5.指標(biāo)體系的編制方法
頭腦風(fēng)暴。頭腦風(fēng)暴法(Brainstorming)是由現(xiàn)代創(chuàng)造學(xué)的創(chuàng)始人,美國(guó)學(xué)者阿歷克斯·奧斯本于1938年首次提出頭腦風(fēng)暴法。Brainstorming原指精神病患者頭腦中短時(shí)間出現(xiàn)的思維紊亂現(xiàn)象,病人會(huì)產(chǎn)生大量的胡思亂想。奧斯本借用這個(gè)概念來比喻思維高度活躍,打破常規(guī)的思維方式而產(chǎn)生大量創(chuàng)造性設(shè)想的狀況。
頭腦風(fēng)暴的特點(diǎn)是讓與會(huì)者敞開思想,使各種設(shè)想在相互碰撞中激起腦海的創(chuàng)造性風(fēng)暴,其可分為直接頭腦風(fēng)暴和質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法。前者是在專家群體決策基礎(chǔ)上盡可能激發(fā)創(chuàng)造性,產(chǎn)生盡可能多的設(shè)想的方法;后者則是對(duì)前者提出的設(shè)想,方案逐一質(zhì)疑,發(fā)行其現(xiàn)實(shí)可行性的方法。這是一種集體開發(fā)創(chuàng)造性思維的方法。
頭腦風(fēng)暴法力圖通過一定的討論程序與規(guī)則來保證創(chuàng)造性討論的有效性,由此,討論程序構(gòu)成了頭腦風(fēng)暴法能否有效實(shí)施的關(guān)鍵因素,從程序來說,組織頭腦風(fēng)暴法關(guān)鍵在于以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
首先,確定議題。一個(gè)好的頭腦風(fēng)暴法從對(duì)問題的準(zhǔn)確闡明開始。因此,必須在會(huì)前確定一個(gè)目標(biāo),使與會(huì)者明確通過這次會(huì)議需要解決什么問題,同時(shí),不要限制可能的解決方案的范圍。一般而言,比較具體的議題能使與會(huì)者較快產(chǎn)生設(shè)想,主持人也較容易掌握;比較抽象和宏觀的議題引發(fā)設(shè)想的時(shí)間較長(zhǎng),但設(shè)想的創(chuàng)造性也可能較強(qiáng)。
接著,會(huì)前準(zhǔn)備。為了使頭腦風(fēng)暴暢談會(huì)的效率較高,效果較好,可在會(huì)前做一點(diǎn)準(zhǔn)備工作。如收集一些資料預(yù)先給大家參考,以便與會(huì)者了解與議題有關(guān)的背景材料和外界動(dòng)態(tài)。就參與者而言,在開會(huì)之前,對(duì)于要解決的問題一定要有所了解。會(huì)場(chǎng)可作適當(dāng)布置,座位排成圓環(huán)形的環(huán)境往往比教室式的環(huán)境更為有利。此外,在頭腦風(fēng)暴會(huì)正式開始前還可以出一些創(chuàng)造力測(cè)驗(yàn)題供大家思考,以便活躍氣氛,促進(jìn)思維。
其次,確定人選。一般以8人~12人為宜,也可略有增減(5~15人)。與會(huì)者人數(shù)太少不利于交流信息,激發(fā)思維;而人數(shù)太多則不容易掌握,并且每個(gè)人發(fā)言的機(jī)會(huì)相對(duì)減少,也會(huì)影響會(huì)場(chǎng)氣氛。只有在特殊情況下,與會(huì)者的人數(shù)可不受上述限制。
然后,明確分工。要推定一名主持人,1~2名記錄員(秘書)。主持人的作用是在頭腦風(fēng)暴暢談會(huì)開始時(shí)重申討論的議題和紀(jì)律,在會(huì)議進(jìn)程中啟發(fā)引導(dǎo),掌握進(jìn)程。如通報(bào)會(huì)議進(jìn)展情況,歸納某些發(fā)言的核心內(nèi)容,提出自己的設(shè)想,活躍會(huì)場(chǎng)氣氛,或者讓大家靜下來認(rèn)真思索片刻再組織下一個(gè)發(fā)言高潮等。記錄員應(yīng)將與會(huì)者的所有設(shè)想都及時(shí)編號(hào),簡(jiǎn)要記錄,最好寫在黑板等醒目處,讓與會(huì)者能夠看清。記錄員也應(yīng)隨時(shí)提出自己的設(shè)想,切忌持旁觀態(tài)度。
會(huì)議開始后,首先要規(guī)定紀(jì)律,并且在會(huì)議的過程中反復(fù)強(qiáng)調(diào)紀(jì)律。根據(jù)頭腦風(fēng)暴法的原則,可規(guī)定幾條紀(jì)律,要求與會(huì)者遵守。如要集中注意力積極投入,不消極旁觀;不要私下議論,以免影響他人的思考;發(fā)言要針對(duì)目標(biāo),開門見山,不要客套,也不必做過多的解釋;與會(huì)之間相互尊重,平等相待,切忌相互褒貶等等。
最后,注意掌握時(shí)間。會(huì)議時(shí)間由主持人掌握,不宜在會(huì)前定死。一般來說,以幾十分鐘為宜。時(shí)間太短與會(huì)者難以暢所欲言,太長(zhǎng)則容易產(chǎn)生疲勞感,影響會(huì)議效果。經(jīng)驗(yàn)表明,創(chuàng)造性較強(qiáng)的設(shè)想一般要在會(huì)議開始10分鐘~15分鐘后逐漸產(chǎn)生。美國(guó)創(chuàng)造學(xué)家帕內(nèi)斯指出,會(huì)議時(shí)間最好安排在30~45分鐘之間。徜若需要更長(zhǎng)時(shí)間,就應(yīng)把議題分解成幾個(gè)小問題分別進(jìn)行專題討論。
要想使你組織的頭腦風(fēng)暴會(huì)獲得成功,除了在程序上的要求之外,還要遵循以下幾項(xiàng)基本原則:
自由暢談。參加者不應(yīng)該受任何條條框框限制,放松思想,讓思維自由馳騁。從不同角度,不同層次,不同方位,大膽地展開想象,盡可能地標(biāo)新立異,與眾不同,提出獨(dú)創(chuàng)性的想法。
延遲評(píng)判。頭腦風(fēng)暴,必須堅(jiān)持當(dāng)場(chǎng)不對(duì)任何設(shè)想作出評(píng)價(jià)的原則。既不能肯定某個(gè)設(shè)想,又不能否定某個(gè)設(shè)想,也不能對(duì)某個(gè)設(shè)想發(fā)表評(píng)論性的意見。一切評(píng)價(jià)和判斷都要延遲到會(huì)議結(jié)束以后才能進(jìn)行。這樣做一方面是為了防止評(píng)判約束與會(huì)者的積極思維,破壞自由暢談的有利氣氛;另一方面是為了集中精力先開發(fā)設(shè)想,避免把應(yīng)該在后階段做的工作提前進(jìn)行,影響創(chuàng)造性設(shè)想的大量產(chǎn)生。
禁止批評(píng)。絕對(duì)禁止批評(píng)是頭腦風(fēng)暴法應(yīng)該遵循的一個(gè)重要原則。參加頭腦風(fēng)暴會(huì)議的每個(gè)人都不得對(duì)別人的設(shè)想提出批評(píng)意見,因?yàn)榕u(píng)對(duì)創(chuàng)造性思維無疑會(huì)產(chǎn)生抑制作用。同時(shí),發(fā)言人的自我批評(píng)也在禁止之列。有些人習(xí)慣于用一些自謙之詞,這些自我批評(píng)性質(zhì)的說法同樣會(huì)破壞會(huì)場(chǎng)氣氛,影響自由暢想。
追求數(shù)量。頭腦風(fēng)暴會(huì)議的目標(biāo)是獲得盡可能多的設(shè)想,追求數(shù)量是它的首要任務(wù)。參加會(huì)議的每個(gè)人都要抓緊時(shí)間多思考,多提設(shè)想。至于設(shè)想的質(zhì)量問題,自可留到會(huì)后的設(shè)想處理階段去解決。在某種意義上,設(shè)想的質(zhì)量和數(shù)量密切相關(guān),產(chǎn)生的設(shè)想越多,其中的創(chuàng)造性設(shè)想就可能越多。
通常在應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法開發(fā)企業(yè)級(jí)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的時(shí)候我們要注意以下幾點(diǎn):
先要對(duì)公司戰(zhàn)略及戰(zhàn)略要點(diǎn)達(dá)成共識(shí)。在咨詢的過程中,常會(huì)看到有的企業(yè)在應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法開發(fā)企業(yè)級(jí)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的頭腦風(fēng)暴會(huì)上,有人提出公司的戰(zhàn)略制定有不妥之處。出現(xiàn)這種狀況,不但會(huì)影響會(huì)議的質(zhì)量,而其還會(huì)對(duì)公司的戰(zhàn)略執(zhí)行產(chǎn)生重大影響。
其次頭腦風(fēng)暴會(huì)的主題一定要明確??梢杂羞@么一些表述“我們可以用哪些指標(biāo)衡量公司的戰(zhàn)略的執(zhí)行情況”、“我們需要用哪些指標(biāo)來衡量公司是否在向著戰(zhàn)略目標(biāo)前進(jìn)”、“哪些指標(biāo)可以衡量公司成功與否”等等,也可以針對(duì)不同的戰(zhàn)略要點(diǎn),每個(gè)戰(zhàn)略要點(diǎn)定一個(gè)主題,開一次頭腦風(fēng)暴會(huì)。如某物流企業(yè)分別針對(duì)“提高市場(chǎng)占有率”、“提高業(yè)務(wù)流程的效率”和“員工發(fā)展”等三個(gè)主題分別召開了三次頭腦風(fēng)暴會(huì)。
會(huì)后要認(rèn)真評(píng)估。通過頭腦風(fēng)暴會(huì),我們產(chǎn)生了許多的績(jī)效指標(biāo),那么哪些才是合格的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)呢?我們必須對(duì)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估:
可理解性:能方便的口頭傳播,不會(huì)引起誤解;
可控制或者可影響性:可以采取措施來改善;
可衡量性:能夠量化或者能夠方便的進(jìn)行衡量;
與公司戰(zhàn)略的匹配性:是否能反映公司戰(zhàn)略執(zhí)行情況,是否與公司戰(zhàn)略目標(biāo)一致;
數(shù)據(jù)可以低成本獲?。合嚓P(guān)過程或者結(jié)果數(shù)據(jù)能夠低成本獲取。
通過評(píng)估,符合這些條件的績(jī)效指標(biāo)就可以作為企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。通常關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)不要太多,8-10個(gè)較好。如果企業(yè)的管理基礎(chǔ)較好,并且績(jī)效管理系統(tǒng)已經(jīng)運(yùn)轉(zhuǎn)多年,可以稍多。如果企業(yè)剛剛開始運(yùn)轉(zhuǎn)績(jī)效管理,我建議企業(yè)最好將關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)控制在8個(gè)以內(nèi),有的企業(yè)甚至只有2-3個(gè)。
魚骨圖。魚刺圖是由日本管理大師石川馨先生所發(fā)展出來的,故又名石川圖,如圖3-4所示。魚刺圖戰(zhàn)略分解法就是在企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系設(shè)計(jì)過程中應(yīng)用魚刺圖工具進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解的一種方法,針對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)尋找關(guān)鍵成功因素(KSF),繼而確定公司級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),使KPI形成一個(gè)因果關(guān)系網(wǎng)絡(luò),共同支持戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
圖3-4:魚刺圖
平衡計(jì)分卡。平衡計(jì)分卡是一個(gè)績(jī)效發(fā)展循環(huán),由一連串的績(jī)效板塊共同組成,這些績(jī)效板塊間有一定的驅(qū)動(dòng)關(guān)系:后面的是前面的超前指標(biāo),前面的又是后面的滯后指標(biāo)。這就形成了一個(gè)績(jī)效發(fā)展循環(huán),循環(huán)內(nèi)是一級(jí)一級(jí)承前啟后的關(guān)系,推動(dòng)和需要的關(guān)系。例如內(nèi)部?jī)?yōu)化管理推動(dòng)了外部的顧客滿意,外部顧客滿意又需要內(nèi)部?jī)?yōu)化管理給予大力支持。循環(huán)結(jié)束后又自然地開始了下一輪的新循環(huán),下一輪與上一輪的循環(huán)形式上是一樣的,但內(nèi)容已經(jīng)不同了,它們是兩個(gè)不同層次和水平上的循環(huán)。上下循環(huán)之間相接的部分,就是一個(gè)新的開始。從學(xué)習(xí)創(chuàng)新到優(yōu)化管理,再到顧客滿意,然后是投資收益,這一過程就完成了。有了投資收益之后,企業(yè)的實(shí)力增強(qiáng)了,業(yè)務(wù)范圍也擴(kuò)大了。這時(shí),企業(yè)又面臨著新的挑戰(zhàn),又迫使企業(yè)去進(jìn)行新領(lǐng)域的創(chuàng)新學(xué)習(xí)。根據(jù)新的知識(shí)能力,以及進(jìn)一步的優(yōu)化管理,就過渡到下一個(gè)更高層次的循環(huán)上了。如果將平衡計(jì)分卡用魚刺圖來表示,即為圖3-5所示。
圖3-5:魚刺圖表示平衡計(jì)分卡
在圖3-5中,平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度的要因來支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。魚刺圖戰(zhàn)略分解法就是先通過平衡計(jì)分卡按照四個(gè)維度來梳理和明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),作為進(jìn)一步分解企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)指標(biāo):財(cái)務(wù)角度主要考核提供給股東的最終價(jià)值,即對(duì)銷售收入的增長(zhǎng)、降低成本和提高資產(chǎn)利用效率等的衡量,如:銷售收入、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、壞帳比率、凈資產(chǎn)收益率、存貨周轉(zhuǎn)率、產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)利用率等。
客戶指標(biāo):客戶角度是指以客戶的眼光來看待企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使企業(yè)對(duì)為客戶提供什么價(jià)值形成清晰的認(rèn)識(shí),如:客戶滿意度、產(chǎn)品退貨率、顧客回頭率、新顧客比率、及時(shí)交貨率等。
內(nèi)部運(yùn)營(yíng)指標(biāo):內(nèi)部運(yùn)營(yíng)角度關(guān)注能提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平的關(guān)鍵流程或?qū)蛻魸M意度有最大影響的業(yè)務(wù)程序,如:合格品率、產(chǎn)品可靠性、研發(fā)投入回報(bào)率、生產(chǎn)線成本、訂貨交貨時(shí)間等。
學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)指標(biāo):學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)是另外三個(gè)指標(biāo)取得出色成果的基礎(chǔ),即對(duì)人力系統(tǒng)和組織程序的衡量,如員工培訓(xùn)參加率、員工滿意度、員工流動(dòng)率、員工生產(chǎn)率、員工獲提升比率等。通過平衡計(jì)分卡,我們就可以從四個(gè)維度明晰企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)重點(diǎn),如財(cái)務(wù)維度方面:快速擴(kuò)大銷售規(guī)模,提高銷售收入,客戶維度方面:顯著提高產(chǎn)品品牌,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,內(nèi)部運(yùn)營(yíng)維度方面:導(dǎo)入信息化平臺(tái)管理,改善銷售模式,學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度方面:加強(qiáng)骨干員工的培訓(xùn),打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)等等。
明晰了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)重點(diǎn)后,接下來就可以采用魚刺圖進(jìn)行戰(zhàn)略分解。績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)定應(yīng)該最大程度地體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),利用魚刺圖的因果關(guān)聯(lián)的分解就可以將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)順利地層層分解下去。魚刺圖中的魚頭表示為“戰(zhàn)略目標(biāo)重點(diǎn)”,大魚刺表示為“主關(guān)鍵成功因素”,小魚刺表示為“次關(guān)鍵成功因素”,次關(guān)鍵成功因素是對(duì)主關(guān)鍵成功因素的進(jìn)一步分解,如圖3-6所示。關(guān)鍵成功因素是對(duì)企業(yè)的成功起關(guān)鍵作用的某個(gè)戰(zhàn)略要素的定性描述,是滿足業(yè)務(wù)重點(diǎn)所需的策略手段,是制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的依據(jù),并由關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)具體化、定量化,從而使之可以衡量。
圖3-6:用魚刺圖分解戰(zhàn)略示意
魚刺圖可以協(xié)助企業(yè)清晰地界定所要?jiǎng)?chuàng)造的戰(zhàn)略成果,以及促成該成果的績(jī)效驅(qū)動(dòng)因素,并把這些因素串成具有邏輯型的因果關(guān)系鏈,再完整地呈現(xiàn)出來。魚刺圖不但明確地揭示了企業(yè)的戰(zhàn)略假設(shè),描繪出清楚的執(zhí)行過程,并揭示了企業(yè)應(yīng)選擇何種方式將無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造客戶及財(cái)務(wù)層面的有形資產(chǎn)。更重要的是,它還能與平衡計(jì)分卡的衡量指標(biāo)結(jié)合而作為戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成與否的監(jiān)測(cè)依據(jù)。這樣每個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)重點(diǎn)都形成了一個(gè)邏輯型的因果關(guān)系鏈的魚刺圖。接下來,將從戰(zhàn)略目標(biāo)分解下來的關(guān)鍵成功因素整理為表格,如表3-1所示。
表3-1:關(guān)鍵成功因素整理表
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的提取。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)作為衡量工作績(jī)效的指標(biāo),關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)所體現(xiàn)的衡量?jī)?nèi)容最終取決于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是對(duì)真正驅(qū)動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的具體因素的發(fā)掘,是公司戰(zhàn)略對(duì)每個(gè)崗位工作績(jī)效要求的具體體現(xiàn)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)隨公司戰(zhàn)略目標(biāo)的發(fā)展演變而調(diào)整。當(dāng)公司戰(zhàn)略側(cè)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)必須予以修正以反映公司戰(zhàn)略新的內(nèi)容。前面,我們已經(jīng)將從戰(zhàn)略目標(biāo)分解下來的關(guān)鍵成功因素,從關(guān)鍵成功因素依次提取出關(guān)鍵的衡量指標(biāo),即關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),如表3-2所示。
表3-2: 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)開發(fā)表
某大型生產(chǎn)企業(yè),隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,該公司一方面提高產(chǎn)品質(zhì)量、調(diào)整銷售渠道,另一方面狠抓內(nèi)部管理,在這樣的背景下,該公司邀請(qǐng)咨詢公司進(jìn)行人力資源全面的診斷和管理方案的設(shè)計(jì)。以下就是咨詢公司應(yīng)用魚刺圖戰(zhàn)略分解法提取KPI的績(jī)效管理方案設(shè)計(jì)的實(shí)例。首先,我們應(yīng)用BSC從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度明確了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)重點(diǎn),然后利用魚刺圖戰(zhàn)略分解法提取KPI,以下是以“快速擴(kuò)大銷售規(guī)?!边@個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)重點(diǎn)進(jìn)行分解的實(shí)例,如圖3-7所示。利用魚刺圖戰(zhàn)略分解法分解“快速擴(kuò)大銷售規(guī)模”,依據(jù)以下流程,如表3-3所示,將魚刺圖中的關(guān)鍵成功因素整理成表格,繼而提取出KPI。
圖3-7:魚刺圖分解戰(zhàn)略例圖
表3-3:KPI整理表
戰(zhàn)略地圖。在一次采訪平衡記分卡和戰(zhàn)略地圖的創(chuàng)始人之一羅伯特·卡普蘭時(shí),他這么說“平衡計(jì)分卡讓你能夠從多個(gè)維度來衡量戰(zhàn)略目標(biāo)的完成情況,讓你能夠管理以前難以管理的無形資產(chǎn)以及驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略成功的流程,但是它沒有解決好如何描述戰(zhàn)略這個(gè)問題。有了戰(zhàn)略地圖,我們才能夠清晰地描述自己的戰(zhàn)略?!?
在戰(zhàn)略地圖出現(xiàn)以前,還從未有過什么通用的工具可以描述形形色色的戰(zhàn)略。戰(zhàn)略地圖為人們提供了一種通用的戰(zhàn)略描述語言,所有的組織都能用戰(zhàn)略地圖來描述他們的戰(zhàn)略??梢源蜻@樣一個(gè)比方,平衡計(jì)分卡就像是企業(yè)所用的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,雖然公司的規(guī)模和所在的行業(yè)有很大的差別,但是它們都能用一套標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表來匯報(bào)自己的財(cái)務(wù)結(jié)果,描述自己的資產(chǎn)、負(fù)債和利潤(rùn)等,以后各種組織也能夠用一種標(biāo)準(zhǔn)的語言-戰(zhàn)略地圖來描述自己的戰(zhàn)略。由于使用了相似的框架和結(jié)構(gòu)來描述戰(zhàn)略,它們之間也就有了比較戰(zhàn)略的可能。
此外,戰(zhàn)略地圖還把四個(gè)維度通過因果關(guān)系聯(lián)系了起來。原來的平衡計(jì)分卡只是告訴大家要從四個(gè)維度來衡量公司的業(yè)績(jī),但是在這些維度之間是沒有聯(lián)系的,是相互獨(dú)立的?,F(xiàn)在,通過戰(zhàn)略地圖它們建立起了邏輯聯(lián)系。如圖3-8所示就是用戰(zhàn)略地圖描述企業(yè)戰(zhàn)略例子。
圖3-8:戰(zhàn)略地圖描述企業(yè)戰(zhàn)略圖
用戰(zhàn)略地圖和平衡計(jì)分卡結(jié)合來開發(fā)企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)主要分以下幾個(gè)步驟來完成,首先是通過戰(zhàn)略地圖來明確企業(yè)戰(zhàn)略主題;接著明確各戰(zhàn)略主體應(yīng)的目標(biāo);最后目標(biāo)來確定指標(biāo),匯總后即為企業(yè)級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。如表3-4所示。
表3-4:用戰(zhàn)略地圖開發(fā)KPI例表
確定完公司級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)之后,緊接著就是要確定各部門指標(biāo),部門級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)主要來源于兩個(gè)方面:一是公司級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)分解;二是部門的關(guān)鍵職責(zé)提煉。公司級(jí)指標(biāo)分解一般采用議題樹進(jìn)行分解。(如圖3-9)在分解指標(biāo)的過程中要注意以下幾個(gè)問題:一是指標(biāo)的分解要遵循MECE (Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)原則,中文的意思即就是相互獨(dú)立,完全窮盡。我們通常的說法就是“不重不漏”既沒有重復(fù)的,也沒有漏項(xiàng);二是由兩個(gè)以上部門負(fù)責(zé)的指標(biāo),或者是跨部門的指標(biāo)不能作為某一個(gè)部門的指標(biāo)。通常情況下,我們會(huì)把部門經(jīng)理的指標(biāo)和部門級(jí)指標(biāo)統(tǒng)一起來。
圖3-9:議題樹應(yīng)用圖
確定完部門級(jí)指標(biāo)后,緊接著要確定崗位級(jí)指標(biāo),回顧整個(gè)指標(biāo)確定的順序我們發(fā)現(xiàn),基本遵循下圖所示。崗位級(jí)指標(biāo)確定的基本程序類似于部門級(jí)指標(biāo)的確定,主要來源于兩方方面,一方面是部門級(jí)指標(biāo)的分解,另一方面來源于關(guān)鍵崗位職責(zé)提煉。(見圖3-10)
圖3-10: 企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系圖
在現(xiàn)實(shí)工作中,我們總是發(fā)現(xiàn)有的崗位的指標(biāo)很難確定,或者說沒有辦法確定,特別是一些輔助類的崗位,比如說行政、后勤以及工人等。對(duì)這類崗位比較好的辦法就是將工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化。然后按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,這樣省事省力而且效果非常好。表3-5是海爾對(duì)工人的考核標(biāo)準(zhǔn)表。
表3-5: 海爾的工人考核標(biāo)準(zhǔn)表