6. 建設(shè)高績效管理運作體系
1925年12月1日,毛澤東在國民革命軍第二軍司令部編印出版的《革命》半月刊第四期,發(fā)表了著名的《中國社會各階級的分析》一文。毛澤東在這篇文章中,運用馬克思主義的階級分析方法,將中國社會各階級分為五大部分:地主階級和買辦階級、民族資產(chǎn)階級、小資產(chǎn)階級、半無產(chǎn)階級、無產(chǎn)階級。其實,我在這里引用毛主席的這段論述并不是說我們一定要在企業(yè)內(nèi)找出哪些人是我們的朋友,哪些人是我們的敵人。我們可以把這種分析方法用在企業(yè)管理的過程中,我們可以把企業(yè)中的所用員工進行分層分類,找出不同層級和不同類別人員工作特征,人員特性。我們常常把企業(yè)的績效管理對象從層級劃分:是不同的績效管理對象承擔(dān)不同的工作職責(zé),應(yīng)根據(jù)其特點對應(yīng)不同的績效考核方法。通常公司的績效管理系統(tǒng)適用于全體員工,包括管理層和普通員工。
管理層的特點是,對公司生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果負有決策責(zé)任,并具有較為綜合的影響力。對應(yīng)這樣的特點,對管理人員的考核,應(yīng)采用量化成分較多、約束力較強,獨立性較高,以最終結(jié)果為導(dǎo)向的績效評估方式。
普通員工的特點是,工作基本由上級安排和設(shè)定,依賴性較強,工作內(nèi)容單純,對生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果只有單一的、小范圍的影響。對應(yīng)這樣的特點,對普通員工的考核,應(yīng)采用量化成分少、需要上下級隨時、充分溝通,主要以工作過程為導(dǎo)向的績效衡量方式。
管理層的工作職責(zé)又可分為生產(chǎn)經(jīng)營直接管理職責(zé)和生產(chǎn)經(jīng)營間接管理職責(zé)兩大類。生產(chǎn)經(jīng)營直接管理是指直接參與生產(chǎn)經(jīng)營活動,做出的決策對企業(yè)效益與各項生產(chǎn)經(jīng)營指標有直接影響。生產(chǎn)經(jīng)營間接管理職能是指不直接參與生產(chǎn)經(jīng)營活動,但從事諸如各項管理程序的政策制定、監(jiān)督執(zhí)行、協(xié)調(diào)管理及信息溝通等工作,其決策對企業(yè)效益與各項生產(chǎn)經(jīng)營指標有間接影響的職能。
生產(chǎn)經(jīng)營的直接管理職能與間接管理職能,因其工作的著力點不同,也應(yīng)在績效管理系統(tǒng)的設(shè)計中針對其不同特點,選擇適宜的指標進行考核(如表3-6)。
表3-6: 某企業(yè)績效管理制度中對員工的分類
類別
員工類別
A類
中高級管理人員,包括公司各一級部門主管(包括副主管)及以上的管理人員
B類
中低層管理人員,包括公司各一級部門主管助理及二級部門主管;技術(shù)業(yè)務(wù)類人員中的部分人員(包括營銷分公司銷售人員,技術(shù)中心研發(fā)人員)
C類
除A、B類的其它人員
還可以對績效管理對象按工作特征劃分。對每一崗位的工作都可以從穩(wěn)定性、程序性和獨立性三個方面的特征來考察。穩(wěn)定性是指工作內(nèi)容和工作環(huán)境的穩(wěn)定程度;程序性是指工作遵循某些規(guī)程的程度;獨立性是指允許個人在工作完成方面進行自我決策的程度。對某一特定崗位技能、工作經(jīng)驗和個人素質(zhì)等特征的要求就不同,程序性、穩(wěn)定性高而獨立性低的生產(chǎn)線工人只需要按照特定的規(guī)程進行特定的工作,因此只需具備較低的和特別專門化的知識和技能;而高層經(jīng)理崗位則需要豐富的知識和經(jīng)驗、創(chuàng)新精神和應(yīng)變能力以應(yīng)對變化莫測的市場競爭和錯綜復(fù)雜的內(nèi)部管理活動。崗位性質(zhì)的不同,工作特征的差異就結(jié)果決定了績效考核的內(nèi)容和方法的差異。對流水生產(chǎn)線上的工作其程序性、穩(wěn)定性高而獨立性低的崗位的考核,應(yīng)包含較多可量化的指標,如上下班時間、操作的熟練程度、次品率等;高級經(jīng)理崗位具有較低的程序性、很高的獨立性和非穩(wěn)定性,其考核內(nèi)容應(yīng)側(cè)重于經(jīng)理人員的能力和素質(zhì)、股東滿意度、以及公司在股票市場上的表現(xiàn)等方面;市場銷售工作具有一定的程序性、較高的獨立性,因此除考核銷售額外,還應(yīng)考核簽訂的合同數(shù)目、客戶檔案管理、項目進度管理、用戶滿意度等指標。