè)常規(guī)的管理方法,企業(yè)優(yōu)先推行目標管理會使經濟指標層層落實下去。每個員工既有工作目標,又有工作壓力,可以產生強大的壓力感和動力感,引導員工去努力完成工作任務,這就是目標激勵,是經理人首要的激勵平臺。
目標要自上而下,也要自下而上。確定一個目標,不要只有經理人自己做主,這樣不符合科學的目標管理規(guī)范,一定要與員工有個互相商量的過程。目標的制定要有一個自下而上和自上而下的循環(huán)過程,使最終定的那個目標是員工和經理人都同意的。有效的目標管理,最終要使每個員工的目標與經理的目標互相認可,這樣的目標才有激勵作用。
對經理人和對員工進行目標管理的培訓。雙方認可了共同目標以后要進行目標管理的培訓。在這一方面,企業(yè)的人力資源部要起到核心的作用。人力資源部是實施目標管理的指導部門,要由人力資源部來審核所定的目標是否合理。在制定目標中,要員工、主管及人力資源部三方來共同議定,使目標制定得切合實際。
圖2-3 目標管理的三段式
法國的著名作家貝爾納,參加了一家報紙刊登的智力測驗有獎活動,題目是:如果法國盧浮宮失火了,只允許搶救出一幅畫,你會搶救哪幅畫?成千上萬的人為了得到大獎都去回答這個問題,最后公布的結果是貝爾納得了大獎。他的回答只是一句話:我搶離出口最近的那一幅畫。
這就提示人們,最好的目標不見得是應當去遵循的目標,成功的最佳目標不是最有價值的一個,而是最可能實現的一個。
示范激勵。主管經理人要以身作則,通過敬業(yè)精神來感動員工,做員工的榜樣,激勵員工努力工作。榜樣的力量是無窮的,把模范人物樹立成標桿,通過向模范人物學習讓其他員工有一個具體的目標,比傳統(tǒng)教條式的學習效果要好很多。
N民營公司的財務總監(jiān)小王是一位27歲、中專畢業(yè)的年輕人,依靠刻苦自學考下了注冊會計師。要知道,很多財務專業(yè)研究生畢業(yè)的人都很難考上注冊會計師。于是老板把他提拔到財務總監(jiān)的崗位上,把他樹為大家學習的標桿。所有的員工都很有感觸:一個中專生就能取得那么大成就啊,我們?yōu)槭裁床荒苣??由此對所有的員工起了很大激勵作用。樹立了小李這個榜樣之后,公司的其他員工都積極地學習和工作,對推動企業(yè)學習型組織的建設起到了直觀作用。
尊重和信任激勵。尊重和信任是最大的激勵。一定要尊重各級員工的價值取向和獨立人格,尤其注重尊重下層的員工。
惠普公司推行的制度是,只要員工無過失就不主動解聘員工,即使員工到了退休年齡,如果不申請退休,自認還能繼續(xù)工作,就可以在公司繼續(xù)就職。一次,有一個過了退休年齡的老員工,在上臺階時一不小心滑倒了,正好惠普的總裁路過這里,他忙跑來攙扶老人家。這個老先生就說:“總裁先生啊,您千萬別攙扶我,我還是有能力的,請一定要信任我,我有能力自己站起來,去努力工作。如果我被您攙起來的話,那我就應該去打辭職報告了?!笨偛米鹬厮囊庖?,讓他自己起來走到辦公室。后來這位老員工為惠普繼續(xù)工作了很長時間才退休。
尊重人信任人的公司就可以保持長久的生命力,員工都懷著一顆感恩的心,真誠地以公司為家,努力地為公司做著貢獻。
參與激勵。全面建立參與機制,尤其是關系到員工切身利益的問題,要求員工來參與討論,這是非常必要的,是對員工很大的激勵。
A公司建立了關于員工參與管理的詳細規(guī)定,但是一年下來只收到了兩份建議。原因有兩個:第一,經理人并沒有很好地落實合理化建議,沒有很好地激發(fā)員工的參與意識;第二,我國人比較內向,參與意識還不強。
針對這種情況,從管理者到員工都要努力,培養(yǎng)參與意識,這樣對員工的個人發(fā)展有利,對企業(yè)的發(fā)展也有利。
日本人在質量管理上發(fā)明了質量控制小組,即所謂的QC小組,要大家參與,發(fā)揮員工的積極性。因為員工最了解一線現場的情況,能夠提出合理化建議。日本通過QC小組的活動,把產品質量提到一個很高的檔次,成為世界上一流的產品。
物質和精神激勵。樹立物質激勵第一性的原則。人不是神,有七情六欲,首先要滿足物質生活。物質激勵包括工資、福利、保險、獎金、住房、生活用品等等。
麥當勞公司就很重視物質激勵,它的物質激勵是很有特色的。麥當勞在薪酬激勵上有個制度,員工每年增長工資的時候,勤快員工的工資高于不上班的,不上班的高于偷懶的。不上班的員工為什么工資還高于干活偷懶的人員?麥當勞的激勵措施就在于用物質激勵來激發(fā)人去勤奮工作,不鼓勵投機取巧和偷懶。
在物質激勵的同時善于使用精神激勵。人有思想有追求,所以是需要精神激勵的。一分鐘的贊美大于十分鐘的批評。有的人力資源專家把精神激勵定義為精神薪資,它與物資激勵同等重要。
常見的精神激勵方法有:
◆在會議上及時地表揚先進,就能培養(yǎng)很好的團隊精神,這個取得成績的員工也得到了精神激勵。
◆及時地發(fā)獎狀,貼光榮榜,宣傳學習的榜樣。
◆把先進人物先進事跡報道到相關媒體上,既宣傳了個人,又宣傳了企業(yè)。
◆推薦人才到其他城市和國家去培訓。
◆在生日當天送給員工一份禮品。
◆員工取得很大成績的時候,把他的親屬都請來開個慶功會。
◆與員工共進晚餐。
精神激勵和物質激勵要避免單極化的趨勢,要把這兩點合理結合起來,不能走到偏向一方的誤區(qū)里去,企業(yè)經理人要研究出精神激勵和物質激勵占多大比重對員工合適,這是一個重要的課題。
情感關心激勵。
每個人都想生活在一種互相信任、互相關心、互相體諒、互相支持的氣氛中,因此在情感激勵方面,經理人一定要多下功夫。對員工的工作和生活多加關心,例如建立員工的生日檔案,及時給他發(fā)放生日禮物??偨浝韥砗灠l(fā)一些精神激勵的證書等等。員工確實有生活困難的時候,給他一些資助。
每到春節(jié),國家領導人都要訪寒問苦,幫助生活貧因的人,讓他們過一個很好的春節(jié)。這就是很好的激勵,使老百姓很感動。如焦裕祿和孔繁森,都是這些方面的典范。20世紀90年代的那場大洪水,江澤民主席在抗洪前線對全體官兵和民眾的講話就很讓人感動,激勵作用就很好。中國人最注重通情達理,感情溝通是最重要的。
競爭激勵。提倡員工之間、企業(yè)之間的合理競爭。要讓員工羨慕表現好的榜樣,而不是嫉妒。羨慕就要提高自己的技能,去學習,從而趕上并超越榜樣。
防止不懷好意的惡性競爭。一定要注意避免鼓勵員工之間的惡性競爭,而要引導正面的競爭。
一個業(yè)務員Q做生意,另外一個業(yè)務員J就怕Q的成績超過自己,在暗中進行破壞。最終的結果是Q的生意沒做成,J的業(yè)績也沒上去,從而導致整個企業(yè)效益下降,沒有發(fā)展。
其他激勵方式主要有以下幾種:
信息激勵。企業(yè)經理人要善于利用信息。企業(yè)一定要鼓勵在內部及時地交流信息,在部門之間保持暢通的信息溝通。要多建立一些信息溝通制度,多搞一些報欄、發(fā)布欄等等,辦一些企業(yè)內刊和企業(yè)報紙,多開一些研討會,也可以設立經理接待日等,這些都是好的方法。
培訓激勵。隨著知識經濟的到來,當今世界日趨信息化、數字化、網絡化,知識更新越來越快。而人們面對的現實是管理干部的知識結構存在不合理和老化的現象,因此人們必須努力學習,把需要的知識補好,這就提出了培訓的問題。培訓就成為企業(yè)必須要重視的一個激勵因素。
處罰負激勵?,F代激勵講求正激勵為主、負激勵為輔的原則。處罰是必要的,員工犯了錯,不教育就無法建立良好的價值觀,下次還要犯同樣的錯誤。但是,處罰不能經常使用。
在處罰的時候,要努力把負激勵變成正激勵。合理運用好懲罰的手段甚至可以達到比正激勵還要好的效果,這就取決于經理人是否有很好的管理素養(yǎng)和領導意識。
新上任的人力資源經理老魏,發(fā)現公司的懲罰過多導致員工士氣比較低落,于是他把懲罰單改成了改進單,并在改進單的前面寫上:“發(fā)此單的目的是要鼓勵您正確前行”,這樣就把負激勵的強硬度降下來了,而企業(yè)的犯規(guī)現象也比原來懲罰時大有改善了。
這就顯示了,在處罰的時候也要體現出人本管理的思想,這樣員工就本能地由反感抵觸轉變成理解公司的政策,理解公司的規(guī)章制度,從而感謝經理幫助他們改正錯誤。這就是人本管理思想能夠起到的巨大價值。
創(chuàng)新激勵。企業(yè)只有不斷創(chuàng)新才能立于不敗之地,只有創(chuàng)新,企業(yè)才能打造百年老店。建立創(chuàng)新激勵平臺,將有助于企業(yè)加快創(chuàng)新的步伐。
授權激勵。經理人往往在理解授權的時候存在誤區(qū)。事實上,授權是對下屬有利對經理人也有利的事情。只有充分地授權,企業(yè)才能發(fā)展得更快。經理人一定要理解這一真知灼見,克服習慣攬權的做法,真正把權力分配的規(guī)章制度做好,把每個員工的責任和權力統(tǒng)一好,這樣才能達到理想的效果。