航班上 執(zhí)筆“下屬只會做你要檢查和要考核的事,而不一定會做你吩咐的所有事”!這也是日常管理的法則之一。在現(xiàn)實(shí)管理當(dāng)中,有很多領(lǐng)導(dǎo)干部為了培養(yǎng)下屬或者讓自己圖個(gè)輕松管理狀態(tài),往往會運(yùn)用授權(quán)管理,但授權(quán)后下屬辦事的結(jié)果總令自己失望,多次之后領(lǐng)導(dǎo)們也就收緊了權(quán)力繼續(xù)做回“苦逼”的自己。
授權(quán)的目的是提高員工們的積極性,充分發(fā)揮員工們的主觀能動性,讓他們的工作效率更高,工作的質(zhì)量更好。但是,僅僅將權(quán)力給到他們手里就夠了嗎?顯然不夠。
IBM前總裁郭士納曾說:“如果你強(qiáng)調(diào)什么,你就檢查什么,你不檢查就等于不重視。”
在管理方面有一個(gè)赫勒法則:當(dāng)人們知道自己的工作成績有人檢查的時(shí)候會加倍努力。
檢查永遠(yuǎn)是提高工作效率不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié),沒有檢查員工就容易松散懶惰,工作效率很難提升上去。因此,在授權(quán)之后,一定不能放松“檢查工作”這根弦。
肯德基的連鎖店遍布全球數(shù)十個(gè)國家和地區(qū),有那么多的門店,這些門店和總部隔了十萬八千里遠(yuǎn),而且都有各自獨(dú)立的權(quán)力系統(tǒng),是什么讓它們都不敢懈怠呢?原因就在于肯德基公司的檢查工作做得非常到位。
有一回,上海的肯德基有限公司突然收到了3分來自國際公司的鑒定書,在鑒定書中,它們的外灘快餐店的評分分別是83、85、88。這讓上??系禄邢薰镜慕?jīng)歷感到非常驚訝,這評分是怎么來的,也沒見有什么檢查啊,總不會是憑空想出來的吧?
原來,肯德基國際公司專門培訓(xùn)了一些人,讓這些人扮作顧客,秘密到各個(gè)門店去進(jìn)行檢查,并打出分?jǐn)?shù)。這些神秘地檢查人沒有固定的檢查時(shí)間,隨時(shí)隨地都可能出現(xiàn),而且門店是不知道的。于是各個(gè)門店就看誰都覺得有可能是來檢查的,時(shí)刻都感到“壓力山大”,任何時(shí)候都不敢偷懶。
正因?yàn)榭系禄臋z查工作做得非常到位,才能使它在如此龐大的體量之下,還能保持最初的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
授權(quán)不是放任不管
領(lǐng)導(dǎo)一定要明白,授權(quán)之后并不是萬事大吉,讓員工們自己去做就行了,還要繼續(xù)監(jiān)督和檢查,不聞不問只能讓員工們產(chǎn)生懈怠的心理。有的領(lǐng)導(dǎo)完全相信下屬上報(bào)上來的東西,從來不去親自到下面走一走看一看,這是不可取的。檢查工作要想做到位,就不能只是看報(bào)表聽報(bào)告,還要親自去調(diào)查、實(shí)地去看。
在檢查工作中,員工們做得好,要給予表揚(yáng)和獎勵,員工們做得不好,要及時(shí)指出來,冰指導(dǎo)他們盡快改正。這樣就能夠形成一個(gè)良性循環(huán),員工們也會感覺領(lǐng)導(dǎo)時(shí)刻陪伴在自己身邊,是關(guān)心這他們的,不是高高在上的。
檢查標(biāo)準(zhǔn)要量化
要想把檢查工作做到位,就應(yīng)該把檢查的部分和內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致量化,讓員工知道該如何去做才能提高自己的“得分”,而不是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢卻不知道該如何去做。
在麥當(dāng)勞的廁所里,墻上都會貼著一張小單子,單子上面明確記錄著每個(gè)員工打掃了幾次衛(wèi)生,旁邊會有檢查的人打上的對號。所以這種每一件小事都記錄到檢查結(jié)果當(dāng)中的做法,讓員工們能把各個(gè)細(xì)節(jié)都做到完美。
只有細(xì)化的檢查才能讓員工們做事細(xì)心起來,當(dāng)員工們關(guān)注每個(gè)細(xì)節(jié),努力去把每個(gè)細(xì)節(jié)做好時(shí),企業(yè)的整體競爭力就會有大幅提升。
自覺性來自于檢查
有些領(lǐng)導(dǎo)非常羨慕別人的員工擁有很強(qiáng)的自覺性,似乎根本不用去管理,自己就能把事情做好。再看自己的員工,整天催著趕著還是不好好工作。其實(shí)要想讓員工擁有自覺性,對他們“吼”是沒有多少用的,自覺性來自于檢查。
員工們說上班時(shí)是否總是先聊天不工作,是否偷偷玩看電影?如果有這種情況,就說明企業(yè)的檢查不到位。一旦員工們養(yǎng)成了上班不專心工作的習(xí)慣,再讓他們改正就很困難了,這個(gè)壞習(xí)慣“鍋”其實(shí)不應(yīng)該推給員工,而應(yīng)該推給領(lǐng)導(dǎo)。
合理的檢查能夠?qū)卸璧雀鞣N不利于工作的因素及時(shí)扼殺,讓整個(gè)企業(yè)處在一個(gè)良好的氛圍當(dāng)中,員工們處在這樣的環(huán)境里,自然就“快馬不用鞭催,響鼓不用重錘”,自覺加快速度做好手中的工作。所以,員工的自覺性不是與生俱來的,而是源自于好的檢查讓他們形成的好習(xí)慣。
讓檢查有力度
除了有合理的檢查制度之外,還要在檢查后有相應(yīng)的獎勵或處罰措施,這樣才能讓檢查有力度,才能出效果。
有的領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)很忙,檢查出了員工們的錯誤之后,沒有時(shí)間去監(jiān)督和督促他們改正,最后不了了之;發(fā)現(xiàn)員工做得好以后,說要獎勵,結(jié)果也沒有具體給出獎勵,也是不了了之。這樣一來,檢查和不檢查就沒有什么區(qū)別了,最后員工們對檢查也不重視了,還是自己想怎么干就怎么干。
領(lǐng)導(dǎo)在制定出檢查方法之后,就要立即制定出相應(yīng)的獎勵和處罰措施,并且堅(jiān)決執(zhí)行。如果領(lǐng)導(dǎo)沒有時(shí)間,可以找?guī)讉€(gè)人或者專門成立一個(gè)部六來負(fù)責(zé)這件事。只有這樣,才能讓檢查結(jié)果產(chǎn)生意義。